Резюме с дополнительным образованием. Высшее и дополнительное образование в резюме: как правильно указать? Сопроводительное письмо менеджера по продажам
Умение правильно составить резюме работа не из легких. И эта работа еще больше усложняется, если вы выпускник, не имеющий опыта работы, и хотите включить информацию о своих курсах. Вероятно, вы задаете себе вопрос, в какой раздел нужно включить курсы. Должны ли вы перечислять все курсы, которые вы проходили или только последние? Нужно ли указывать ваш средний балл? Начните с шага 1, чтобы узнать, как это делать.
Шаги
Часть 1
Определите, какие курсы вы будете указывать в вашем резюме- Информация о прохождении курсов повышает ваш уровень в глазах работодателя и дает ему представление о соответствующих знаниях и квалификации в данной области.
- Данная информация дополнит вашу позицию и поможет завершить презентацию о вас.
-
Включите информацию о курсах, которые вы окончили для данной работы. Те, кто ищут работу и указывают несколько лет опыта, должны приложить сертификаты, подтверждающие свою профессиональную деятельность. Желательно, чтобы они были актуальными. Рекомендуется указывать все курсы, которые вы проходили во время работы, чтобы показать, что вы развивали свои профессиональные качества.
- Например, если сейчас вы претендуете на должность «Менеджер проекта», и вы прослушали курс по Основам Управления в процессе вашего обучения и позже прошли аттестацию, вам обязательно нужно указать это в вашем резюме.
- Аналитик может добавить курсы по MS Advanced Excel 2010 в свое резюме, если он претендует на должность, где требуются знания в данной области, тем самым, обозначив свои вычислительные навыки.
-
Выберите дисциплины, соответствующие вашей потенциальной работе, которые были у вас в колледже. Предпочтительнее добавлять информацию о самых последних дисциплинах или курсах, которые вы прошли. Однако вы можете подать информацию в виде списка курсов, которые вы проходили в процессе вашего обучения.
- В некоторых случаях, работодатели могут попросить более подробный список курсов, которые вы прошли. В этом случае, вы должны приложить отдельный список к вашему резюме.
- Список должен содержать полные названия курсов, которые вы прошли, а не сокращения, которые приняты в вашем учебном заведении.
-
Упоминайте любые степени, которые имеют отношение к вашей потенциальной работе. Даже если вы еще не получили свою степень, вы должны упомянуть ее в резюме. Если вы все еще учитесь, то вам все равно необходимо указать информацию о вашем образовании, чтобы потенциальный работодатель имел представление о вас. Например:
- Магистр Делового Управления, Маркетинга, XYZ университета
- Курсы: Стратегический маркетинг, Поведение потребителя, Управление Маркетингом
- Ожидаемое завершение обучения (Год)
Часть 2
Добавьте информацию о ваших курсах в резюме-
Выберете курсы, которые, по вашему мнению, имеют отношение к потенциальной работе. Первым шагом будет выбрать курсы, которые вы будете указывать в резюме. Достаточно будет указать те курсы, которые имею отношение к вакантной должности. Эта информация играет ключевую роль в вашем резюме.
-
Не стесняйтесь указывать несколько степеней, если у вас их больше, чем 1. Если вы получили два образования, не стесняйтесь указывать оба. Эта информация поможет работодателю понять степень вашего образования, квалификации и что вы можете сделать для компании.
- Вы можете оказаться желаемым кандидатом, если покажете, что вы пошли дальше вашей основной области знаний. Ваше дополнительное образование поможем вам выделиться среди других кандидатов.
- Например, если вы ищете работу в области человеческих ресурсов и у вас есть степень в этой сфере, и еще в сфере финансов, делает вас подходящим кандидатом для работы в области социальных выплат.
-
Создайте отдельный раздел для информации о ваших курсах. Вам нужно будет придумать соответствующее название этому разделу. Это привлечет внимание потенциального работодателя. Вы так же можете включить в этот раздел проекты, которыми вы занимались. Этот раздел можно назвать:
- Специализированные курсы/Соответствующие курсы или
- Специализированные курсы и проекты
-
Добавьте краткое описание ваших курсов. Как недавнему выпускнику, вам необходимо описать вашу деятельность в нескольких словах, предпочтительно по пунктам.
- Эти пункты нужно очень тщательно сформировать, чтобы они не только описывали сами курсы, но и вашу деятельность. Ограничьте описание 3 – 5 пунктами.
- В описании ссылайтесь на ключевые моменты, в виде проектов или заданий, которые могли бы дать понять работодателю как он может применить ваши знания в компании.
-
Продумайте порядок, в котором вы будете перечислять ваши курсы. Лучше всего выстроить их в хронологическом порядке, однако могут быть исключения. Например:
- Если у вас учебная степень по географии, но вы претендуете на должность в сфере Интернет-маркетинга и недавно окончили курсы по цифровому маркетингу или социальным медиа, то следует указать эти курсы первыми, так как они более актуальны для вакантной должности.
-
Упомяните даты вашего выпуска. Обычно нет необходимости указывать какие-либо даты, кроме тех, которые относятся к вашей учебной степени. Чаще всего менеджер по найму смотрит на то, получили ли вы диплом или нет.
- Чем больше вы добились в вашей карьере, тем больше потенциальных работодателей будут заинтересованы в вашем опыте работы и соответствующем сроке пребывания на различных уровнях.
- Чем больше времени прошло после окончания колледжа, тем меньше ваша степень образования важна.
-
Перечислите все грамоты, которые вы получили и укажите средний балл. Любые награды, которые вы получили, могут помочь вам повысить ценность ваших курсов для потенциального работодателя.
- Когда дело касается вашего среднего балла, указывайте его, только если он выше 3.5. Средний балл имеет значение только для менеджера по найму, к которому вы обращаетесь за поиском работы.
- В дальнейшем, ваш средний балл не будет иметь значения, так как более существенным будет ваш опыт работы.
-
Стратегически разместите информацию о ваших курсах. Данные о курсах обычно включают в подраздел о вашем образовании. Это самое подходящее место в вашем резюме.
- Однако, если вы окончили какие-то курсы во время работы, они могут быть указаны в разделе под названием «профессиональные курсы» или «сертификаты».
- Размещение этой информации должно привлечь внимание менеджера по найму персонала. Если вы получили свой диплом в престижном учебном заведении, например в Гарварде, это может стать основным фактором, который отличает вас от других кандидатов.
- В таком случае, вы можете включить информацию о вашем образовании и окончании курсов в начало вашего резюме.
- Не перегружайте менеджера по найму большим списком курсов. Вы не должны добавлять все, только те, которые соответствуют вакантной должности.
- Не добавляйте номера курсов и сокращения, они имеют отношения только к вашему учебному заведению и ни о чем не скажут менеджеру по найму.
- Не давайте ложную информацию в этом разделе вашего резюме. Возможно, позже вам придется предоставить подтверждающие документы, и ложь может стать большой проблемой для вас.
- Укажите дату окончания университета и даты наиболее важных курсов. Но не указывайте даты всех курсов, которые вы перечисляете.
- Если вы чувствуете, что раздел с информацией о вашем образовании не достаточно полный, дополните его информацией о непрерывном получении образования и курсах, которые вы окончили.
- Когда дело дошло до редактирования вашего резюме, выделите информацию о самых важных курсах, которые имеют отношение к вакантной должности.
Вы должны понимать, почему вы добавляете информацию о курсах в ваше резюме. Поскольку в резюме вы пытаетесь показать свой профессиональный уровень, ваше образование и курсы имеют огромное значение, даже если вы уже опытный профессионал, а тем более, если вы всего лишь выпускник!
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Каждому из нас приходилось заниматься поисками работы. Занятие это не из легких и требует серьезного подхода. Хорошо, если за плечами имеется профессиональный опыт. А если нет? Тогда вся надежда только на образование. Но как правильно написать об образовании в резюме? В этой статье Вы найдете исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.
Описывать основное и дополнительное образования в резюме нужно кратко и ясно. Всего пару строк должны дать понять руководителю, какие в Вас заложены на фундаментальном уровне.
Принимая на вакансию, рекрутеру нужно знать о Вас только две вещи:
- связано хоть как-то образование с той должностью, на которую Вы претендуете;
- где именно Вы его получили.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Дипломы крупных государственных вузов всегда имели больший вес, чем частные образовательные заведения. Однако существенного влияния на ход событий этот факт не имеет.
Где лучше расположить раздел «Образование»
Стандартные формы резюме, которые можно найти в просторах интернета, ставят этот пункт следующим после графы, определяющей . Поэтому у многих желающих получить работу даже не закрадывается мысль, что приоритеты расставлены неправильно.
Стандартный образец резюме
Образование конечно представляет важность для , но еще важнее для него знать, что именно Вы можете в профессиональном плане.
- Не заставляйте его выискивать в резюме необходимые сведения.
- Если Вы еще не обзавелись трудовым опытом, а только окончили учебное учреждение, то строка об образовании в резюме будет находиться на своем месте в случае ее написания сразу после раздела « Цель».
- Если Вы квалифицированный специалист в своей области, да еще и с немалым стажем работы, размещайте информацию об образовании после раздела «Опыт работы».
- Помните, сначала нужно писать то, что будет представлять наибольшую важность.
Нестандартный образец резюме
Что написать в резюме об образовании
Хронологический порядок нужно соблюдать и при описании самого образования. При наличии нескольких дипломов значимость будут представлять знания наибольшим образом относящиеся к должности, на которую Вы претендуете.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Бывает, что некоторые из документов о полученных знаниях не имеют никакого отношения к будущей специальности. В таком случае такие сведения вообще указывать не рекомендуется.
Несколько полезных советов:
- Не ограничивайтесь аббревиатурой. Необходимо указывать полное наименование учебного заведения;
- Отметьте, когда Вы начали обучение и год его окончания;
- Не забудьте отразить полученную Вами специальность;
- Не нужно скромничать: при наличии красного диплома, также следует это оговорить;
- Иногда, не лишним будет указать средний бал;
- Пишите кратко, раздел не должен занимать много места, поскольку не является важным.
Что писать при наличии неоконченного образования
Но как в резюме указать незаконченное высшее образование? Студентам, которые на момент подачи резюме продолжают обучение в вузе, датой окончания следует считать год, когда Вы согласно учебного плана должны завершить обучение.
Руководитель имеет право знать, принимая на работу студента, сколько лет осталось кандидату до выпуска. Если Вы еще учитесь, но отметили датой окончания текущий год, рекрутер может подумать, что Вы оставили учебу. Поэтому указывайте все как можно конкретнее.
Когда и как писать о дополнительном образовании
Дополнительное образование в резюме (пример: семинары, курсы) тоже следует отобразить, если они имеют прямое отношение к Вашей новой должности. У руководителя сложится впечатление о Вас, как о человеке, который стремится повысить свой уровень мастерства и следит за новыми тенденциями в сфере его деятельности.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Не пишите о курсах кройки и шитья, являясь претендентом на должность экономиста. Лишним будет указывать сведения в графе об образовании в резюме (пример курсы программиста – дата окончания 1985 г.), которые на сегодняшний день давно утратили свою актуальность.
МирСоветов уже рассказывал ранее. Теперь же стоит посвятить отдельную публикацию и тому, как этот документ составлять не надо, а вернее, на примерах рассказать о возможных ошибках.
На каждую вакансию приходят сотни откликов. А на ознакомление с одним резюме у работодателя или специалиста по персоналу уходит максимум три минуты. По свидетельству специалистов по подбору персонала, соискатели слишком часто допускают ошибки, цена которых – впустую потраченное время, резюме оказывается в корзине.
Пример резюме №1
Предположим, некая Наталья Петрова (все совпадения имен и названий с реальными людьми и предприятиями случайны) по окончании вуза в Поволжье переехала в Москву. Сначала заведовала секцией бытовой химии в магазине в ближнем Подмосковье, затем перешла в оптово-розничную компанию, торгующую бытовой химией в масштабах всей страны, где курировала продажи не только в Москве, но и в регионах.Ей становится тесно в рамках текущей должности, но вариантов продвижения компания предложить не может. Наталья начинает искать новую работу и откликается на вакансию заместителя начальника отдела продаж в другой компании, также торгующей бытовой химией. Требования к кандидату: опыт работы в сфере оптовой торговли бытовой химией, руководства людьми, взаимодействия с региональными представительствами.
Несмотря на соответствие Натальи всем требованиям, работодатель, получив ее резюме, на связь не вышел.
Имя файла: Мое-резюме
Резюме Петровой Натальи
Возраст: хх лет
Телефон: 8-9хх-ххх-хх-хх
Национальность: русская
Семейное положение: разведена
Цель: получение более достойной работы
Образование:
Средневолжский университет экономики, 2000
2001 год – курсы английского языка
2002 год – тренинг по продажам
Опыт работы:
2005 – 2009 – ООО «Текущее место работы», менеджер по продажам
2000 – 2005 – ООО «Предыдущее место работы», завсекцией
Владение языками: английский – Intermediate
Владение ПК: продвинутый пользователь
Хобби: вышивание болгарским крестом
Работа над ошибками
Первая и очень, по свидетельству рекрутеров, распространенная ошибка – имя файла . Счет откликов на каждую вакансию идет на сотни, и резюме кандидатов, которые заинтересуют работодателя, обычно сохраняют в одну папку. При этом каждый файл назван «Резюме». Даже если это будут разные версии названия (например, «rezume», «resume», «резюме», «Мое-резюме» и т.д.), проще различать их между собой по именам претендентов. Поэтому очень велик риск, что знакомство рекрутера с кандидатом закончится прочтением имени вложенного файла.Из одного из свежих объявлений о вакансии на сайте по поиску работы: «Файлы, названные «Резюме» или «Мое резюме» открываться не будут. Просим использовать для этого свою фамилию».
Слово «резюме» в документе с таким названием употреблять не принято. И так ясно, что это именно оно.
Личные данные . Фамилию имя и отчество кандидата нужно указывать полностью и в порядке: имя, отчество, фамилия. Исключение может быть только если вы обращаетесь напрямую в компанию, о которой точно знаете, что обращения по отчеству там не приняты. Это присуще в основном иностранным компаниям.
Контакты должны идти сразу после имени. МирСоветов рекомендует выделять и имя, и контактную информацию более крупным шрифтом. Так работодателю будет удобнее читать ваше резюме. Однако использовать шрифт больше 14 нельзя. При этом слишком мелкий текст неудобен для чтения, так что оптимальный вариант: имя и контакты – 14 шрифтом, остальной текст – 12-м.
Национальность в резюме указывать незачем – если для работодателя этот момент имеет значение (а по закону не должен), ему все скажет и фамилия.
Писать ли о семейном положении, единого мнения нет, так что, наверное, решать каждому. Но вот информировать про развод уж точно не стоит. Если спросят , придется ответить, а по своей инициативе – ни к чему.
Цель . Формулировка «получение достойной работы» может сказать работодателю только о том, что претендент недоволен текущей. На стадии прочтения резюме эта информация выставляет кандидата не лучшим образом.
Непонятно также, на какую позицию и в какой сфере человек претендует. В случае Натальи оптимальная формулировка будет такой: «Получение позиции заместителя начальника отдела продаж в сфере торговли».
В реальных резюме порой встречаются формулировки в духе «ищу работу какого-нибудь директора или зама, сторожа, уборщицы и любую другую, не требующую высшего образования».Образование . Раздел занимает не свое место. Начинать с него есть смысл в том случае, когда у кандидата нет опыта работы. У Натальи опыт вполне солидный, и именно он интересует работодателя в первую очередь.
В ее случае ситуация усугубляется еще и тем, что она окончила, скорее всего, малоизвестный работодателю ВУЗ. Если тот, пока доберется до места учебы, успел заинтересоваться опытом работы, может и не придать этому значения. А вот сомнительный с точки зрения работодателя ВУЗ может привести к тому, что до опыта работы дело не дойдет.
Шовинизм львиной доли московских работодателей в отношении региональных ВУЗов ни для кого не секрет. Да и в регионах часто отдают предпочтение выпускникам местных университетов с хорошей репутацией перед кандидатами, получившими образование в других регионах. Исключение – гиганты образования ранга МГУ, «Бауманки» или «Плехановки».
В Республике Алтай нередки приписки к объявлениям о вакансиях: «выпускников ГАГУ (Горно-Алтайский государственный университет, «главный вуз» республики – Ред.) просим не беспокоиться».В ситуации Натальи этот раздел лучше разбить на две части: базовое образование (высшее) и дополнительное. Сначала ВУЗ, потом – все курсы и тренинги.
А у выпускника украинского ВУЗа, проработавшего в Москве более 10 лет и давно имеющего российского гражданство, рекрутер после прочтения резюме первым делом уточнил, есть ли у него российский паспорт, так как позиция предлагалась только гражданам РФ. Сомнения у рекрутера возникли после раздела «Образование» в резюме. С тех пор этот кандидат указывает в личных данных гражданство.
При описании ВУЗа надо указать годы учебы, а не только окончания, факультет, учебную специальность или присвоенную квалификацию.
Курсы и тренинги идут следом. Их перечисляют, как и места работы, в обратном хронологическом порядке (у Натальи – в прямом). Обязательно указать полное название учебного заведения и курса или тренинга. В нашем примере это особенно важно в случае «тренинга по продажам»: таких много, и трудно понять, какой именно имеется в виду.
Ну и место этого раздела в резюме опытного кандидата, повторюсь, после опыта работы или профессиональных навыков.
Опыт работы . У Натальи есть опыт, необходимый для актуальной позиции, но вот всего этого из ее резюме, к сожалению, не видно. Спасти положение просто – раскрыть круг обязанностей на каждой из занимаемых позиций и профиль каждой компании. Ведь само по себе может ни о чем не говорить.
Например, как минимум две компании в Москве имеют название ООО «Близнецы». Одна из них специализируется на логистике, другая – на розничной торговле товарами народного потребления.
Дополнительная информация
. Название уровня владения английским, принятое в языковых школах, работодателю может ни о чем не говорить. Это касается даже некоторых рекрутеров российских представительств инофирм. Так что лучше сообщить о своих реальных навыках: можете ли читать без словаря или со словарем, говорить, насколько хорошо понимаете устную речь, на какие темы можете объясняться. Если имеете международный сертификат, подтверждающий владение языком, упомянуть об этом, возможно, и стоит, но лучше не ограничиваться только этим. «Свободно владею» всегда произведет лучшее впечатление, чем fluent или высший балл за TOEFL. Но при условии, что владеете действительно свободно.Формулировка «продвинутый пользователь ПК» также может вызвать сомнения. Каждый вправе вкладывать в это понятие свой смысл. Оптимально: перечислить общие и специальные программы, с которыми вы «дружны».
А вот наличие водительских прав, категории, реальный опыт вождения стоит упомянуть, особенно если предлагаемая позиция предполагает мобильность.
И, наконец, хобби. Их упоминание иногда приветствуется на Западе, а вот в России может вызвать раздражение, если хобби не имеет отношения к будущей профессии или корпоративной культуре будущего работодателя.
Известен случай, когда претендент, зная, что в компании культивируют любовь к большому теннису, упомянул, что знает об этом факте и сам заядлый теннисист. Ему зачли в плюс такое проявление интереса к будущему работодателю. Правда, упоминал он о своем хобби не в резюме, а в .Оформление . Большое значение имеет использование графических эффектов. В рассматриваемом примере они проигнорированы – и напрасно. Лучше выделять полужирным шрифтом названия разделов. А подразделы «Обязанности» и «Достижения» в описании каждого места работы – курсивом.
Соискатель, устраивающийся на работу в сеть салонов сотовой связи, указал в резюме, что является толкиенистом. Аналогичное хобби оказалось у менеджера по персоналу, и это решило дело в пользу кандидата. Но тот затем отказался от предложенной позиции сам: не устроила зарплата.
Главное требование к резюме – оно должно не только точно информировать о наиболее важных для работодателя умениях и качествах кандидата, но и подносить эту информацию в удобной форме.
Несколько простых хитростей. Если подраздел и информация в нем идут одной строкой (например, «Дата рождения: дд.мм.гггг.») лучше отделить их друг от друга табулятором. При этом информация в следующих разделах должна начинаться на том же уровне. Помощники тут табулятор и пробел.
Например:
Смотрится лучше и удобнее воспринимается, чем:
Дата рождения: дд.мм.гггг.
Место жительства: Москва
Семейное положение: женат
Перед отправкой резюме стоит просмотреть его с монитора и по возможности распечатать. Это позволит оценить, насколько удобно будет его читать, бросается ли в глаза наиболее значимая информация. Если что-то не так, придется переделать.
Вместо возраста лучше указать дату рождения: мало ли как повернется жизнь. Может, вы еще год-другой проработаете в той же компании на той же позиции и с тем же кругом обязанностей, а потом отправите резюме с устаревшей цифрой.
Любую неточность в таком документе работодатели обычно воспринимают как проявление пренебрежения к ним и лени. Что не добавляет им охоты общаться с замеченным в этом кандидатом.
То же самое относится к грамматическим и пунктуационным ошибкам. Их наличие в резюме часто становится достаточным поводом поставить на кандидате крест. Такое случается, даже если он не претендует на позиции редактора, корректора, переводчика, наборщика текста или секретаря, где стопроцентная грамотность обязательна. Как минимум при составлении резюме используйте опцию проверки правописания в текстовом редакторе. Если вы заполняете онлайн-форму, надежнее будет сначала набрать текст в редакторе, а затем скопировать. Важный момент: во всех разделах, где идет перечисление (обязанности, достижения, дополнительная информация, личные качества), после каждого пункта нужно ставить точку с запятой. После последнего – точку. Эту ошибку спеллер обычно не распознает, а она имеет значение. Если достижения или обязанности исчерпываются одни пунктом, точка ставится после него.
Варианты из серии «исчу работу сикритаря-рифиренда» или «буду идиальным работнегом» – стопроцентная гарантия того, что резюме отправится в корзину.
| Имя файла: Natalya_Petrova_resume | |
| Наталья Сидоровна Петрова | |
| Контакты: | |
| Личные данные: | |
| Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
| Место проживания: | г. Москва |
| Цель: | должность начальника отдела продаж в торговой компании |
| Опыт работы: | |
| 01.2005 г. – наст. вр. | ООО «Текущее место работы» (Москва) |
| Профиль организации: | оптовая и розничная торговля бытовой химией |
| Должность: | менеджер по продажам |
| Обязанности: | |
|
- взаимодействие с оптовыми (торговые предприятия) и розничными покупателями; - составление и заключение договоров, контроль расчетов; - координация деятельности представительств в регионах. |
|
| 01.2000 г. – 12.2004 г. | ООО «Предыдущее место работы» (г. Мытищи, Московская область) |
| Профиль организации: | магазин хозяйственных товаров |
| Должность: | заведующий секции бытовой химии |
| Обязанности: | |
| - заключение договоров с поставщиками товара; - ведение складского учета в секции: - организация торговли в секции; - личное руководство продавцами. |
|
| Базовое образование: | |
| 1995 г. – 2000 г. | Средневолжский университет экономики (Ульяновск) |
| Факультет: | экономический |
| Квалификация: | экономист |
| Дополнительное образование: | |
| 03 – 09.2001 г. | Курсы английского языка, школа Native English (Москва) |
| 06.2002 г. | Тренинг «Навыки эффективных продаж», «Институт успешных менеджеров» (Москва) |
| Дополнительные сведения: | |
|
|
Пример резюме №2
Некий Иван Иванов работает начальником отдела IT в компании, специализирующейся на металлообработке, и ищет работу на аналогичной позиции или на более низких должностях, но с перспективой роста и более высокой и полностью официальной зарплатой.Однако резюме направлено им именно на вакансию начальника отдела IT. Реакции работодателя не последовало.
Неправильно составленное резюме
Иванов Иван Иванович
Место жительства: Москва
Контакты: (499)ххх-хх-хх, (915)-ххх-хх-хх, [email protected]
Цель: получение работы программиста, системного инженера, сисадмина с доходом от 40000 рублей в месяц (строго )
Опыт работы:
04.2004 – настоящее время – ЗАО «Последнее место работы»: начальник отдела IT, системный администратор
Профиль компании: научно-производственное предприятие
Обязанности:
- написание специальных программ для потребностей компании
- контроль качества программ, написанных подчиненными
- распределение нагрузки между сотрудниками отдела
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров организации
- взаимодействие с Интернет-провайдерами
02.2001 – 03.2004 – ООО «Предпоследнее место работы», программист
Профиль компании: IT-холдинг
Обязанности:
- написание программ на языке C++ для потребностей организации и сторонних заказчиков
09.1997 – 01.2001 – ОАО «Первое место работы», системный администратор
Профиль компании: оптовая торговля
Обязанности:
- организация с нуля и поддержание в рабочем состоянии внутрикорпоративной сети
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров в офисе
- ремонт компьютеров в офисе при необходимости
Образование:
1992 – 1997 – МГУ им. Ломоносова, факультет вычислительной математики и кибернетики
Профессиональные навыки:
- написание программ на языке С++
- ремонт и диагностика компьютеров
- создание и поддержание внутрикорпоративных сетей
- руководство IT-подразделением
Личные качества
Высокообразованный предприимчивый специалист, готовый к командировкам, свободно владеющий английским языком, некурящий, семьянин, с хорошими способностями и стремлением к профессиональному росту.
Работа над ошибками
Структура резюме выдержана в целом правильно, но контактную информацию лучше указывать сразу после имени. Специалисты советуют также выделять имя и контакты более крупным шрифтом – для удобства восприятия работодателем.Цель . Нужно указать конкретную должность – так, как в описании вакансии. В случае Ивана Иванова это особенно важно, так как он работает на руководящей должности и претендует также на руководящую. В этом случае готовность претендента рассмотреть позиции более низкого ранга вызовет у работодателя ненужные сомнения.
Не следует указывать в этом разделе требования к зарплате.
Единого мнения на счет того, указывать ли в резюме требования к зарплате, у кадровиков нет, но многие считают, что тему заработка лучше приберечь до собеседования, да и там ни в коем случае не затрагивать ее первым.МирСоветов не рекомендует указывать в резюме обиходные названия должности, как «сисадмин». Лучше официальное, в данном случае – «системный администратор».
Опыт работы . Большие проблемы создают занимаемая должность на последнем месте работы и круг обязанностей. Возникает впечатление, будто претендент либо одновременно занимал две должности (что маловероятно), либо скорее присочинил что-то относительно своего опыта руководящей работы.
При наличии карьерного роста в пределах компании МирСоветов рекомендует разграничить занимаемые должности по времени и кругу обязанностей:
Впечатление у того, кто будет читать резюме, совсем другое. Видно, что кандидат быстро получил продвижение по службе в компании, что есть безусловный плюс.
При описании руководящей должности большое значение имеет, сколько человек было в подчинении у претендента. Отражать эту информацию нужно обязательно.Если за время работы претендент разработал какие-то важные для организации программы, этому стоит посвятить отдельную подглаву «Достижения».
Не совсем верно у кандидата сформулировано описание обязанностей на первом месте работы. Тому, что внутрикорпоративная сеть была создана с нуля, лучше посвятить отдельную подглаву «Достижения»:
Обязанности:
- создание и поддержка внутрикорпоративной сети
- контроль состояния компьютеров в офисе и их программного обеспечения, профилактика при необходимости
- диагностика и техники и программного обеспечения.
Достижения:
- создание внутрикорпоративной сети с нуля и обеспечение ее бесперебойного функционирования.
О достижениях МирСоветов рекомендует рассказывать в рамках каждой из занимаемых позиций и не скромничать. Но тут важна конкретика. Лучшее впечатление на работодателя произведут слова «увеличил объем продаж на 10%», чем «существенно увеличил объем продаж».
После каждого места работы желательно в скобочках указывать город.
Важный момент – опыт работы не всегда нужно описывать полностью. Резюме должно занимать не больше страницы формата А4. Это предельный объем, чем короче, тем лучше. Превышение чревато отправкой резюме в корзину.
Опыт работы же может затянуть на гораздо больший объем. МирСоветов рекомендует кандидатам с большим опытом ограничиться описанием мест работы за последние пять-семь, максимум десять лет.
Если этот опыт недостаточно отражает какие-то востребованные на предлагаемой позиции умения претендента, их можно перечислить в разделе о профессиональных навыках. Поможет в этом внимательное чтение описания вакансии, особенно круга обязанностей на предлагаемой позиции.
Навыки
. Нет необходимости перечислять все, а сосредоточиться на актуальных для предлагаемой позиции. Поскольку круг обязанностей руководителя предполагает, в первую очередь, постановку задач исполнителям и контроль качества их работы, в рассматриваемом примере надо сосредоточиться именно на этом.
Навыки нужно перечислять в последовательности от наиболее значимых к наименее. В данном случае начинать нужно, конечно, с навыков руководителя. Если же кандидат очень хочет подчеркнуть, что не разучился и сам выполнять работу своих подчиненных и при необходимости готов сам за нее взяться, лучше привести эти умения в конце.
Личные качества
. У специалистов по подбору персонала единого мнения относительно этого раздела нет. Однако многие считают его бессмысленным, так как это всего лишь кандидата, верность которой зачастую подлежит проверке только в процессе работы.
Владение языками к личным качествам не относится, а является дополнительным и важным навыком, заслуживающим отдельного раздела или подраздела в разделе «Дополнительная информация», которого в рассматриваемом примере нет. Обязательно также указать уровень владения языком.
В любом случае, если и упоминать личные качества, то перечислять их не одним предложением, а по одному в столбик, в формате списка с использованием буллетпоинтов (жирная точка перед каждым пунктом списка) – так удобнее для восприятия.
Отсутствие и готовность к командировкам, скорее всего, воспримут как плюсы, но место этим качествам в разделе о личных качествах или дополнительной информации.
Имена и контакты рекомендателей в резюме указывать не надо. Для первого знакомства достаточно фразы в «Рекомендации предоставляются по первому требованию». А вот когда дойдет до рекомендаций, работодатель должен иметь представление, где и на какой должности работает каждый рекомендатель. Если же тот сменил работу или занимает другую должность, надо подчеркнуть, в какое время вы трудились под его руководством.
Пример резюме (правильный вариант)
| Иван Иванович Иванов | |
| Контактная информация: | (495)ххх-хх-хх, моб.8- 9хх -ххх-хх-хх, [email protected] |
| Личные данные: | |
| Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
| Место проживания: | г. Москва |
| Цель: | получение позиции начальника отдела IT |
| Опыт работы: | |
| 01.2005 г. – наст. вр. | ЗАО «Последнее место работы» (Москва) |
| Профиль компании: | научно-производственное предприятие в сфере обработки металла |
| Должность: | начальник отдела IT (количество подчиненных – 5 человек) |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 04.2004 г. – 12.2004 г. | там же |
| Должность: | системный администратор |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 02.2001 г. – 03.2004 г. | ООО «Предпоследнее место работы» (Москва) |
| Профиль компании: | IT-холдинг |
| Должность: | программист |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| 09.1997 г. – 01.2001 г. | ОАО «Первое место работы» |
| Профиль компании: | оптовая торговля |
| Должность: | системный администратор |
| Обязанности: | |
|
|
| Достижения: | |
|
|
| Образование: | |
| 1992 г. – 1997 г. | МГУ им. Ломоносова. |
| Факультет: | вычислительной математики и кибернетики |
| Квалификация: | программист |
| Профессиональные навыки: | |
|
|
| Дополнительная информация: | |
|
|
Что имеем в сухом остатке. Единственно приемлемой формы резюме в природе нет, и приведенные образцы претендовать на эту роль не могут. Нет и единого мнения у специалистов по подбору персонала о некоторых частностях: что в резюме должно присутствовать, а чему не место. И невозможно угадать, каких взглядов на сей предмет придерживается человек, которому предстоит читать именно ваше резюме.Но в чем едины все работодатели и кадровики – резюме должно содержать четкий ответ, является ли претендент тем специалистом, которого ищут на конкретную вакансию. И не отнимать лишнего времени на поиск этого ответа.
Иначе говоря, резюме должно с первого взгляда информировать о том, что вы умеете, где и как отточили свой профессиональный опыт, чего добились. И обязательно быть удобным для чтения.
Если оно отвечает этим требованиям, каким-то непринципиальным вещам значения не придадут. Например, тому, что вы сначала сообщили о своем образовании (но если вуз, который вы окончили, вызывает доверие), а потом – об опыте работы или поведали о своих личных качествах, что конкретный рекрутер полагает излишним. Но вот, скажем, грамматические ошибки или небрежность в оформлении (которая, впрочем, сама по себе уменьшает удобство чтения) – уже вопрос принципиальный.
Каждому из нас хотя бы раз в жизни приходилось сталкиваться с такой задачей, как составление резюме. Дело это непростое и требует грамотного подхода. В данной статье мы приведем ряд практических рекомендаций, которые помогут Вам написать с нуля или улучшить уже имеющееся резюме.
Прежде всего, важно помнить о главной цели резюме - привлечь внимание к себе при первом, как правило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.
Резюме предполагает правильное структурирование информации о себе и своем профессиональном опыте. Для удобства, можно выделить следующие разделы:
1. Персональные данные и контактная информация;
2. Цель резюме;
3. Образование;
4. Дополнительное образование, курсы, повышение квалификации;
5. Опыт работы;
6. Дополнительная информация;
7. Рекомендации.
1. Персональные данные и контактная информация
.png)
В данном разделе указывается:
- фамилия, имя и отчество соискателя;
- дата рождения;
- город проживания;
- адрес электронной почты и контактный номер телефона.
Также можно указать семейное положение и добавить фотографию в бизнес стиле. Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см).
Обратите внимание, в шапке не пишется само слово "Резюме"
2. Цель резюме
.jpg)
В разделе резюме «Цель»необходимо обозначить одну должность или несколько (близких по своему функционалу), на которые Вы претендуете. Дополнительно можно указать пожелания к будущему месту работы. Этот раздел должен быть лаконичным и занимать не больше одной-двух строк.
.png)
3. Образование
В данном разделе указывается основное образование (среднее профессиональное и высшее). Для каждого места учебы необходимо написать: период обучения, название учебного заведения, факультет/специальность/звание.
Необходимо указывать полное наименование учебного заведения. Не ограничивайтесь аббревиатурой.
Студентам, продолжающим обучение в вузе на момент подачи резюме, датой окончания следует считать год, когда Вы согласно учебному плану должны завершить обучение.
4. Дополнительное образование, курсы, повышение квалификации
Дополнительное образование в резюме следует отразить, в случае если оно имеет прямое отношение к желаемой должности. Не стоит писать о курсах рисования, являясь претендентом на должность бухгалтера. Следует указать название дополнительных курсов, курсов повышения квалификации, тренингов, на которых Вы учились, дату обучения, название организации, присвоенные квалификации. Для работодателей наличие дополнительного образования, является показателем Вашего развития и квалификации, поэтому так важно не упускать этот раздел из виду, при составлении резюме.
5. Опыт работы
В данном пункте необходимо написать Ваш опыт в хронологическом (начиная с последнего) порядке, за последние 5-10 лет.
Для каждого места работы указывается:
. Период работы
. Необходимо указать не только год, а также месяц трудоустройства/увольнения;
. Название компании
. Не ограничивайтесь аббревиатурой, не всем может быть знакома данная организация. После названия, следует указать её местоположение и ссылку на сайт компании (если такой имеется) ;
. Название должности
. Описание должности должно четко указывать на то, чем Вы занимались. Краткое определение "Менеджер", "Руководитель" или "Инженер" приводит к дополнительным вопросам. Если указать более подробно "Менеджер по закупкам сырья", "Руководитель службы эксплуатации" или "Инженер автоматизированных систем управления", то это вносит ясность и экономит Ваше время;
. Описание должностных обязанностей
. Огромной ошибкой является переписывание своей должностной инструкции. Сосредоточьтесь на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете в данный момент. Для этого внимательно прочитайте описание вакансий, которые вас интересуют и определите, что из предыдущего опыта поможет справиться с этой работой. А лишнее лучше убрать, чтобы работодатель не тратил на это свое внимание.;
. Достижения
. Стоит указывать в том случае, если Вы действительно смогли достичь высоких показателей или реализовали проекты (в таком случае стоит обозначить Вашу роль в них). Избегайте размытых и общих фраз, в данном пункте лучше всего употреблять глаголы в совершенном виде, факты и цифры.
.png)
6. Дополнительная информация
В данном разделе указываются: иностранные языки и уровень их владением (базовый, разговорный, свободный), знание профессиональных программ, наличие водительских прав (категория, стаж вождения) , готовность к переезду и командировкам. Здесь можно указать значимые для позиции деловые и личностные качества. Часто в описании вакансии перечисляются характеристики, которые работодатель желает видеть у будущего сотрудника. Если вы являетесь обладателем таковых, сообщите об этом в резюме.
Данный раздел стоит включать в резюме при наличие рекомендаций. Состоит он из следующих пунктов:
. фамилия, имя, отчество вашего рекомендателя;
. должность рекомендателя;
. телефон рекомендателя;
. точное название компании, где работает рекомендатель.
Стоит также предупредить рекомендателя о возможном звонке. Наличие подтвержденных рекомендаций является важным преимуществом.
Заключение
Резюме - это возможность заочно показать себя. Чем внимательней Вы отнесетесь к его составлению, тем больше у Вас шансов занять желаемую должность.
Также рекомендую прочитать еще одну статью по теме " ". Она также поможет решить вопрос трудоустройства.
Ваше резюме - это Ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда Вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отклонить неподходящие.
Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении Вы найдете несколько общих советов по написанию резюме. Совет первый - резюме должно быть обязательно составлено на компьютере, предпочтительнее в редакторе MS Word.
Пять основных пунктов резюме:
Фамилия, Имя и Отчество
Слово "резюме" обычно не пишется. Лучше напишите крупными буквами (18-20 шрифт), по центру, сверху вашу фамилию, имя и отчество. Такой заголовок поможет быстро найти Ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова "Фамилия", "Имя", и "Отчество" лучше не писать.
Информация для контакта
Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с Вами в случае, если Вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование. Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, "рабочий", "домашний", "мобильный" и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить. Помните: чем быстрее сотрудник отдела кадров свяжется с Вами, тем больше у Вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.
Цель
Работодатель, как правило, проводит набор на несколько вакансий, поэтому следующим заголовком обязательно сделайте заголовок "Цель". Здесь следует написать на какую вакансию, работу, или область деятельности Вы претендуете. В пункте «цель» также можно указать Ваши пожелания, требования к будущему месту работы.
Образование
Создайте заголовок "Образование" и перечислите учебные заведение, школы, курсы, институты, и т.д. которые вы уже закончили или в которых еще продолжаете учиться:
· Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы наиболее значимое для искомой работы.
· Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию: период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения; место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположение, укажите город, страну) и, наконец, укажите ту квалификацию, которую Вы получили по окончанию обучения, т.е. укажите звание (аттестат, диплом, сертификат и т.д. по специальности).
· Перечислите только те места учебы, которые важны для данной, искомой работы.
Опыт работы
Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы (если он есть), включая практику. Создайте заголовок "Опыт работы" и перечислите места Вашей бывшей работы:
· Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым;
· Для каждого места работы предоставьте следующую информацию: название компании; сферу деятельности компании; период занятости с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания работы; должность; обязанности (в трех-четырех предложениях изложите круг ваших обязанностей); профессиональные навыки и достижения.
· Перечислите только те места работы, которые важны для искомой работы.
· Не оставляйте пробелов в датах периода занятости.
На этом заканчивается обязательная информация, без которой Ваше резюме вряд ли будут использовать по прямому назначению и начинается, хотя и не обязательная, но не менее важная часть. Вам предоставляется возможность указать дополнительные сведения о себе, но помните Вы должны указать только то, что имеет непосредственное отношение к "цели".
Дополнительная информация
Например, Вы умеете работать на компьютере, знаете иностранный языки, владеете машинописью, у вас есть водительские права. Если какие-либо из этих навыков помогут вам справятся с вашими будущими обязанностями, то укажите их, создав соответствующие заголовки, например, "знание компьютера", "иностранные языки" и т.д. Специалистам, например, программистам, рекомендуется указать более детальную информацию (языки программирования, операционные системы, базы данных, программирование под Интернет). В разделе "иностранные языки" желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго Вы его учили. В зависимости от "цели" может быть уместным указать "награды", "публикации", "участие в конференциях" и т.д.
Личные данные
Такие сведения, как "пол", "возраст", "здоровье", "увлечения", "семейное положение", "гражданство", "вероисповедание", "отношение к воинской обязанности" и т.д. являются сугубо личными и ваше право писать их или нет.
Рекомендации
Если у Вас есть договоренность с людьми, которые могут предоставить Вам рекомендательные письма, то в заключении можно указать этих людей, как правило двоих, с указанием того, как с ними можно связаться. Рекомендации вам могут быть предоставлены зав.кафедрой и сотрудниками Управления по целевой подготовке.
При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:
Структурированность
Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности.
Избирательность
Обдумывая свое резюме, прежде всего, определите его цель, то есть решите, какую работу Вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что в точности соответствует поставленной цели. Избирательный подход оградит резюме от лишней информации.
Объективность
Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.
Краткость
Объем резюме не должен превышать одной страницы, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.
Конкретность
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.
Активность
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.
Позитивность
Предпочитайте позитивную информацию негативной.
Делайте акцент на Ваших достижениях.
Старайтесь не использовать местоимение «я».
О чем не надо писать в резюме
Заголовок: «Резюме», «CV» и т. д. (из вида документа и так видно, о чем идет речь);
Ваши физические данные и описание здоровья;
Ваши слабые стороны;
Причины, по которым Вы уходили с работы;
Не стоит прикреплять вашу фотографию.
Когда резюме уже написано
Убедитесь, что в описании Вашей нынешней работы Вы использовали глаголы в настоящем времени, а при описании предыдущих мест работы - глаголы в прошедшем времени.
Проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов.
Четко выделите необходимые заголовки.
Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.
Выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.
