Интересное сопроводительное письмо к резюме. Короткое сопроводительное письмо, письмо к резюме без опыта, для юриста, менеджера, бухгалтера и в банк. Какие преимущества дает хорошее сопроводительное письмо к резюме

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

	Рейтинг ТОП-10 лучших онлайн школ
	Международная школа иностранных языков, включая японский, китайский, арабский. Так же доступны компьютерные курсы, искусство и дизайн, финансы и учёт, маркетинг, реклама, PR.
	Индивидуальные занятия с репетитором по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ, олимпиадам, школьным предметам. Занятия с лучшими преподавателями России, более 23 000 интерактивных задач.
	Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности. Обучение с гарантированной стажировкой и бесплатные мастер-классы.
	Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.
	Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США. Максимум разговорной практики.
	Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике. Персональная программа обучения.
	Дистанционная онлайн-школа. Уроки школьной программы с 1 по 11 класс: видео, конспекты, тесты, тренажеры. Для тех, кто часто пропускает школу или проживает вне России.
	Онлайн-университет современных профессий (веб-дизайн, интернет-маркетинг, программирование, менеджмент, бизнес). После обучения студенты могут пройти гарантированную стажировку у партнеров.
	Крупнейшая площадка онлайн образования. Позволяет получить востребованную интернет-профессию. Все упражнения размещены онлайн, доступ к ним не ограничен.
	Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Эффективные тренировки, перевод слов, кроссворды, аудирование, словарные карточки.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

дублировать информацию из резюме;
игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
требовать любых гарантий трудоустройства;
настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

успехи коммерческой деятельности организации;
знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
миссия и концепции развития компании;
участие персонала в общественной жизни социума;
польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.

Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление . Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть :

Опыт работы.
Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
Навыки профессиональные.
Навыки технические.

Завершение : Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Как написать сопроводительное письмо к резюме

4.7 (93.33%) 12 votes

Сопроводительное письмо – это обоснование желания соискателя работать в конкретной компании.

Большинство работодателей не обращают внимание на этот документ.

А все потому, что мало кто из соискателей грамотно оформляет письма.

Оттого, насколько и как правильно написать , зависит, сможет ли оно побудить потенциального работодателя открыть и внимательно ознакомиться с резюме.

Как написать сопроводительное письмо

Текст письма должен вызывать интерес . Особенно это актуально, когда резюме отправляют студенты без опыта работы, пенсионеры, люди с большим разрывом рабочего стажа. Может быть ситуация, когда у человека официальный стаж в одной сфере деятельности, а неофициальный опыт – в другой.

Например, человек на протяжении нескольких лет работал бухгалтером и в свободное время обучался на фотографа.

При желании сменить сферу деятельности и начать карьеру фотографа свое резюме ему просто необходимо дополнить резюме сопроводительным письмом.

В этом документе он сможет обосновать свою компетентность, ведь официального подтверждения в трудовой книжке у него нет.

Структура письма и обязательные пункты

Что нужно писать в сопроводительном письме? Что указывать? Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме. Однако, в нем в обязательном порядке необходимо осветить несколько вопросов:

Желая произвести неизгладимое впечатление, важно не забывать о формате текста.

В первую очередь он должен быть кратким и не превышать более 2000 знаков с пробелами.

Работодатели уделяют на прочтение этого документа буквально несколько секунд. За это время они должны успеть ознакомиться со всей представленной вами информацией.

Для многих людей довольно сложно излагать мысли кратко. В подобном случае можно порекомендовать сначала написать все, что хотелось бы о себе рассказать. После перечитать текст и самые длинные абзацы пересказать одним единственным предложением. Оставьте только самое важное.

Как писать сопроводительное письмо?

Максимально понятным языком. Избегайте длинных предложений с большим количеством обособлений. Пишется на деловом языке, поэтому старайтесь использовать прямой порядок слов, избегайте эмоционально-окрашенных выражений, всегда обращайтесь к собеседнику на Вы.

Основные принципы составления письма

Главная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя.

Чтобы успешно справиться с этой задачей, важно дополнительно подготовиться.

Соберите как можно больше информации о компании, куда направляете свое резюме.

Это поможет вам грамотно обосновать, почему именно в этом месте вы хотите работать.

Можно выделить основные положения написания этого документа:

Пишите текст грамотно. Перед отправкой еще раз прочитайте и удалите все опечатки. Правильно расставляйте знаки препинания. Порой причиной отказа может быть одна единственная грамматическая ошибка.
Воздержитесь от упоминания своей заработной платы на предыдущем месте работы.
Четко и кратко обоснуйте, почему именно вы подходите на данную вакансию. Возможно, ваш опыт работы и профессиональные навыки идеально подходят для работы в вакантной должности.
Если вы делаете ставку на личные качества, то подкрепите свои утверждения доказательствами.

Это могут быть любые свидетельства ваших слов: грамоты, дипломы, сертификаты. Например: «Я являюсь призером областного конкурса «Продавец года».
Старайтесь обращаться к адресату лично. Обычно при размещении вакансии на различных интернет-порталах указывается лицо, ответственное за наем сотрудников на эту должность.
Если в вашем резюме есть сомнительные моменты, например, длительный перерыв в стаже работы, не стоит акцентировать на этом внимание. Если потребуется, лучше объясните ситуацию при личной встрече.

Как составить и как оформить сопроводительное письмо — грамотно, правильно, эффектно

Ваш текст должен быть не просто понятным, а и максимально убедительным.

Что указывать в сопроводительном письме, чтобы после прочтения письма работодателю захотелось с вами встретиться?

Используйте следующие приемы:

Избегайте штампов.
Можете перед написанием текста открыть любой портал интернет-рекрутмента и прочитать несколько резюме кандидатов на аналогичную должность.

Таким образом легко отсеять все клише, которые повторяются у большинства соискателей.
Если вы отправляете резюме на творческую вакансию, то вполне уместно будет отойти от строгих правил делового письма. Например, при изъявлении желания работать копирайтером, можно смело продемонстрировать свои способности.
Однако, не стоит полагать, что креативно написанный текст поможет вам получить желаемую должность.
Для того, чтобы донести свои мысли максимально убедительно, используйте активный залог глагола. Сравните две фразы: «Я организовал конференцию» и «Мною была организована конференция». В первом случае вы будете восприниматься как организатор действия, а во втором – как пассивный участник.
Избегайте оценочных слов. Это позволит вам избежать хвастовства. Вместо: «Я лучший работник месяца», напишите: «Объем моих продаж за месяц составил 3000000 р».
Не используйте абстрактные характеристики. Такие прилагательные, как высокий, большой, громкий, маленький не передают точную картину. Вместо: «Под моим руководством выручка магазина стала значительно больше», напишите: «После моего прихода на руководящую должность объем продаж увеличился с 1200000р до 3000000 р в месяц».
Используйте только настоящее или прошедшее время изложения. Откажитесь от будущего времени в своем тексте.
Приложите свое фото. Желательно, чтобы на снимке было только ваше лицо в профиль. Допустима легкая улыбка.

Возможные ошибки при составлении текста

Многие, желая произвести наилучшее впечатление, указывают лишнюю информацию , пренебрегают деловым стилем письма или выставляют себя не в лучшем свете.

Следующие ошибки помогут вам избежать их повторения :

перечисление своей биографии;
надменность, излишняя самоуверенность, хвастовство;
неформальная лексика;
слишком длинный текст;
путано сформулированные мысли;
разные стили форматирования сопроводительного письма и резюме;
расхождения данных в письме и резюме.

Как написать сопроводительное письмо руководителю отдела кадров — образец

Ювелирной компании ООО «Якутск-Золото»

Ярушевой Анне Михайловне

Уважаемая Анна Михайловна!

Меня зовут Инна Юрьевна. На портале «Зарплата» я нашла вашу вакансию на должность руководителя отдела ювелирных изделий. В связи с этим я направляю Вам свое резюме.

Я имею десятилетний опыт работы в ювелирной сфере. Началом моего трудового стажа была позиция продавца ювелирного отдела. Последние 5 лет я успешно руковожу ювелирным салоном. Под моим руководством наш салон занял второе место в международном конкурсе «Лучший магазин 2015 года».

Также я работала в ООО «Ювелирный оптовый центр» – вела тренинги по продажам для розничных магазинов. В программе встреча клиентов в магазине, все этапы продаж, разрешение конфликтных ситуаций, сигналы о готовности к покупке, завершение сделок, клиентоориентированность.

Буду рада при личной встрече представить о себе больше информации. Благодарю за внимание к моему письму.

С уважением, Инна Юрьевна

Вот пример сопроводительного письма.

В нём выдержанны принципы, правила и порядок составления таких документов, а также грамотно написан текст.

Составление сопроводительного письма — важный момент, уделите этому делу столько времени, сколько потребуется.

У вас есть один шанс произвести должное впечатление.

Поэтому не стоит пренебрегать этой возможностью. Написав текст, вы можете дать его прочитать своим знакомым.

Если они не проявят интереса, значит стоит переписать. Указывайте только правдивые данные. При отправке документов по электронной почте, сопроводительный документ вставляйте в тело письма, а резюме во вложение.

Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.

Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.

Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте .

Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.

Короткое послание большой пользы принести не сможет, но будет вашей дополнительной положительной рекомендацией.

Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.

Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой . Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.

Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.

Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.

Короткое сопроводительное письмо, образец .

Короткое письмо скорее будет напоминать записку соискателя.

Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики .

Обращение или приветствие . Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»

Источник откуда известно о вакансии . Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.

Основное содержание . Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.

В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.

Координаты или контактная информация . Обязательно нужно в коротком письме указать контактный телефон или адрес электронной почты.