Кто может стать главным бухгалтером. Изучайте бухгалтерские программы. Будьте готовы держать удар

Если решили стать бухгалтером, то стоит задуматься о том, как можно быстро освоить все умения, знания, навыки. Это нужно для того, чтобы начать полноценно работать на семейном предприятии или у индивидуального предпринимателя. Начинать свой старт лучше всего с базовых знаний.

Новички должны знать как стать бухгалтером с нуля и что для этого требуется. Ведь зная все нюансы профессии, вы сможете не только выполнять свои должностные обязанности, но и руководить всем бизнесом.

Что входит в обязанности бухгалтера

Работая на предприятии или в частной компании, специалист выполняет следующие функции:

Контроль, приём, оформление и обработка документации.

Осуществление платежей по договору.

Расчёт и выдача зарплаты рабочим.

Контроль и предоставление отчётности налоговой документации.

Как стать бухгалтером с нуля без образования, и реально ли это? Да, это вполне реально! Главное - желание учиться и получать знания в выбранной специализации. Немного теоретических знаний и практики помогут обучиться профессии с нуля. Только нужно определиться, в каком направлении профессии вы хотите достичь вершин.

Профессиональные навыки - это непросто диплом о получении образования, но и умение применять знания на практике, гибкость мышления и слаженность ума. Совмещая теорию и практику, удастся добиться больших вершин.

Что нужно для старта

Изучение бухгалтерии с нуля самостоятельно заключается в освоении материала через интернет или книги. Чтобы понять, что это за профессия, и какие она имеет особенности нужно начать с теоретической части. Если у вас нет специального образования, то получить теорию можно следующими способами:

Купить учебные пособия в книжном магазине.

Посетить курсы по обучению.

Нанять индивидуального преподавателя.

Изучить самостоятельно в интернете курсы и вебинары.

Устроиться помощником и уже на практике изучать все тонкости профессии.

Научиться бухгалтерии с нуля самостоятельно без преподавателя довольно сложно, так как только профессионал сможет подсказать исходя из опыта и знаний. Он сможет рассказать все нюансы, поможет, как справляться в той или иной ситуации. Если самостоятельное изучение материала не дало положительных результатов, то стоит задуматься о курсах бухгалтера - посмотреть, что могут предложить курсы бухгалтерии https://spbshb.ru/ .

Если же курсы не по душе, тогда можно воспользоваться программой 1С. Подробно изучив, как она работает, и все её тонкости у вас получиться освоить ведение бухгалтерского учёта и документооборота. Но стоит помнить, что программа выполняет лишь часть работы, все остальное зависит от бухгалтера.

Совет! Если вы плохо знакомы с компьютером, то прежде чем начинать изучать профессию ознакомьтесь с такими программами, как Word, Excel и поисковую систему в интернете.

Осваиваем профессию с нуля самостоятельно

Как стать бухгалтером с нуля самостоятельно? Результативно освоить бухгалтерский учёт можно в процессе ведения предпринимательской деятельности. То есть ведя бизнес при возникновении каких-то проблем, и задач следует воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Заходим в поисковую систему и находим профессиональные форумы.

На них задаём интересующий вопрос.

Просматриваем появившиеся обучающие видеоуроки.

На сайтах для бухгалтеров изучаем статьи по интересующей тематике.

Изучаем учебную литературу по бухгалтерскому учёту.

Чтобы не бегать по разным книжным магазинам и библиотекам, все необходимые книги можно найти в интернете. Достаточно лишь вбить название книги или посмотреть наиболее популярные источники.

На сегодня наиболее популярные и информативные журналы для овладения навыками данной отрасли: «Главный бухгалтер», «Актуальная бухгалтерия», «Практическая бухгалтерия». На многих сайтах есть платная и бесплатная подписка на обучающие материалы. Поэтому найти нужную информацию и освоить азы бухгалтерского дела не составит труда. Однако нужно потратить время на поиск полезных источников.

Самостоятельное изучение материала должно включать в себя такие вопросы:

Изучение основных документов.

Ведение первичной документации.

Бухгалтерское и налоговое законодательство.

Правила работы с ККМ.

Ведение журнала.

Правила оформления нормативных документов.

Составление и подача отчётов.

Положения и инструкции ЦБ Российской Федерации.

Особенности ведения главной книги.

Инвентаризация.

Финансовый анализ экономической деятельности.

Расчёт зарплаты, отпускных, больничных и других видов выплат.

Начисление страховых взносов.

Оформление командировочных.

Бухгалтером сможет работать далеко не каждый человек. Такая профессия несёт большую ответственность. Работник должен объективно оценить ситуацию, уметь решать непредвиденные ситуации. Также должна быть хорошая усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость и уравновешенность. У бухгалтеров преобладает аналитический склад ума, это тоже нужно учитывать при выборе отрасли.

С каждым годом законодательство в области экономики меняется и дополняется новыми законами. В связи с этим у работника, должно быть, гибкое мышление, которое может подстраиваться под новые условия. Человек должен постоянно развиваться, совершенствоваться и набираться опыта.

Будущее профессии

Чтобы освоить особенности профессии на теории и практики, придётся очень потрудиться. Для принятия в приличную компанию нужно:

В период обучения искать подработку (помощник бухгалтера) и начинать выполнять простые задания для освоения особенностей профессии. Так у вас уже появятся наработанные умения, навыки и можно будет создать портфолио.

Чтобы устроиться на солидное предприятие, потребуется практический опыт не менее года. Поэтому придётся потрудиться.

Не бойтесь работы, для начала устройтесь в любую небольшую организацию и начинайте работать. Опыт поможет вам пойти по карьерной лестнице.

Пройдя курсы или получив диплом в университете при этом, осваивая свои знания на практике, вам быстро удастся найти солидную работу.

Здравствуйте.

В этой статье я расскажу как стать бухгалтером или как стать главным бухгалтером.

Если вы открыли эту статью, то первый шаг в этом направлении уже сделан.

Итак, что же для этого нужно: — желание; терпение; характер и оптимизм.

Бухгалтер должен знать не только бухгалтерский учет, но и налоговый учет, юриспруденцию, делопроизводство, уметь пользоваться ПК .

Главный бухгалтер также должен уметь проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять сметы, бизнес-план.

Начало

Для начала, чтобы стать хорошим специалистом, необходимо понимать, какие нормативные акты и документы регулируют бухгалтерский учет и для чего же вообще он нужен.

Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ . Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.

В РФ существует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011).В статье 4 названного закона говорится о том, что законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного Закона, других Федеральных законов, нормативных актов, федеральных и отраслевых стандартов. В Законе нет ссылок на конкретные документы, но можно выделить следующие из них :

• «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ», утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г №34-н. (действует в части непротиворечащей Закону № 402-ФЗ);
• «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности», утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000г №94-н, применяется коммерческими организациями. В бюджетной и банковской сферах действуют свои «Планы счетов»;
• «Положения по бухгалтерскому учету». На сегодняшний день их двадцать четыре, все они утверждены Приказами Минфина. Более подробно изучать их начинающему бухгалтеру лучше параллельно с «Планом счетов».

Говоря о нормативных документах для бухгалтерского учета, сразу хочу сосредоточить ваше внимание и на нормативной базе для целей налогового учета. Эти два вида учета хоть и являются различными, но неразрывно связаны между собой. Налоговый кодекс РФ — основной документ, регулирующий налоговый учет в нашей стране. В части первой НК РФ говорится об основах налоговой системы, в части второй каждая глава посвящена какому-либо из существующих в РФ налогов.

Для чего же нужен бухгалтерский учет? Об этом сказано в «Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении :

• внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
• внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
• контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).

Схема

Чтобы понять механизм формирования бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим следующую схему :

Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.

Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.
(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.)

Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении») .

Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность.

Отчетность

Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.
Налоговая отчетность (налоговые декларации) — конечным этапом в формировании налогового учета.

Финансовая отчетность представляет собой систематизированную информацию об экономическом состоянии организации на отчетную дату, об её имуществе, обязательствах, доходах и расходах, результате деятельности. Более подробно о финансовой отчетности можно узнать, ознакомившись с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться, что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации. С помощью «счетов» классифицируются определенные события в финансовой деятельности организации, его ресурсы и обязательства.

Каждому счету в Плане счетов соответствует статья в финансовой отчетности. На мой взгляд, наиболее сложным и важным, для начинающего бухгалтера является формирование бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов . В следующих статьях я постараюсь вам помочь разобраться в этом.

И так, будем считать, что Закон «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ » вы уже прочли, Налоговый кодекс открывали. Осталось только ознакомиться с какой-либо бухгалтерской программой. Без программного обеспечения в настоящее время уже невозможно представить ведение бухгалтерского учета. Если вы пока не знаете какой программный продукт выбрать- я рекомендую «1С: Предприятие».

С нуля стать хорошим специалистом не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Главное упорство и желание .

Немного о своем первом месте работы

Моим первым местом работы (1990г) стала бухгалтерия «Автотехснаба» (именно здесь я начинала с нуля). Бухгалтеры в то время, даже коммерческих предприятий, делились на категории. Лично я была второй категории. Никаких компьютеров у нас тогда не было, в типографии закупались бланки журналов- ордеров, различных ведомостей (регистры бухучета) и заполнялись вручную.

Итоговые суммы приходилось пересчитывать по нескольку раз, а «сальдовки» по материалам «крыжить» часами . И лишь расчетно-платежные ведомости по заработной плате передавались нами для обработки в Инженерно-вычислительный центр (один на весь район).

Сегодня трудоустроиться может как бухгалтер без опыта работы, так и высокопрофессиональный сотрудник. Связано это с большим спросом на данных специалистов у организаций и учреждений, осуществляющих свою деятельность в самых различных областях. Бухгалтер без требуется в основном для крупных компаний, так как там его компетенция понадобится на каком-то узком участке. Например, основных средств или кассовых операций. Однако, чтобы это была не просто достойная, а бухгалтер должен обладать опытом, знать все участки учета, грамотно применять законодательство. Таким специалистам руководители различных фирм готовы устанавливать хорошее вознаграждение.

Это вызвано тем, что грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление всей необходимой отчетности, порядок в первичных документах станут гарантией от штрафов и предписаний надзорных органов. Всем этим, конечно, не может обладать среднестатистический бухгалтер без опыта работы, даже если у него очень хорошее образование. Практику нельзя заменить ничем, особенно в нашей стране, где постоянно меняются правила, появляются новые требования, и существует множество проверяющих чиновников. Также эта профессия требует внимательности, усидчивости и аккуратности.

Конечно, современный бухгалтер, работа которого стала проще с точки зрения проведения различных вычислений благодаря специализированному программному обеспечению, должен хорошо владеть компьютером. Без этого угнаться за теми громадными объемами информации, которые необходимо обрабатывать в этой сфере, будет невозможно. Поэтому любой бухгалтер без опыта работы, только начавший свою карьеру, должен уделить большое внимание изучению всех премудростей программного обеспечения. Овладев ими, он может оказаться полезным своим старшим коллегам, среди которых еще много тех, кто не совсем уверенно работает на компьютере. Они же, в свою очередь, поделятся с ним своим бесценным опытом в части правильного оформления документов, составления проводок и отчетности.

Для успешной работы необходимо также изучать основы смежных дисциплин. В частности, если бухгалтер без опыта работы будет отвечать за расчеты с персоналом, ему потребуются хорошие знания в области трудового законодательства. Кроме того, желательно знать основы организации производства в конкретной компании. Все это позволит минимизировать ошибки, правильно начислить соблюсти требования закона.

В сфере бухгалтерской деятельности нужно постоянно повышать квалификацию, читать специализированную прессу, обмениваться опытом с коллегами. Требования к людям этой профессии сегодня очень высокие. Если раньше работодателей устраивало наличие у кандидата среднего профессионального образования, то сегодня - это, минимум, высшее экономическое плюс специализированная подготовка. Работая бухгалтером, нужно четко понимать зону своей ответственности, следить за правильностью оформления документов и наличием на них всех обязательных реквизитов и подписей. Ошибка в этой сфере может стоить очень дорого как для фирмы, так и для самого сотрудника.

Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах . Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!

Полина Муртазина , бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».

Как достичь цели?

Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:

1. Представьте конкретно, чего вы хотите. Без лишних эмоций. Осознайте, что сделаете это.
2. Поймите, что за все нужно платить. Готовьтесь к тому, что, получив повышение, вы будете проводить на работе еще больше времени, отвечать за коллег, нести еще больше ответственности.
3. Почувствуйте себя главбухом до того, как вас повысят. Получение новой должности — лишь подтверждение компетентности и опыта.
4. Рассматривайте текущую должность как фундамент для повышения, а не как место, из которого хочется сбежать.
5. Цель не должна казаться вам нереальной. Разбейте её на несколько этапов и достигайте их постепенно.
6. Страхи и амбиции постоянно борются друг с другом. Помогите себе преодолеть волнение и неуверенность. Пусть амбиции возьмут верх.

Какие качества в себе воспитать?

Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.

Рамиля Тетерина , главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».

Алла Федорова , заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».

Чему учиться?

Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».

Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.

Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».

Группы компаний «ГЭНДАЛЬФ» с опытом работы более 12 лет.

Бухгалтер – это эксперт, чьей задачей становится эффективное ведение финансового учета компании в соответствии с нормами законодательства. В крупных компаниях (в одной из которых я работаю) создаются целые отделы для осуществления подобной деятельности. Поэтому повышение по карьерной лестнице до главного бухгалтера или даже финансового директора – одна из многих перспектив специалиста. Но ваш карьерный рост зависит не только от ваших знаний и умений в области бухгалтерского и налогового учета.

Над чем стоит поработать бухгалтеру, чтобы вырасти до «главного» и стать хорошим управленцем в глазах коллектива и начальства – мы обсудим в этой статье.

Не забывайте о личностном росте

Самое главное – не увязать в рутине повседневных задач и уделять время саморазвитию.

Развивайте уверенность себе. Любые ваши сомнения будут передаваться коллективу, и снижать вашу репутацию, как лидера. А ведь ваша задача – показать, что именно вы достойны повышения!

В свое время мне очень помогла книга С. Хартли «А у меня получится?». Я вдохновилась историями успеха реальных людей и поняла, как можно использовать свои же ошибки в свою пользу.

Не выбивайтесь из коллектива. Коммуникабельность – одно из важнейших качеств управленца, вы должны разговаривать на одном языке не только с руководителем, но и своими коллегами. Понимать, что движет каждым из них и давать верную мотивацию к выполнению ваших задач.

Планирование – ваше все. Мы уже касались темы личного планирования в прошлой статье, но главбух должен грамотно ставить задачи и распределять их в команде. Чтобы ваш отдел работал эффективно, необходимо ставить задачи с измеримым результатом и контролировать сроки их исполнения.

И последнее, но не по значению – постоянное стремление к самообразованию. Главбух должен развиваться как личностно, так и профессионально! Развитие современных технологий и постоянные изменения в законодательстве не позволят вам использовать те же методы работы, что и 3 года назад: переход на электронные архивы, сдача отчетности через Интернет – раньше об этом даже и не мечтали. Ваша задача – отслеживать современные тенденции и внедрять их в работу для оптимизации деятельности вашей команды.

Главбух - в поисках потерянной мотивации

Если вы работаете в коллективе, необходимо с самого начала выстраивать доверительные отношения и не бояться показать личный пример.

В нашей компании принято постоянно повышать свою квалификацию – проходить тренинги или семинары, которые организовывает компания, в том числе по выходным. И я как руководитель не позволяю себе поблажек, а посещаю каждый из них вместе с коллегами. Это показывает коллективу не только, что я часть команды, но также постоянно развиваюсь и стимулирую к этому других.

Не забывайте благодарить коллег за хорошо выполненную работу и пресекайте бездеятельность. Особо важная тема – это работа с сотрудниками, которые совершили ошибку. К сожалению, в работе бухгалтера это случается не редко. Если вы уже , или только собираетесь им стать – научитесь грамотно реагировать на оплошности.

Не нужно сразу «хвататься за кнут» и нападать с упреками, реагировать можно следующим образом.

Критика – развитие

Вы должны перенести ответственность за ошибку на подчиненного, а не исправлять все самостоятельно. Начните с того, что уверены, что он исправит ошибку, задайте стимулирующие вопросы («как собирается выходить из ситуации», «какие предпримет следующие шаги»). Так вы структурируете человека и не позволите ему тратить время на сожаления, направите его энергию в созидательное русло.

Критика – поддержка

Начните с того, что сделано было хорошо («спасибо, что так быстро подготовил все нужные отчеты») затем сообщите, что обнаружили ошибку. Подойдите с пониманием («да, была большая нагрузка, я понимаю»), но поясните, что такого быть не должно и рассмотрите вместе способы предотвращения подобных недочетов («как ты предлагаешь это исправить», «что сделаешь, чтобы не допустить подобной ошибки в будущем»).

Работайте с коллегами в тандеме, и вероятность ошибок снизится! Если, обнаружив ошибку в работе, вы будете выглядеть испуганно или срываться на крик (ведь в конечном итоге отвечать перед руководством вам) – это не придаст подчиненным ощущения вашей фундаментальности и силы. Ваша задача в такой ситуации успокоить подчиненных, чтобы они направили усилия на поиск решения, а не переживания о последствиях.

Будьте на одной волне с руководителем

Научитесь ценить и перенимать сильные стороны начальника. Во-первых, это отличный способ повысить свой профессионализм, ведь он не просто так стал главным, а во-вторых, показать руководству, что вы с ним «одной крови».

Да, зачастую руководители не идеальны, но если вы сосредоточитесь на негативе, то время, которые вы могли потратить на повышение своего профессионального уровня, уйдет на пересуды и сплетни.

Не спорьте с начальством. В основном руководители – это сложившиеся личности со своими принципами работы. Вместо того, чтобы «гнуть свою линию», изучите его требования и стиль работы: как он общается с подчиненными, какие качества ценит (тогда вы будете знать, над чем стоит поработать, чтобы подняться по карьерной лестнице), каким задачам отдает приоритет. В итоге вы сможете повысить свою продуктивность, и вырасти в его глазах до человека, который может управлять собственным отделом. А уж когда добьетесь поставленной цели, сможете установить собственные правила работы.