Как стать главным бухгалтером без опыта. Путеводитель для бухгалтеров новичков: с чего начать изучение бухучета

Опубликовано: 16 августа, 2018 382

Профессия бухгалтера очень популярна и востребована. Многие желают развиваться в этой сфере, не имея должного опыта и квалификации. Что необходимо знать, прежде чем стать специалистом в сфере бухгалтерии и какими качествами обладать?

Важно не только «идти в ногу со временем», но еще и иметь желание развиваться в данной сфере. Бухгалтером может стать абсолютно любой человек, найдя финансовую подработку в какой-либо компании, при этом не теряя основного источника дохода.

Для начала необходимо разобраться с основными компетенциями и обязанностями, которые входят в перечень базовых знаний бухгалтера:

1. Контролирование, обработка принимаемой информации. Ведение всей документации.

2. Контролирование платежей по договору. Умение подготавливать все отчеты быстро и качественно.

3. Расчет и своевременная выдача заработной платы. Знать и понимать, как правильно начислить работникам зарплату.

4. Контролирование оформления налоговых документов, их своевременная сдача. Бухгалтер должен знать законы своего дела.

5. Решение всех вопросов, касаемых финансового учета компании.

6. Владение компьютером на среднем или профессиональном уровне.

Чтобы стать бухгалтером самостоятельно, необходимо успешно сдать экзамен и получить соответствующий диплом. Сделать это можно с помощью специализированных курсов.

Что нужно, чтобы стать бухгалтером?

Исключительно большого желания недостаточно. Можно попробовать освоить профессию с помощью данных способов в самый короткий срок:

1. Коммерческие курсы. За несколько месяцев вы поднимете свой уровень, получите сразу 2 диплома.

2. Учиться самостоятельно. Практиковаться, посещать бесплатные тренинги и читать пособия. В приоритете онлайн-обучение по Скайпу.

3. Посещать форумы в Интернете. Именно на них вы сможете задать интересующие вопросы специалисту и получить краткий ответ.

Более сложный вариант предполагает курс повышения квалификации в ВУЗе. Вы можете пройти его за 6 лет заочным или за 5 лет очным способом.

Личные качества бухгалтера

Если вы хотите стать хорошим специалистом, важно развивать в себе данные качества:

• порядочность;
• аккуратность;
• внимательность;
• собранность и стабильность;
• общительность;
• стремление к развитию.

Это далеко не весь список качеств, которыми должен обладать бухгалтер. Кроме того, он может иметь лишь некоторые из них, но быть отличным специалистом.

Карьерный рост бухгалтера: кем можно стать?

Окончив курсы и приобретя базовые навыки, вы можете изменить ступень в лестнице на 1-2 шага:

• помощник бухгалтера;
• младший финансист;
• бухгалтер;
• старший бухгалтер;
• руководитель предприятия.

Все умения, которые вы получите в процессе учебы, помогут вам более углубленно вникнуть в профессию. Опыт позволит открыть собственную фирму в будущем.

Чего стоит опасаться?

Любая работа включает в себя минусы. Вы можете наткнуться на такие проблемы в работе:

• возможные штрафы при материальных ошибках;
• «плавающий» график работы;
• большой объем информации, который придется помнить;
• пониженная ставка без дополнительных курсов и должного образования;
• вы должны быть осведомлены о каких-либо финансовых изменениях фирмы.

С другой стороны, в каждой специальности есть минусы и плюсы, но от этого она не теряет свою востребованность. Бухгалтер - профессия, которая не потеряла к себе интерес спустя 10 лет.

Положительные стороны профессии

Специалист в разделе финансов, способный поддерживать материальное обеспечение предприятий, имеет такие плюсы:

• возможность работать в помещении, офисе с бытовыми удобствами;
• хорошая зарплата, премии;
• карьерный рост, который дает мотивацию осваивать профессию более углубленно;
• специальность востребована, спрос на хорошего бухгалтера очень высок;
• если вы знаете иностранные языки на среднем уровне, то можете выбраться на международную форму.

Данное занятие будет интересно только кропотливым и трудолюбивым людям.

Если вы хотите работать по выбранной специальности с нуля, то не обязательно кончать ВУЗ. Вы должны постоянно пополнять свои знания, разрабатывать новые умения. Чем больше будут возможности бухгалтера, тем быстрее он сможет найти работу с высокой оплатой. Стать бухгалтером без образования можно:

1. С помощью новых профессиональных навыков. Но не забывайте повышать практические умения, исключительно теории будет недостаточно.

2. Оформите свое резюме и опубликуйте его на сайте по поиску работы.

3. В выбранной фирме вы должны проработать как минимум 6 месяцев, чтобы получить опыт для повышения квалификации или будущего трудоустройства.

Стать бухгалтером сможет тот человек, который действительно хочет им быть и имеет мотивацию!

Как стать хорошим главным бухгалтером? Итак вы окончили курсы бухгалтерии или уже работаете рядовым бухгалтером, а мечтаете естественно занять место главного бухгалтера, там и работа кажется интереснее, и зарплата соответственно побольше.

1. Для начала надо изучить учетную политику вашего предприятия, чем именно оно занимается и какие денежные и товарные передвижения на нем происходят.

2. Главный бухгалтер на предприятии выполняет функции всех штатных бухгалтеров, он должен уметь и знать абсолютно все. Федеральные законы, местные законы, ежедневно просматривать обновления в законодательстве, т. к. законы меняются со скоростью света, незнание законов не освобождает от их ответственности.

3. У главного бухгалтера должны быть стальные нервы, потому что за день он получает огромное количество информации, которую должен за считанное время обработать и выдать результат.

4. Главный бухгалтер несет ответственность за все финансовые дела на предприятии, для этого он должен быть очень ответственным человеком.
5. Главный бухгалтер должен быть усидчивой натурой, т. к. очень часто приходится подолгу искать ошибки в расчетах, либо делать ежемесячные, квартальные или годовые отчеты.

6. Не брать на себя еще больше ответственности, чем уже есть. Часто в маленьких фирмах в одном лице и главный бухгалтер, и экономист, и отдел кадров. Не советую жадничать и не берите столько всего и сразу, иначе когда придут проверки, вы просто растеряетесь. Да и вообще, лучше одно сделать правильно и качественно, чем несколько как попало.

7. Прежде, чем приступить к работе главного бухгалтера, надо внимательно изучить свою должностную инструкцию и изначально, еще не приступив к своим обязанностям, обсудить с директором все пункты инструкции. Чтобы в дальнейшем вы знали, что вы обязаны делать, а что нет. И директор, чтобы лишний раз к вам не лез с лишними вопросами.

8. Если у вас в подчинении есть еще бухгалтера, также сразу же распределите между ними обязанности, можете сами составить для них должностные инструкции, чтобы вам в дальнейшем было, что с них спросить.

9. Приступив к работе, просмотрите все договора с поставщиками и покупателями, просмотрите нюансы оплаты и сроки. Если договора просрочены, то их надо пролонгировать «Соглашением о пролонгации», а может вас что-то не устраивает в договоре, вы тоже можете исправить, посоветовавшись перед этим с директором предприятия, либо с юристом, если такой существует на предприятии.

10. Желательно не приступать к работе, если предыдущий главный бухгалтер не передала вам дела по описи, этим вы обезопасите свое положение. Вы не будете отвечать за ошибки предыдущего главного бухгалтера. Если все-таки вам пришлось принимать дела в унылом состоянии, то начинаете делать ревизию документации, и ревизию на складах (если таковые имеются). После ревизии предоставляете директору на подпись результаты, снова обезопасив себя от ошибок предыдущих работников.

11. Особое внимание обратите на оборотные средства предприятия, что списано, а что еще висит на балансе. Правильно ли указаны сроки эксплуатации, правильно ли списывается амортизация.

12. Затем переходите к дебиторской и кредиторской задолженности, просмотрите договора, когда и кто должен оплатить, посоветуйтесь с лицами предприятия отвечающими за эти долги. Принимайте решение по возвращению долгов в казну предприятия.

13. Просмотрите затратные счета предприятия, на какой счет списывал бывший главный бухгалтер. И здесь вы тоже можете внести свои изменения, не обязательно списывать расходы на много различных счетов, можно выбрать всего пару счетов, так намного удобнее.

14. И наконец займитесь заработной платой, также рассмотрите как начисляется она, кому и как выдается. Просмотрите правильное начисление налогов предыдущего главного бухгалтера.

Все вышеописанное краткое содержание работы главного бухгалтера, а вернее как начать этот сложный карьерный путь. Не бойтесь все перепроверить, когда приступаете к работе, исправлять ошибки предыдущих бухгалтеров. И в самом начале не надо делать умный вид, что вы всезнайка, лучше лишний раз спросить у старожилов предприятия, вам же будет полезнее.

Группы компаний «ГЭНДАЛЬФ» с опытом работы более 12 лет.

Бухгалтер – это эксперт, чьей задачей становится эффективное ведение финансового учета компании в соответствии с нормами законодательства. В крупных компаниях (в одной из которых я работаю) создаются целые отделы для осуществления подобной деятельности. Поэтому повышение по карьерной лестнице до главного бухгалтера или даже финансового директора – одна из многих перспектив специалиста. Но ваш карьерный рост зависит не только от ваших знаний и умений в области бухгалтерского и налогового учета.

Над чем стоит поработать бухгалтеру, чтобы вырасти до «главного» и стать хорошим управленцем в глазах коллектива и начальства – мы обсудим в этой статье.

Не забывайте о личностном росте

Самое главное – не увязать в рутине повседневных задач и уделять время саморазвитию.

Развивайте уверенность себе. Любые ваши сомнения будут передаваться коллективу, и снижать вашу репутацию, как лидера. А ведь ваша задача – показать, что именно вы достойны повышения!

В свое время мне очень помогла книга С. Хартли «А у меня получится?». Я вдохновилась историями успеха реальных людей и поняла, как можно использовать свои же ошибки в свою пользу.

Не выбивайтесь из коллектива. Коммуникабельность – одно из важнейших качеств управленца, вы должны разговаривать на одном языке не только с руководителем, но и своими коллегами. Понимать, что движет каждым из них и давать верную мотивацию к выполнению ваших задач.

Планирование – ваше все. Мы уже касались темы личного планирования в прошлой статье, но главбух должен грамотно ставить задачи и распределять их в команде. Чтобы ваш отдел работал эффективно, необходимо ставить задачи с измеримым результатом и контролировать сроки их исполнения.

И последнее, но не по значению – постоянное стремление к самообразованию. Главбух должен развиваться как личностно, так и профессионально! Развитие современных технологий и постоянные изменения в законодательстве не позволят вам использовать те же методы работы, что и 3 года назад: переход на электронные архивы, сдача отчетности через Интернет – раньше об этом даже и не мечтали. Ваша задача – отслеживать современные тенденции и внедрять их в работу для оптимизации деятельности вашей команды.

Главбух - в поисках потерянной мотивации

Если вы работаете в коллективе, необходимо с самого начала выстраивать доверительные отношения и не бояться показать личный пример.

В нашей компании принято постоянно повышать свою квалификацию – проходить тренинги или семинары, которые организовывает компания, в том числе по выходным. И я как руководитель не позволяю себе поблажек, а посещаю каждый из них вместе с коллегами. Это показывает коллективу не только, что я часть команды, но также постоянно развиваюсь и стимулирую к этому других.

Не забывайте благодарить коллег за хорошо выполненную работу и пресекайте бездеятельность. Особо важная тема – это работа с сотрудниками, которые совершили ошибку. К сожалению, в работе бухгалтера это случается не редко. Если вы уже , или только собираетесь им стать – научитесь грамотно реагировать на оплошности.

Не нужно сразу «хвататься за кнут» и нападать с упреками, реагировать можно следующим образом.

Критика – развитие

Вы должны перенести ответственность за ошибку на подчиненного, а не исправлять все самостоятельно. Начните с того, что уверены, что он исправит ошибку, задайте стимулирующие вопросы («как собирается выходить из ситуации», «какие предпримет следующие шаги»). Так вы структурируете человека и не позволите ему тратить время на сожаления, направите его энергию в созидательное русло.

Критика – поддержка

Начните с того, что сделано было хорошо («спасибо, что так быстро подготовил все нужные отчеты») затем сообщите, что обнаружили ошибку. Подойдите с пониманием («да, была большая нагрузка, я понимаю»), но поясните, что такого быть не должно и рассмотрите вместе способы предотвращения подобных недочетов («как ты предлагаешь это исправить», «что сделаешь, чтобы не допустить подобной ошибки в будущем»).

Работайте с коллегами в тандеме, и вероятность ошибок снизится! Если, обнаружив ошибку в работе, вы будете выглядеть испуганно или срываться на крик (ведь в конечном итоге отвечать перед руководством вам) – это не придаст подчиненным ощущения вашей фундаментальности и силы. Ваша задача в такой ситуации успокоить подчиненных, чтобы они направили усилия на поиск решения, а не переживания о последствиях.

Будьте на одной волне с руководителем

Научитесь ценить и перенимать сильные стороны начальника. Во-первых, это отличный способ повысить свой профессионализм, ведь он не просто так стал главным, а во-вторых, показать руководству, что вы с ним «одной крови».

Да, зачастую руководители не идеальны, но если вы сосредоточитесь на негативе, то время, которые вы могли потратить на повышение своего профессионального уровня, уйдет на пересуды и сплетни.

Не спорьте с начальством. В основном руководители – это сложившиеся личности со своими принципами работы. Вместо того, чтобы «гнуть свою линию», изучите его требования и стиль работы: как он общается с подчиненными, какие качества ценит (тогда вы будете знать, над чем стоит поработать, чтобы подняться по карьерной лестнице), каким задачам отдает приоритет. В итоге вы сможете повысить свою продуктивность, и вырасти в его глазах до человека, который может управлять собственным отделом. А уж когда добьетесь поставленной цели, сможете установить собственные правила работы.

Если решили стать бухгалтером, то стоит задуматься о том, как можно быстро освоить все умения, знания, навыки. Это нужно для того, чтобы начать полноценно работать на семейном предприятии или у индивидуального предпринимателя. Начинать свой старт лучше всего с базовых знаний.

Новички должны знать как стать бухгалтером с нуля и что для этого требуется. Ведь зная все нюансы профессии, вы сможете не только выполнять свои должностные обязанности, но и руководить всем бизнесом.

Что входит в обязанности бухгалтера

Работая на предприятии или в частной компании, специалист выполняет следующие функции:

Контроль, приём, оформление и обработка документации.

Осуществление платежей по договору.

Расчёт и выдача зарплаты рабочим.

Контроль и предоставление отчётности налоговой документации.

Как стать бухгалтером с нуля без образования, и реально ли это? Да, это вполне реально! Главное - желание учиться и получать знания в выбранной специализации. Немного теоретических знаний и практики помогут обучиться профессии с нуля. Только нужно определиться, в каком направлении профессии вы хотите достичь вершин.

Профессиональные навыки - это непросто диплом о получении образования, но и умение применять знания на практике, гибкость мышления и слаженность ума. Совмещая теорию и практику, удастся добиться больших вершин.

Что нужно для старта

Изучение бухгалтерии с нуля самостоятельно заключается в освоении материала через интернет или книги. Чтобы понять, что это за профессия, и какие она имеет особенности нужно начать с теоретической части. Если у вас нет специального образования, то получить теорию можно следующими способами:

Купить учебные пособия в книжном магазине.

Посетить курсы по обучению.

Нанять индивидуального преподавателя.

Изучить самостоятельно в интернете курсы и вебинары.

Устроиться помощником и уже на практике изучать все тонкости профессии.

Научиться бухгалтерии с нуля самостоятельно без преподавателя довольно сложно, так как только профессионал сможет подсказать исходя из опыта и знаний. Он сможет рассказать все нюансы, поможет, как справляться в той или иной ситуации. Если самостоятельное изучение материала не дало положительных результатов, то стоит задуматься о курсах бухгалтера - посмотреть, что могут предложить курсы бухгалтерии https://spbshb.ru/ .

Если же курсы не по душе, тогда можно воспользоваться программой 1С. Подробно изучив, как она работает, и все её тонкости у вас получиться освоить ведение бухгалтерского учёта и документооборота. Но стоит помнить, что программа выполняет лишь часть работы, все остальное зависит от бухгалтера.

Совет! Если вы плохо знакомы с компьютером, то прежде чем начинать изучать профессию ознакомьтесь с такими программами, как Word, Excel и поисковую систему в интернете.

Осваиваем профессию с нуля самостоятельно

Как стать бухгалтером с нуля самостоятельно? Результативно освоить бухгалтерский учёт можно в процессе ведения предпринимательской деятельности. То есть ведя бизнес при возникновении каких-то проблем, и задач следует воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Заходим в поисковую систему и находим профессиональные форумы.

На них задаём интересующий вопрос.

Просматриваем появившиеся обучающие видеоуроки.

На сайтах для бухгалтеров изучаем статьи по интересующей тематике.

Изучаем учебную литературу по бухгалтерскому учёту.

Чтобы не бегать по разным книжным магазинам и библиотекам, все необходимые книги можно найти в интернете. Достаточно лишь вбить название книги или посмотреть наиболее популярные источники.

На сегодня наиболее популярные и информативные журналы для овладения навыками данной отрасли: «Главный бухгалтер», «Актуальная бухгалтерия», «Практическая бухгалтерия». На многих сайтах есть платная и бесплатная подписка на обучающие материалы. Поэтому найти нужную информацию и освоить азы бухгалтерского дела не составит труда. Однако нужно потратить время на поиск полезных источников.

Самостоятельное изучение материала должно включать в себя такие вопросы:

Изучение основных документов.

Ведение первичной документации.

Бухгалтерское и налоговое законодательство.

Правила работы с ККМ.

Ведение журнала.

Правила оформления нормативных документов.

Составление и подача отчётов.

Положения и инструкции ЦБ Российской Федерации.

Особенности ведения главной книги.

Инвентаризация.

Финансовый анализ экономической деятельности.

Расчёт зарплаты, отпускных, больничных и других видов выплат.

Начисление страховых взносов.

Оформление командировочных.

Бухгалтером сможет работать далеко не каждый человек. Такая профессия несёт большую ответственность. Работник должен объективно оценить ситуацию, уметь решать непредвиденные ситуации. Также должна быть хорошая усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость и уравновешенность. У бухгалтеров преобладает аналитический склад ума, это тоже нужно учитывать при выборе отрасли.

С каждым годом законодательство в области экономики меняется и дополняется новыми законами. В связи с этим у работника, должно быть, гибкое мышление, которое может подстраиваться под новые условия. Человек должен постоянно развиваться, совершенствоваться и набираться опыта.

Будущее профессии

Чтобы освоить особенности профессии на теории и практики, придётся очень потрудиться. Для принятия в приличную компанию нужно:

В период обучения искать подработку (помощник бухгалтера) и начинать выполнять простые задания для освоения особенностей профессии. Так у вас уже появятся наработанные умения, навыки и можно будет создать портфолио.

Чтобы устроиться на солидное предприятие, потребуется практический опыт не менее года. Поэтому придётся потрудиться.

Не бойтесь работы, для начала устройтесь в любую небольшую организацию и начинайте работать. Опыт поможет вам пойти по карьерной лестнице.

Пройдя курсы или получив диплом в университете при этом, осваивая свои знания на практике, вам быстро удастся найти солидную работу.

Иногда мне кажется, что большинство работающих в бухгалтерии не ставили целью в своей жизни работать бухгалтером. Я бы сказала, что бухгалтерия сама выбирает людей... Да-да, именно так. Испытывает их на порядочность, прочность, трудолюбие. И прошедшие это испытание работают успешно и любят бухгалтерию, а она - их.

Я из семьи учителей...еще в школе говорила маме, что тоже хочу учить детей. Мы жили в многоквартирном доме, и уже в восемь лет я учила читать и считать пятилетних детишек, и они все хорошо читали и считали через полгода. Мне так нравилось, что они меня внимательно слушали (даже самые шаловливые мальчишки), как они радовались, когда я их хвалила... Но мама (филолог) сказала - нет. Закончишь университет, захочешь преподавать - пойдешь преподавать в институт.

Выучилась на экономиста, начинала свою деятельность экономистом в краевой больнице. Это были 90-ые годы. Модели хозрасчета, глобальные экономические перестройки и психологические тоже. Было очень интересно: работа живая, расчеты делали в нескольких вариантах, выбирали самые эффективные, потом в процессе работы все анализировали и снова их совершенствовали. Но так случилось, что я переехала в другой город. Это был портовый город, со своей спецификой, традициями. Устроилась работать в судоходную компанию экономистом валютно-финансового отдела.

Представляете, бюджетная организация и морская специфика? Это, как говорят в Одессе, две большие разницы. Начальник отдела сказал: берем тебя с испытательным сроком, справишься - оставим, нет - пойдешь в свой бюджет. Взяли-то меня экономистом, но функциональные обязанности заключались в ведении валютного бухгалтерского учета. Проводки мы писали на русском языке, а заказчиками были иностранные компании и переписка финансовая с ними вся была на английском. Было так интересно, бухгалтерские проводки работу делали более творческой.

Это был первый шаг. Я со всем справилась не только благодаря своему стремлению и полученным во время учебы знаниям, но и благодаря опытным наставникам. Проработала четыре года, потом в компании все поняли, что мы бухгалтеры, а не экономисты, и моя должность гордо стала называться бухгалтер.

Так я и стала бухгалтером. Проработав пять лет, я устроилась заместителем главного бухгалтера в другую компанию, экспедиторскую.

Потом обстоятельства сложились таким образом, что предложили работать заместителем начальника валютно-финансового отдела. Предприятие было очень большое, работа разносторонняя, мы занимались внедрением управленческой программы, пригодился опыт работы экономистом и бухгалтером, потому что я непосредственно занималась стыковкой документооборота между производством, финансовым отделом и бухгалтерией.

Но как говорилось выше, бухгалтерия сама выбирает. И я снова заместитель главного бухгалтера. Потом главный бухгалтер филиала одной крупной компании. Параллельно мне предлагают преподавать в заочном финансовом институте. После работы, по выходным дням. Это же моя мечта...с детства. Проработав более двадцати лет (из них более десяти бухгалтером), я поняла, что бухгалтерская профессия очень сложная, молодых специалистов никто не хочет обучать, потому что физически для любого бухгалтера это тяжело, не хватает времени.

Мне везло в жизни - меня учили бухгалтерии профессионалы. Они давали такие навыки за год, которые самому можно постигнуть за несколько лет работы. Я им очень за это благодарна. Имея опыт работы бухгалтером, смогу точно так же студентам на лекциях и практических занятиях дать то, к чему они будут идти годами.

Дав согласие, продолжала работать главным бухгалтером филиала и в свободное от работы время преподавала. Мне очень нравилась и нравится сейчас работа бухгалтера. Но еще больше понравилось передавать свой опыт молодежи. И детская мечта сбылась спустя десятки лет.

Уже больше года только преподаю. Но бухгалтерский учет всегда со мной. Такие дисциплины, как налоги и налогообложение, бухгалтерское дело, бухгалтерский управленческий учет, бухгалтерский учет, теория бухгалтерского учета - они просто заставили взглянуть на профессию бухгалтера с совершенно другой высоты. Когда предложили вести бухгалтерский учет и теорию бухгалтерского учета я снова задумалась - бухгалтерия меня не отпускает. И не отказалась, поняла, что она меня снова выбрала. Всегда знала, что сложнее, интереснее бухгалтера профессии нет. Но передавать свой опыт будущим бухгалтерам - это тоже не просто, очень ответственно и интересно, поверьте мне.

Уважаемые бухгалтеры, я очень уважаю ваш труд, потому что знаю как практик, что он собой представляет. Всегда акцентирую внимание студентов на том, чтобы они уважали труд сотрудников бухгалтерии, если по работе тесно с ними соприкасаются. Если вы будете читать эту статью, прошу вас, когда к вам будут приходить на работу молодые специалисты, помогите им правильно "войти" в эту непростую профессию. Как когда-то в свое время помогли ее познать мне опытные бухгалтеры. Не бойтесь, вы не будете нести ответственность за правильность выбора за этого специалиста....бухгалтерия сама выберет его, если он этого достоин!

Как когда-то она выбрала нас...