Пример заполнения доп соглашения о совмещении должностей. Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления. Совмещение: понятие и основные черты

Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

Полное наименование (о досрочной отмене).
Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён (регистрационный номер, дата подписания договора).
Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

Полное название и дату составления.
Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, .
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
Название документа, размещённое по центру листа.
Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
Отдельно указывается основание - подписание дополнительного соглашения.
Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения - относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности - точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице - его ФИО, должность и т.д.
Подробная информация о самом сотруднике - ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время - максимально четко. Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.
Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

точное наименование документа;
обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
ссылка на ранее заключенный документ - дополнительное соглашение об установлении совмещения;
дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

наименование и дату его создания;
краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения.

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование .

Особенности составления документа

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

должности;
профессий.

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий - для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
содержание и объем работы;
оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии со за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это - обязательное законодательное требование.

Заполненный образец документа

Соглашение
о совмещении должностей
№ 30

г. __________________ «___» _____ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере ______________ (__________________) рублей.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель Работник

Иванов___ ____Петро в___

И.И. Иванов П.П. Петров

Экземпляр соглашения получил Иванов

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов. Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса. О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

Дата составления и номер документа;
Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
Полные данные работодателя и наемного служащего;
Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Прибегают при нехватке постоянных кадров или необходимости выполнения разовых, но крупных объемов работ. При заключении договоренности оговариваются сроки работы по внутреннему совместительству и, разумеется, размер доплаты за совмещение . Но бывает, что необходимость в замещении вакансии отпадает раньше, чем данный срок истекает. В этом случае требуется отмена ранее подписанной договоренности о замещении на период отпуска .

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Инициировать отмену может любая из сторон, участвующая в процессе заключения договора. Сделать это можно как по окончании срока действия договоренности, так и в процессе.

Причинами прекращения сотрудничества по совместительству могут стать:

Подошедшая дата окончания соглашения;
Прием на свободную вакансию постоянного работника;
Отсутствие дальнейшей надобности в исполнении этой работы. Инициатором выступает наниматель;
Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, после подачи работником специального заявления , поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

Условия отмены совмещения должностей

Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности.

Если отмена является инициативой работодателя, издается приказ, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника. Одновременно с обязанностями с совместителя снимается и доплата. Уведомление сотрудника должно проводиться как минимум за 72 часа или трое суток. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен.

Когда инициативу проявляет сотрудник, он обязан подать заявление с прошением о прекращении возложения на него дополнительной должности. Отказать наниматель ему в этой просьбе не вправе, если работник предъявил заявление заблаговременно.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .

Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Назначенная внутреннему совместителю доплата устанавливается за выполнение дополнительных работ. Аннуляция договоренности также позволяет не выплачивать доплату далее. Аннулировать доплату можно только по приказу. Для этого необходимо составить отдельный документ или добавить пункт о прекращении дополнительных выплат в соглашение о прекращении совмещения должностей.

Отдельный документ должен содержать:

Распоряжение о прекращении начисления доплаты;
Данные сотрудника-совместителя;
Дату аннуляции;
Размер ранее начисляемой надбавки.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

В нем необходимо указать:

Вакансию, которая подлежала замене на определенное время;
Дату окончания соглашения;
ФИО сотрудника, который выполнял временные обязанности;
Причину преждевременного прекращения действия договора;
Распоряжение о прекращении дальнейшего начисления выплат за совместительство, с указанием суммы назначенной доплаты.

Распоряжение передается на ознакомление совместителю. Он обязан поставить свою подпись под документом, тем самым соглашаясь с изложенными фактами. Кодекс не позволяет сотруднику оспаривать факт отмененной договоренности. Он имеет право лишь ознакомиться и согласиться с распоряжением.