Как заполнить анкету если не работаешь. Как правильно заполняется трудовая деятельность в анкете на загранпаспорт. Желаемая вакансия или должность

В этой статье мы объясним, какие бывают типы загранпаспорта, и расскажем, как получить загранпаспорт через МФЦ либо другими способами, сколько это стоит и сколько по времени это займет.

Зачем нужен заграничный паспорт? Он необходим гражданам РФ для выезда за границу. Это официальный документ, удостоверяющий личность гражданина за пределами Российской Федерации. Этот документ проверяют пограничники при выезде из РФ и при возвращении на территорию РФ из заграничной поездки.

Есть всего несколько стран и территорий, куда можно попасть без загранпаспорта. Это Беларусь, Казахстан, Киргизия, Абхазия и Южная Осетия. Так что весь остальной огромный мир будет доступен вам только при наличии заграничного паспорта.

Виды загранпаспортов

В настоящее время (2018) существуют два типа заграничных паспортов:

загранпаспорт нового образца (биометрический загранпаспорт) — выдается на 10 лет.
загранпаспорт старого образца — выдается на 5 лет.

Различия между новым и старым загранпаспортом показаны в таблице:

На обложке паспорта нового образца присутствует особый логотип, символизирующий наличие чипа:

Обратите внимание:

Снятие и сверка отпечатков пальцев при оформлении 10-летнего паспорта может стать проблемой для пожилых людей, у которых уже нечетко выражены папиллярные линии.

Способы получения заграничного паспорта

Есть несколько вариантов, как получить загранпаспорт.

Оформление загранпаспорта через МФЦ «Мои документы» — простой, понятный, всем доступный способ подачи документов на загранпаспорт. Здесь можно оформить загранпаспорт как старого (на 5 лет), так и нового (на 10 лет) образца.
В отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол). Это может потребовать значительного количества времени на стояние в очередях.
Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ достаточно простой и удобный, но требует навыков работы с компьютером и интернетом. Предварительно вам придется пройти процедуру регистрации на сайте, а затем посетить МФЦ для подтверждения своей личности. Только после этого можно будет подать заявление на оформление загранпаспорта на сайте госуслуг gosuslugi.ru.
Через фирму-посредника. Этот способ может потребовать значительных финансовых затрат и оправдан в случае абсолютной нехватки времени на самостоятельное оформление паспорта.

Срок оформления загранпаспорта: если подача документов на загранпаспорт осуществляется по месту регистрации (прописки), то не более 1 месяца; если вы подаете документы по месту фактического пребывания, то не более 4 месяцев.

Ниже приведена простая пошаговая инструкция по получению загранпаспорта через МФЦ — как старого, так и нового образца.

Как получить загранпаспорт (старого образца) через МФЦ

Официальное название услуги: «Оформление и выдача паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации». Вы можете подать документы и получить готовый загранпаспорт здесь же в МФЦ. Эта услуга бесплатна и оказывается во всех МФЦ Российской Федерации.

Вам надо сделать следующее:

ШАГ 1. Найти ближайший к вам центр «Мои документы». Для поиска вы можете воспользоваться списком на нашем сайте. Можно на всякий случай предварительно удостовериться на сайте либо по контактному телефону, что в вашем МФЦ эта услуга действительно оказывается.

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта. А именно:

а) два экземпляра заполненного заявления-анкеты, форму которого можно скачать на нашем сайте или получить в МФЦ. Имейте в виду, что в заявлении вам потребуется указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет. Если вы хотите внести в загранпаспорт сведения о детях в возрасте до 14 лет, потребуются 2 фотографии на каждого ребенка и свидетельство о рождении;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 2000р;

г) если вы хотите поменять загранпаспорт — свой существующий загранпаспорт, если срок его действия не истек;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории РФ;

е) три фотографии (3,5*4,5 см) на матовой бумаге, анфас.

ШАГ 3. Записаться на прием либо через сайт МФЦ, либо взяв талон электронной очереди в терминале в МФЦ, либо с помощью администратора. В назначенное время (если вы записались на сайте) или когда подойдет ваша электронная очередь, подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника.

ШАГ 4. Получить готовый документ в установленный срок (см. ниже). Проверить готовность паспорта можно по контактному телефону.

Вы можете скачать формы и образцы документов, которые нужны для оформления загранпаспорта старого образца, ниже.

Как оформить новый загранпаспорт через МФЦ

Во многих МФЦ Москвы можно оформить загранпаспорт нового образца с биометрией. Эту услугу предлагают не сами МФЦ, а представители ГУВМ МВД, работающие в помещениях этих МФЦ. , представлен на нашем сайте (информация на ноябрь 2017).

Еще раз обращаем ваше внимание: эта услуга оказывается не во всех МФЦ!

Порядок получения нового загранпаспорта в Москве следующий.

ШАГ 1. Записаться на прием через сайт mos.ru .
(Услуги – Документы – Личные документы – Запись на прием в центры госуслуг и ОИВ)

При желании запись потом можно отменить или отредактировать.

ШАГ 2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения загранпаспорта.

а) заявление, форму которого можно скачать ниже или получить в МФЦ. В заявлении необходимо указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет;

б) паспорт гражданина РФ;

в) квитанция об оплате госпошлины 3500р (стоимость указана на 2017 год);

г) в случае замены загранпаспорта — действующий загранпаспорт;

д) военный билет — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.

Фотографирование и снятие отпечатков пальцев (дактилоскопию) выполнят для вас тут же на месте.

Обратите внимание, вы можете также сформировать ваше заявление в электронном виде через федеральный сайт госуслуг и там же записаться на прием. Распечатывать заявление нет необходимости, оно будет для вас распечатано ко времени вашего личного визита.

ШАГ 3. Проставить ваши личные подписи в необходимых местах заявления.

ШАГ 4. Получить свой новый загранпаспорт в установленный срок.

В некоторых , даже если там нет оборудования для оформления заявления на биометрический паспорт, есть особая услуга по заполнению заявления – для тех, кто не уверен в своих возможностях. Заполненная анкета будет выдана вам на руки и далее должна быть подана в соответствующие отделение ГУВМ МВД. Эта услуга платная, но недорогая (350 руб).

Сроки изготовления загранпаспорта и стоимость

Сколько времени делается загранпаспорт? Стандартный срок изготовления загранпаспорта — в течение 30 дней при подаче документов по месту регистрации, в течение 120 дней (4 месяца) при подаче документов по месту пребывания или фактического проживания.

Срочное изготовление загранпаспорта возможно только в отдельных случаях: для срочного лечения за границей или чтобы навестить проживающих там тяжелобольных родственников.

Стоимость оформления паспорта старого образца (на 5 лет) госпошлина 2000 рублей для взрослого, 1000 руб. для ребенка до 14 лет. Готовый паспорт можно получить в МФЦ. Вас известят о его готовности. При желании вы можете проверить готовность загранпаспорта по телефону.

Стоимость оформления паспорта нового образца (на 10 лет) государственная пошлина 3500 рублей, 1500 руб. для ребенка до 14 лет. Получить готовый паспорт вы сможете в том МФЦ или отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол), где вы подавали заявление. Вы получите уведомление о его готовности на телефон или электронную почту.

При оформлении заявления на получение загранпаспорта через федеральный портал госуслуг и онлайн-оплате с помощью банковской карты предоставляется скидка 30%.

Как оформить загранпаспорт на ребенка

В МФЦ можно оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет, или до 18 лет, как старого образца, так и новый биометрический. Для этого, помимо заявления-анкеты и прочих перечисленных выше документов, потребуются следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка, если ему еще не исполнилось 14 лет, или паспорт гражданина РФ ребенка, если заявителю более 14 лет
или при необходимости — документ, подтверждающий гражданство РФ ребенка
паспорт гражданина РФ родителя (опекуна). Если заявление подается опекуном, то акт органа опеки о назначении опекуна.

Основания для возможного отказа в оформлении загранпаспорта

В каких случаях могут отказать в оформлении загранпаспорта? Возможных оснований для отказа в оформлении загранпаспорта мало:

наличие временного ограничения права гражданина РФ на выезд из РФ, предусмотренного ст.15 Федерального закона от 15.08.2014 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;

В России под загранпаспортом понимают письменную бумагу, которая удостоверяет личность человека, выезжающего из государства либо прибывающего на его территорию. Граждане РФ могут предъявлять его при покупке билетов на поезд, самолет либо при обмене валюты. Если вы собрались за границу, необходимо оформить загранпаспорт.

Загранпаспорта классифицируются в зависимости от:

Статуса получателя;
Его профессии;
Цели поездки и ее продолжительности;
Количества выезжающих из страны.

Самая распространенная цель получения документа – туризм. Вы можете вписать своих несовершеннолетних детей в свой бумажный загранпаспорт. Однако законодательство некоторых стран требует, чтобы на каждого ребенка был оформлен свой загранник.

Виды заграничных паспортов

Исходя из материального достатка и цели выезда из страны, гражданин может выбрать вид оформляемого документа. В 2017 году это - паспорт нового образца (биометрический) либо старого вида.

Независимо от вида носителя в нем содержатся:

ФИО гражданина;
Его фото;
Дата, место его рождения;
Название органа, выдавшего паспорт.

В биометрическом также указаны: паспортная информация о владельце, отпечатки его пальцев и рисунок радужной оболочки глаза.

Если деятельность гражданина предусматривает постоянные выезды из государства, ему положено оформить одну из следующих видов бумаг:

Паспорт моряка . Он нужен морякам, членам их семей при совместном плавании, военным курсантам, направленным в командировку сотрудникам, профессиональным морским рыбакам. Его также вправе получить лицо без гражданства, если оно служит на корабле, торговом судне, учится в России на моряка, а также занимается рыбным промыслом.
Служебный паспорт . Выдается на определенный срок лицу, которое работает в высших исполнительных и законодательных органах РФ, судебной системе и Центральном банке, а также в государственных корпорациях. Такой документ удостоверяет личность служащего во время командировки и действует не более 5 лет. Является государственной собственностью и подлежит сдаче в организацию, его выдавшую.
Дипломатический паспорт . Нужен при дипломатических командировках членам Правительства, Совета Федерации, депутатам Думы, Президенту, судьям высших судебных инстанций, генеральному прокурору, дипломатам и их семьям.
Семейный и коллективный паспорта . Первый оформляется на главу семьи, но удостоверяет личности всех ее членов. Второй вид документа актуален для многочисленной группы туристов: школьников, студентов.

Важно: эти виды паспортов тоже выдаются как нового, так и старого образца. Оформляя удостоверение личности на ребенка, целесообразнее заказывать бумагу старого образца. Из-за быстрого роста детей их фотографии могут не соответствовать внешнему виду при пересечении границы.

Где получить загранпаспорт в Москве?

Бумаги на оформление туристического паспорта предъявляются в миграционную службу. Адрес отделения определяется пропиской заявителя или его местом пребывания. Чтобы избежать длинных очередей, можно записаться на определенное время и подойти в отделение УФМС с полным пакетом документов:

Двумя заполненными анкетами;
Копией гражданского паспорта;
Фотографиями (для детей с 6 лет);
Квитанцией об оплате пошлины;
Военным билетом (для мужчин и военнообязанных женщин);
Старым заграничным паспортом (если он был ранее оформлен).

На несовершеннолетнего предъявляется свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве ребенка. Документы могут предъявить его родители, опекун или попечитель.

Важно: если ребенку есть 14 лет, на него подается копия паспорта, а стоимость пошлины считается как на взрослого человека.

Лицо, оформляющее служебный паспорт, должно иметь с собой специальное разрешение от командира либо ходатайство с места работы.

Получение паспорта через МФЦ

Если вы хотите сэкономить на получении загранника, оформить все бумаги в одной инстанции и не стоять в очереди, лучше обратиться в многофункциональный центр. В нем можно сделать все копии для полного пакета документов и заплатить пошлину через терминал. Прием осуществляется по записи либо по талону. Анкета заполняется на месте либо на сайте многофункционального центра.

Заранее заявитель должен пройти дактилоскопию и биометрическое фотографирование (при оформлении паспорта нового образца). Для детей эти процедуры обязательны с 12 лет. Отпечатки пальцев действительны 5 лет, а фотография - 6 месяцев. Для этого нужно посетить миграционный отдел в своем городе.

Загранпаспорт через Госуслуги

Если вы не хотите ехать в миграционную службу или МФЦ, заполните электронное заявление на портале Госуслуги. Заранее отсканируйте свое удостоверение личности, военный билет, фото, оплаченную квитанцию и детские свидетельства о рождении.

Перед заполнением бланка нужно зарегистрироваться;
Активировать свой аккаунт специальным кодом, который можно получить в офисе Ростелекома или заказать по почте;
Выбрать вид паспорта и возраст получателя;
Определиться с отделением миграционной службы;
Загрузить фотографии;
Заполнить анкету на оформление загранника и распечатать ее.

Портал сам информирует о дате приглашения в миграционный отдел для сопоставления электронной информации с оригиналами.

Важно: приглашение действует 2 недели, затем электронная анкета аннулируется. Готовый загранник выдается по обычному паспорту не позднее 20 суток с момента посещения ФМС РФ.

Анкета на получение загранпаспорта в Москве

Если вы заказываете загранник на 5 лет на бумажном носителе, в анкете нужно прописать:

Свои полные инициалы, а при их смене и прежние данные;
Паспортную информацию: место рождения, пол, дату рождения, гражданскую принадлежность, прописку;
Серию и номер вашего паспорта, дату его выдачи и орган;
Цель оформления загранпаспорта;
Владеете ли вы в связи с должностью секретными данными, государственными тайнами;
Нет ли у вас препятствий для выезда из страны.

Также прописываются данные о военных обязательствах, уголовных статьях и судебных решениях. На детей, которые не достигли 14 лет, вносится информация из свидетельств о рождении. Если гражданин ранее получал аналогичный документ, нужно указать его реквизиты.

В анкете на биометрический носитель информации дополнительно прописывают трудовую информацию о заявителе за 10 лет: даты приема и увольнения, места работы, название должностей и адреса работодателей. Всю непоместившуюся информацию нужно выносить на отдельные листы.

Основания для отказа в выдаче загранпаспорта

Из России не вправе выезжать:

Проходящие срочную, альтернативную службу (исключение – контрактники);
Хранящие совершенно секретные данные;
Сотрудники ФСБ (исключение – разрешение руководства).

Случаи, когда запрет может быть аннулирован:

Нужно лечение за пределами страны;
Деловые проблемы вне государства;
Похороны родственника, жившего за рубежом.

ФМС не выдаст загранпаспорт лицу, которое:

Обвиняется или подозревается в совершении преступления;
Осуждено судом за противоправное деяние;
Имеет неоплаченные штрафы, алименты, кредиты;
Неправильно заполнило анкету либо предоставило ложную информацию в миграционную службу.

После того, как указанные причины будут устранены, гражданин, имея на руках документальное подтверждение этого, вправе повторно подать бумаги в ФМС, причем чек на пошлину будет действительным.

Сроки получения

При подаче заявления в миграционную службу гражданин обязан получить готовое удостоверение личности не позднее 1 месяца, а иностранный гражданин может ждать не более 120 дней. Документ делают срочно (за 3 дня), если этого требует ситуация (болезнь родных, проживающих за рубежом, их кончина, экстренная операция заявителя иностранными хирургами). Если заявитель военнослужащий либо работает с секретными материалами, минимальный срок выполнения заявки составляет 90 дней.

Второй загранник выдается по ходатайству работодателя, если служащий обязан ежемесячно покидать Россию, но дипломатическое удостоверение не положено ему по статусу. Срок действия документа истекает одновременно с выданным ранее загранпаспортом.

Совет: если вы одновременно хотите оформить несколько виз либо отправиться в поездку, пока документ находится в консульстве, нужно заранее оформить два загранпаспорта. Один из них обязательно должен быть документом нового образца.

Госпошлина – где оплатить?

В каждом регионе существуют свои реквизиты расчетного счета для миграционной службы. Их можно узнать у специалиста либо на сайте миграционного отдела. Оплатите государственный сбор в отделении банка, любом банкомате или выберите сервис в интернете. Чек действителен в течение 3 лет. Если обстоятельства изменились, деньги можно вернуть, оформив заявление в отделе ФМС.

Загранпаспорт в Москве для иногородних

Проживающие в столице России люди, у которых нет московской прописки, также могут подать заявку на заграничный паспорт. Инстанции, список подаваемых бумаг и порядок обращения для приезжих с периферии не отличается от документации для москвичей. Единственное отличие – срок изготовления удостоверения (120 дней).

Таким образом, каждый гражданин России, независимо от регистрации, может оформить в Москве загранпаспорт. Основания для отказа в предоставлении услуги едины, как и требования к заполняемой анкете. На всех физических лиц распространяются одинаковые условия для экстренного изготовления заграничного удостоверения.

Московские ФМС изготавливают документы и для тех иностранных граждан, которые временно пребывают в РФ. Они должны предъявить аналогичные документы. Единственное условие – иностранец должен находиться в России не менее 6 месяцев.

Выезд за пределы страны, как и въезд на территорию другого государства, невозможны без предъявления гражданином загранпаспорта старого или нового образца. Оформить его можно через отделения УФМС или через Госуслуги, предоставив необходимый пакет документов, указав правдивые сведения. Если всё оформлено правильно и гражданин не попадает под перечень лиц, которым может быть отказано в выезде за границу, то в течение месяца (или 120 дней - для иногородних) загранпаспорт будет получен.

Трудовую деятельность надо заполнять также, как и в трудовой, но при этом необходимо указать периоды учёбы и период службы в армии. Помните, весь текст необходимо писать полностью. К юридическим адресам фирмы это тоже относится.

Вам потребуется указать сведения за последние десять лет, соблюдая хронологию. Пример:

– Для начала необходимо указать период, который первым выпадает на эту десятилетку. Чаще всего это года обучения в школе.
– То место, где работали в последний раз необходимо занести в нижнюю графу.

То есть заполнять нужно начиная сверху.

Если выпадают периоды вашей безработицы более месяца, то нужно это отмечать в отдельной записи. В графе "адрес" нужно указать место вашей прописки, а в полях «Должность» и «Место работы» – отметку «Не работал».

Дату поступления по самому раннему периоду, указываемому в заявке, нужно вносить. Как в трудовой.

Если выпадают одновременные периоды работы и обучения, сначала внесите информацию об учреждении, в котором начали работать (учиться) раньше.

Поля «Месяц» и «Год» (см. Рисунок 1) заполняются выбором из списка.

Заполнение полей

Нажмите на поле [Год], во всплывающем окне посредством кнопки (см. Рисунок 2) выберите нужный год (см. Рисунок 3).

Переход на нужную страницу для выбора года

Выбор года

ВНИМАНИЕ!
Если список не отображается полностью посредством кнопки (см. Рисунок 4) или колеса мыши, скорректируйте расположение списка.

Список отображается не полностью

Нажмите на поле [Месяц], во всплывающем окне выберите нужный месяц (см. Рисунок 5).

Выбор месяца

Заполните поля «Должность», «Место работы» и «Адрес», нажмите кнопку , для отображения следующего блока (см. Рисунок 6).

Заполнение полей «Должность», «Место работы» и «Адрес»

ВНИМАНИЕ!
Поля «Место работы», «Должность», «Адрес» обязательны к заполнению.
Ограничения по вводу – доступны только символы кириллицы, пробел, «-», «,», цифры.

«Место работы», «Должность» – длина не более 150 символов;
«Адрес» – не более 200 символов.

Последовательно заполните все графы и нажмите кнопку (см. Рисунок 7-1).

Если что-то заполнено некорректно, под блоком, в котором допущена ошибка, отобразится подсказка (см. Рисунок 7-2)

Рисунок 7 (1-2). Отображение подсказки

Редактирование трудовой деятельности

Система не позволяет переходить на следующий шаг в следующих случаях:

В трудовой деятельности имеется разрыв более месяца;
Суммарный период, охватываемый введёнными данными, менее 10 лет.

Таблица трудовой деятельности предусматривает возможность добавления до 100 записей.

Для внесения изменений:

выберите нужный блок, нажав на кнопку (см. Рисунок 8-1);
выберите действие: вверх, вниз, добавить, скопировать, удалить (см. Рисунок 8-2).

Рисунок 8 (1-2). Редактирование трудовой деятельности

– кнопка «Очистить поле»;
– кнопка для выбора блока (выбранный блок подсвечивается более темным цветом);
– проверка заполнения, под блоком указывается информация с ошибками;
– кнопка для перемещения выбранного блока вверх на одну позицию;
– кнопка для перемещения выбранного блока вниз на одну позицию;
– кнопка для добавления нового блока;
– кнопка для копирования выбранного блока;
– кнопка для удаления выбранного блока.

После проведенной проверки правильности заполнения полей нажмите кнопку «Далее» для перехода дальше (см. Рисунок 9).

Двигаемся дальше

Как правильно заполнять неработающим пенсионерам:

Более десяти лет:

– Указываете место прописки;
– В двух других полях "не работал";
– даты увольнения заполнять не нужно.

Менее десяти:

– если срок пенсии не превышает десяти лет, то заполняем по стандартным правилам.

Пример заполнения:

07.2002 - 08.2007 Учреждение 1 (Учеба в школе)
09.2007 - 05.2012 Учреждение 2 (Учеба в ВУЗе)
03.2009 - 04.2011 Учреждение 3 (Работа во время учебы в ВУЗе)
04.2011 - 12.2011 Учреждение 4 (Работа во время учебы в ВУЗе)
12.2011 - настоящее время - Учреждение 5 (Работа во время и после учебы в ВУЗе)

Важность определения этих двух понятий обусловлена тем, что первая категория являет собой существенный пункт трудового контракта (ТД).

Если в трудовом договоре не указано место работы, или его внесли неверном толковании — это может повлечь определенные последствия не только для работника, но и его работодателя.

Понятие

В трудовом законодательстве раскрывается определение только понятия «рабочее место». Под ним понимается конкретное местоположение работника , в котором он выполняет свою трудовую деятельность или должен отправиться в связи с необходимостью выполнить определенную работу.

При этом, отмечается, что такая территория обязана быть подконтрольной для работодателя, прямым или косвенным образом. Закон не содержит дефиниции понятия «место работы» . Анализируя нормативно-правовые акты, попробуем выработать его дефиницию или как минимум четко обозначить разницу в терминологии двух понятий.

Термины «место работы» и «рабочее место» (в трудовом договоре) носят территориальный характер, то есть подразумевают работу в определенно очерченном месте.

Это их универсальное свойство. Первый из терминов явно обладает динамичностью, то есть значит, что место, где лицо воспроизводит свою трудовую функцию, может меняться.

Изменение местоположения работника связано с потребностью выполнить свою рабочую функцию в полном объеме.

Например, работник прокуратуры отправляется из здания основного места выполнения работы – прокуратуры — в суд, чтобы выступить в защиту прав неопределенного контингента людей.

Другой категории присуща статичность, то есть подразумевается конкретный объект, здание , возможно, структурное подразделение — филиал или представительство — где работает лицо в соответствии трудо-правовыми документами.

Если обратиться к вышеуказанному примеру, то таким местом для работника прокуратуры будет здание Прокуратуры, расположенное по соответствующему адресу. А для сотрудника частной организации – это, например, здание ООО «Рога и копыта», ОАО и в подобном духе.

Роль пункта «место работы»в трудовом договоре

СПРАВКА. Термин «место работы» в трудовом договоре — это существенное условие. Если стороны изначально забыли указать такой пункт, то к трудовому договору оно добавляется как отдельное приложение или соглашение.

Что касается понятия «рабочее место» , то это несущественный пункт , включаемый в трудовые документы сугубо по желанию работодателя.

Понятие «место работы» обозначено лишь указанием на конкретизацию местонахождения филиала, представительства (другой структурной единицы) в отдельных случаях, когда работа исполняется в структурном подразделении в другой местности.

Также термин фигурирует в ТК РФ , когда законодатель гарантирует сохранение за трудящимся, временно не имеющим возможности исполнять трудовые обязанности по причине болезни, беременности и другим аналогичным причинам, места работы.

Законодательное понятие осложнено такими категориями как «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».

Что понимается под «другой местностью»?

Это другой город или регион? Или быть может речь идет о зарубежном государстве?

Полагаем, что здесь уместно говорить и о городе, и о регионе , и даже об иностранном государстве.

Таким образом, речь идет о филиале/представительстве/ином структурном подразделении в другом городе, регионе, стране. Пользуясь системным анализом существующих трудо-правовых норм, делаем выводы о том, что местонахождение есть не что иное, как адрес организации.

Правила заполнения

Что указывать в трудовом договоре в пункте «место работы»?

Возьмем ситуацию, когда главный офис компании находится в Москве, а его филиал, где трудится работник, – в Набережных Челнах. Здесь в трудовые документы вносятся данные с указанием на филиал компании в Челнах. Конкретизируется адрес (улица, дом).

Для детального обозрения назовем фирму «Ласточка». Пусть работник трудится в филиале такой страховой компании. Тогда местонахождение его работы таково: филиал СК «Ласточка», расположенный по адресу: 423800, г. Наб. Челны, ул. Комиссарова д. 57/11.

Если у организации отсутствуют вышеназванные подразделения, то указывается, что гражданин исполняет трудовые обязанности в СК «Ласточка», расположенному по адресу: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода д. 63.

Рабочее место несет более конкретизированное значение. Там, где законодательство не может объемно рассмотреть отдельный вопрос с учетом всех деталей, приходят на помощь подзаконные акты.

Так, например, дефиниция раскрывается в СанПиНе от 1.10.96 №21 как участок помещения, где во всю рабочую смену или часть такой смены выполняется работа.

Логически напрашивается общий вывод, что рабочим местом следует считать определенную часть территории организации , где работник трудится в определенный момент времени. Такая территория может изменяться с необходимостью отправиться в другие участки территории по трудовым вопросам.

Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:

Вахтовику

Вахтовый метод исполнения рабочих обязанностей отмечается своими особенностями.

Законодатель, поясняя характеристики вахты, дает понять, что место работы работника при вахте располагается в большом удалении от места, где находится его жилье или основной офис организации, где он работает.

А значит, эти территории не совпадают.

Местом выполнения трудовой функции соответственно будет та территория, объект, в которой непосредственно трудится работник. Вахтовым способом выполняются, к примеру, ремонтные, строительные работы, отдаленные от населенной части района.

Водителю (курьеру)

Водительский и курьерский труд также имеет свои особенности (в трудовом договоре переменное место работы), которые предусматривают постоянное изменение местоположения обычно в рамках одного населенного пункта либо между разными такими пунктами.

Здесь местоположение в конкретный период времени определяет заказчик , а заказчиков бывает порой несколько за одну рабочую смену. Думается, что самым верным будет обозначение места работы как территории нахождения главного офиса, а ежели присутствуют структурные единицы организации, – то филиале (представительстве) в населенном пункте, в котором преимущественно передвигается сотрудник либо, если его определение вызовет определенные сложности, главный офис.

Юридическое значение

Юридическое значение определенности в терминологии огромно . Неправильная трактовка понятия может, например, повлиять отрицательно на судьбу работника.

Так, законодательством предусмотрено за факт прогула или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно.

И если работник перестанет по каким-то личным мотивам устраивать своего начальника, то он может попытаться воспользоваться ситуацией.

Законодательством предусмотрена возможность работодателя уволить работника за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения.

И при неопределенности в понятийном отношении работодатель будет иметь препоны к тому, чтобы освободить данную конкретную должность для более достойного и стоящего работника.

Здесь следует вспомнить о гарантиях охраны труда, которые работодатель может нарушить при неправильном истолковании терминов.

Например, о том, что рабочее место должно соответствовать нормативам , установленным на государственном уровне. Сложности вызывает попытка добиться гарантий компенсации за труд, выполняемый в сопутствующих вредных и опасных условиях.

Кроме вышеперечисленного, при подмене понятия «место работы» «рабочим местом» у работодателя появляются дополнительные обязанности при постоянном изменении местоположения трудящегося , иначе такое передвижение, а выражаясь юридическим сленгом, перевод, будет незаконным. И работник также может воспользоваться такой формальной ситуацией и обратиться в суд .

Заключение

Как видно, одна лишь подмена понятий или неправильная трактовка термина может повлечь за собой серьезные юридические последствия . Часты ошибки при судебном рассмотрении дела в связи с отсутствием четкой терминологической позиции законодателя.

Поэтому важно всегда внимательно изучать не один источник, чтобы уяснить, что хотел в данном случае сказать законодатель, а лучше обращаться за советом к профессионалу.

О роли термина «место работы» в трудовом договоре, смотрите полезное видео:

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

Оксана

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке "место работы" нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном ().

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " "; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя () (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (), а другой – организацией-работодателем (). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 " "). Такую же позицию занимают и суды ().

Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в "Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов" в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога ().

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в , разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н " "). Ведь вместо старой формулировки "сумма, подлежащая выплате" появилась новая – "сумма начисленного пособия".

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее ( , ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату ().