Как избежать сверхурочных часов при сменном графике. Трудовой кодекс, переработка: самые необходимые нюансы в понятии. График сменности, ограничения его применения

Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.

Сменная работа

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
более продуктивного использования оборудования.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при сменной работе

Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Переработка при сменном графике работы

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

длительности рабочего времени в течение одной смены,
перерывах на отдых;
порядке чередования смен.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

первые 2 часа деятельности - в полуторном размере;
остальное время - в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше. ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала - 2 часа, за 2-й месяц- 1 час и за 3-й - 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные - в двойном.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

Внимание

При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени.
Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет. Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда - как в течение дня, так и в течение недели - достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко.

Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф

Важно

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

июль - 168 часов;
август - 184 часа;
сентябрь - 176 часов;
всего - 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

в июле - 160 часов;
в августе - 186 часов;
в сентябре - 186 часов;
всего за 3-й квартал - 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Правила оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.
Откуда берется переработка при сменном графике работы? Суммированный учет рабочего времени - основные моменты Как оплачивается работа при сменном графике? Расчет переработки при работе посменно Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Компенсация в виде дополнительного отдыха Законодательные ограничения в отношении переработки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Откуда берется переработка при сменном графике работы? Скачать форму графика работы Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы.

А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Инфо

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< …

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Суммированный учёт Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен. Учётный период может составлять любой удобный для компании период - месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Перереботка и праздники при сменном графике

ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год - более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
Не могут трудиться сверхурочно:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя.

Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Как считать переработку при сменном графике работы

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Как считается переработка при сменном графике

Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени.

В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом - общую сумму оплаты за месяц.

Трудовой кодекс в Российской Федерации призван защищать интересы всех наемных работников в стране.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому в первую очередь к данному документу и нужно обращаться в случае возникновения вопросов о том, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в РФ в 2019 году.

Только в этом нормативно-правовом акте и будет содержаться основная информация по поводу оплаты труда для всех типов осуществляемых работ.

При этом нужно учитывать ряд особенностей, которые могут сопровождать проведение данных расчетов. Ведь в бухгалтерии существуют свои нюансы, требующие постоянного контроля — и в основном они касаются законодательства.

Что нужно знать

В 2019 году в Трудовой кодекс в сфере переработок внесены изменения. Для того, чтобы рассчитать размер доплаты, которую будет проводить работодатель, следует определиться с тем, что под собой подразумевает переработка.

Данное явление появляется в таких случаях:

у сотрудника не достает компетенции для осуществления труда в положенное время;
работник не умеет планировать поток работы и в итоге не успевает совершить все в установленный срок;
просьба или требование работодателя взять на себя больший объем работ.

Именно в таких случаях и возникает необходимость совершения доплаты за проведенное сверхурочно время в офисе и на рабочем месте.

При этом стоит отметить, что нужно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и формула данной процедуры стандартна.

Важные понятия

Работодатель	Это гражданин или юридическое лицо, которое предоставляет другому физическому лицу рабочее место и официально трудоустраивает его в своей компании. Например, для охраны имущества
Переработка	Это проведение на рабочем месте большего количества времени, чем указано в законодательстве страны. В России данное время составляет восемь часов
Трудовой кодекс РФ	Это законодательный документ, который регулирует все взаимоотношения, происходящие в сфере труда на территории страны
Заработная плата	Это размер денежного поощрения гражданина, который осуществляет какой-либо вид работ. Обычно данная выплата осуществляется ежемесячно
Компенсация	это выплата, которая производится гражданам для возмещения каких-либо потерь. В данном случае это будет выплата за сверхурочную работу
Трудовой договор	это документ, который заключается между работодателем и гражданином для осуществления трудовой деятельности. Именно этот документ и будет устанавливать права рабочего, в частности, и длительность рабочего дня

Какая продолжительность возможна

Рабочее время — это тот период времени, который гражданин находится на своем рабочем месте и осуществляет трудовые действия.

При этом сюда входят перерывы и возможные затраты на передвижение — например, проезд до работы и дома. Но такое условие может быть прописано в договоре с работодателем и закон этого не требует.

В первую очередь, стоит понимать, что существует понятие максимального количества часов работы в неделю. В России данный показатель находится на уровне 40 часов в неделю. Все часы, которые не входят в данную цифру, должны считаться переработкой.

При этом нужно учитывать, что для разных категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего времени с максимальным показателем:

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе

К ним относятся:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники — до исполнения 18 лет.

Сюда относятся и другие граждане, в соответствии с нормативными документами местной власти.

Работодатель должен получить письменное согласие на сверх нормированный рабочий день у таких работников:

инвалиды всех групп;
женщины, на воспитании которых находятся дети в возрасте до трех лет.

Категории граждан могут отказаться от осуществления такого труда. Плюс, привлечь их труду нельзя в том случае, когда они находятся на больничном или же их состояние здоровья не позволяет им осуществлять работу сверх нормы. В таком случае подтверждающим документом будет справка из медицинского учреждения.

Законные основания

В законодательном плане проведение сверхнормированного рабочего дня согласовано с Трудовым кодексом Российской Федерации. Непосредственно о сверхурочной работе говорится в статье 99 этого кодекса.

В статье можно найти информацию о том, в каких случаях может возникать необходимость проведения на рабочем месте дополнительного времени и какие лица можно привлекать к труду, а какие нельзя.

Но важно и ознакомиться с положениями о рабочем времени в целом. Информация об этом установлена в главе 16. В статье 100 можно найти сведения о том, какое количество часов оптимально для работы в России.

Далее следует обратиться к статье 152. В ней находятся положения о том, каким образом должна проводиться оплата труда при сверхурочном труде. В соответствии с указанием и проводятся расчеты оплаты во всех предприятиях страны.

Основные аспекты

При обращении к работнику с просьбой провести на работе более длительное время, работодатель должен понимать, что лучше всего оформить данные рабочие отношения документально.

Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.

В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе. При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.

Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации. Только инициатива руководства предприятия оплачивается и учитывается.

Как происходит документальное оформление

Обязательным моментом в привлечении гражданина к работе дополнительное время, является оформление всех часов документально.

Главной бумагой в данном плане будет письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительного труда. Этот документ обязывает составлять работодателя Трудовой кодекс РФ.

Процедура будет осуществляться по такому алгоритму:

устанавливается точное количество переработки;
издается приказ на привлечение работника к сверхурочной работе;
к приказу прикрепляется согласие гражданина на проведение дополнительных часов на рабочем месте.

Нужно ли согласие работника

Обязательным пунктом как в организации процесса по переработке, так и в ее документальном оформлении предстает согласие на совершение такого труда от работника.

Трудовая инспекция серьезно относится к данным документам. Поэтому стоит обратить внимание на данные особенности.

Лучше всего получить согласие на работу от сотрудника. Это обеспечивает доказательную базу и позволяет упорядочить документацию предприятия.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата дополнительных часов работы может проводиться по разным тарифам — все зависит от продолжительности переработки.

За первые два часа следует повышать тариф в 1,5 раза, а за все остальные часы нужно будет проводить оплату по двойному тарифу .

Дополнительную оплату могут заменить на выходной. И затраченное время должно быть компенсировано полностью в соответствии с переработкой.

При сменном графике

В данном случае следует учитывать варианты расчета заработной платы:

Детском саду

Здесь следует руководствоваться стандартными правилами. За первые два часа будет начислена полуторная ставка, а за все остальные — в двойном размере.

При этом нужно понимать, что главенствующим документом будет трудовой договор с работником.

Если там указано предоставление за переработку выходного, то дополнительных выплат не будет. Но можно будет присоединить “заработанные дни” к своему отпуску.

Командировке

При отправке работника в командировку ему обязательно оплачиваются командировочные. В ходе данного отправления возникла необходимость переработки или работы в ночное время, то работодатель обязан выплатить компенсации потраченного времени.

Стоит отметить, что проводить он ее будет в соответствии со стандартными нормами. Таким образом, можно рассчитывать на:

оплачиваемый выходной;
начисление дополнительных выплат в размере от 1,5 до 2 пунктов к тарифу.

Но здесь стоит учитывать, по какому договору сотрудничают работодатель и сотрудник. Поскольку в случае ненормированного рабочего дня, прописанного в данном документе, оплаты за работу в ночное время или дополнительные часы труда оплачены не будут.

Медицине

В данном случае следует в первую очередь, учитывать, какова продолжительность рабочего дня указана в договоре. Поскольку законодательство предусматривает возможность снижения показателей для медицинских работников.

Поэтому они могут претендовать на дополнительную оплату труда даже при выработке менее 40 часов в неделю. Сами же начисления будут проводиться по стандартным параметрам.

Особенности выплат в праздничные и выходные дни (пример)

Работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по двойному тарифу. Эта норма установлена законом и ее должны соблюдать.

К тем сотрудникам, которым могут начислять такие выплаты, относятся:

сдельщики — оплата производится по удвоенным расценкам;
сотрудники с дневными и часовыми ставками — также удваиваются;
работникам, которые получают заработную плату как оклад, должны будут получить возмещение по одинарной дневной или часовой ставке в случае, когда количество часов в месяце находилось в норме, при превышении показателей оплата производится в двойном размере.

На что надо обратить особое внимание

Многие моменты в данной сфере регулируют производственные нормативные и локальные акты и сам трудовой договор.

И работодатель может установить как оплату выходными днями, так и в повышенном размере. Поэтому в первую очередь, следует обращаться к данным документам.

Они позволяют быстро и безошибочно определить, какой размер доплаты положен. При этом стоит учитывать и законодательные нормы, которые являются минимальным порогом к оплате.

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками. При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю). Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм. Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Заработная плата при сменном режиме труда может рассчитываться на основании утвержденного оклада или при помощи часовых тарифных ставок. При окладной системе сотрудник каждый месяц получает одинаковую заработную плату, за исключением недоработок или переработок (в этом случае для выплаты зарплаты для начала рассчитывается часовая ставка, и уже после этого – общая сумма оплаты за месяц). При использовании часовых тарифных ставок для расчета суммы зарплаты количество отработанных часов умножается на установленную ставку.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы. При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне. Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду.

Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию.

Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год. Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам.

Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

Какой может быть переработка при сменном графике

Сменный график - это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки - ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов . Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы .

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта - это квартал . Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года .

Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

Норма труда

Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов . Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.

Особенности оплаты работы

При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:

по определённой тарифной ставке за час;
на основе оклада, назначенного работникам.

При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии. Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга . При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.

В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени. Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному. Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают .

Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл. В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно. Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу .

Правила расчета переработки

Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.

В табель требуется занести:

информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
времени, которое они отдыхали;
каким образом чередовались смены.

Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.

Установлено, что сотрудник имеет право получить:

полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.

Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:

локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
коллективным договором;
трудовым договором, который заключён именно с данным работником

Пример расчёта

Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая - ночная - с 20 часов до 8 утра.

Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад - 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

В таком случае часовая часть его оклада равна:

32000 / 176 = 181,8 рублей.

Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

9 ноября Авентьев после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа - полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

(181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.

Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.

После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа , которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.

181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.

Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.

Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха

Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.

При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные . По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.

При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия . Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.

Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.

Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных .

В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.

Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени . Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.

Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.

Наконец, некоторые работодатели предпочитают вовсе не оформлять документов . В таком случае время формально отмечается как отработанное, а в реальности сотрудник на своём месте отсутствует. Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.

Вашему вниманию дополнительный комментарий о том, как правильно оформить оплату сверхурочной работы.