Какие журналы нужны для проведения инструктажа. Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения. Оформление регистрационного журнала

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда. Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

Комплект журналов регистрации.

Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Читайте также Перечень документов по охране труда, которые должны быть на организации

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
Журнал учёта огневых работ.
Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2019 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда. Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным.

В соответствии с положениями ст. 212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций.

У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст. 214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.

Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. Однако в ст. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства.

Общие требования

Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:

Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.

В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.

Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.

Это общие правила. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.

Виды инструктажа

Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций.

К обязательному виду относятся:

вводный;
на рабочем месте;
противопожарный;
повторный;
допуска на объект.

Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям.

Журнал вводного инструктажа

Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90. Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.

ГОСТ 12.0.004-90 предписывает ведение журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в виде таблицы, в которой должны фиксироваться следующие сведения:

название учреждения;
дата инструктирования;
данные об инструктируемом человеке (Ф.И.О., должность, специальность, специализация, дата рождения);
подписи взаимодействующих сторон.

Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому. В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках. Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке. Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. В соседнем столбце расписывается инструктор.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.

Форма журнала инструктажей универсальна. В них обязательно нужно:

прошнуровать все листы;
закрепить шнуровку клеем;
указать количество страниц и дату начала ведения;
поставить подпись должностного лица с расшифровкой;
поставить печать.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Этот документ ведется так же, как журнал вводного инструктажа. Отличия состоят в информации, доводимой до инструктируемых.

В нем должны находиться:

титульный лист, содержащий название учреждения;
дата начала ведения;
таблица, в которой фиксируются: № записи, дата, Ф.И.О. инструктируемого, год рождения, должность, Ф.И.О. инструктора, подписи сторон.

Журналы по охране труда

Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника. Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы:

журнал проверки состояния охраны труда;
выдачи инструкций по ТБ;
регистрации несчастные случаев;
описания испытаний оборудования.

В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.

Обязателен ли

Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.

На опасных производственных объектах этот список увеличивается.

Журнал учета инструкций по охране труда

Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности. Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.

Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии.

Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку. При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала.

Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами. Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения. В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения.

Инструкция по охране труда

Инструкция — это:

свод правил по безопасному использованию оборудования;
алгоритм действий в различных ситуациях;
перечень запретов.

Специфика инструкции по ТБ состоит в том, что ее содержание направлено на обеспечение человека информацией о запретах и порядке действий при возникновении опасной ситуации.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ. На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены. По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение.

С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений. В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера.

Перечень выданных удостоверений содержит следующие данные:

номер и дата выдачи;
Ф.И.О. работника;
должность и специальность;
структурное подразделение.

Документы по технике безопасности предназначены для того, чтобы обеспечить процесс управления в этой области.

Эффективность этого процесса зависит от качества ведения документации и разнообразия мероприятий в области техники безопасности.

Ноя 10, 2017 zakonadmnin

style=»display:inline-block;width:930px;height:180px»
data-ad-slot=»7087425449″>

Какая документация по охране труда и пожарной безопасности обязательно должна быть на предприятии?

Этот вопрос интересен многим начинающим инженерам по охране труда . В этой небольшой статье я хочу перечислить документы по охране труда и пожарной безопасности , которые обязательно должны быть разработаны и вестись постоянно на любом предприятии.
Промышленную безопасность пока затрагивать пока не буду, так как там вопрос гораздо глобальнее и перечень документации гораздо обширнее, в зависимости от направления деятельности предприятия.

Система управления охраной труда (СУОТ);

Журнал учета вводных инструктажей по охране труда;

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;

Программа вводного инструктажа по охране труда;

Программа вводного инструктажа по пожарной безопасности;

Контингент профессий и должностей для прохождения периодических медицинских осмотров;

Поименный список на прохождение периодических медицинских осмотров (корректируется ежегодно);

Заключительный акт по результатам медицинского осмотра работников;

Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды , специальной обуви и других СИЗ (составляется на основании типовых государственных норм);

Личная карточка учета специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (на каждого работника);

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

Программы первичных инструктажей на рабочем месте по охране труда;

Программы первичных инструктажей на рабочем месте по пожарной безопасности;

Программы обучения рабочих;

Программы обучения руководителей, специалистов и служащих;

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;

Приказ о назначении комиссий по проверке знаний требований охраны труда;

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний требований пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума (если ПТМ проводится в организации);

График проверки знаний работников;

Билеты или вопросники проверки знаний требований охраны труда и пожарной безопасности;

Протоколы заседаний комиссий по проверке знаний;

Удостоверения по охране труда и пожарно-техническому минимуму;

Перечень инструкций по охране труда, пожарной безопасности и оказанию первой помощи;

Непосредственно инструкции согласно перечню;

Журнал учета инструкций;

Журнал учета выдачи инструкций;

Приказ о назначении ответственных за обеспечении пожарной безопасности;

Приказ о назначении ответственных по охране труда ;

Мероприятия по охране труда и пожарной безопасности (планы);

Программа (план) производственного контроля за соблюдением санитарных правил ;

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

Акты о несчастных случаях (форма Н-1);

Сообщения о последствиях несчастного случая;

Распоряжения о стажировках новых работников.

Вот примерный минимум документов в организации. А какие еще документы по охране труда и пожарной безопасности ввели у себя вы?

style=»display:block»
data-ad-client=»ca-pub-7105585759975121″
data-ad-slot=»3104357521″
data-ad-format=»auto»>

Основные формы журналов по охране труда

Главная
Основные формы журналов по охране труда

Журналы по охране труда представляют собой книги для записей, учетов и регистрации всех необходимых записей, касающиеся мероприятий охраны труда или техники безопасности, которые проводились и проводятся в учреждении, предприятии и организации. Журналы по охране труда помогают контролировать ход работы подразделения предприятия в сфере охраны труда, а также проконтролировать соблюдения всех законодательных требований по срокам проведений работ, касающихся охраны труда и техники безопасности, наличия и выдачи локально документации. Рассмотрим основные журналы по охране труда, что обязательно должны быть на каждом предприятии.

Первый из видов журналов по охране труда является журнал регистрации первичного (вводного) инструктажа. Он проводится инженером по охране труда или другим должностным лицом, в обязанности которого включен первичный инструктаж. Первичный инструктаж проводится со всеми, кто пришел на предприятие, независимо от того наличия у инструктируемого образования или стажа работы перед заключением с сотрудником трудового договора или контракта. Он является обязательным и проводится с каждым прибывающим сотрудником, работником на предприятие, в независимости от того постоянный работник или временный или командировочный работник, студент или практикант, прибывший на прохождение производственной практики.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. После того, как инструктаж был проведен в журнале по охране труда, отмечают запись, с обязательным проставлением в графах подписей инструктора и инструктируемого.

Обязательным является также журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Он относится к числу важнейших мероприятий по организации предупреждений производственного травматизма. Все инструктажи по охране труда на рабочем месте делятся на такие типы: первичный или вводный инструктаж, повторные, внеплановые и целевые.

Журнал по учету инструкций по охране труда для сотрудников. Этот журнал считается внутренним нормативным документом организации, предприятия, учреждения, который регламентирует основные требования и нормативы для выполнения работ с полной безопасностью, и он предназначается для проведения инструктажей на рабочем месте. Каждая инструкция обладает своим номером и наименованием. В последнем, обязательно указывается, для какого вида работ и профессии она предназначается. Форму журнала можно найти в Методических рекомендациях по разработке гостребований ОТ в постановлении Министерства труда РФ от 17.12. 2002 № 80. Журнал, как правило, хранится в подразделении по охране труда предприятия.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Каждый руководитель подразделения предприятия хранит пакет с инструкциями по охране труда для сотрудников этого подразделения. Место их расположения выбирается самим руководителем. Но документы должны быть доступными для каждого сотрудника подразделения. Инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки, для того чтобы те могли изучить их перед первичным инструктажем, или быть вывешенными на стендах рабочих участков.

Постановление Министерства труда РФ № 80 от 17.12.2002 в части Методических рекомендаций по разработке гостребований относительно охраны труда утверждает форму этого журнала. Как и все остальные журналы, он должен быть пронумерованным, прошитым, и скрепленным печатью организации, предприятия учреждения. Журнал изготавливается в типографии и продается в любом канцелярском магазине.

Перечень журналов по охране труда

Конечно в зависимости от вида производственной деятельности предприятия этот перечень может существенно увеличиться, но «самый минимум», про который я сегодня напишу, всегда должен быть.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа

Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018 3. Журнал учета инструкций по охране труда

Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда. В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил. Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.

Читайте также: 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.

6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему. В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.

Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.

Скачать архивом комплект всех журналов по охране труда

Данный список составлен, исходя из требований, которые государственный инспектор по труду может предъявить к руководителю предприятия при проведении проверки:

1. Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (Удостоверения по охране труда)

ст.225 ТК РФ

2. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда,

за проведение инструктажей -ст. 217 ТК,
за электрохозяйство -п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП,
по пожарной безопасности п.8 ППБ 01-03,
за грузоподъемные механизмы,
за высотные работы

3. Журнал регистрации вводного инструктажа

Ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90

4. Программа вводного инструктажа (текст-инструкция)

п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.212, 225 ТК РФ

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей

п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст. 225 ТК РФ

6. Программа проведения первичного инструтктажа

7. Журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №)

п.5.9 Постановление Минтруда № 80, ст. 211, 212 ТК РФ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников.

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники)

Обязательные журналы по охране труда

Например: Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА водителя, уборщика, кассира и др.
Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА при работе на ПЭВМ, земляные работы, на высоте…

Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию.

Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

п.1.4.4. ПТЭЭП

8. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности — п.1.4.4. ПТЭЭП

9. Журнал учета проверяющих (проверок).

10. Журнал учета выдачи СИЗ

Постановление Минтруда России от 18.12.1998г. № 51, ст. 131 ТК РФ

11. Перечень СИЗ выдаваемых работникам: спецодежда, обувь и т.д.

ст.131 ТК РФ

12. Личная карточка учета СИЗ

13. Перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных / периодичных медицинских осмотров

Приказ Министерства Здравоохранения № 90 от 14.03.1996, ст.13 ТК РФ

14. Перечень видов работ и профессий, выполняющих работы повышенной опасности

Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности

Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасностью (если есть)

Перечень законодательных и правовых актов по ОТ (Законы, ТК, Правила, стандарты)

15. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

16. Мероприятия по улучшению условий и охране труда с суммами затрат

Ст. 226 ТК РФ

Протокол измерения сопротивления линии заземления.

Журнал учета и содержания коллективных средства защиты (если есть)

Журнал регистрации несчастных случаев, материалы по НС, акт по НС (если были) и др.

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
Кадровые документы:

17. Штатное расписание организации

Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.04

18. Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ

19. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков

Ст. 213 ТК РФ. Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.04

20. Трудовые книжки

Ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»

Трудовые контракты (договора) Ст. 57 ТК РФ

Личные карточки работников, Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04

Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчетные листки по зарплате

Ст. 136 ТК РФ

Документы, которые должны быть по электробезопасности :

21. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках

п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП

22. Перечень профессий, которые должны иметь 1-ую группу по электробезопасности (или выше для работ под напряжением) П.1.4.4. ПТЭЭП

Документы, которые должны быть по пожарной безопасности :

Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) ППБ 110-03

Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст ППБ 110-03

Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом должны быть раскрываемыми. ППБ 110-03

Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (Удостоверение о проверке знаний пожарно-технического минимума).

План-схема эвакуации

Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата поверки).

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Срок архивного хранения	Типы документов
3 года	Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием. Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием. – учета исполнения постановлений о штрафах; – регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН. Переписка о проведении профилактических мероприятий
5 лет	Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении. Переписка: – о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда; – разработке и ходе выполнения комплексных планов; – предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда. Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков. Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций. Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
10 лет	Журналы учета инструктажа по охране труда. Перечень документов по охране труда, которые должны быть на каждом предприятии Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
45 лет	Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
75 лет	Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами). Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
Постоянное храниение	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов. Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.
До минования надобности	Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

Об организационно-правовой форме
О наименовании, нахождении организации
О размере ее уставного капитала (фонда), составе
О порядке распределения прибыли
О порядке образования фондов
О порядке и условиях реорганизации и ликвидации

Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

Учредители обязуются создать юридическое лицо
Учредители определяют:
Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
Условия передачи имущества, участия в его деятельности
Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
О местонахождении учредителей
О государственной регистрации
О размере уставного капитала
О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx.

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

Договор аренды
Акт приема-передачи помещения
Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

Гарантийное письмо от собственника
Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ.

Документ о защите персональных данных работников (обычно - положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка).

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

Обязателен при наличии сменной работы.

Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

Списки отдельных категорий сотрудников

Несовершеннолетних работников
Работников-инвалидов
Беременных работниц
Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
Одиноких матерей
Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников - обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

Регистрация ООО
Регистрация изменений
Купля-продажа доли
Изменения УК
Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
Смена названия, юридического адреса
Ликвидация и реорганизация ООО
Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

В статье расскажем, какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году. Скачайте готовые образцы.

Читайте в статье:

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году

В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ. Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

2. Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного , повторного , внепланового , целевого

В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. По результатам делается отметка .

3. Учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан .

4. Учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

5. Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в журнале. Его заполнение должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности и проводящему инструктирование.

6. Регистрации несчастных случаев на производстве

Форма утверждена Постановлением Минтруда России Заполнение производится по результатам расследования и поручается специалисту службы охраны труда.

7. Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными . В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, относящиеся к электротехническому или электротехнологическому персоналу .

8. Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журнала поручается лицу, отвечающему за .

9. Учета обучения (занятий) по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить обучение по ОТ. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма произвольная.

10. Учета первичных средств пожаротушения

Ведется в целях своевременного осмотра и , поддержания их в работоспособном состоянии. Заполняет уполномоченный работник. Форма заполнения – произвольная.

11. Учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется единый журнал трехступенчатого контроля по охране труда или же ведутся два отдельных. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню проводится руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по ОТ ежедневно, по 2-му уровню – еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по ОТ во главе с главным инженером предприятия.

12. Учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, журнал проверок по охране труда обязаны вести юридические лица и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по ОТ, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена .

Формы журналов по охране труда, наличие которых может быть обусловлено спецификой производства

1. Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках

3. Учета работ повышенной опасности по нарядам-допускам и распоряжениям

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующую квалификацию и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма утверждена . В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

4. Учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв . На титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения.

5. Испытаний средств защиты из диэлектрической резины

Форма утверждена Приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".

6. Регистрации профессиональных заболеваний

При оформлении журнала следует ориентироваться на "О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации".

7. Регистрации огневых и газоопасных работ

С использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.

8. Учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Срок хранения журналов по охране труда

Срок хранения установлен пунктом 626 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

Ведение журналов по охране труда и технике безопасности

Все журналы по ОТ являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед началом использования документ должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация сквозная, должна начинаться с титульного листа.

Как прошить журнал по охране труда – образец

Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой указывают количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Эта надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы.

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

Программу вводного ,

Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;

некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;

Программы инструктажей;

Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша .

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

Инструктаж	Когда проводим?
первичный	до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный	не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.); по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
целевой

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;

утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша .

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная

Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

Инструктаж	Когда проводим?	Кто проводит?
вводный противопожарный	до начала самостоятельной работы	руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
первичный противопожарный на рабочем месте	на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа
повторный противопожарный	не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
внеплановой противопожарный	при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности; при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта; при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару; для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации; при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности); при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах; при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
целевой противопожарный	при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы); при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах; при проведении экскурсий в организации; при организации массовых мероприятий с обучающимися; при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

comments powered by HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Здравствуйте. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал (со своей подписью) или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников...

Агафонова Людмила Игоревна

2015-04-15 12:37:35

Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф.

2015-04-15 12:44:27

Прошу пояснить 1. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. подписан лицом, ответственным за его ведение, скреплен печатью организации и должна должна располагаться надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». 2. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж.

2015-04-15 14:07:38

Здравствуйте! Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т.е. не захватывает зону листочка. Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли.

Валентина

2015-04-15 14:42:43

огромное спасибо за актуальную информацию, которая будет использоваться как памятка в работе руководителей структурных подразделений

2015-04-16 14:35:53

В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем. Я смогла бы ответить на эти вопросы, т.к. имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

Александр

2015-04-22 13:43:40

Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица.

Мария Анатольевна Гордеева

2015-04-30 12:07:44

Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания.

Мария Анатольевна Гордеева