Доверенность на участие в общем собрании. Доверенность на участие представителя акционера в годовом общем собрании акционеров

Чем отличается деятельность общества с единственным участником?

Законодатель, учитывая требования ст. 88 ГК РФ и существующую практику, ввел норму, касающуюся порядка принятия решений в обществах с одним участником (ст. 39 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В отличие от ООО с двумя и более участниками в обществе с единственным участником:

• общие собрания участников не проводятся;
• по всем вопросам, для которых требуется решение общего собрания участников, оформляется документ под названием «Решение участника», подписанный участником.

Единственным участником ООО может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Следует учитывать, что на единственного участника не распространяются ст. 34-38 и 43 ФЗ. Можно сделать вывод о том, что на него не распространяется и п. 2 ст. 37 о представительстве при принятии решений, отнесенных к компетенции общего собрания участников. Однако в настоящее время судебная практика идет по пути признания возможности принятия решения по доверенности (см. Определение ВАС от 25.12.2013 № ВАС-18717/13), на том основании, что доля является имуществом (ст. 128 ГК РФ), и распоряжение ею может осуществляться как единолично владельцем, так и посредством представительства.

Особенности доверенности единственного участника

Доверенность единственного участника общества составляется согласно общим принципам, перечисленным в гл. 10 ГК РФ. Она может потребоваться:

1. Для выполнения различных действий при регистрации общества: для постановки на учет, внесения денег в счет оплаты уставного капитала и т. д. Здесь будет достаточно простой письменной доверенности.
2. Для осуществления отдельных прав участника, предусмотренных ст. 8 закона «Об ООО» и уставом общества. Например, для осуществления права на ознакомление с документами общества (см. постановление ФАС СЗО от 05.08.2005 № А42-9596/04-18).
3. Для оформления сделок по распоряжению долей. Законодательство не содержит запрета на распоряжение долями (отчуждение, залог и т. д.) по доверенности. Однако следует учитывать, что все указанные действия сопряжены с внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Выдача участником — физическим лицом доверенности для внесения изменений в ЕГРЮЛ законодательством не предусмотрена. При подаче документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в случае, если заявителем не является нотариус (например, при внесении сведений о залоге доли), им может быть (п. 1.9 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• участник — физическое лицо лично;
• участник — юридическое лицо, представленный исполнительным органом либо представителем по нотариально удостоверенной доверенности.

Образец доверенности единственного участника общества можно найти по ссылке: Образец доверенности единственного участника ООО .

Таким образом, при оформлении доверенности от единственного участника общества имеются некоторые особенности, которые следует учитывать, чтобы избежать отказа в признании полномочий представителя.

Участник ООО не будет присутствовать на предстоящем общем собрании общества. Может ли он выдать доверенность своему супругу на право участия в собрании и представления его интересов? Имеет ли такой представитель голос при обсуждении вопросов и принятии общим собранием решений?

Обратимся к ст. 37 Федерального закона от 08.12.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), устанавливающей порядок проведения общего собрания участников общества.

В пункте 2 названной статьи, в частности, предусмотрено, что участники ООО вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей, которые должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность представителя участника содержит сведения о представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и оформляется в соответствии с п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверяется нотариально.

Согласно п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Как видим, целевое использование указанных в приведенном положении доверенностей ограничено получением определенных денежных сумм и корреспонденции. Однако п. 2 ст. 37 Закона об ООО расширяет сферу применения доверенностей, удостоверенных субъектами, поименованными в п. 4 ст. 185 ГК РФ. Таким образом, полномочия представителя участника ООО на участие в общем собрании общества могут подтверждаться доверенностью, удостоверенной организацией, в которой участник работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В пункте 5 ст. 185 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного его учредительными документами, с приложением печати организации. Данное положение применимо, когда участник является юридическим лицом.

По нашему мнению, доверенность на право участия представителя участника в общем собрании общества целесообразно удостоверить нотариально. Дело в том, что приведенные положения п. 4 ст. 185 ГК РФ носят общий характер и при их применении могут возникать вопросы, ответы на которые не будут однозначными. Например, учитывая положения Жилищного кодекса РФ, можно только предполагать, какие именно юридические лица в целях применения данного пункта подпадают под понятие «жилищно-эксплуатационная организация». Поэтому при удостоверении доверенности в порядке п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ существует риск оспаривания полномочий представителя другими участниками.

Теперь о содержании доверенности. Из пункта 2 ст. 37 Закона об ООО следует, что доверенность, выданная участником своему представителю, должна подтверждать именно полномочия на участие данного представителя в общем собрании участников конкретного общества от имени доверителя. Если такие полномочия однозначно не подтверждаются доверенностью, участие участника через своего представителя в общем собрании может быть оспорено. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (Определение ВАС РФ от 13.02.2009 № 1041/09). Из дела, которое рассматривали высшие арбитры, следует, что в ООО было проведено общее собрание, в котором, в частности, участвовали представители участников - юридических лиц. В доверенностях представителей говорилось, что они уполномочены представлять интересы компаний как участников общества во всех государственных, общественных и частных предприятиях и учреждениях. Другие участники ООО оспорили участие представителей в общем собрании по мотиву наличия у них ненадлежащих доверенностей. Суды трех инстанций согласились с этим, отметив, что такие доверенности не дают права на участие в управлении обществом, в том числе права на участие в общем собрании с правом голосования по всем вопросам, включенным в повестку дня. ВАС РФ не нашел оснований для передачи дела в надзорную инстанцию.

Законодательство не ограничивает потенциальный круг представителей участников ООО степенью родства. Следовательно, таким представителем может быть и супруг участника общества, обладающий полной дееспособностью. Статья 37 и иные положения Закона об ООО не ограничивают объем прав участников, которые они могут осуществлять через своих представителей на общем собрании. Это касается и права на голосование при принятии решений по всем обсуждающимся вопросам. При учете мнения представителя следует исходить из числа голосов, которым обладает участник.

В отношении представляемых - физических лиц: доверенности, удостоверенной организацией, в которой такое лицо работает или учится либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Кроме того, п. 2 ст. 185.1 ГК РФ устанавливает случаи, при которых доверенности, удостоверенные указанными в нем должностными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным (когда ввиду специфики места совершения доверенностей отсутствуют нотариусы или другие органы, совершающие нотариальные действия).

Следует отметить, что закон не содержит запрета на выдачу несколькими акционерами (участниками) общества доверенностей на участие в общем собрании акционеров (участников) общества одному и тому же лицу.

Также законодательство не ограничивает возможность осуществления представительства от имени одних акционеров (участников) общества другими акционерами (участниками) общества.

В случаях, когда закон устанавливает запрет голосования акциями той или иной категории акционеров, такое ограничение распространяется на самих этих акционеров, но не на их представителей. К примеру, в силу п. 6 ст. 85 Закона об АО акции, принадлежащие членам совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицам, занимающим должности в органах управления общества, не могут участвовать в голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества. Однако соответствующее ограничение не означает, что член совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, занимающее должность в органах управления общества, не вправе при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) общества представлять других акционеров, на которых такое ограничение не распространяется. Будучи представителем, такое лицо реализует право на участие в голосовании другого лица, голосуя не собственными акциями, а акциями доверителя.

Закон напрямую не устанавливает последствий нарушения при голосовании на общем собрании акционеров (участников) общества обязанности представителя действовать добросовестно в интересах представляемого (п. 3 ст. 1 ГК РФ) (к примеру, в случае одобрения заведомо убыточной сделки вопреки интересам акционера). Правовые последствия, описанные в п. 2 ст. 174 ГК РФ, к соответствующим правоотношениям применить невозможно. Можно лишь отметить, что решение, принимаемое общим собранием акционеров (участников) общества, оценивается на предмет действительности не только с точки зрения соблюдения процедуры его принятия, но и с учетом наличия пороков содержания, выражающихся в нарушении при принятии такого решения требования не злоупотребления правом (см., например, п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 N 127, постановления Президиума ВАС РФ от 06.04.2010 N 17536/09 , от 27.04.2010 N 67/10). Договор же, при совершении которого допущено нарушение такого требования, признается ничтожным в силу ст.ст. 10 , ГК РФ (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N 10254/10).

Кроме того, доверитель вправе требовать от поверенного возмещения убытков, причиненных ненадлежащим исполнением поручения (ст.ст. 15 , ГК РФ).

Если представитель голосовал с превышением предусмотренных доверенностью полномочий, его голос не учитывается при подведении итогов голосования. При этом решения общего собрания акционеров (участников) общества, принятые при отсутствии кворума для проведения такого собрания или без необходимого для принятия решения большинства голосов, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 10 ст. 49 Закона об АО, п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

Гражданское законодательство прямо не указывает на возможность выдачи доверенности с правом принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции всего органа управления хозяйственного общества, единственным участником (акционером) такого общества. Однако это не означает, что единственный участник или акционер общества не вправе уполномочить другое лицо на принятие соответствующих решений, выдав ему доверенность, так как участие в общем собрании участников (акционеров) и принятие решений единственным участником (акционером) являются способами осуществления права на участие в управлении хозяйственным обществом (

ДОВЕРЕННОСТЬ НА УЧАСТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ АКЦИОНЕРА В ГОДОВОМ ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

Доверенность: выдача, заверение, прекращение действия

Акционер может реализовать права, вытекающие из ценной бумаги, лично либо путем передачи этих прав (или любой их части) представителю. Если акционер передает представительство своих гражданских прав другому лицу, то это должно оформляться в соответ­ствии со c т. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) доверенностью. Доверенность - письмен­ное уполномочие, которое одно лицо выдает другому для представи­тельства перед третьими лицами.

Чаще всего проблема доверенности возникает в связи с уча­стием акционеров в общем собрании акционеров. «Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя» (п. 1 ст. 57 Федерального закона «Об акционерных обществах», далее - ФЗ «Об АО»). Акционер может принимать участие в собрании различными способами:

1) голосовать заочно (при проведении собрания в заочной форме). Заблаговременно предоставить бюллетень в общество при проведении собрания в форме совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование с предварительным направлением (вручением) бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров);

2) лично участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним;

3) направлять представителя для участия в обсуждении во­просов повестки дня и голосования по ним;

4) участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голо­совать по ним совместно со своим представителем;

В трех последних случаях акционер обязан выдать письмен­ное уполномочие другому лицу, т. е. оформить доверенность.

В связи с этим возникает ряд вопросов:

Скольким представителям и на какое количество акций может быть выдана доверенность;

Кто может быть представителем акционера;

На какие права может быть выдана доверенность;

Каков срок ее действия;

Порядок прекращения доверенности и его последствия;

Где следует заверять этот документ.

Скольким представителям и на какое количество акций может быть выдана доверенность? Акционер вправе выдать доверенность как на все принадлежа­щие ему акции, так и на любую их часть, т. е. она может выдаваться как одному, так и нескольким представителям одновременно.

В случае выдачи доверенности на весь пакет акций акционер направ­ляет для участия в собрании одного представителя, при этом не следует указы­вать конкретное число акций, на которое она выдана. Доверенность может дей­ствовать до трех лет, высока вероятность того, что в течение этого срока количество акций, принадлежащих акционеру, изменится. Если в доверен­ности указано определенное число акций, на которое она выдана, то в силу изменения этого числа могут возникнуть ситуации, когда часть акций, принад­лежащих акционеру, не будет представлена на общем собрании (вариант их увеличения) либо, наоборот, доверенность окажется выданной на большее число акций, чем то, которое числится на лицевом счете акционера в реестре (вари­ант уменьшения числа акций). Во избежание такого рода недоразумений в нее целесообразно включить универсальный пункт: «Доверенность выдана на все обыкновенные и привилегированные акции, принадлежащие мне в та­ком-то акционерном обществе».

Каждая акция одной категории и типа дает равный объем прав, поэтому акционер может выдать доверенность на права, предоставляе­мые любым числом принадлежащих ему акций. В этом случае в общем собрании акционеров могут принимать участие несколько представителей акционера. Например, акционер - юридическое лицо направляет для участия в общем собрании акционеров заместителя генерального директора, финансового директора и юрисконсуль­та. При этом оформляются соответствующие доверенности от имени этого акционера трем его представителям на определенное число акций каждому. Если акционер - физическое лицо считает необходимым пригласить для уча­стия в собрании юриста, иного консультанта, то он может оформить на их имя доверенности на часть принадлежащих ему акций и вместе с ними принять участие в собрании.

В акционерном обществе не действует принцип, характерный для партийно-профсоюзного собрания: «Один член организации - один участник собрания». Правомерна ситуация, когда один акционер (гражданин или юри­дическое лицо) представлен на собрании несколькими представителями.

Доверенность может быть выдана только субъекту гражданских прав: гражданину или юридическому лицу. Доверенность не может выда­ваться органу юридического лица, который не является субъектом граж­данских прав. В связи с этим следует считать недоразумением норму, содер­жавшуюся в ст. 103 «Положения об акционерных обществах», утвержденного постановлением Совета Министров РФ № 601 от 25 декабря 1990 г., относительно того, что доверенность на собрание может быть выдана совету директо­ров. Такие доверенности признаются ничтожными.

Если доверенность выдана физическому лицу, которое является чле­ном органа управления акционерного общества (например, совета директо­ров), то по данной доверенности он должен действовать в соответствии с указаниями доверителя, а не решением органа управления, членом которого он является.

Одно лицо может представлять нескольких акционеров. Может быть оформле­на коллективная доверенность, т. е. несколько акционеров выдают общую дове­ренность одному представителю.

В обществе более 3000 акционеров. Они выдали коллективные доверенности сроком на три года на право участия в общем собрании акционеров 100 представителям. Кому в этом случае должны быть направлены бюллетени для голосования, акционерам или их представителям?

«При проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении общего собрания акционеров общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 1000 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление (вручение) бюллетеней до проведения общего собрания акционеров, бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров» (п. 2 ст. 60 ФЗ «Об АО»).

Необходимо учитывать содержание доверенности, так как она может быть выдана на совершение ряда полномочий. Если в тексте доверенности указано право доверенного лица получить бюллетень от имени представляемого, то бюллетень может получить представитель. В противном случае бюллетень будет направлен лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании, т. е. акционеру.

Не исключена ситуация, что акционер выдал несколько доверенностей. Акционер может выбрать то доверенное лицо, которому передаст свой бюллетень для голосования. Выдача доверенности не лишает акционера права лично участвовать в собрании и голосовать своевременно полученным бюллетенем.

Акционер выдал несколько доверенностей. Какая из них действует: все или последняя по дате выдачи?

Выдача последующей доверенности не отменяет ранее выданной. Действуют все доверенности. Права акционера реализует то доверенное лицо, которое первое зарегистрируется для участия в собрании.

На какие права может быть выдана доверенность? Акция - ценная бумага, удостоверяющая комплекс обязательствен­ных и корпоративных прав. Акционер в зависимости от категории и типа при­надлежащих ему акций обладает следующими основными правами:

Вносить предложения в повестку дня годового общего собрания;

Выдвигать кандидатов для избрания в органы общества на годовых и внеочередном собрании;

Требовать созыва внеочередного общего собрания, внеплановых ревизий, аудиторских проверок и заседаний совета директоров;

Получать сообщения о проведении общих собраний и быть проин­формированным о принятых им решениях и итогах голосования;

Получать информацию (материалы) общего собрания, выписки из протоколов общего собрания, выписки из реестра, знакомиться со списком ак­ционеров, имеющих право участвовать в общем собрании;

Участвовать в обсуждении вопросов повестки дня собрания;

Получать дивиденды и часть имущества общества в случае его ликвидации;

- обращаться с исками в суд;

- а также иными правами.

Доверенность может быть выдана как на все эти права, так и на любую их часть. В доверенность часто включают недостаточно конкретную форму­лировку: «Доверяю присутствовать и голосовать на общем собрании». Доверен­ность, оформленная таким образом, давала основания лишать участника со­брания возможности выступать (т.е. участвовать в обсуждении вопросов повестки дня), вносить предложения, получать необходимые материалы и вы­писки. Фактически в этом случае роль доверенного лица сводилась к пас­сивному присутствию в зале с правом заполнить бюллетени для голосования. Чтобы избежать такого рода недоразумений, необходимо в доверенности перечислить конкретный круг полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу. В зависимости от намерения доверителя этот круг может быть как максимально полным, так и сознательно ограничиваться. Например, в тексте доверенности можно указать, что она:

- на реализацию всех прав, принадлежащих акционеру;

- на реализацию всех прав, предоставляемых акциями данной категории (типа), кроме права получать дивиденды и долю имущества общества, оставшуюся после его ликвидации (возможно исключение и иных прав);

Срок доверенности. Доверенность выдается на определенный период. ГК РФ устанавли­вает максимальный срок ее действия - три года. Отсутствие срока в дове­ренности не влечет утраты ее юридической силы. Если срок действия не указан, она считается выданной на один год с даты ее совершения. Это зна­чит, что доверенное лицо может представлять акционера на всех собраниях, проводимых в течение данного периода времени.

Доверенность может быть выдана не на определенный срок, а на конкретное собрание. В этом случае в ее тексте необходимо четко указать, на какое именно собрание она выдана.

Со сроком действия доверенности связано одно существенное тре­бование - обязательное указание даты ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Из общего правила о трехгодичном максимальном сроке действия доверенности ГК РФ сделал одно исключение для доверенностей, выданных с це­лью совершения действий за границей. Если такая доверенность не содержит указания на срок ее действия, то, будучи удостоверенной нотариусом, она дей­ствует неограниченное время, вплоть до ее отмены доверителем.

Порядок прекращения доверенности и его последствия. Прекращение действия доверенности происходит прежде всего по истечении срока ее действия. Доверенность прекращается в случае смер­ти, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвест­но отсутствующим представителя или представляемого. По этой причине наследники умершего акционера должны выдавать новую доверенность, старая доверенность прекращает свое действие автоматически. В случае реорганизации акционера - юридического лица вновь созданное юриди­ческое лицо - правопреемник должно оформить своим представителям но­вые доверенности.

В соответствии с п. 2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому до­веренность выдана, отказаться от нее. В случае отмены доверенности обязан­ность известить об этом доверенное лицо, а также акционерное общество воз­ложена Законом на доверителя (акционера).

При отзыве доверенности следует четко осознавать последст­вия прекращения ее действия. Действует правило, согласно которому если доверенное лицо совершило какие-либо сделки или юридически значимые действия до момента, когда оно было оповещено о прекраще­нии доверенности, то эти сделки и их последствия сохраняют свою силу (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Рассмотрим примеры применения этого правила при проведении об­щих собраний акционеров. Нередко извещение о прекращении действия дове­ренности поступает после того, как доверенное лицо зарегистрировалось для участия в собрании и получило бюллетени для голосования.

Например, в процессе регистрации участников общего собрания, буквально за несколько минут до его начала, члены счетной комиссии получают сообще­ние об отзыве доверенностей некоторых, уже зарегистрированных, участников собрания. Этих лиц просят покинуть зал и не дают им возможности проголосовать (аннулируют их бюллетени).

Следует признать неправомерными действия счетной комиссии по аннулированию законно выданных бюллетеней доверенным лицам.

До момента извещения об отзыве доверенности были совершены юридически значимые действия (регистрация представителя акци­онера как правомочного участника собрания и предоставление ему законного права голосовать). Эти действия имели определенные последствия: определе­ние кворума собрания, признание его правомочным, определение числа голо­сующих акций, представленных в собрании, и т. п. Соответственно в силу п. 2 ст. 189 ГК РФ эти действия и их последствия сохраняют силу и для акционера, выдавшего доверенности, и для третьего лица - акционерного общества по­сле отзыва доверенности.

Прекращение действия доверенности имеет смысл в отношении сде­лок и действий, которые будут совершаться после оповещения об ее отмене, но не может отменить уже совершенные сделки, юридически значимые действия и вытекающие из них права и обязанности. Именно этим правилом следует руководствоваться при применении п. 1 ст. 57 ФЗ «Об АО», согласно которому «ак­ционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собра­нии или лично принять участие в собрании». Очевидно, что акционер вправе это сделать, прекратив действие доверенности в установленном ФЗ «Об АО» по­рядке, при соблюдении последствий прекращения действия доверенности, пре­дусмотренных данным Законом.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, доверитель (акционер) дол­жен своевременно (до начала регистрации) извещать доверенное лицо и акционерное общество o п pe кращении действия доверенности.

Иная ситуация: доверенное лицо в срок, указанный в извещении, за­регистрировалось для участия в собрании, получило бюллетени для голосова­ния. Позже появляется доверитель, заявляет, что он отзывает доверенность, требует забрать бюллетени у доверенного лица и передать их ему. На наш взгляд, счетная комиссия не должна вмешиваться в эту ситуацию. Если акционер выдал реальную доверенность своему доверенному лицу, то оно, естественно, добровольно передаст ему полученные бюллетени, т.к. действует исключительно в его интересах, в соответствии с его указаниями. Конфликты возникают в тех случаях, когда совершаются притворные сделки: под видом доверенности происходит «продажа голоса» и «доверенное лицо» действует не в интересах доверителя, а в своих собственных. Акционер, допустив незаконные действия, апеллирует потом к счетной комиссии. Акционер должен понимать последствия совершенной им притворной сделки и разрешать конфликт не в счетной комиссии, а в суде.

Форма доверенности. Доверенность - это односторонняя сделка и, следовательно, подчиняется требованиям, установленным для сделок, в соответствии со ст. 163 ГК РФ. Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях:

Указанных в Законе;

Предусмотренных соглашением сторон, хотя Законом для сделок данного вида эта форма не требовалась.

В отличие от Гражданского кодекса РСФСР 1964 г., который устанавливал, что доверенность на совершение действий в отношении государственных, кооперативных и других общественных организаций должна быть нотариально удостоверена, новый Кодекс не относит этот вид доверенности к требующим нотариального удостоверения.

Закон (п. 1 ст. 57 ФЗ «Об АО») установил упрощенный порядок удостоверения доверенности по правилам п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ. Доверенность может быть удостоверена организацией, в которой акционер работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.

Положение ФКЦБ № 17/пс устанавливает, что «доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе, предусмотренные Федеральным законом "Об акционерных обществах". При этом под паспортными данными представителя и представляемого, которые должны содержаться в доверенности на голосование, понимаются нумерация бланка паспорта и дата его выдачи» (абз. 2 п. 4.1).

Обращаем внимание, что акционер вправе заверить выданную им доверенность в акционерном обществе, только если он работает в этом же обществе, в противном случае он должен обратиться по месту своего жительства, учебы или работы.

Закон (ГК РФ и Федеральный закон «Об акционерных обществах») не содержит указаний на необходимость нотариального удостоверения доверенности на совершение действий в отношении акционерных обществ. Может ли такое требование быть установлено уставом общества? Нет. ГК РФ однозначно определяет, что требование о нотариальном удостоверении сделок устанавливается либо ФЗ «Об АО», либо соглашением сторон - участниц сделки. Акционерное общество не является участником односторонней сделки - выдачи доверенности на осуществление прав акционера его доверенному лицу, поэтому оно не вправе своими учредительными или иными документами вводить не установленных ФЗ «Об АО» требований к форме этой сделки.

Представительство по указаниям ФЗ «Об АО». Доверительный управляющий. Полномочия представителя могут основываться не только на доверенности, но и на указаниях ФЗ «Об АО» либо актах уполномоченных на то государственных органов или органов местного самоуправления (п. 1 ст. 182 ГК РФ, п. 1 ст. 57 ФЗ «Об АО»).

Можно привести следующие примеры осуществления полномочий представителя акционера на общем собрании акционеров на основании актов уполномоченных на то государственных органов. В соответствии с п. 2 раздела 1 Временного положения о порядке осуществления Российским фондом федерального имущества полномочий Российской Федерации как собственника доли участия (акций) акционерных обществ, созданных в процессе приватизации путем преобразования государственных предприятий, утвержденного Распоряжением Российского фонда федерального имущества (РФФИ) от 12 апреля 1994 г. № 73, РФФИ может поручать осуществление полномочий от имени РФФИ на общих собраниях акционеров физическому лицу на основании договора, заключаемого в порядке и на условиях, определяемых Типовым договором поручения (приложение к указанному Временному положению), путем выдачи доверенному лицу надлежащим образом оформленных доверенностей и давая соответствующие письменные указания (п. 2.2.1 и 2.2.2 Типового договора). Указом Президента РФ от 31 августа 1995 г. № 889 «О порядке передачи в 1995 году в залог акций, находящихся в федеральной собственности» (п. 9) и Обязательными условиями Договора залога находящихся в федеральной собственности акций (п. 3) (Приложение № 2 к Указу Президента РФ № 889) установлено, что залогодержатель акций первой эмиссии открытого акционерного общества, переданных в залог в соответствии с данным Указом (он же номинальный держатель этих акций), осуществляет голосование по переданным в залог акциям на общих собраниях акционеров по своему усмотрению, а по вопросам, определенным в Указе, - после предварительного письменного согласования с Государственным комитетом РФ по управлению государственным имуществом.

Указ Президента РФ от 10 июня 1994 г. № 1200 «О некоторых мерах по обеспечению государственного управления экономикой» установил возможность назначения представителя государства в органы акционерного общества, более 25 процентов акций которых закреплено в государственной собственности.

Интересы акционера на собрании может представлять не только его представитель, но и специфический субъект гражданского оборота - доверительный управляющий. В соответствии со ст. 1025 ГК РФ правомочия доверительного управляющего по распоряжению ценными бумагами определяются в договоре доверительного управления. В отличие от доверенного (пред­ставителя), который действует в интересах акционера от его имени, довери­тельный управляющий действует в интересах учредителя доверительного уп­равления от своего имени. В случае заключения договора доверительного управления акциями в общем собрании акционеров может участвовать доверительный уп­равляющий на основании договора.

Участники ООО и акционеры АО имеют право передоверить участие в общем собрании представителю.

Правила оформления полномочий представителя для участия в общем собрании АО

Акционер имеет право действовать не лично, а через представителя, это право акционера закреплено в ст. 57 Закона об АО.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Оформление доверенности на участиве в общем собрании акционеров

Представитель действует на основании доверенности на участие в собрании либо на основании закона, доверенность оформляется письменно. В доверенности обязтельно должны быть сведения как о самом акционере, - представляемом - так и о представителе ():

• о физическом лице - паспортные данные,
• о юридическом лице - наименование, местонахождение.

Доверенность от физического лица необязательно оформлять у нотариуса, однако лучше это сделать во избежание возникновения споров в будущем. Доверенность от юридического лица должна быть подписана генеральным директором и скреплена печатью ().

Голосование представителя

Если представители или правопреемники акционеров будут голосовать посредством направления заполненных бюллетеней, то им нужно будет подтвердить свои полномочия одним из следующих способов ():

• приложить к бюллетеням документы, удостоверяющие их полномочия (или копии документов, нотариально заверенные);
• явиться на собрание и при регистрации передать документ, удостоверяющий полномочия, счетной комиссии (или регистратору, осуществляющему ее функции).

При этом акционер в любое время может заменить своего представителя на общем собрании акционеров на другого или самостоятельно принять участие в собрании.

Если представитель уже проголосовал посредством направления бюллетеня, доверитель может заменить представителя или отозвать его полномочия , направив в общество или регистратору, выполняющему функции счетной комиссии, соответствующее извещение. При этом нужно обеспечить, чтобы такое извещение было получено не позднее чем за два дня до даты собрания. В этой ситуации акционер (или его новый представитель) должен быть зарегистрирован для участия в собрании, и ему нужно выдать бюллетень для голосования (при условии, что извещение было получено до регистрации прежнего представителя).

Доверенность от юридического лица на участие представителя-руководителя в общем собрании

Если от участника, являющегося юридическим лицом, действует его руководитель, он также должен подтвердить свои полномочия (заверенной копией протокола или решения о его назначении (выпиской из него) или выпиской из ЕГРЮЛ). Также само общество может заранее заказать выписки из ЕГРЮЛ по своим участникам - юридическим лицам, это ползезно для актуализации сведений о руководителях организаций. Но если руководителя общества-участника переизберут, полномочия нового будет подтверждать протокол или решение о его назначении (выписка из него), так как изменения в ЕГРЮЛ могут еще не внести.

Отказ в допуске представителя к общему собранию

При регистрации перед собранием представитель участника должен предъявить документы, подтверждающие полномочия регистрирующему лицу (). Если доверенность имеет ошибки или неточности и не дает доверенному лицу право представлять участника на собрании, такого представителя до голосования не доопустят. При этом отказ в признании полномочий представителя и в допуске на собрание можно не оформлять, закон такого требования не устанавливает - общество не отвечает за действия участника в подготовке к собранию. Но если отказ мотивирован и законен, лучше отразить это в протоколе собрания в разделе, где указываются лица, принявшие участие в собрании, и кворум. Там можно указать, что к участию в собрании не были допущены лица в связи с ненадлежащим оформлением документов, подтверждающих их полномочия действовать от имени участников. Порядок отказа в допуске на собрание общество может закрепить во внутреннем документе, например, в Положении об общем собрании участников .

Бесплатные конференции в регионах

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.