Свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц. Документы, подтверждающие факт внесения записи в егрюл и егрип

Комментарий к Приказу ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей»

Приказ Федеральной налоговой службы от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ (далее - Приказ) зарегистрирован в Минюсте России лишь в январе 2013 г. Он реализует положения п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", предписывающего при регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей выдавать им соответствующее свидетельство. Приказом утверждены формы и содержание документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц и в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Все юридические лица, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без юридического образования, подлежатгосударственной регистрации (ст. ст. 23, 51 ГК РФ). Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом - инспекцией ФНС России, является основанием для внесения соответствующей записи в государственный реестр. Оно принимается в течение пяти рабочих дней. Не позднее следующего дня заявителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий госреестр (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Для наглядности приведем полный перечень новых образцов документов в таблице.

Таким образом, Приказом вводятся три новых образца свидетельств о госрегистрации лиц в налоговом органе и два листа приложений к ним. При этом листы записей единых реестров нельзя прилагать в произвольном порядке. Лист Р50007 необходимо прилагать к Свидетельству по форме N Р51003 (документы в отношении юрлиц), а лист по форме N Р60009 - к Свидетельству Р61003 или Р61004 (соответственно к документам в отношении ИП или фермерского хозяйства).
Функциональный текст самого документа, свидетельствующего о государственной регистрации, предельно простой. В нем отражаются:
- полное наименование юридического лица (Ф.И.О. предпринимателя или фермера), которому выдан документ;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН), состоящий из 13/15 знаков;
- полное наименование налогового органа, выдавшего документ;
- дата внесения записи о госрегистрации в соответствующий реестр;
- дата выдачи документа налоговым органом;
- должность ответственного лица, его фамилия и инициалы.
Листы записей Единого реестра (для удобства их можно назвать приложениями к свидетельству) будут содержать информацию о том, что в государственный реестр внесены соответствующие сведения и сами сведения (новые или изменяемые). Для этих целей в формах N N Р50007 и Р60009 предусмотрена компактная таблица, в которой должны отражаться те или иные показатели записей реестра и их содержательная часть (значение). Например, "Размер уставного капитала" и его величина, "Сведения об учредителях (участниках) юридического лица" и их Ф.И.О. и т.д.
Обратите внимание: Приказ вступит в силу только после признания недействующим другого нормативного акта, а именно Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей". Этим документом установлены такие формы, как Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора (конкурсного управляющего), Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и пр.
Все они планируются к отмене и вместо них останутся рассматриваемые нами свидетельства и листы приложений к ним. Например, вместо форм "Свидетельство о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) и "Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц" (форма N Р50003) будут выдаваться соответственно Свидетельство по форме Р51003 и Лист записи реестра по форме Р50007.

Особенности оформления документа в бумажном виде

Приказом закреплено, что в бумажном виде свидетельства должны изготавливаться по единому образцу, утвержденному Приказом ФНС России от 23.11.2004 N САЭ-3-09/123@. Это значит, что бланк свидетельства является защищенной полиграфической продукцией, имеет учетную серию и номер. Такие бланки подлежат строгому учету.
Бумажный бланк свидетельства размером 210x297 мм (формат А4) состоит из одного белого листа, имеющего на лицевой стороне небольшое цветовое оформление в виде орнамента. В центре изображен круг с Государственным гербом РФ и с радиально расходящимися от круга к краю листа лучами. Посредине верхней части листа предусмотрено место для защитной голографической марки, которая призвана распознавать подделки бланков свидетельств.
Серия и номер бланка свидетельства отражаются в правом нижнем углу бланка и на голографической марке.
К листам приложений (формы N N Р50007 и Р60009) данные требования не относятся.

Особенности для крестьянских/фермерских хозяйств

Напоминаем, что в Российской Федерации ведутся два отдельных государственных реестра, содержащих соответственно сведения о создании (реорганизации/ликвидации) юридических лиц - ЕГРЮЛ и о приобретении/прекращении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя - ЕГРИП. Оба реестра включают в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков и ведутся Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами.
Согласно действующему законодательству фермерское хозяйство осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве"). Правда, несколько ранее фермерские хозяйства создавались в форме юридического лица, и свой статус они могут сохранять до 2021 г.
В рассматриваемых нами документах речь идет о выдаче свидетельства в настоящее время, и при обращении фермера в налоговый орган ему будет выдано свидетельство отдельного образца, а также внесена запись именно в реестр ЕГРИП.
В заключение укажем, что Свидетельство о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, как и прежде, будет выдаваться главе крестьянского хозяйства. Если хозяйство состоит из одного человека, то этот гражданин и будет выступать в роли главы.

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП ().

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен . Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ().

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно .

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 " ", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.

Расшифровка ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ расшифровывается как единая государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).

Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.

Выписка из ЕГРЮЛ

– документальное проведение информации, представляющее собой часть книги регистрации, и выдаваемая лицу, имеющему на это право по специальному запросу. В большинстве случаев, это специальный бланк государственного образца, содержащий необходимые сведения. Он может включать в себя всю информацию, а может и частичную или выборочную. Выписка делится на несколько типов :

• основная (базовая);
• полная (расширенная);
• частичная (выборочная), в которой содержится информация об отдельной части.

Основная и полная выписка выдаётся по специальному запросу. Для её получения достаточно предоставить в налоговую службу документы с названием организации или персональные данные индивидуального предпринимателя (либо вместо этого личный цифровой код).

Последний вид извлечения запрашивается для получения информации о том, кто входит в состав основателей коалиции (организации). Извлечение содержит в себе информацию, полученную из электронной базы данных. Она формируется во время регистрации и после сдачи пакета документации частных предпринимателей и организаций.

Документация должна быть заверена основателем организации или главным бухгалтером. Данные заносятся в единую государственную книгу регистраций. Хранятся они в письменном и печатном варианте. Новая информация, ранее не внесённая в книгу, заносится после написания обращения (заявления) основателя организации в службу сбора налогов.

Извлечение отражает всю работу организации, которая связана с денежными средствами. Делать интерпелляцию (запрос) для её получения способны лица, которые являются сотрудниками данной организации. Обычно они обращаются за такими сведениями для улучшения эффективности предприятия.

Выписки бывают:

1. Юридически законные (официальные). Получают их в федеральной налоговой службе. Подписываются и заверяются тоже там. Такая документация позволяет открывать счета в банках, заключать сделки, подписывать соглашения и договора.
2. Незаконные (неофициальные). Запрашиваются в первый раз и для получения поверхностных данных об объединении и его основателях.

Неофициальная информация предоставляется только в электронном варианте. Чтобы её получить, надо предоставить по месту требования выписки электронную подпись запрашивающего субъекта.

Что содержит в себе выписка из ЕГРЮЛ?

Извлечение (выписка) содержит в отношении юридического лица следующие сведения :

• название организации (полное, вместе с аббревиатурой и расшифровкой к ней, если такова имеется);
• форма деятельности;
• адрес компании;
• информация о владельцах организации, её основателях, а так же их долевых частях в юридическом объединении, а кроме этого, здесь фигурирует информация об , возможности передачи или наследования долей другими членами организации или родственниками;
• информация о том, кто может принять управление (стать приемником) организацией в случае гибели нынешнего руководителя;
• датировка вносимой дополнительной информации в документацию на владение юридической организацией;
• информация о состоянии организации на сегодняшний день (упадок, рост и т. д.);
• виды уставного капитала и их долевые размеры;
• информация о доверенном лице (чтобы действовать или решать вопросы от имени организации);
• информация о разрешении (лицензии) на функционирование организации;
• информация о дополнительных офисах организации;
• идентификационный номер налогоплательщика, кодировка и датировка постановки организации на учёт в налоговую службу;
• датировка и серийный номер регистрации организации в органах страхования;
• информация о преобразовании коалиции (уменьшение или увеличении её площади);
• данные о доходах объединения на последний отчётный период.