Сокращение должностей в году. Сроки сокращения на работе. Полная ликвидация предприятия: как сократить численность и штат

Некоторые должности или штатные единицы. Необходимо понимать разницу - при сокращении численности сотрудников , все должности, которые фигурируют в штатном расписании, остаются, но работать по ним будет меньшее количество работников. При сокращении должность целиком исключают из штатного расписания.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности установлен статьями 81, 82, 178-180 ТК РФ. Работодателю нужно строго придерживаться процедуры, поскольку любое нарушение порядка, четко прописанного в трудовом законодательстве, делает увольнение незаконным. И суды в таких случаях часто принимают сторону уволенного по сокращению работника.

Внимание ! Порядок сокращения сотрудников, нанятых на сезонные работы, регламентируют статьи 296 ТК РФ. Несовершеннолетних работников увольняют согласно регламенту, установленному статьей 269 ТК РФ.

Планируя сокращение, учтите, что в отношении некоторых категорий работников законом установлен прямой запрет на увольнение. Поэтому опытные кадровики советуют: до того, как начнете процедуру увольнения по сокращению штата, исключите их из списка возможных сокращаемых.

★ В «Системе Кадры» вы найдете примеры из судебной практики по вопросам трудовых споров при увольнении по сокращению численности или штата

Кого из работников сократить нельзя

Порядок увольнения по сокращению штатов предусматривает предварительный «отсев» сотрудников, которым закон гарантирует сохранение рабочих мест. Этот перечень закреплен в статье 261 ТК РФ. К числу этих категорий, которые сокращать нельзя, относятся:

• беременные женщины, подтвердившие свое состояние медицинскими справками;
• матери малолетних детей в возрасте, не превышающем трех лет. При этом неважно, воспользовалась ли женщина своим правом на отпуск по уходу за ребенком или уже вышла на рабочее место;
• матери-одиночки, на иждивении которых находятся дети до 14 лет;
• родители-одиночки, воспитывающие ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
• родители – единственные кормильцы нескольких малолетних детей, хотя бы одному из которых еще нет трех лет, при условии, что второй супруг официально не трудоустроен.

Внимание! Подтвердить свой льготный статус соответствующими документами работник имеет право и после того, как ему будет вручено уведомление о сокращении, но только до момента увольнения.

Анна Иванова , адвокат, HR MBA, расскажет, нужно ли обосновывать необходимость сокращения штатов организации.

Процедура сокращения должности и уведомления работника пошагово

Последовательность действий работодателя четко прописана в законе. Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово – это алгоритм из 9 шагов, выполнять который нужно последовательно, чтобы соблюсти законность процедуры.

Шаг 1. Издайте приказ о сокращении штата и составьте новое штатное расписание

Унифицированной формы приказа о сокращении нет. Используйте ту, которая утверждена в учетной политике организации.

Образец приказа о сокращении

Кроме перечня тех должностей, которые планируете сократить, приказом установите, как будет проходить сокращение сотрудников, порядок действий, сроки и ответственных. Например:

1. Разработать проект нового штатного расписания , в срок… Ответственный …
2. Создать комиссию и определить преимущественные права сотрудников, подлежащих сокращению, на оставление на работе, в срок до … Ответственный …
3. Подготовить уведомления и известить сотрудников о предстоящем увольнении в срок … Ответственный …

Внимание! Изменения, которые предусмотрены проектом нового штатного расписания, можно вводить в действие только после увольнения сокращенных сотрудников.

Шаг 2. Определите, имеются ли у сотрудников, подлежащих сокращению, преимущественные права на оставление на работе

Когда происходит сокращение штатной единицы, пошаговая инструкция не содержит этот этап. Включите его в пошаговый алгоритм только если организация сокращает численность, оставляя в штатном расписании все должности.

Естественное преимущество при сокращении численности остается за теми работниками, чей профессионализм и производительность выше. При равных производственных показателях и квалификации преимущество остается за сотрудниками:

• на иждивении которых находятся двое и более несовершеннолетних детей;
• которые являются единственными кормильцами в семье;
• получившими во время работы на данном предприятии производственную травму или профессиональное заболевание;
• повышающие квалификацию на предприятии без отрыва от основой работы;
• кто является инвалидом, имеющим статус защитника Отечества;
• которые имеют статус пострадавших в аварии на ЧАЭС;
• пострадавшими от воздействия радиации участники испытаний на Семипалатинском полигоне и пр.

★ Эксперт «Системы Кадры» подскажет, обязан ли работодатель при сокращении предлагать работнику вакансии, которые не соответствуют его квалификации и требуют переобучения

Шаг 3. Подготовьте список тех работников, кто подпадает под сокращение

При сокращении штата в этот список включите всех работников, которые занимали сокращаемые должности. Порядок увольнения по сокращению не предполагает, что сотрудников нужно знакомить с этим списком. Он нужен кадровику, чтобы знать, кому из работников нужно лично вручить уведомления об увольнении в письменном виде.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет о документе. Узнайте

Шаг 4. Известите о предстоящем увольнении работников

Общий порядок сокращения сотрудников требует, чтобы уведомление о своем сокращении работники получили не позже, чем за два месяца то того, как будут уволены. Отсчет двухмесячного срока начинайте со следующего дня после того, когда сотрудники получат извещения в письменном виде и поставят под ними свои подписи.

Тех фигурантов списка сокращаемых, с кем были заключены срочные договоры на срок до двух месяцев, можно оповещать за 3 дня до увольнения. Сезонных работников поставить в известность об этом можно за 7 дней . Работники, проходящие испытание при приеме на работу, к исключениям не относится - предупредить их об увольнении по сокращению нужно за два месяца. Уведомления составьте в произвольной форме, по единому образцу.

Образец уведомления об увольнении в связи с сокращением штата

Работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее провести процедуру сокращения. Поэтому, если некоторые сотрудники временно отсутствуют, известить об увольнении вы можете их по почте, направив уведомление заказным письмом с обязательной описью вложения.

Чтобы избежать споров и проволочек, укажите в уведомлении, что если в день увольнения сотрудник будет в отпуске или на больничном, трудовой договор с ним будет расторгнут в первый день выхода на работу.

Правила увольнения по сокращению предусматривают, что в случае, когда свою подпись под извещением сотрудник отказывается ставить, факт ознакомления можно подтвердить актом.

Укажите в уведомлении, что сотрудник может согласиться уволиться досрочно, еще до того, как истекут установленные два месяца. В этом случае заработок за те дни, которые будут не отработаны, он получит в виде дополнительной компенсации. Но соглашаться уволить работника ранее назначенной даты работодатель не обязан.

Шаг 5. Направьте уведомления о сокращении в профсоюзный комитет и Центр занятости

За два месяца до того, как начнутся увольнения, оповестите профсоюзный комитет. Если к увольнению запланированы работники-члены профсоюза, потребуется согласование профсоюзного органа предприятия. Согласование потребуется и в том случае, когда работник является членом профсоюзной организации, действующей на другом предприятии.

Когда проводится сокращение штата работников, процедура предусматривает предварительное оповещение территориального Центра занятости. При ожидаемых массовых увольнениях уведомление направьте за три месяца, в общем случае - за два.

Шаг 6. Предложите увольняемым работникам вакантные должности, если они имеются

Работодатель может предлагать сокращаемому сотруднику только те вакантные рабочие места, которые соответствуют его квалификации или требуют более низкой квалификации. Предупредите работника, что при переходе на нижестоящую должность его зарплата также уменьшится.

Предлагать работнику следует и должности, для которых установлена неполная ставка. Главное условие, чтобы квалификация и состояние здоровья сотрудника соответствовали требованиям к предлагаемой должности.

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя требует, чтобы перечень предложенных вакансий был представлен работнику в письменном виде.

Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением штата

О своем решении принимать или нет предложение работодателя, работник может известить письменно, сделав отметку на самом документе, например: «От предложенных вакансий отказываюсь ». Предложения с имеющимися вакансиями вручите вместе с уведомлением об увольнении. Если у работодателя появятся новые вакансии до того, как работник будет уволен, предложите их ему, оформив в письменном виде.

Даже если работник уже отказался от вакансий, периодически предлагайте ему те, что еще остаются незанятыми. В день увольнения ознакомьте его со списком вакантных рабочих мест еще раз, это позволит избежать обвинений в том, что сотруднику не были предложены все имеющиеся вакансии. Сотруднику, который уже дал письменное согласие на то, чтобы его уволили досрочно, вакансии уже можно не предлагать.

Шаг 7. Оформите переводом работников, выразивших согласие занять предлагаемые вакансии

На основании письменных заявлений работников, согласившихся продолжить трудовые отношения и занять предложенные вакансии, оформите переводы. Издайте приказ и внесите соответствующие записи в трудовые книжки.

Шаг 8. Оформите увольнение по сокращению штатов

Порядок увольнения по сокращению штата или численности не отличается от обычного.

Приказ об увольнении, если речь идет об одном сотруднике, оформите на бланке унифицированной формы № Т-8. Когда увольняются несколько человек, используйте форму № Т-8а. Предприятие вправе использовать любую форму приказа, но она должна быть утверждена локальным нормативным актом.

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата организации

На основании приказа внесите соответствующие записи в трудовые книжки. Выдайте их в последний рабочий день вместе со всеми положенными работникам выплатами и компенсациями.

Шаг 9. Начислите и выдайте сокращенным работникам выходное пособие и компенсации

Произведите окончательный расчет с работником. Кроме заработка за последний месяц и компенсации за неиспользованный оплачиваемы отпуск, ему положено выплатить:

• выходное пособие, размер которого в общем случае составляет средний заработок за месяц;
• средний заработок на период, пока бывший сотрудник ищет новую работу, но не более, чем за два месяца (в исключительных случаях - за три месяца).

Выходное пособие выплатите всем работникам, в том числе и тем, которые согласились расторгнуть трудовые договоры досрочно. Им положена дополнительная компенсация, размер которой пропорционален времени, оставшемуся со дня фактического увольнения до дня увольнения, установленного работодателем в уведомлении.

Строго придерживайтесь установленных законом регламентов, когда речь идет о такой процедуре, как увольнение по сокращению штатов. Пошаговая инструкция, предложенная нами, позволит избежать конфликтов и судебных разбирательств.

Пошаговая инструкция для увольнения по сокращению штата, представленная в данной статье, рассказывает о процедуре сокращения работников, о том, как сократить штат в 2017 году юридически корректно. Из данной пошаговой инструкции по сокращению штата вы узнаете, кого можно и нельзя сокращать, кому из работников предоставляются приоритеты при процедуры сокращения, какие формальности необходимо соблюсти и получите ответы на другие вопросы.

Сокращение штата работников организации – довольно сложная процедура, обеспечивающая строгое соблюдение законных прав работников и требующая четкой последовательности действий руководства. Данная статья, поэтапно описывающая процедуру сокращения с описанием наиболее важных моментов, на которые стоит обратить пристальное внимание, поможет как работодателям, так и работникам, избежать конфликтов, ошибок и иных проблем. В случае возникновения спорных моментов обратитесь к юристу по трудовому праву.

Пошаговая инструкция по сокращению численности штата

Итак, работодатель решил сократить численность или штат сотрудников организации. С чего следует начать процедуру сокращения?

Шаг 1. Утверждение нового штатного расписания

Сократить работника можно лишь после того, как его должность будет исключена из штатного расписания. Поэтому, прежде всего, работодатель должен внести поправки в действующее, либо разработать новое штатное расписание, утвердив его соответствующим распоряжением. Приказ издается не менее чем за 2 месяца до намеченной даты начала увольнений, а в случае их массовости — за 3 месяца, Данное распоряжение должно содержать мотивированное объяснение возникшей необходимости сокращения, сроки мероприятий по сокращению, а также дату вступления в силу вновь изданного расписания.

Приказ следует зарегистрировать в рабочем порядке (в соответствующем регистрационном журнале) и довести его до сведения работников.

Шаг 2. Уведомление органов службы занятости

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан в письменно уведомить органы занятости о предстоящем сокращении персонала. Для юридического лица максимальные сроки составляют — 2 месяца, для индивидуального предпринимателя — 2 недели до даты начала реализации увольнений. В том случае, если сокращение имеет массовый характер, предупредить службу занятости нужно не позже, чем за 3 месяца начала увольнений. Отправляемое уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящих документов.

Шаг 3. Уведомление профсоюзной организации

Согласно ст. 82 ТК РФ, работодатель обязан оповестить о запланированном сокращении орган профсоюзной организации — за 2 месяца (или ранее) до начала увольнений. В случае массовости сокращений – за 3 месяца. Для этого в профсоюз отправляется проект приказа и копии задокументированных оснований принятия подобного решения. Профсоюз в течение 7 рабочих дней со дня получения уведомления, должен ответить обоснованным мнением в виде письменного протокола заседания профсоюза.

При невозможности достижения компромисса, работодатель имеет право принять самостоятельное решение, которое впоследствии может быть обжаловано.

Коллективный договор может предполагать иной порядок участия профсоюзного органа в процедуре сокращения.

Шаг 4. Кого можно и кого нельзя уволить по сокращению?

Работодатель должен определиться, какие позиции должностей и каких работников будет целесообразным сократить. При этом важно учесть, что существует ряд категорий «неприкосновенных» работников (см. ст. 261 ТК РФ), увольнение которых запрещено законом, а также сотрудники, наделенные преимущественным правом на оставление на работе (см. ст. 179 ТК). Работникам же следует ознакомиться не только с данными статьями ТК РФ, но и с Коллективным договором, утвержденным в организации, так как он может предусматривать дополнительные категории работников с преимущественным правом на оставление на работе.

Соблюдение данного права работников должно иметь документальное подтверждение – в виде составления сводной Сличительной таблицы, либо протокола решения комиссии по сокращению численности и штата.

Шаг 5. Предупреждение работников

Необходимо вручить письменное уведомление о предстоящем сокращении каждому сокращаемому работнику под роспись:

• не менее чем за 2 месяца до увольнения – сотрудникам, принятым по бессрочному договору;
• не менее чем за 7 дней – сезонным работникам;
• не менее, чем за 3 дня — сотрудникам, работающим по срочному договору, продолжительностью не более 2 месяцев.

Уведомление составляется в 2 экземплярах и подлежит регистрации в обычном порядке.

Как работник, так и работодатель могут расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения об увольнении, с согласия второй стороны договора.

Шаг 6. Предложение альтернативных вакансий

Руководство обязано предложить работнику все имеющиеся в данной местности и соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, вакантные рабочие места. Предложение составляется в 2 экземплярах, с указанием срока принятия решения работником и фиксируется в соответствующем регистрационном журнале. Один экземпляр остается у работника. На втором экземпляре сокращаемый расписывается в получении.

До даты увольнения, работнику следует предлагать новые вакансии, в случае их появления или высвобождения. Если работодатель не имеет возможности предоставить альтернативную вакансию, рекомендуется составить уведомление об отсутствии вакансий и невозможности перевода и довести его до работника под роспись. После этого можно приступать к процедуре увольнения.

Шаг 7. Издание приказа об увольнении

Издание, регистрация и ознакомление работника с приказом о расторжении трудовых отношений происходит в стандартном порядке. Работодателю необходимо учесть, что нельзя сокращать сотрудника в период больничного либо нахождения в отпуске (за исключением процедуры ликвидации предприятия).

Шаг 8. Расчеты с работниками, выплаты и компенсации

В последний день работы с сокращенным работником производится итоговый расчет с выплатой зарплаты, денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, дополнительной компенсации (при досрочном увольнении). (Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены иные размеры пособий).

Работнику обеспечивается право на получение среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев со дня увольнения, с учетом выходного пособия (в течение 3 месяцев – по решению службы занятости).

Согласно ст. 140 ТК РФ, если сокращенный сотрудник в день увольнения отсутствовал, то положенные суммы выплачиваются не позже следующего дня с момента заявления-требования о расчете.

Шаг 9. Оформление и вручение трудовой книжки

Отдел кадров оформляет записи об увольнении в трудовых книжках и личных карточках сокращенных работников: «уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации ».

Документы, в том числе справки о средней заработной плате и 2-НДФЛ, выдаются каждому сотруднику под роспись о получении — в день увольнения.

Надеемся, что увольнение по сокращению штатов. пошаговая инструкция осуществления которого мы раскрыли, пройдет эффективно и безболезненно.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Увольнение по сокращению штатов в 2017 году

Как сообщает Минтруда, в 2016 году на предприятиях, которые связаны с промышленностью, значительно сократилось количество рабочих мест. Вследствие этого, число безработных возросло.

В Трудовом кодексе РФ произошли изменения — приоритет в принятии на работу теперь имеют россияне по сравнению с трудовыми мигрантами из стран Ближнего Зарубежья.

В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, кого может затронуть сокращение штатов, кого нельзя сокращать, а также выясним, какова компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2017 году.

Сокращение штатов 2017: кого это может коснуться?

В 2017 году для бюджетных организаций предусмотрено сокращение финансирования, а, значит, работники государственной сферы могут оказаться в зоне риска. К ним относятся:

• учителя;
• библиотекари;
• сотрудники ФСИН;
• сотрудники Мосгостранса;
• работники области телекоммуникаций.

Кроме вышеперечисленных групп, увольнение по сокращению штатов в 2017 году может затронуть:

• работников офисов;
• строителей;
• пенсионеров и других категорий граждан.

Непростая ситуация сложилась и в отечественном автопроме и банковском секторе. Руководство ВАЗа сделало заявление о возможном уменьшении количества своих работников.

Отметим, что довольно непростая ситуация с трудовой деятельностью наблюдается не только в субъектах РФ, но и в столице — в Москве. Вполне вероятно, что уровень безработицы в этом году окажется на уровне 6,4%, что превышает показатель 2008 года.

По инициативе работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ, возможно увольнение работника по сокращению штата в двух ситуациях:

1. Работодатель вправе расторгнуть договор, если организация целиком прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией. В этом случае увольняются все работники, даже те которые входят в список льготных категорий, не подлежащих сокращению.

2. Происходит уменьшение численности или штата работников.

Кого нельзя сократить по закону?

Увольнение по сокращению штатов должно проходить в соответствии с нормами действующего законодательства.

Под сокращение штатов не попадают следующие категории:

• работники, семьи которых не имеют другого источника доходов;
• работники, которые получили увечье на предприятии;
• сотрудники, которые имеют двух или более иждивенцев;
• работники, которые находятся в отпуске;
• матери с детьми до трех лет;
• матери-одиночки;
• беременные;
• сотрудники, которые не достигли восемнадцати лет;
• сотрудники, которые проходят повышение квалификации;
• временно нетрудоспособные работники;
• инвалидов ВОВ.

При несоблюдении норм Трудового кодекса РФ сокращение штатов считается неправомерным.

Порядок увольнения работников при сокращении штатов

Порядок увольнения работника по сокращению штатов выглядит следующим образом:

Читайте также: Как рассчитывается очередной отпуск

1. Приказ о расторжении договора трудовой деятельности.
2. Подготовка документов.
3. Проведение расчетов с работником.

В Трудовом кодексе поэтапно описаны обязательные действия организации, которой было принято решение сократить количество работников:

• издание приказа;
• получение работниками уведомления о сокращении, не позднее, чем за два месяца;
• уведомление организацией центра занятости (профсоюза);
• процедура увольнения сотрудника в связи с сокращением штатов.

Обратите внимание, что в 2017 году приказ о сокращении штатов в обязательном порядке должен содержать сроки и дату сокращения.

Сотрудники, которые попали под сокращение, должны внимательно прочитать документ и поставить на нем свою подпись. В уведомлении о сокращении штатов может содержаться предложение о переводе на сокращенный график работы или на другую должность.

Увольнение по сокращению штатов — компенсация 2017

При увольнении по сокращению штатов работнику полагается выплата выходного пособия. Помимо этого, в некоторых ситуациях организация должна оказывать материальную поддержку сотруднику до тех пор, пока он не устроится на другую работу.

Законодательством предусмотрен порядок начисления пособия при сокращении количества работников.

В части первой Трудового кодекса говорится о том, что выходное пособие работнику не может быть меньше, чем размер средней зарплаты (в месяц).

Организация обязана выплачивать компенсацию уволенному работнику на протяжении двух месяцев до момента трудоустройства бывшего сотрудника организации или предприятия.

Для того чтобы получить компенсацию, работник должен встать на учет в Центр занятости в течение двух недель. Компенсация положена тем работникам, которые не смогли в этот срок устроиться на другую работу.

Для работников Крайнего Севера правила получения компенсации отличаются. Они вправе не регистрироваться в Центре занятости на протяжении трех месяцев и получить компенсацию. Если такие работники встают на учет в ЦЗН через месяц, то они получают материальную поддержку от организации три следующих месяца.

Следует учитывать, что при выплатах среднемесячной зарплаты необходимо вычесть размер выходного пособия, полученного работником при увольнении.

Как начисляется выходное пособие?

После издания приказа организацией, необходимо начислить денежную сумму выходного пособия. При этом документ должен быть составлен очень тщательно и без ошибок.

В приказе должны быть четко разъяснены причины расторжения трудового договора с работником. Обязательно нужно указать номер статьи Трудового кодекса.
При увольнении работник получает выходное пособие в день, следующий за прекращением трудового договора.

При наличии претензий со стороны работника, он имеет право обратиться в суд. Именно поэтому очень важно согласовать сумму, которая бы устроила и работника, и организацию.

Если работодатель нарушает сроки выплаты денежных средств, то он обязан выплатить компенсацию бывшему работнику. За каждый день просрочки начисляются проценты (не менее /300 от ставки Центрального банка РФ).

Если работодатель не выплачивает положенные денежные средства, то бывший сотрудник вправе подать на него в суд, причем на суде заявить о требовании в получении дополнительных компенсаций, помимо процентов за задержку выплат:

• компенсацию за услуги юриста.

Как рассчитать размер выходного пособия?

Исходя из части третьей 139 Трудового кодекса, бухгалтерия организации рассчитывает величину среднего заработка сотрудника.

Таким образом, для расчета размера выходного пособия нужно сумму заработной платы работника разделить на количество дней, которые работник должен был отработать в организации (исходя из зарплаты за год). Полученную сумму необходимо умножить на количество дней, которые сотрудник работал в месяце, который следует за датой увольнения.

В соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ. Работодатель не вправе делать с пособия и страховые взносы и выплаты.
Нужно отметить, что многие предприятия и организации стремятся уволить работников по собственному желанию. В такой ситуации компенсацию бывшему работнику выплачивать не придется.

Кроме порядка увольнения работников, в ТК РФ содержится перечень выплат компенсаций при увольнении по сокращению штатов:

1. Получение зарплаты за весь отработанный месяц.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие.
4. Средняя заработная плата (за время сотрудничества работника с предприятием).

Обратите внимание, что в кодексе прописана норма, в соответствии с которой организация или предприятие может производить выплаты в разные сроки.

Сокращение пенсионеров

Согласно статистическим данным, в 2016 году более 38% граждан пенсионного возраста продолжало работать. Напомним, что пенсионный возраст для женщин — 55 лет, а для мужчин — 60 лет. К пенсионерам также относятся люди, которые являются инвалидами или потерявшие кормильца.

В Трудовом кодексе РФ (27 Глава) содержится подробная информация относительно порядка произведения выплат при сокращении штатов. При этом по закону разницы между работником и работником-пенсионером нет никакой. Поэтому очень часто под сокращение попадает именно данная категория сотрудников.

В последние годы очень часто дело доходит до суда, когда пенсионером оспаривается правомерность его увольнения с должности в силу возраста.

Компенсации и расчет при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Если организация по какой-либо веской причине прекращает свою деятельность или работодателю необходимо сократить численность штата, он вправе уволить сотрудника по собственной инициативе.

В данном случае он должен точно соблюдать нормы и правила по увольнению. Также работодатель обязан выплатить сотруднику все положенные по закону финансовые компенсации по сокращению.

В текущем тяжелом кризисном 2017 году эта тема как никогда актуальна. Как для работодателей, так и для сотрудников, которым необходимо знать, на что могут рассчитывать они и их семьи в случае их увольнения не по своей инициативе.

Положения ТК РФ по сокращению штатов на 2017 год

Законом предусмотрены различные причины увольнения сотрудников по инициативе работодателя.

Данной ситуации напрямую касается только первые два пункта ТК РФ ст. 81. :

1. Работодатель вправе расторгнуть договор, если организация целиком прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.
2. Происходит уменьшение численности или штата работников.

Под первый пункт попадают все сотрудники без исключения, даже из перечня наемных работников с привилегиями, так как предприятие прекращает свое существование в целом.

О положениях Трудового Кодекса РФ об увольнении по сокращению штатов узнайте из видео.

Как правильно производится сокращение штата работников и расчет в 2017 году

При сокращении персонала нужно понимать, что производится уменьшение количества персонала или должностей.

Под сокращением должностей понимают, например, увольнение менеджера на предприятии, где работает инженер, маркетолог, менеджер и продавец.

Если в организации трудятся два инженера, три маркетолога и пять продавцов, а после сокращения остаются только инженер, маркетолог и три продавца, в этой ситуации речь идет о сокращении сотрудников.

С первого взгляда все просто: в законе сказано, что работодатель вправе сократить рабочих, если ему это необходимо, надо лишь выбрать людей или должности.

А вот на практике есть немало правил, которым необходимо следовать при сокращении персонала.

Узнаем о них больше подробностей.

Сокращение

Сама процедура сокращения выглядит так:

1. Работника извещают посменным уведомлением о том, что он попадает под сокращения.
2. По организации издается указ об увольнении.
3. В последний рабочий день сокращенный сотрудник получает полный расчет.

Все делается примерно по тем же принципам, как и расторжения трудового договора по любым другим причинам.

Причина увольнения сотрудника

Невзирая на трудные времена, собственник не может просто взять и сократить своих работников в любой день. Для того, чтобы законно произвести сокращение, необходимо иметь нормальное обоснование, которое убедит трудовую комиссию.

Необходимы доказательства, например, что отрасль, где производится увольнение, крайне убыточна и у владельца нет другого выхода, как только закрыть эту должность.

С чего начать

Для начала можно проверить пустые вакансии, часто бывает, по документам в организации трудятся, например, 4 экономиста, а на самом деле их всего 2. Может, не придется никого увольнять, но средств такая процедура тоже не прибавит.

Если дело дошло до увольнения, в первую очередь нужно начинать:

• с работников, которые уже на пенсии;
• сотрудников с маленьким опытом и стажем;
• тех, кто несет меньше пользы для организации.

Но все должно быть тактично и основательно, чтобы работник не имел оснований подать на вас в суд.

Кого нельзя увольнять

сотрудники несовершеннолетнего возраста;

сотрудницы, находящиеся в положении;

женщины, имеющие ребенка младше трех лет;

работники, воспитывающие в одиночку ребенка до 12 лет.

Перевод на другую должность

Перед тем, как расторгнуть договор, надо предложить работнику другие имеющиеся вакансии на предприятии, с любой зарплатой и уровнем, будь-то уборщица даже. Предоставлять вакансии с более высокой квалификацией, чем у данного сотрудника, необходимости нет.

Читайте также: Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Оповещение

За два месяца до сокращения служащий должен быть оповещен письменным уведомлением о грядущем событии. В такие же сроки нужно известить службу занятости и профсоюзный комитет.

Нельзя решить вопрос одним уведомлением на десять сотрудников, каждый должен ознакомиться с постановлением индивидуально, под роспись. Работнику, кстати, даже не нужно писать заявление на увольнение, так как инициатива исходит от другой стороны.

О выплатах работнику при его сокращении узнайте на нашем сайте.

Об увольнении военнослужащего по состоянию здоровья в статье. Юридическая сторона вопроса, выплаты и компенсации, порядок увольнения из МВД по состоянию здоровья.

Образец правил внутреннего трудового распорядка здесь.

Какие компенсации, выплаты и пособия положены при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Заключительный рабочий день – это день сокращения, после предприниматель обязан осуществить выплаты определенных компенсаций:

• отпускные компенсации за неизрасходованное время на отпуск:
• выходные пособия;
• какие-либо имеющиеся задолженности перед уже бывшим сотрудником.

Средний заработок рассчитывается, исходя из средней заработной платы и времени, в течение которого работник трудился в данной организации.

По ТК РФ при сокращении работник может рассчитывать на такие выплаты:

1. Выходное пособие (в сумме равное месячной зарплате).
2. Компенсации на время пока сотрудник не нашел новую работу (ограничение в сроках).
3. Компенсации, предусмотренные для определенных ситуаций.

До того, как сотрудник устроится на новую работу, он вправе получать месячный оклад от бывшего работодателя.

Обычно срок ограничивается двумя месяцами, редко бывают случаи, когда срок продлевают до полугода.

Если предприниматель задерживает или частично выплачивает компенсации, его действия неправомерны. Также, если средства вовсе не начислены, бывший сотрудник может подать в суд на нерадивого предпринимателя.

И даже получить дополнительные компенсации:

• за причинение морального вреда;
• процент за задержку выплат;
• компенсацию за услуги юриста и другие.

Расчетный период при сокращении штатов

Выплачивать все в один день при сокращении работников необязательно.

Собственно, в день сокращения работник должен получить завершающий расчет:

• зарплату;
• компенсацию по отпускным;
• выходное пособие за один месяц.

По завершении месяца после сокращения уволенному работнику обязательных выплат больше не полагается.

По завершении второго месяца, в случае, если сокращенный работник предоставит предпринимателю трудовую без новых записей о работе и подаст заявление, работодатель должен осуществить оплату компенсации еще за месяц.

Если уволенному работнику удалось устроиться, допустим, с 15 числа второго месяца, пособие рассчитывается только на то время, когда сотрудник был безработным, т. е. на первые 15 дней.

По завершении третьего месяца компенсация продолжает выплачиваться только в некоторых случаях.

Работодателю необязательно осуществлять выплату компенсаций за второй и третий месяц в сроки, совпадающие с выплатой зарплат работающих сотрудников, так как эта выплата уже не заработная плата.

Выплата может осуществляться в любые дни, которые предварительно необходимо согласовать с уволенным сотрудником.

Как увольнять по сокращению пенсионеров и выплачивать им компенсации

Работники, являющиеся пенсионерами, сокращаются на стандартных основаниях. В процедуре сокращения пенсионера нет никаких отличий от того, если бы это был обычный работник до пенсионного возраста.

Единственное отличие в том, что работник пенсионного возраста, обратившийся в центр занятости и не трудоустроившийся, может потребовать от работодателя сохранения заработка за сокращенным работником и на третий месяц со дня увольнения.

Работнику требуется обратиться в этот орган в ближайшие две недели после сокращения, только в этом случае он может рассчитывать на дополнительную выплату.

Этот вопрос решается через суд, и однозначного решения суда нет, все индивидуально. Для некоторых регионов даже рассматривается вопрос о выплате компенсации за четвертый, пятый или даже шестой месяцы.

Надо знать свои права и отстаивать их. Эта формулировка одинаково подходит как для предпринимателя, так и для наемного работника.

Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата можно узнать из видео.

Порядок увольнения по сокращению численности или штата

Статья 81 ТК РФ предусматривает право работодателя оформить увольнение сотрудников при сокращении численности штата. При этом наиболее важно в данной ситуации полностью соблюсти весь порядок. В противном случае могут возникать различные наказания за нарушения законодательства.

Скачать текст статьи 81 ТК РФ

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017

В настоящем году порядок увольнения при уменьшении численности сотрудников остался во многом неизменным.

Порядок увольнения по сокращению численности или штата :

1. Издание приказа о планируемом уменьшении количества должностей.
2. Ознакомление всех сотрудников с приказом.
3. Уведомление профсоюзов, службы занятости.
4. Прекращение действия договора.

При ознакомлении с приказом сотрудник может согласиться на какую-то другую предлагаемую руководством должность и тогда для него последует процедура перевода. Также некоторые сотрудники могут уволиться раньше срока и получить компенсацию за это время.

Очень важно не путать приказы на разных установленных этапах процедуры. Предусмотрен определенный порядок издания документов: изначально должен издаваться приказ о том, что инициировано уменьшение количества персонала предприятия. Далее издается второй приказ на финальном этапе по каждому сотруднику о прекращении трудовых отношений с ним.

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата?

Если необходимо сократить численность персонала, то следует соблюдать определенный порядок. При этом есть дополнительные нюансы, которые обязательно нужно учитывать, чтобы избежать нарушений процедуры:

• проведение уменьшения численности работников важно согласовать с профсоюзами;
• порядок предусматривает наличие важного основания для уменьшения численности сотрудников в компании;
• когда планируется ликвидация конкретной должности, то при наличии альтернативы работодатель обязательно должен предложить другой пост сотруднику. Если он не соглашается на него, то дальше уже следует увольнение, если соглашается – пишется заявление на перевод работника на вакантную должность;
• нужно строго учитывать тот момент, что некоторых работников нельзя сокращать, только в случае ликвидации компании.

За какой срок работники должны быть предупреждены об увольнении по сокращению штатов?

Если планируется уменьшение численности штата, то порядок предусматривает обязанность руководителя заранее уведомить о предстоящем в ближайшее время увольнении работников. После принятия решения о проведении сокращения, требуется издать приказ. С ним необходимо ознакомить всех своих работников под роспись. Уведомить об этом необходимо минимум за 2 месяца до даты, оговоренной в приказе.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов?

Далеко не любого работника можно уволить на основании сокращения штата. Закон четко определяет категории сотрудников, кого организация не может увольнять в связи с уменьшением численности штата. Такого сотрудника возможно сократить, если предприятие вдруг будет полностью ликвидировано.

Итак, увольнение в связи с уменьшением численности штата не может применяться к следующим категориям служащих :

• беременным и женщинам в декрете;
• одиноким матерям;
• матерям инвалидов;
• инвалидам;
• единственным кормильцам;
• работникам, которые проходят обязательную отработку в компании, к примеру, по распределению после учебы.

Таких сотрудников работодатель все же может уволить — по соглашению сторон. Инструкция предусматривает определенный порядок очередности по сокращению. К примеру, уволить можно менее квалифицированного работника или того, кто отработал меньше времени в компании, если речь о работниках, которые оба не имеют дополнительных льгот.

Выплаты при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Трудовой Кодекс предусматривает право сотрудника получить определенные выплаты. Именно поэтому важно, чтобы была сделана правильная запись в трудовой книжке – от этого будет зависеть выплата пособия.

Итак, сотрудника решили сократить — он может получить выплату в размере среднемесячного заработка . Далее он может становиться на биржу, получать пособие 2 месяца — 2 средние зарплат ы . После этого полагается уже только выплата на общих основаниях, если человек так и не сумел найти новую работу.

Также как любой гражданин Российской Федерации сотрудник получает в день увольнения компенсацию за неиспользованное время отпуска, зарплату за текущий месяц пропорционально за количество отработанных дней.

Полагается ли дополнительная компенсация при увольнении по сокращению?

Помимо стандартного выходного пособия порядок предусматривает право получить дополнительную компенсацию, если имеет место досрочное расторжение договора . Инструкция гласит, что руководитель должен предупредить заранее о предстоящем сокращении. Тогда работник может проработать оставшиеся 2 месяца или же уволиться сразу, при этом получить дополнительную выплату за весь предстоящий период — 2 средние зарплаты . Все остальные выплаты также полагаются в стандартном порядке.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата 2017

Инструкция предусматривает определенный порядок составления приказов. Лучше всего найти типовой образец и затем внести в него свои данные, так как существенные условия должны обязательно присутствовать в нем.

Общий приказ сокращения содержит:

• дату, когда работников должны уволить;
• перечень должностей, планирующихся сократить;
• причину;
• основную информацию о предприятии;
• предлагаемые альтернативные вакансии.

Приказ касаемо отдельно взятого сотрудника должен содержать:

• основание, по которому решено уволить по ст. 81 ;
• дата прекращения отношений;
• должность и основные данные работника.

За работодателем остается право акцентировать внимание, что работник сам отказался от предложенной альтернативной вакансии.

Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году. Увольнение по сокращению: как каков порядок, условия проведения процедуры сокращения. Кого не могут уволить при сокращении штата. Образцы уведомления при увольнении

Отношения в этой сфере регулируются статьей 81 ТК РФ. Работники могут быть уволены по сокращению численности и по сокращению штата. Разница в том, что сокращение численности предусматривает уменьшение количества работников одной должности, например, бухгалтеров, а сокращения штата связано с ликвидацией определенных должностей с возложением обязанностей по выполнению работы на других должностных лиц. Как происходит увольнение по сокращению, условия проведения процедуры сокращения и кого не могут уволить по закону.

(кликните, чтобы открыть)

Кого не могут сократить при сокращении штата

Кроме этого, в уведомлении о сокращении должности в обязательном порядке должен быть указан перечень вакантных должностей, которые были предложены конкретному работнику для его трудоустройства. Также в нем может быть отражено предложение о преждевременном увольнении с выплатой в полагающейся работнику компенсации.

Если сотрудник компании отказывается подписывать подобное уведомление, в обязательном порядке составляется акт об отказе. При этом ответственный сотрудник компании ведет специальный журнал для регистрации подобных документов. Такое уведомление в соответствии со статьей 350 Трудового Кодекса должно храниться не менее 75 лет.

Кроме самого работника при увольнении по сокращению штата об этом событии должна быть предупреждена и профсоюзная организация, если она, конечно, создана на предприятии. Учитывая то, что в Трудовом Кодексе нет четкой формулировки, когда это необходимо делать возникало множество споров по этому поводу.

Но определением Конституционного суда от 15.01.2008 № 201-О-П была поставлена точка в этих спорах. В соответствии с этим документом профсоюз необходимо уведомить не позднее чем за 2 месяца до увольнения работника. Если планируется массовое увольнения, то сделать это необходимо за три месяца.

Что будет отражено в трудовой книжке при сокращении работника?

Увольняя сотрудника по этой причине, работодатель в должен указать, что он уволен именно по сокращению штата или численности, ссылаясь при этом на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Какие выплаты предусмотрены работнику при его сокращении?

Все предусмотренные законодательством выплаты в рамках сокращения работника должны быть выплачены ему в день увольнения. В частности, это относится к:

Кстати, узнайте что делать,

Досрочное увольнение при сокращении

Все эти выплаты, входящие в пособие при сокращении штата, организация должна вам выдать в день увольнения, без всяких задержек. Если в этот день работник не работает, то выплаты могут быть произведены по требованию работника на следующий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если есть споры сколько вам получать при увольнении, то выплачивается неоспариваемая сумма (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Бывают случаи, когда работник нашел новую работу или работодатель считает нужным раньше уволить работника, то есть имеет место досрочное увольнение при сокращении. Организация может осуществить данную процедуру раньше предупреждаемого двухмесячного срока, но только по согласию с работником. Выплаты при досрочном увольнении регулируются ч. 3 ст. 180 ТК РФ, сколько получать высчитывается со среднего оклада.

В любом случае, нужно ознакомиться с коллективным договором или трудовым договором. В некоторых организациях может быть дополнительные компенсационные выплаты (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), о которой нужно знать.

Период сокращения и ликвидации — это непростой период в жизни любого работника. Но пособие поможет пережить столь неприятное время. В этой непростой ситуации часто на помощь приходит и фонд занятости населения. Он предложит все имеющиеся у него вакансии и поможет найти новую работу. Главное в этом случае не бояться перемен и стремиться достигать лучшего!

Пример, и привлечь работодателя к ответственности?

Увольнение пенсионеров по сокращению штата

Многих сегодня волнует вопрос: при сокращении пенсионера, выплачивается ли пособие? Сокращение пенсионеровпроизводится на общих основаниях, однако, есть исключения.

Выплаты пенсионерам начисляются также, как и остальным сотрудникам. Но за третий месяц они претендовать уже не могут.

Не подлежат увольнению на общих основаниях пенсионеры на больничном листке или те, кто находится в отпуске, воспитывающие или опекуны малолетнего ребенка (ребенка-инвалида до 18 лет), а также одинокие пенсионеры.

Сроки сокращения на работе

Выдержать установленные сроки считается очень важным при осуществлении увольнения по сокращению. Чтобы четко их придерживаться, руководителю компании или его кадровой службе лучше разработать примерно такой алгоритм:

• создание приказа о планируемом сокращении и связанном с этим увольнением сотрудников — минимум за два месяца;
• уведомление профсоюзной организации и службы занятости населения не меньше чем за два месяца при обычной ситуации, и не менее чем за три месяца при массовом увольнении сотрудников компании;
• выплаты заработной платы за отработанные в месяце увольнения дни, компенсации за неиспользованные дни отпуска и выходного пособия, которые должны производиться в день увольнения;
• выплата заработной платы бывшим работникам, которые встали на учет в службе занятости населения, но не трудоустроены в течение двух месяцев.

Некоторые особенности, которые необходимо знать при проведении процедуры увольнения в связи с сокращением штата:

1. Сократить работника, который находится на больничном или в отпуске можно только по его собственному желанию.
2. Нельзя проявлять дискриминацию по возрасту, особенно к людям на пенсии. Кроме этого, такие люди зачастую имеют больше опыта и являются более конкурентоспособными в этом деле.
3. Сокращение совместителей производится на общих основаниях. При этом законодательство не лишает их компенсаций и прочих выплат, которые имеют право получать сокращаемые работники, хотя они и являются уже трудоустроенными.
4. Законом предусмотрена возможность увольнения по сокращению штата работников до истечения 2-х месячного срока, но это возможно лишь в том случае, если сам работник дал на это согласие. При этом ему должна быть выплачена заработная плата за ту часть, которую он не отработал в рамках этих двух месяцев.

Прочая информация об увольнении по сокращению

Необходимо отметить, что выплачиваемое работнику выходное пособие не облагается НДФЛ, но сумма ограничена пределами трехкратного заработка за месяц. Кроме этого, на эти суммы не производится начисление страховых взносов.

Важным моментом является то, что нужные для сокращения работников документы должны быть оформлены за 2 месяца до запланированного сокращения, при этом, если оно будет иметь массовый характер, то этот срок увеличивается до 3 месяцев.

Работодателю лучше придерживаться порядка осуществления сокращения работника, который предусмотрен законодательством, так как грамотные бывшие сотрудники впоследствии могут оспаривать решение работодателя и зачастую, пользуясь разнообразными ошибками, которые были допущены или по незнанию, или по халатности или, по неопытности побеждают в данных спорах.

Подпишитесь на свежие новости

Один из видов увольнения, происходящих по инициативе работодателя, связан с процедурой сокращения штата. Многими экспертами данная процедура признается одной из самых сложных из существующих. Решение по сокращению штатов принимается, когда определенная должность или ряд должностей перестают быть существенными. Если у работодателя возникла идея объединить несколько должностей или в результате автоматизации пропала надобность в конкретной позиции, то готовится приказ о сокращении. Перед самим увольнением проводится расчет положенных выплат. Основная компенсация, которая гарантируется уволенным сотрудникам – выходное пособие.

Какие компенсации положены при увольнении по сокращению штатов?

Установленный порядок увольнения начинается с выдачи соответствующего приказа. Следующий шаг – это уведомить сотрудника. Причем сделать это нужно как минимум за два месяца до даты фактического расторжения трудового договора. Первая обязательная компенсация гарантируется работникам в случае наличия неиспользованного отпуска. Данный вид выплаты положен всем увольняемым сотрудникам вне зависимости от основания.

Подробнее о том, как должно проходить увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя — в статье по ссылке .

Главная особенность этой процедуры – наличие компенсации в формате выходного пособия. Расчет выплаты производят с учетом среднего ежемесячного заработка. До фактического увольнения зарплата продолжает выплачиваться работнику. Если работодатель договорится с работником расторгнуть досрочно договор до истечения двух месяцев, то уволенному сотруднику нужно будет выплатить дополнительную компенсацию. Ее расчет происходит в соответствии со временем, оставшимся до даты, которая была изначально записана в приказе.

Подробности по выплатам при увольнении по соглашению сторон в 2018 году имеются .

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Выходное пособие должно быть получено в день расторжения договора. Для расчета суммы данного пособия предварительно подсчитывается средний заработок уволенного работника на данном предприятии. Если человек не трудоустроится через месяц, то такую же сумму можно будет получить еще раз. Для получения компенсации бывшему работодателю предоставляется трудовая книжка, где нет новой записи о трудоустройстве. Если в последний день выходное пособие не было перечислено вам, то уже на следующий день можно обращаться в суд. Срок давности по подобным трудовым вопросам составляет всего три месяца. А вот сезонным работникам по статье 296-й ТК РФ выплачивают компенсации в размере заработка за 14 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов – как рассчитать сумму?

Первым делом проводится расчет среднего дневного заработка гражданина за годовой период.

Чтобы получить среднее число заработной платы, суммируются все трудовые выплаты за год, далее они делятся на 12 (к-во месяцев) и на 29,3 (среднее к-во дней в 1-м мес.). Далее, согласно трудовому кодексу, останется полученное число умножить на общее число дней неиспользованного отпуска.

Как известно, за 1 год каждому работнику предусматривается право на 28 отпускных дней.

Приведем пример расчета этой компенсации :

Допустим, человек не использовал отпуск 8 месяцев. В пересчете на дни он может взять 28/12*8 = 18,66 дн. Если сотрудник заработал за годичный период 150 тыс руб, то средний дневной заработок равен: 150000/12/29,3=426 руб. В данном случае для окончательного расчета останется лишь перемножить два полученных числа: 426*18,66=7949 рублей.

Компенсация при увольнении пенсионера при сокращении штата

При сокращении пенсионерам будут положены аналогичные выплаты, которые гарантируются другим увольняемым гражданам:

• сохранение 2-мес. заработка;
• выходное пособие;
• финансовые средства за неиспользованные отпускные дни.

Точно также есть обязанность уведомлять пенсионеров заблаговременно (за 2 мес.) и сообщать о новых должностях. Дополнительная компенсация при сокращении пенсионеров предусматривается, если работодатель договорится с этим гражданином о том, чтобы расторгнуть договор в досрочном порядке.

Компенсация при увольнении при сокращении штата – НДФЛ

Так как зарплата облагается НДФЛ, многие люди считают, что и на компенсационные выплаты при сокращении штата тоже должен быть наложен этот же налог. В статьях НК РФ есть упоминание о том, что компенсационные выплаты, которые связаны с работниками, не облагаются НДФЛ. Уточнение о сокращении штата и отсутствию налогообложения есть и в письмах от Минфина. Однако иногда в договорах с сотрудниками устанавливаются повышенные размеры этих выплат. В этом случае НДФЛ будет применяться к той сумме, которая превысила норму

Причины для увольнения работника по инициативе работодателя можно разделить на две категории:

1. Присутствие вины работника — появление на рабочем месте в нетрезвом виде, прогул, грубое нарушение трудовых обязанностей.
2. Отсутствие вины работника — ликвидация предприятия или ИП, проведение организационно-штатных мероприятий, сокращений штата.

В Трудовом Кодексе РФ в главе 13 прописаны вышеперечисленные варианты увольнения работника.

В кризисное время работодатель для снижения своих затрат вынужден прибегать к сокращению штата. Разберемся на самом ли деле данная процедура снижает затраты, а не прибавляет их. Для этого выясним, какова компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2018 году.

Дело в том, что в случае неправильно проведенных мероприятий по сокращению штатов, работник праве через суд восстановиться на работе. Причем работодатель в этом случае обязан будет выплатить работнику сумму недополученной зарплаты на период вынужденного отстранения от работы.

Порядок сокращения штатов

Мы решили рассказать читателям не только о том, какова компенсация при сокращении, но и ознакомить с порядком сокращения штатов, предусмотренным действующим законодательством РФ. Порядок проведения мероприятий по сокращению штатов состоит в следующем:

1. Составление нового штатного расписания, в котором реально отображено сокращение количества рабочих мест, а не замена одной должности на другую. Штатное расписание при сокращении штата должно согласовываться с профсоюзным органом. Если профсоюзного органа нет, то на собрании коллектива избирается полномочный представитель трудового коллектива, который должен согласовать изменения в штатном расписании.

2. Издается приказ о введении нового штатного расписания. Приказ издается за два месяца до даты сокращения штатов. В случае массовых увольнений — за три месяца.

В приказе должны быть следующие пункты:

• причина проводимого сокращения;
• перечень лиц, ответственных за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников;
• сроки проведения этих мероприятий.

3. Работники должны не позже чем за 2 месяца до начала организационно-штатных мероприятий получить под расписку уведомления об их проведении. Расписка-уведомление составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается работнику, второй экземпляр с подписью работника, с формулировкой «один экземпляр получил», с датой получения остается у работодателя.

Работодатель регистрирует уведомления в журнале регистрации. Можно на этот случай открыть отдельный журнал «регистрации уведомлений работников».

Важно: для отдельных категорий работников существуют различные сроки уведомления при сокращении:

• Ст. 296 ТК РФ — для работников, занятых на сезонных работах — не менее чем за семь календарных дней;
• Ст. 292 ТК РФ — для работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня;
• Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя — индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором.

С письменного согласия таких работников работодатель вправе расторгнуть с ними трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

4. Уведомить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников.

Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров:

• работодатель-организация не позднее, чем за два месяца;
• работодатель-ИП — не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;
• обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Уведомление должно содержать:

• должность подлежащую сокращению;
• квалификационные требования к должности подлежащей сокращению;
• условия оплаты труда должности, подлежащей увольнению.

5. Предложить сокращаемым работникам перевод на другую работу.

Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Это требование закреплено в ТК РФ ч.3 ст.81 — увольнение по сокращению численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую вакантную должность.

Предложение работнику о переводе на вакантную должность должно быть оформлено письменно с указанием срока, в течение которого работнику следует принять решение о согласии на перевод либо отказе от перевода.

Предложение о переводе на другую работу, как и уведомление о сокращении необходимо готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрировать в журнале регистрации уведомлений работникам.

Один экземпляр предложения работодатель вручает работнику. На втором экземпляре предложения (экземпляре работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Варианты дальнейшего развития п.5:

o Работник согласен на перевод: он либо пишет «согласительную» надпись на предложении о переводе — экземпляре работодателя, либо пишет заявление о согласии на перевод. И начинается процедура перевода на другую работу;

o Работник отказывается от перевода — он либо пишет это на предложении о переводе — экземпляре работодателя, либо пишет отдельное заявление об отказе от перевода.

Если работник пишет заявление, то оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации заявлений работников.

6. В случае невозможности предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, то рекомендуется составить уведомление об отсутствии вакансий, о невозможности предложить перевод. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном работодателем порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

7. Издать приказ о прекращении действия трудового договора с работником.

Важно: нельзя увольнять работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период нахождения работника на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ); сотрудников не достигших совершеннолетнего возраста; сотрудниц, находящиеся в положении; женщин, имеющих ребенка младше трех лет; работников, воспитывающих в одиночку ребенка до 12 лет.

8. Зарегистрировать приказ в соответствующем журнале регистрации приказов.

9. Ознакомить работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним подпись, на приказе необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

10. Оформить записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

11. Расчеты с работником.

В день прекращения трудового договора с работником производятся денежные расчеты выплачивается, компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2018 году. В том числе, производятся следующие выплаты:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• остальные причитающиеся выплаты;
• выходное пособие.

Выходное пособие, согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, составляет средний месячный заработок. Также работодатель обязан выплачивать работнику средний месячный заработок в период трудоустройства работника, но не более двух месяцев, с момента прекращения действия трудового договора, с учетом выплаты выходного пособия. Если работник обратился в органы службы занятости не позже двух недель после увольнения и не был трудоустроен, орган службы занятости своим решением может обязать работодателя выплатить работнику средний заработок в течение третьего месяца после увольнения.

В размерах пособий существуют различия для некоторых категорий работников:

• ст. 296 ТК РФ — для работников на сезонных работах — в размере двухнедельного заработка;
• ст. 318 ТК РФ — для работников, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним — в размере среднего месячного заработка. За такими работниками также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения, учитывая выходное пособие.

Выплата выходного пособия производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

12. Оформить записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке каждого работника. Под Данными записями работник должен поставить свою подпись.

13. Выдать каждому уволенному работнику трудовую книжку в день увольнения.

14. Подтвердить факт выдачи работнику его трудовой книжки. Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

15. Выдать работнику справку о сумме его заработка в вашей организации. О получении такой справки работник также должен расписаться на втором экземпляре справки, которая остается у работодателя.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257