Что нужно для изменения сведений. Лист записи егрюл и выписка из егрюл, в чём разница

В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.

Когда это нужно

Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.

Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:

дата выдачи, номер и серия старого документа;
причины запроса на повторное получение;
данные нового документа.

Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.

Не перепутайте

В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из юридических лиц, а во втором - информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.

Для получения необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:

реквизиты фирмы;
какие сведения и за какое время требуется предоставить;
юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.

Новые изменения в законодательство о государственной регистрации юридических лиц вступили в силу с 11 марта 2014 года. Внесены новые изменения в правила регистрации фирм в налоговой службе. Согласно новым изменениям с 11.03.2014 инспекции ФНС не будут выдавать выписки из ЕГРЮЛ при регистрации создания ООО, регистрации изменений в ООО, реорганизации ООО и ликвидации ООО. До марта 2014 года при регистрации юридических лиц выдавались как Листы записи в ЕГРЮЛ, так и выписки из ЕГРЮЛ.

Известно, что с 1 июля 2013 года налоговая служба, которая является регистрирующим органом для коммерческих организаций, вводила новые правила регистрации и новые формы заявлений и уведомлений для регистрации. Одновременно с данными изменениями были отменены свидетельства о государственной регистрации юридических лиц при внесении изменений в ООО, реорганизации ООО или ликвидации ООО. Вместо свидетельств были введены в документооборот Листы записи в ЕГРЮЛ, которые начали выдавать при регистрации с июля 2013 года.

С 11 марта 2014 года при государственной регистрации ООО будет выдаваться только лист записи в ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию на основании заявления по форме 11001, 13001, 14001, 15001, 16001. При этом в случае с первичной регистрацией ООО должно быть выдано свидетельство о регистрации в связи с созданием (с указанием номера ОГРН). В случае, если в регистрирующий орган были сданы учредительные документы ООО, то инспекция ФНС дополнительно к листу записи обязана выдать 1 один экземпляр устава ООО, заверенный печатью ИФНС с отметкой в виде штампа с номером ГРН внесенной записи.

Вопрос о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ, теперь может быть решен только в стандартном порядке – путем заказа выписки в самой ИФНС с уплатой или без уплаты государственной пошлины. Гос пошлина за получение выписки из ЕГРЮЛ может составлять как 200, так и 400 рублей в зависимости от вида (категории) заявителя и срока предоставления сведений из ЕГРЮЛ (срочная выписка или не срочная). Порядок предоставления выписок из ЕГРЮЛ подразумевает обязательное направление запроса в территориальный орган налоговой службы и получение ответа в форме выдачи требуемого документа в установленный законом срок.

Таким образом, при получении документов в ИФНС после регистрации у заявителя отсутствует возможность проведения проверки (сверки) внесенных в ЕГРЮЛ сведений путем ознакомления с выпиской из реестра юридических лиц. Однако, на основании листа записи также возможно определить, какие сведения внесены в ЕГРЮЛ при данном виде регистрации ООО. Это может быть как создание ООО, так и внесение изменений в сведения об обществе. При реорганизации и ликвидации ООО также выдается только лист записи. В листе записи в ЕГРЮЛ отмечается основание для внесения сведений в реестр юридических лиц, непосредственно кто заявитель при данном виде государственной регистрации, а также конкретные сведения (изменения), которые отражаются в ЕГРЮЛ с момента регистрации ООО.

Срок государственной регистрации ООО в инспекциях Федеральной налоговой службы не изменяется в связи с введением новых правил регистрации обществ с ограниченной ответственностью. Сроки регистрации ООО составляют 5 пять рабочих дней, не считая дня подачи документов (предоставления их в регистрирующий орган) и дня выдачи готовых документов после государственной регистрации.

То обстоятельство, что ИФНС прекратила выдачу выписок из ЕГРЮЛ при регистрации, может привести к увеличению очередей в ИФНС за выписками из ЕГРЮЛ. Поскольку выписки из ЕГРЮЛ предоставляются в коммерческие банки и нотариусам, то получение новой (свежей) выписки из реестра юр лиц необходимо осуществлять параллельно с регистрацией или сразу же после государственной регистрации юридического лица.

С 4 июля 2013 года, в связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 13.11.2012 "Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей" были отменены свидетельства, которые подтверждали бы факт внесения изменений в ЕГРЮЛ. На место этим свидетельствам пришли листы записи ЕГРЮЛ. Данный лист несет всю необходимую информацию о том, что и когда было изменено в учредительных документах, а также перечень документов, которые были при этом предоставлены. Таким образом, если что-либо было изменено в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, то информация об этих изменениях может быть получена с помощью такого рода листа.

К примеру, при смене генерального директора того или иного предприятия, лист ЕГРЮЛ будет содержать информацию о старом руководителей, с датой и причиной его смещения с поста, а также информацию о новом директоре. Обратите свое внимание на то, что при утрате этого листа его можно запросить повторно.

Лист записи ЕГРЮЛ может потребоваться юридическому лицу в частности при совершении крупных сделок или заключении долгосрочных контрактов на большие суммы.

Лист ЕГРЮЛ выдается в ряду случаев, среди которых и запрос на повторную выдачу свидетельства о регистрации ОГРН. В этом случае в лист вносятся данные о предыдущем свидетельстве, это его номер, дата выдачи, серии старого свидетельства, кроме того, вносятся данные и о новом свидетельстве, его номер, серийный номер, дата выдачи, а также описываются причины, по которым был подан запрос на повторное получение свидетельства.

Помимо листа ЕГРЮЛ есть и выписка из ЕГРЮЛ, разница между этими двумя документами состоит в том, что выписка содержит в себе данные из ЕГРЮЛ , в то время как лист подтверждает сам факт регистрации и изменений, которые были внесены в тот или иной момент времени.

Прежде чем получить такого рода лист, необходимо оформить соответствующее заявление, а также указать реквизиты организации (фирмы). Кроме того, в заявлении должно быть указано, какие именно данные, и за какой период времени Вы желаете получить. Имеет значение также и юридический адрес, на который данная выписка будет отправлена заказчику. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.

В тоже время, при обращении за получением листа ЕГРЮЛ, необходимо помнить, что услуги государственных органов, которые уполномочены выдавать такого рода документы, обойдутся от 200 до 1000 рублей. Все, в большинстве своем, зависит от типа документа и сроков его получения. В тоже время существует и бесплатная форма получения данных.

Таким образом, если вам нужно получить лист ЕГРЮЛ, то лучше обратиться в налоговый орган по месту регистрации и узнать всю информацию более конкретно и детально.

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из реестра представляет собой официальный документ, содержащий в себе ряд важных сведений о том или другом юридическом лице. Выделяют стандартную и расширенную выписки. Первая из них включает следующие данные:

Полное название юридического лица, реквизиты из открытого доступа.
Юридический адрес.
Полное имя действующего на текущий момент руководителя компании, то есть того, кто сможет действовать от имени юридического лица без доверенностей.
Актуальный на настоящий момент статус действия.
Поименный состав участников.
Вид (или виды) осуществляемой экономической деятельности.
Имеющиеся лицензии юридического лица.
Краткая информация о правопреемниках и правопредшественниках, если таковые имеются.
Размер уставного капитала.
Регистрация в фондах внебюджетного характера (при наличии).
Филиалы или представительства, если таковые имеются.
Осуществляемые на протяжении реализации экономической деятельности изменения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ, помимо вышеперечисленных данных, включает в себя конфиденциальные данные: паспортные данные генерального директора фирмы, а также её учредителей.

Что представляет собой лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ – это официальный документ, который включает в себя только определенную информацию, взятую из государственного реестра. То, какая информация будет указана в листе, зависит от обстоятельств, в которых он требуется. Среди наиболее распространенных случаев отмечают следующие:

Смена генерального директора фирмы. В данном случае лист будет содержать информацию о прежнем директоре, периоде его службы, а также причине его увольнения либо смещения с должности.
Необходимость повторной выдачи свидетельства о регистрации ОГРН. В лист будут включены данные с номером, датой выдачи и серией прежнего свидетельства, а также аналогичные данные из нового свидетельства.
. Достаточно редко встречающаяся ситуация, когда требуется лист записи ЕГРЮЛ, возникает при необходимости заключения крупной и серьезной сделки с большой суммой вложений либо при заключении долгосрочного контракта.

Многие путают лист записи и выписку из ЕГРЮЛ. В действительности разница между ними лежит на поверхности. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя полные данные, взятые из реестра, а лист призван для подтверждения факта регистрации организации или внесения тех либо других изменений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ?

Заказ выписки из ЕГРЮЛ является и весьма проблематичным процессом, состоящим из нескольких шагов. Рассмотрим их более подробно:

В случае, когда необходимо получить выписку на свою организацию, директор должен прийти самостоятельно в отделение районной налоговой службы с паспортом или отправить доверенное лицо с подтверждающими личность документами. Кроме того, получать выписку рекомендуется в том же налоговом отделении, где происходила регистрация. Также с собой обязательно нужно иметь квитанцию об оплате госпошлины, если оформляется платная выписка.
Выписку из ЕГРЮЛ возможно получить бесплатно только на свою организацию. Бесплатную выписку изготавливают в течение 5 рабочих дней. Госпошлина в 200 рублей позволяет в срок до 5 рабочих дней изготовить выписку на стороннее лицо (контрагента). За госпошлину в 400 рублей срок изготовления выписки значительно сокращается. Выписка окажется у вас уже на следующий за обращением день. Кроме того, можно будет заказать выписку на стороннее лицо (контрагента).
Сотрудник налоговой инспекции предложит заполнить заявление на получение выписки. Если вы получаете срочную платную выписку, то необходимо это указать дополнительно.
В течение указанного выше срока (1-5 рабочих дней) выписку можно будет забрать.

Что необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Внесения изменений в ЕГРЮЛ известны двух типов – связанные и не связанные с учредительными документами. В обоих случаях схема действий будет отличаться, поэтому рассмотрим процедуры внесения изменений для обоих случаев.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с учредительной документацией:

Для начала нужно будет заполнить заявление формы № Р14001. Её можно найти на официальном сайте ФНС.
Если изменения связаны с переходом доли или долей в , тогда нужно будет подготовить документы, подтверждающие факт перехода долей.
Перечисленные документы необходимо будет предоставить в районную налоговую инспекцию лично либо по почте. Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.
В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
Также необходимо обязательно собрать ряд документов. Среди них должны быть решение о внесении изменений в документы, непосредственно изменения в двух экземплярах, а еще квитанция об уплаченной госпошлине в 800 рублей.
Пакет документов передается в районный орган ФНС лично директором фирмы, через доверенное лицо или через почту заказным письмом.
В случае если проверка документов пройдет успешно, через 5 рабочих дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями и экземпляр изготовленного устава с официальной пометкой органа-регистратора.

Если осуществить изменения, но не внести их в ЕГРЮЛ, могут возникнуть проблемы, связанные с ФНС, а также другими контролирующими органами.

Видео: Как получить выписку онлайн?

Также можно получить краткий вариант выписки в формате онлайн. Для этого нужно знать полное наименование фирмы и её минимальные реквизиты (например, или ИНН). Заполучить выписку из ЕГРЮЛ в электронном варианте можно на официальном сайте налоговой службы. Подробная информация о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн – в предложенном видеоролике:

ЕГРЮЛ – является единым государственным реестром юридических лиц. Для получения выписки, необходимо обратиться в налоговую службу. Чтобы ускорить данный процесс, можно оплатить госпошлину. Если же необходимо внести изменения в лист, нужно строго соблюдать все рекомендации.