Функции помощника главного бухгалтера. Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Данная должностная инструкция разработана для помощника бухгалтера предприятия любой формы собственности в качестве образца для адаптации к конкретному предприятию.

Для максимально возможного исполнения данного документа все его положения (особенно пункт «Обязанности») должны быть сформулированы четко, точно, без возможности их двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения помощника бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Помощник бухгалтера — технический персонал, который принимается на должность и подлежит увольнению с нее только по приказу руководителя организации.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В данном пункте инструкции должен быть прописан порядок подчинения специалиста непосредственному руководителю. Причем должность его непосредственного руководителя должна быть обозначена в соответствии с наименованием на предприятии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста должна основываться на знании и исполнении им:

всех специальных нормативных документов о бухгалтерском учете;
внутренних правил и требований организации-работодателя;
положений методической литературы и рекомендательных пособий;
приказов, распоряжений руководства организации; положений настоящей инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности помощника бухгалтера может исполнять работник, имеющий профильное бухгалтерское (экономическое) образование и опыт работы минимум один год в аналогичной должности, а также обладающий знаниями требований нормативных документов, указанных в п. 1.3 настоящей должностной инструкции.

1.5. Замещение

Примечание. Этот пункт включает в себя порядок замещения помощника бухгалтера в случаях его отсутствия на месте в организации по уважительной причине. Также в пункте в обязательном порядке прописывается точная должность замещающего. На лицо, замещающего данного работника, в его должностную инструкцию должны быть прописаны соответствующие обязанности.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. Их перечень составляется руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации и тем работником, в непосредственном подчинении и будет данный специалист.

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять помощник бухгалтера.

Неточности, неясные формулировки, «размытые» сроки в разделе «Обязанности» не допускаются.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждое законченное предложение должно быть промаркировано подпунктом.

3.1. Прилагает все усилия для обеспечения производственной деятельности своего непосредственного руководства.

3.2. Выполняет все приказы и распоряжения как непосредственного руководства, так и вышестоящих руководителей.

3.3. Грамотно выполняет порученную работу.

3.4. Принимает участие в инвентаризационных комиссиях.

3.5. Замещает работников, отсутствующих по уважительной причине (по распоряжению руководства).

3.6. Оказывает консультационную и методическую помощь в вопросах своей компетенции всем обратившимся работникам.

3.7. Соблюдает требования охраны труда, норм пожарной безопасности, постановлений трудового законодательства и других законодательных актов производственного и непроизводственного характера.

Примечание. Остальные более углубленные подпункты данного пункта для включения в данный документ разрабатываются руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции функций в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения помощника бухгалтера с руководством организации, отделами, персоналом и сторонними предприятиями.

Например, можно регламентировать порядок предоставления документации, необходимой для нормального функционирования деятельности предприятия, а также порядок взаимоотношения с банковскими структурами и налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.

В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).

После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.

30.09.2018, 13:22

Если в штатное расписание внесена должность помощника главного бухгалтера, обязанности такого специалиста фиксируются в должностной инструкции. Содержанием инструкции характеризуется набор функций, выполняемых работником, перечень прав и обязанностей наемного сотрудника. Документ относится к числу локальных регламентирующих актов, его структура может быть разработана работодателями самостоятельно.

Разделы должностной инструкции

Наделение должностной инструкции юридической силой осуществляется путем утверждения формуляра руководителем предприятия. Документом описывается не только функционал конкретного специалиста, но и затрагиваются вопросы назначения на должность, снятия с нее. Инструкция может состоять из 4 блоков:

общий раздел;
интересующие нас обязанности помощника бухгалтера;
полномочия сотрудника;
меры ответственности.

В методическом материале необходимо опираться на стандарты, утвержденные Минтрудом в Приказе № 1061н. В этом правовом акте содержится полный перечень требований к образованию, квалификации, опыту и навыкам наемных работников в сфере бухгалтерии. Работодатель вправе устанавливать дополнительные критерии оценки персонала, но при условии, что эти требования не будут носить дискриминационный характер.

Вводный блок

В первой части инструкции необходимо указать, как осуществляется прием работника на должность и как должно быть оформлено увольнение специалиста. В этом разделе фиксируется иерархическая подчиненность сотрудника. В общем виде утверждается список требований к профессиональной подготовке соискателя на должность.

Степень информированности о нормах действующего законодательства оценивается при помощи перечня правовых актов, которыми помощник главного бухгалтера должен руководствоваться в своей деятельности.

Функционал работника

Во втором разделе инструкции приводятся должностные обязанности помощника бухгалтера. В числе задач этого специалиста могут значиться такие операции:

обеспечение условий, способствующих эффективной работе главного бухгалтера и его заместителя;
выполнение указаний (устных и письменных), поступающих от непосредственного начальника;
оформление разных видов первичных бланков;
реализация контроля движения денежных потоков (наличных и безналичных);
создание платежной документации;
отправка платежных поручений в банк для перечисления денег;
соблюдение правил кассовой дисциплины с обязательным ведением кассовой документации и отчетности;
также в функциональные обязанности помощника бухгалтера может входить обеспечение сохранности внутренней документации, подготовка формуляров к передаче в архив;
замещение коллег на период их временного отсутствия;
проведение разъяснительной работы с персоналом при поступлении обращений в адрес бухгалтерии;
соблюдение трудового распорядка и правил корпоративной этики;
выполнение требований пожарной безопасности, неукоснительное следование рекомендациям инспектора по охране труда.

Перечень полномочий

Спектр прав помощника бухгалтера не ограничивается базисными полномочиями, утвержденными Трудовым кодексом. В должностной инструкции этот список может быть детализирован или расширен.

Сотрудник вправе оформлять официальные запросы в разные государственные структуры для получения документов, разъяснений или устных консультаций при реализации должностных обязанностей. Также специалист уполномочен передавать на рассмотрение руководству отдела или директору компании рационализаторские предложения по системе организации труда или по оптимизации учетного процесса.

Помощник бухгалтера может быть делегирован работодателем в государственные органы для представления интересов фирмы. При надлежащем исполнении должностных функций сотрудник вправе требовать от нанимателя соблюдения платежной дисциплины при расчетах по оплате труда. Работник может инициировать прохождение курсов переподготовки по текущей специальности.

Формы ответственности

Меры ответственности за допущенные в работе ошибки и прочие правонарушения могут относиться к дисциплинарным наказаниям. Нормами КоАП РФ регламентирован порядок привлечения к административной или материальной ответственности.

Меры дисциплинарного характера применяются при несоблюдении трудовой дисциплины, материальные взыскания используются при нанесении действиями специалиста имущественного ущерба работодателю или бюджету.

При допущении проступков, ставших причиной значительного убытка, виновные должностные лица могут наказываться в соответствии с требованиями уголовного права. Это возможно при умышленных правонарушениях или ошибках, совершенных под давлением третьих лиц. К ответственности можно привлечь за непреднамеренную порчу активов или за хищение ценностей.

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер. Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера. Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
Теоретические перспективы развития предприятия;
Основы технологии производства;
Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
Порядок ведения бухгалтерской документации.

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

младший бухгалтер;
учетчик;
ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
бухгалтер (полный рабочий день).

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты

Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности». В них представлен:

основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
основы организации трудовой деятельности,
лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера варьируются от обработки первичной документации и помощи в подготовке финансовых отчетов до бюджетирования, ведения бухгалтерских книг, подготовки деклараций (в частности, по НДС).

Зачастую, помощнику главного бухгалтера вменяются следующие обязанности:

Требования к квалификации помощника бухгалтера

После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки. Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера.

Не стоит составлять слишком длинный список навыков и требований, поскольку он может остановить многих потенциальных кандидатов от подачи заявки. Перечень должен быть кратким и содержать ключевые моменты, ожидаемые нанимателем.

Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;
Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.

Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

Отличные навыки работы с Excel и другими программами;
Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
Опыт начисления заработной платы;
Опыт работы с бухгалтерскими счетами.

Права помощника бухгалтера

В обязательном порядке в должностной инструкции должны быть прописаны права помощника бухгалтера. К ним относится следующее:

На законодательном уровне за помощником бухгалтера закреплено право получения всех предусмотренных для трудоустроенных граждан социальных гарантий.

Ответственность помощника бухгалтера

В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).

В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

I. Общие положения.

Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
Помощник бухгалтера должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

II. Функциональные обязанности

Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
Помощник бухгалтера:

Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
Участвует в проведении инвентаризаций.
Замещает отсутствующих бухгалтеров.
Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

Невыполнение своих функциональных обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.

Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера

І. Общие положения

1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
правовыми актами РФ;
распоряжениями, приказами руководства;
данной должностной инструкцией.

7. Помощник бухгалтера должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
организационно-штатную структуру организации;
требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
средства, методы автоматизации учета и вычислений;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.

2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.

3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.

4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.

5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.

6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.

7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.

9. Принимать участие в инвентаризациях.

10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.

11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.

12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.

13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

ІІІ. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.

4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Помощник бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.

2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.

3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.

4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
приказами, распоряжениями руководства предприятия;
Трудовым кодексом РФ;
требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Внимание, только СЕГОДНЯ!