Как напомнить о себе после собеседования. Как напомнить о себе рекрутеру. О частых ошибках при составлении письма

Мы долго не решались взяться за эту тему - у нас как-то не принято особенно писать HR"у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.

Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:

Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!

Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.

В-третьих, это просто вежливо - поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию - что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.

// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],

Очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.
Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне - с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].

С уважением,
[имя]
+ контакты

Лучшие курсы от университетов Лиги плюща

И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!

Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].
Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время - было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.

С уважением,
[имя]
+ контакты

И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],

Спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.
Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.
У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!

С уважением,
[имя]
+ контакты

// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:

- Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/

Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR"а, это неуместно/

Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило - сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест:))/

Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма - благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании - вперёд/

Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/

Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» - всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится - всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/

Доброго времени суток, дорогой друг!

Типичной ошибкой многих кандидатов является бездействие после собеседования. Вам сказали — «перезвоним», вы ждете. Между тем, обещание перезвонить — скорее ритуал, за которым ничего не стоит.

Можно, конечно, порассуждать о профессиональной этике рекрутеров и руководителей, но это не более чем сотрясание воздуха. Поэтому, будем исходить из реалий. И первое, что сделаем- ответим на вопрос: как написать письмо работодателю после собеседования пример — будет в конце статьи.

Затем, что ваша кампания по поиску работы продолжается. Собеседование — только один из этапов.

Опытные продавцы говорят, что продажа дорогих продуктов и услуг “в лоб”, — почти никогда не получается. Сделка совершается после нескольких “касаний”. Покупатель “дозревает” по мере того, как нарастает доверие к вам. Письмо после собеседования — очередное “касание”. Его цели:

Еще раз напомнить о себе, засветиться
Акцентировать на выгоде от сотрудничества с вами и показать свою заинтересованность.

Ну все, хватит рассуждений, давайте к делу.

На собеседовании не забудьте проговорить о дальнейших контактах и попросить телефон и адрес почты.

Форма и содержание письма

Первая задача, которую нужно решить, — чтобы ваше письмо захотелось открыть, а не выкинуть в корзину или спам.

1. Адрес отправителя

Поставьте себя на место человека, которому вы пишете. Будет он открывать письма с адресов [email protected] или что-нибудь в этом духе? Может и будет, если получает 3-5 писем в день. Но стоящий руководитель получает гораздо больше. Автор этих строк получал в день 60-100 писем.

2. Тема

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

«Постой, тебя взяли на работу в журнал мод? Собеседование было по телефону?»

Собеседование уже позади, на нем вы показали свои сильные стороны и заинтересованность в работе. А в ответ получили обещание: «Мы вам перезвоним». Думаете, что сделали все возможное и осталось только подождать.

Если ожидание вам не под силу и работа действительно желанная, есть несколько простых способов ненавязчиво напомнить о себе после собеседования и выделить себя, среди многочисленных претендентов на должность.

Благодарственное письмо, можно отправить сразу после собеседования. В нем стоит указать ваше полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Это письмо не должно быть объемным и снова перечислять все ваши достоинства, достаточно всего лишь поблагодарить за встречу и выразить свое желание в дальнейшем сотрудничестве. Этот пункт необязательный, но поможет показать работодателю, насколько вы заинтересованы в предлагаемой должности.

Написать письмо-напоминание

Если вы видите, что оговоренный срок ожидания уже прошел, можете написать письмо-напоминание. В нем обязательно стоит представиться и указать дату прошедшего собеседования и должность, на какую вы претендуете. После чего следует поинтересоваться, приняла ли компания решение по вашей кандидатуре. При этом можно отметить, что вы не хотели торопить их с принятием решения, а лишь напомнить о себе. И также можно указать, что вы очень заинтересованы в конкретной должности или работе именно в этой компании.

История о том, как письмо-напоминание помогло устроиться в желанную компанию.
После собеседования, которое закончилось на позитивной нотке, я шла домой с уверенность, что не подхожу на эту . Но было желание работать именно в этой компании.
Спустя две недели, ответа я не получила. Но в сети увидела, что компания проводит набор на образовательную программу, после которой была возможность трудоустройства. К сожалению, увидела я его поздно, так как собеседование для кандидатов на обучение, было уже завтра.
Я решила написать письмо-напоминание HR-специалисту. В котором спросила насчет решения по должности и о возможности попасть на обучение. С полной уверенностью в том, что упустила свой шанс, легла спать. Утром, в 11:00 проверяю почту и, о чудо, там положительный ответ и приглашение на собеседование перед обучением на 12:00. Сначала подумала: «Да ладно, все равно не успею». Но в 11:20 «включила мозг» и побежала на встречу.
В результате я прошла обучение, но работу тогда так и не получила. Меня это расстроило? Нет. Ведь я получила хороший опыт и новые знания, которые помогли мне, спустя год, случайным образом устроится в эту компанию.

Если во время собеседования вы уточнили, что можете позвонить и узнать результат собеседования, смело берите телефон в руки. Делать это лучше в рабочее время и в тихом месте. Не стоит звонить рано утром, в обеденное время или после рабочего дня - это создаст о вас не лучшее впечатление. В разговоре стоит быть кратким и вежливым. Не стоит отвлекать специалиста HR-отдела пустыми разговорами, у него дел и без этого хватает.

Чего делать не стоит

Не стоит быть слишком навязчивым и «атаковать» компанию звонками и письмами. В итоге это не даст никакого эффекта, лишь вызовет раздражение. Не стоит, без приглашения, приходить с вопросами в компанию. Это покажет вас не с лучшей стороны. Не звоните на личный номер HR-специалиста, который он вам оставил, внерабочее время. Это также негативно отразится на решении компании по поводу вашей кандидатуры.

Когда ваше собеседование подходит к концу, HR сообщает вам сроки, в которые вы получите результат. Если же этого не произошло, поинтересуйтесь сами. Эта информация станет вам полезной, ведь вы уже будете знать приблизительные сроки, в которые будете ждать ответ. Узнайте также, будет ли уместно, если вы сами напомните о себе звонком или письмом в течение указанного срока. В завершение, попросите у интервьюера визитку, это поможет узнать контактные данные, по которым вы сможете с ним связаться.

Будьте терпеливыми и станет вашей!

// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],

С уважением,
[имя]
+ контакты

Лучшие курсы от университетов Лиги плюща

И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!

С уважением,
[имя]
+ контакты

И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],

С уважением,
[имя]
+ контакты

Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR"а, это неуместно/

Поведение работодателя во время рассказа претендента на должность о профессиональных качествах, ответа на предложенные вопросы подскажет, насколько плодотворно прошло общение и, стоит ли ожидать звонка с приглашением на работу.

Как понять, что успешно прошел собеседование?

Доказательства произведенного на интервьюера благоприятного впечатления и успешного собеседования :

рекрутер впечатлен, внимательно слушает, глядя в глаза и наклонившись вперед, одобрительно кивает, улыбается.
Повышенное внимание уделяется точке зрения соискателя относительно сферы деятельности фирмы, собеседование длится дольше запланированного времени.
Руководитель рассказывает о компании, о планах на будущее, подробно расписывает льготы и премии, перспективы карьерного роста и увеличения заработной платы.
Работодатель интересуется возможностью кандидата поскорее приступить к должностным обязанностям, называет точную дату повторной встречи или звонка, торопит с выполнением домашнего задания, предусмотренного в качестве вступительного испытания.
У соискателя спрашивают о заинтересованности вакансиями сторонних фирм, прохождении собеседования в компаниях конкурентов.
Интервьюер задает вопрос о рекомендациях или начинает звонить в организацию, порекомендовавшую претендента на должность.
После беседы кандидату устраивают экскурсию по фирме, долго не отпускают при прощании, продолжая разговор.

Важно! По окончанию собеседования рекрутер предлагает прийти на вторую встречу – это хороший знак, кандидатурой соискателя заинтересовались, решение о его трудоустройстве почти принято и собеседование прошло успешно. Если на собеседовании сказали: «Мы вам позвоним», это может означать как отказ, так и необходимость выбрать.

Способы узнать, как прошло собеседование?

Как узнать результаты собеседования или как напомнить о себе после собеседования?

Результат собеседования обычно становится известен в срок от двух дней до двух недель.

Не желая томиться от неизвестности в ожидании итогов разговора с работодателем, следует в конце беседы поинтересоваться датой принятия решения о зачислении в штат , узнать удобное время для звонка, номер телефона, адрес электронной почты.

Вам не звонят после собеседования? Полезно проявить инициативу и напомнить о себе , показав руководителю заинтересованность в получении места в компании. Нужно сделать это корректно и неназойливо , обязательно дождавшись даты, указанной работодателем. Если ответ не получен по прошествии обозначенного на собеседовании срока для принятия решения, следует связаться с рекрутером.

Стоит ли перезванивать работодателю после собеседования? Уместно напомнить о себе через 7-10 дней после беседы в случае отсутствия другой договорённости с интервьюером.

Лучшими способами считаются звонок по телефону и отправленное по электронной почте письмо.Обычным почтовым отправлением пользоваться не стоит по причине длительности пересылки, смс-сообщение и визит в офис без предупреждения работодатель расценит как неуважение.

Почему не перезванивают после собеседования? Многие рекрутеры не считают нужным сообщать кандидату об отказе в приеме на работу. Ничего не предпринимая, можно долго ждать ответа. Стоит ли звонить работодателю после собеседования? Да, стоит.

Телефонный звонок

Правильнее звонить сотруднику компании, с которым договаривались.

В крупных фирмах ответственность за прием на работу новых специалистов лежит на менеджере по персоналу.

При его отсутствии связываться по телефону следует с проводившим собеседование интервьюером (обычно это будущий непосредственный начальник или руководитель предприятия).

При невозможности дозвониться до указанных лиц нужно обратиться в приемную с просьбой соединить с человеком, принимающим решения относительно кандидатов на должность.

В начале разговора следует представиться, назвать дату собеседования, поинтересоваться его результатом. В случае непринятого решения необходимо уточнить время следующего звонка.

В телефонном разговоре рекрутера можно подтолкнуть к принятию решения , намекнув о наличии других привлекательных предложений о трудоустройстве.

Затяжной ответ с его стороны вынуждает согласиться на предложенные конкурирующей компанией условия. Заинтересованный руководитель не захочет потерять ценного специалиста.

Когда работодатель долго колеблется с ответом, необходимо перезванивать каждые 1-2 дня до положительного решения или твердого отказа. У соискателя, убедившего руководство компании в повышенном интересе в должности, шанс приема на работу возрастает. Настойчивость не должна превратиться в назойливость , не следует названивать каждый час.

Электронное письмо

Помимо возможности узнать результат собеседования, письмо помогает напомнить работодателю о себе , показать заинтересованность в работе, выгоду совместного сотрудничества для компании, выразить благодарность.

Адресовать его лучше всего проводившему собеседование сотруднику, поскольку с ним был налажен контакт во время общения.

Причем, даже если на собеседовании сказали, что перезвонят, написать письмо, чтобы уточнить результат и напомнить о себе — вполне допустимо.

Как написать письмо работодателю после собеседования , пример того что необходимо указать в письма такого характера:

представиться, указать дату собеседования;
поблагодарить за проявленный интерес к кандидатуре и уделённое время;
указать пользу для работодателя от зачисления на должность именно вас;
поинтересоваться результатом собеседования;
подтвердить нужность работы и желание скорее приступить к ее выполнению.

Внимание! Отправлять письмо следует с электронного адреса, подходящего для серьезного претендента на место в крупной фирме, различные [email protected] ([email protected]) недопустимы.

Конечным результатом собеседования является подписание трудового договора. На стадии достижения заветной цели – получения работы в успешной компании – все средства хороши. Главное, действия соискателя не должны выходить за рамки делового этикета, быть своевременными и продуманными, и непременно все получится.