Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

ведение учета и хранение кадровой информации;

информационная поддержка процессов работы с персоналом;

• на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет решать следующие задачи:

Установление политики в области управления персоналом .

Реализация политики компании в области управления персоналом:

• Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.

Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

разработка стратегии в области управления персоналом;

развитие организационной структуры компании;

анализ информации о персонале;

оценка эффективности HR-службы;

• управление и поддержание корпоративной культуры.

Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

управлять карьерой и продвижением сотрудников;

разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

• создавать единую информационную базу сотрудников компании.

Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

планирование затрат на персонал;

оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

• выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

всех видов начислений по оплате труда;

расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

всех видов удержаний;

исчисления налогов и взносов;

• выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

отбора кандидатов;

адаптации новых сотрудников;

обучения и повышения квалификации;

планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

• оценки результатов работы своих сотрудников.

Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;

многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

гибкая настройка прав доступа;

рабочее место для самообслуживания сотрудников;

• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Продажа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется через партнеров фирмы «1С».

Комплексная автоматизация задач учета и управления персоналом на корпоративном рынке требует профессиональных знаний по организации HR-процессов, навыков управления сложными проектами и опыта работы в данной области. Для автоматизации задач с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам, имеющим необходимые знания и опыт.

Список партнеров , обладающих опытом автоматизации процессов учета и управления персоналом на средних и крупных предприятиях.

1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП редакция 3.1

Описание конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" редакция 3.1

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП" предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, активно внедряющих HR-технологии.

Возможно ведение учета на предприятиях, имеющих сложную юридическую структуру, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.

Управление персоналом и расширенные возможности кадрового учета

Грейды

В программе имеется возможность описания уже разработанных в компании грейдов и отнесения позиций к ним. При этом для грейда можно назначить положенные и запрещенные начисления, ограничение ФОТ, льготы.

При оформлении сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду; также реализованы отчеты по грейдам: матрица грейдов и контроль грейдов.

Кроме того, предусмотрен инструмент для создания грейдов в компаниях, где грейды еще не разрабатывались и не внедрялись. За основу взят балльно-факторный метод.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

Поддерживается описание структуры целей и KPI, ввод плановых и фактических значений KPI. Имеется возможность задать вес показателя, а также установить несколько уровней плановых значений (шкалу).

В программе производится расчет результативности сотрудника или подразделения по KPI. На основании показанного результата может определяться финансовая составляющая схемы мотивации – может производиться расчет размера начисления (премии). Реализованы инструменты и отчеты для проведения анализа по достижению целей.

Льготы

Имеется возможность описания принятого в компании пакета льгот, правил их предоставления: кому доступны, в каком размере и т. п. После описания льгот производится их назначение – как при оформлении сотрудников HR-менеджером, так и посредством самостоятельного выбора льгот сотрудниками в установленных пределах (самообслуживание).

Подбор персонала

Реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы. Ведется учет кандидатов на вакансии, работа с ними. Обеспечивается хранение личных данных, резюме, результатов анкетирования и др. Поддерживается подготовка произвольных мероприятий с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу. Автоматизирован обмен информацией с кадровыми ресурсами HeadHunter и Superjob. Поддерживаются публикация вакансий на сайтах, получение откликов с сайтов, поиск кандидатов, импорт их резюме. Данные резюме обновляются с сайтов. Реализованы отчеты по подбору персонала: показатели эффективности подбора персонала и статистика подбора персонала.

Кадровый резерв

В программе производится выделение ключевых позиций компании для подготовки резерва сотрудников. Поддерживается процедура поэтапного отбора в кадровый резерв: заявка на включение в резерв, кандидат, резервист.

Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии, а исключение из резерва – при назначении на позицию резерва или при увольнении.

Состояние кадрового резерва отслеживается с помощью аналитических отчетов.

Обучение и развитие

Реализовано ведение списка компетенций для позиций или конкретных сотрудников.

Имеется возможность выявления потребности в обучении: заявки от самих сотрудников или от руководителей, индивидуальный план развития.

Заявки можно оформлять как на включение в план обучения, так и непосредственно на обучение. Поддерживается согласование заявок в несколько этапов.

Возможно как планирование обучения, так и учет фактических расходов на обучение, анализ результатов обучения. Реализовано проведение опросов, связанных с обучением, например о качестве обучения.

Поддерживается ведение учета обязательств сотрудников по ученическим договорам и автоматический контроль обязательств при увольнении.

Результаты обучения отображаются в личной карточке Т-2.

Оценка 360°

Поддерживается организация мероприятий по оценке персонала методом 360°. Возможна рассылка приглашений участникам и результатов оценки сотрудникам по электронной почте.

Производится анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций.

Самообслуживание сотрудников

Рабочее место сотрудника, доступное ему через Интернет, предоставляет следующие возможности:

• просматривать сведения о себе и подавать заявки на их изменение;
• просматривать остатки отпусков и подавать заявки на отпуск или командировку;
• просматривать сведения о начисленной зарплате;
• знакомиться со своим графиком работы;
• подавать заявки на выдачу справок (2-НДФЛ, справка для расчета пособий и др.);
• просматривать сведения о доступных льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита;
• регистрировать планируемое отсутствие;
• просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о желании принять в них участие.

Поддерживается возможность ограничивать сеансы пользователей по времени, а также определять максимально допустимое число одновременно работающих пользователей для экономии лицензии.

Предусмотрен интерфейс для группового ввода заявок одним сотрудником (руководителем, бригадиром).

Управленческий учет

Реализовано представление единой организационной структуры предприятия как в виде, характерном для управленческого учета, так и в соответствии со структурой юридических лиц. Если организационная структура не совпадает со структурой юридических лиц, связь между ними осуществляется в позиции штатного расписания.

Для позиции штатного расписания возможно указать наличие управленческих начислений. Регламентированная заработная плата может быть частью управленческой или совпадать с ней. Автоматически рассчитывается доплата в регламентированном учете до суммы управленческой заработной платы.

Результаты расчета управленческих начислений могут быть отражены в учете по тем же принципам, которые заложены для отражения регламентированных начислений в бухгалтерском учете. Реализованы отчеты по заработной плате, включающие управленческие начисления.

Аттестация

Поддерживается проведение аттестации различных видов, для каждого из которых можно задать собственную периодичность и состав аттестуемых категорий персонала.

Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации. Производится формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов.

Ведется учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии, возможен анализ сведений об аттестации. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. Также по результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв.

Охрана труда

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест): подготовка документов, необходимых для ее проведения, регистрация результатов.

Автоматизирован процесс расследования несчастных случаев на производстве. Регистрируются факт несчастного случая, протокол опроса участников; формируется весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая. Данные о несчастных случаях связаны с необходимостью проведения специальной оценки условий труда.

Возможно зарегистрировать последствия несчастного случая и проанализировать статистику несчастных случаев.

В программе предусмотрено хранение сведений о пройденных инструктажах в разрезе их видов (вводный, внеплановый, на рабочем месте и др.). Производится контроль проведения инструктажей сотрудников, есть возможность вести журнал регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении каких-либо данных (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие их значения также сохраняются и учитываются при работе программы. Также для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), присоединять произвольные файлы: фотографию, сканированные копии документов (например, резюме) и т. п.

Программа соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5 или Т-5а;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8 или Т-8а.

Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Помимо трудовых отношений программа позволяет вести учет работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается учет физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, в том числе получающих доход (акционеров и т. п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в программу данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Реализована возможность формирования произвольных кадровых документов (приказов). Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме.

Учет рабочего времени

Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей – часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерывов на кормление ребенка.

Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных им часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительных (унифицированные формы Т-6, Т-6а). Ведется учет остатков отпусков. Имеется возможность планирования графика отпусков (с составлением формы Т-7). Также имеется возможность регистрации командировок, простоев, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Кроме того, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим, если ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.), а также создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. можно выполнять отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Также возможны автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений "задним числом".

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и т. п. (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, имеется также возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), процентов за пользование займом и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Рассчитывается компенсация за задержку выплаты зарплаты.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать унифицированные печатные формы Т-49 и Т-53. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование как расчетных листков, так и различных аналитических отчетов.

Возможно формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, реализована синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников, член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов, беженец или получивший временное убежище на территории РФ), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода, а также справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты и признанные беженцами). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3, корректирующие формы СЗВ-6-4 (включая АДВ-6-5), СЗВ-6-2, СЗВ-6-1 (включая АДВ-6-3);
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС (форма 4-ФСС);
• сведения, представляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

2 Зарплата и управление персоналом КОРП "Зарплата и управление персоналом КОРП" – комплексное решение предназначенное для автоматизации управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы на крупных предприятиях, в группах компаний и холдингах: многоцелевые инструменты для руководителей, позволяющие осуществлять контроль и анализа процессов работы с персоналом, оценивать их эффективность предоставление отчетности в различных разрезах поддержка процедур согласования и утверждения различных заявок и изменений начислений расширенный состав категорий сотрудников, работа которых автоматизируется данным прикладным решением гибкая настройка прав доступа концепция рабочих мест пользователей – сгруппированный набор команд и отчетов для участия в отдельных процессах инструменты самообслуживания сотрудников поддержка удаленного доступа к системе.

Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП Реализация политики компании в области управления персоналом: планирование потребностей в персонале поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника оценка персонала обучение и развитие формирование кадрового резерва и управление талантами финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения управление социальными льготами самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах планирование занятости персонала поддержка грейдов.

4 Реализация регламентированных процедур работы с персоналом: охрана труда учет кадров и анализ кадрового состава аттестация трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство расчет заработной платы персонала управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия. Анализ эффективности работы с персоналом: оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников оценка показателей эффективности процессов управления персоналом анализ и управление затратами на персонал мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

5 Преимущества 1С ЗУП КОРП для различных групп сотрудников Для руководителя компании: работа в режиме удаленного доступа монитор руководителя управление начислениями и изменениями зарплат утверждение заявок (на отпуск, подбор, обучение) анализ затрат на персонал отчеты по персоналу. Для директора по персоналу: Поддержка всех процессов управления персоналом: подбор персонала обучение и развитие персонала аттестация персонала формирование кадрового резерва управленческий кадровый учет планирование и анализ расходов на персонал мотивация и льготы охрана труда. Для работника кадровой или расчетной службы: регламентированный кадровый учет в соответствии с законодательством расчет заработной платы по различным схемам начисления для большого количества должностей автоматическое исчисление налогов и взносов Для руководителя подразделения: управление заявками управление изменениями зарплаты согласование вакансий и кандидатов получение информации по подчиненным Для рядового сотрудника: рабочее место сотрудника: удаленный просмотр и управление личными данными удаленное взаимодействие с кадровой службой и службой персонала

6 Монитор руководителя Панель наиболее важных и срочных показателей в сжатом информативном виде. Расположен на отдельной закладке рабочего стола руководителя компании. Позволяет: оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода проанализировать динамику изменений быстро получить более подробные отчеты интернет-доступ. Монитор содержит: сведения о заработной плате и налогах количество открытых вакансий информацию о численности персонала потери рабочего времени расходы на персонал ближайшие кадровые события.

7 Управление начислениями Руководитель контролирует изменения зарплаты, может проводить анализ и принимать управленческие решения на основе: анализа ФОТ, в связи с предлагаемыми изменениями зарплаты сравнения сумм в разных валютах сравнения зарплаты по сотруднику за разные периоды сравнения зарплаты сотрудников между собой.

Управление расходами на персонал Планирование расходов на персонал. Сценарное планирование и планирование по различным периодам. Создание альтернативных планов с возможностью перехода к управлению по плану, наиболее соответствующему реальной ситуации Настройка необходимых разрезов аналитики под специфику учетной политики компании Учет распределения рабочего времени сотрудников по задачам, проектам, ЦФО Распределение расходов по проектам и направлениям деятельности Формирование отчетов, которые позволяют: проанализировать структуру расходов на персонал в различных разрезах сравнить фактические расходы с запланированными.

10 Рабочее место руководителя подразделения В режиме просмотра доступны сведения: об управленческой заработной плате сотрудников об отсутствиях сотрудников и их отчеты об отпусках сотрудников о вакансиях и кандидатах на эти вакансии об аттестациях, компетенциях и обучении. В режиме просмотра и редактирования доступно: просмотр и редактирование личных данных сотрудников ввод заявок на изменение начислений своим сотрудникам комментарии и предложения, руководитель компании утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления. Возможна работа в режиме: управляемого приложения обычного приложения

11 Кадровое планирование Планирование потребностей в персонале описание должностей: составление профиля требований к должности привязка к должности компетенций, необходимых для выполнения должностных обязанностей составление кадрового плана, учет вакансий, получение отчетов по кадровому плану: состояние, исполнение кадрового плана

12 Подбор персонала Поиск и отбор персонала учет и хранение истории работы с кандидатами анкетирование взаимодействие с интернет-сайтами: размещение вакансий и загрузка резюме переписка по электронной почте отчеты по эффективности подбора анализ состояния работы с кандидатами

13 Адаптация и увольнение Прием, увольнение, перемещение сотрудников связаны с выполнением ряда мероприятий. Выдача пропуска, постановка на довольствие, проведение инструктажа по технике безопасности и др. Состав этих мероприятий зависит от подразделения и должности сотрудника. Выдавать спецодежду следует сотрудникам производственных подразделений, а регистрировать учетную запись электронной почты только для работников офиса. Механизм позволяет задать последовательность и состав мероприятий, Мероприятия могут быть как для всех сотрудников, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест При возникновении кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует задачи, Для контроля задач адаптации можно использовать отчет Можно сформировать печатную форму обходного листа.

14 Управление обучением и развитием Планирование потребностей в обучении подготовка руководителями подразделений заявок на обучение по определенным курсам или развитие заданных компетенций рассмотрение заявок руководителем компании планирование мероприятий по обучению на основе утвержденных заявок привязка программы обучения к компетенциям Учет результатов обучения регистрация результатов обучения учет расходов на проведение обучающих мероприятий, Анализ результативности обучения изменение компетенций по результатам обучения анализ расходов на обучение состояние заявок на обучение.

15 Оценка персонала Оценка персонала по модели компетенций: глоссарий компетенций с учетом специфики компании, многоуровневые шкалы проявлений компетенций, описание проявлений компетенций по уровням, привязка компетенций к должности Оценка методом 360 градусов Оценка по KPI Анкетирование сотрудников: выборочно в т.ч. по электронной почте

17 Аттестация персонала Поддержка основных процедур аттестации, предусмотренных законодательством: установление периодичности аттестации, контроль необходимости переаттестации автоматическое формирование списка аттестуемых с учетом лиц, обязательных для аттестации и лиц, не подлежащих аттестации автоматическое формирование положений, приказов, аттестационных листов назначение аттестационной комиссии фиксация кадровых решений по результатам аттестации внеочередные аттестации.

Материальная мотивация Формирование мотивации по различным показателям показатели схем мотивации могут быть заданы для всей компании, для организации, подразделения или для сотрудника поддержка неограниченного числа показателей для составления формул расчета зарплаты Мотивация по KPI с использованием данных других учетных систем указывается порядок ввода: при кадровых изменениях (например, оклад), ежемесячно (например, размер комиссионной выручки) Сравнение нескольких мотивационных схем между собой. Прогнозирование изменений дохода сотрудников при вводе новой схемы мотивации Одновременны расчет зарплаты по старой и новой схемам в течении определенного периода Поддержка различных мотивационных схем – совокупности видов начислений, прикрепленной к грейду, должности или рабочему месту

Льготы и социальный пакет Учет льгот, предоставляемых сотрудникам компании индивидуальные, настраиваемые пакеты льгот по грейдам или должностям лимиты пакетов льгот автоматическое формирование списков положенных льгот сведения о действующих льготах сведения об использовании льгот учет затрат на льготы.

21 Поддержка процессов создания и работы с кадровым резервом создание резерва на ключевые позиции и описание требований к кандидатам в резерв формирование резерва из сотрудников компании, а также внешних лиц (кандидатов, студентов- стажеров и т.п.), Формирование кадрового резерва. автоматический выбор из резерва кандидатов, наиболее подходящих требованиям позиции, сравнение кандидатов между собой анализ кадровых перестановок "что если" на основе данных кадрового резерва.

23 Рабочее место инженера по охране труда: оформление допусков к работе, проведение инструктажей различных видов, оформление несчастных случаев на производстве, оформление журнала учета инструктажей, контроль сроков проведения инструктажей. Принципы работы: Ввод справочных данных для допусков: перечень должностей, которым необходимо наличие допуска, срок действия, сумма расходов компании на оформление. Регистрация факта получения допуска. Отчетность: контроль наличия допусков у всех, кому он необходим, формирование списка допусков для продления, например, на следующий месяц. Охрана труда: допуски к работам, инструктажи, медосмотры

24 Управленческий кадровый учет В управленческом кадровом учете компания рассматривается как единый хозяйственный комплекс, не разделяемый на юридические лица. Управленческий кадровый учет позволяет: вести учет и работу с персоналом в разрезе организационной структуры и центров финансовой ответственности планирование отпусков, сбор заявок на ежегодные отпуска рассмотрение заявок руководителем редактирование запланированных отпусков, сводные сведения по отпускам гибкая настройка видов начислений-удержаний управленческой зарплаты настраиваемые формулы расчета расчеты в валюте отчетность по управленческой зарплате.

Кадровый учет Регламентированный кадровый учет ведение карточки сотрудника в формате Т-2, учет и документальное оформление движения кадров (прием, перемещения, увольнения, отсутствия), печать приказов в соответствии с ГОСТ групповой прием и перемещения сотрудников с оформлением и печатью всей документации учет и хранение служебной информации (подразделение, должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и т.д.) учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков персонифицированный учет для ПФР воинский учет Кадровый учет в целях управления ведение личных историй (личных дел) с хранением всей информации, полезной компании (обучения, поощрения, дипломы и пр.) возможность прикрепления и хранения файлов по сотруднику формирование отчетности по кадровому составу (состав кадров, текучесть кадров и т.п.) настройка объема и подробности выводимых сведений под задачи руководства, представление информации в графическом виде

Регламентированная зарплата, налоги и взносы автоматизация деятельности менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, бухгалтеров-расчетчиков заработной платы разработка и анализ схем мотивации сотрудников учет результатов производственной деятельности автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку гибкая настройка используемых начислений и удержаний ведение взаиморасчетов с сотрудниками ввод документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени оплата больничных листов и отпусков, выплата зарплаты, депонирование отчетность в государственные надзорные органы формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно- премиальная формы оплаты труда.

Регламентированная зарплата, налоги и взносы различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей автоматическое заполнение и расчет зарплаты работникам организации унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период расчетные листки расчетно-платежные ведомости платежные ведомости для получения денег через кассу расходные кассовые ордера свод по начислениям и удержаниям лицевые счета аналитические отчеты, графики и диаграммы анализ начислений работников организаций анализ состояния взаиморасчетов с сотрудниками организаций.

28 Регламентированная зарплата, акты по договорам гражданско-правового характера В ситуациях, когда: при заключении договора неизвестна точная сумма начислений по договору сумма за фактически выполненные работы отличается от оговоренной в договоре договор заключается на период больше месяца, а расчеты выполняются ежемесячно. Можно ввести договор один раз, а сумма оплаты будет определяться отдельным документом – Акт выполненных работ.

Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ) Функциональность позволяет привести информационную систему компании в соответствие с требованиями Федерального закона от ФЗ "О персональных данных". Реализованы следующие возможности: регистрация событий аутентификации и отказа в аутентификации, регистрация событий доступа и отказа в доступе по областям персональных данных с указанием субъекта, отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных, ограничение количества сотрудников при печати платежных ведомостей, уничтожение персональных данных, в том числе автоматическое уничтожение персональных данных, предоставленных на определенный срок.

30 Рабочее место сотрудника. Самообслуживание. Работа в режиме удаленного доступа (через интернет) Позволяет оперативно взаимодействовать с кадровой службой по личным вопросам: просмотреть сведения о себе и подать заявку на их изменение, просмотреть остатки отпусков и подать заявку на отпуск, просмотреть сведения о начисленной зарплате, просмотреть сведения о доступных льготах и выбрать льготы в пределах лимита, зарегистрировать планируемое отсутствие, ответить на вопросы анкеты.

31 Сервисные возможности Сервисные возможности для пользователей: Формирование произвольных печатных форм на основе макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer Поддержка удаленного доступа к системе, возможность работать через Интернет. Сервисные возможности для сотрудников ИТ службы: Управление регламентными заданиями. Система позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении. Проверка работы пользователей: запуск от имени пользователя клиента любого вида, Запуск внешних обработок по настроенному расписанию (например, экспорт в специфичную систему, с которой настроен обмен данными), Версионирование объектов – учет истории изменений объектов, позволяет определить, кто и когда изменил выбранный справочник или документ, Создание элементов управления быстрыми настройками пользователя на форме отчета Обработка больших массивов данных Легкая интеграция с другими решениями системы 1С:Предприятие 8, а также с решениями на других платформах Интеграция с системами контроля доступа Поддержка основных СУБД: MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle Database

Что дает внедрение ЗУП КОРП Создание единой информационной базы на единой платформе, позволяющей вести учет и хранение всех данных по человеческим ресурсам компании с целью: возможности формирования и управления кадровым резервом, оценки и развития кадрового потенциала предприятий, входящих в Холдинг, обеспечения эффективной ротации персонала, обеспечения объективной оценки компетенций сотрудников для принятия кадровых решений. Создание прозрачной системы мотивации, начислений и удержаний по всем предприятиям Создание системы планирования и контроля результативности обучения Разработка и внедрение системы аналитической отчетности, позволяющей: отслеживать кадровый состав предприятий холдинга, динамику его изменений, сравнивать предприятия между собой, оценивать развитие компетенций сотрудников и сопоставлять сотрудников между собой, оценивать эффективность затрат на персонал в разрезе статей затрат, проектов, предприятий, подразделений. Внедрение системы управления охраной труда и контроля исполнения регламентных мероприятий по охране труда

Подробная информация о возможностях «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» на сайте 1С:Предприятие 8

1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - комплексное решение для автоматизации полного спектра задач в области управления персоналом. Продукт включает в себя возможности регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы, а также позволяет организовывать мероприятия для эффективного управления важнейшим ресурсом компании - сотрудниками.

Версия КОРП ориентирована на гибкие методы управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, имеющих сложную юридическую структуру, так и в небольших растущих предприятиях, внедряющих прогрессивные HR-технологии.

Продукт решает задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне. Например, модуль «Мотивация и льготы» содержит инструмент для создания грейдов в компаниях, где такая система еще не разрабатывалась и не внедрялась.

Возможность использования индивидуальных грейдов, применение KPI и льгот, которые автоматически учитываются при начислении заработной платы, позволяют анализировать информацию о состоянии персонала и создавать качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение и развитие, принимать обоснованные управленческие решения.

ЗУП КОРП имеет расширенные возможности в части подбора персонала и открытия вакансий: причина открытия, сложности подбора, возможность приостановить набор по вакансии, загрузка вакансий с рекрутинговых сайтов в программу и возможность получать отклики на вакансии с сайтов.

В версию 1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП также включены разделы

• «Кадровый резерв» с поддержкой процедуры поэтапного отбора в кадровый резерв и автоматическим исключением из резерва при назначении на позицию резерва или увольнении. Включение в резерв возможно по решению аттестационной комиссии.
• «Обучение и развитие» позволяет составлять учебные планы, осуществлять долгосрочное планирование обучения, в том числе и с помощью создания и согласования заявок. Имеется возможность публикации информации о мероприятиях по обучению и сбор заявок на участие через портал самообслуживания сотрудников.
• Расширен функционал в разделе «Самообслуживание сотрудников», включающий возможность оформления различных заявок на выдачу справок (2-НДФЛ, для расчета пособий и др.), просмотр расчетных листков, справки по отпускам, опубликованных мероприятий по обучению. Система автоматически создает учетные записи пользователей при приеме на работу и удаляет их при увольнении.
• Раздел «Аттестация» позволяет выделять виды аттестаций с возможностью настройки периодичности, состав аттестуемых категорий персонала. Существует возможность составления графика аттестации.
• «Охрана труда» содержит инструменты для специальной оценки условий труда, аттестации рабочих мест и проведения инструктажей.