Договор на транспортные перевозки. Договор оказания услуг по организации перевозок грузов. Особенности сферы услуг по транспортной перевозке грузов

Часто или нет, но все предприниматели, сталкивались с необходимостью перевозки грузов, и, зачастую, автотранспорт оказывается самым приемлемым по срокам и стоимости. Хорошо, если вы давно сотрудничаете с крупной экспедиторской компанией, с отлаженной схемой работы, калькуляторами стоимости груза и таблицами контрольных сроков на сайте. Если же вы предпочитаете договориться с частником, то стоит самому позаботиться о правильном составлении документации, в том числе и договора перевозки автотранспортом.

Договор перевозки регулирует отношения, возникшие с необходимостью перевозки груза перевозчиком на условиях отправителя третьему лицу. Этот договор отличается от прочих двусторонних договоров присутствием третей стороны – грузополучателя , не имеющего никакого отношения к подписанию данного документа.

Имейте в виду, что вы можете отправить груз, и как физическое, так и как юридическое лица (или предприниматель), перевозчиком же может являться только индивидуальный предприниматель или же коммерческая организация , т.к. для этого необходима лицензия на право перевозки грузов.

Специфичность услуг перевозчика заключается в том, что он берет на себя не только ответственность за перевозку груза, но и за его сохранность, выдачу грузополучателю, выгрузку и погрузку, не забудьте отметить эти обязанности перевозчика в договоре.

Однако основная цель договора перевозки - транспортировка и доставка груза по назначению. Именно эти взаимоотношения регулируются следующими нормами законодательства:

Гражданский кодекс РФ Глава 40. Перевозка ст. 784 – ст. 800.
Гражданский кодекс РФ Глава 41. Транспортная экспедиция ст801 – ст. 806.
Федеральный закон от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»

Важный пункт договора перевозки – срок перевозки. Под сроком понимается время, потраченное на доставку и выгрузку товара получателю. Срок договора определяется на основании разумных сроков в соответствие со ст. 792 ГК РФ, ознакомиться с ними можно в различных транспортных кодексах и уставах. Перевозчик должен взять на себя обязательство перевезти груз по кратчайшему расстоянию (оптимальным маршрутом) в кратчайшие сроки .

Предпосылкой заключения договора перевозки является заявка , которую следует оформить, как приложение к договору.

Перевозка любого груза оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН) . В ней содержится все необходимая информация о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, водителе и прочая сопроводительная информация.

Предприниматель должен знать, что перевозчик обязан подобрать транспорт в соответствии с весом, габаритами и прочими характеристиками товара, естественно, в надлежащем техническом состоянии. Транспортное средство должно быть чистым, без мусора, при необходимости продезинфицированным. В ином случае заказчик имеет право отказаться от перевозки и требовать выплаты неустойки и срыва сроков поставки.

В свою очередь заказчик берет на себя все риски связанные с непредвиденным простоем перевозчика, возникшие по его вине, и обязан предоставить нормальные условия для проживания. Соблюдение нормативных сроков погрузочно-разгрузочных работ также лежит на заказчике, а не на грузополучателе, так что этот вопрос лучше заранее обговорить между заинтересованными сторонами. В договоре следует указать, в чью обязанность входит безопасное крепление грузов , во избежание недоразумений. В любом случае, простой по вине заказчика должен быть оплачен по тарифам.

Существует общее правило: перенос любой из сторон времени погрузки менее, чем за 24 часа до наступления оговоренного срока влечет за собой штрафные санкции, предусмотренные договором, будь то отплата по тарифу или процент от суммы договора.

Оплата услуг по перевозки грузов осуществляется, как правило, по предоставлении перевозчиком следующих документов:

оригинал товарно-транспортной накладной с отметкой грузополучателя о приемке груза;
оригинал счет-фактуры;
акт выполненных работ;
квитанция за возникшие дополнительные расходы перевозчика, письменно согласованные сторонами;
прочие документы, предусмотренные договором.

Договор перевозки – один из наиболее сложных, т.к. предусмотреть все обстоятельства в пути невозможно, поэтому обеим сторонам следует быть готовым к переговорному способу разрешения спорных вопросов, а заказчику обеспечить перевозчика телефонной связью для служебного пользования для оперативного решения возникших проблем.

Договор с ООО "АЛЬТРАНС" г. Москва в текстовом формате:

ДОГОВОР № на оказание транспортных услуг г. Москва «…» _______ 201..г. ООО «……», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора……, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «АЛЬТРАНС», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Исполнитель обязуется по заявке Заказчика оказать транспортные услуги: доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу, а Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с действующими тарифами на день оформления заявки в размере, сроке и в порядке, установленном настоящим Договором. 1.2. В своей деятельности стороны руководствуются положениями настоящего Договора, ГК РФ, устава автомобильного транспорта Российской Федерации и Федерального закона «О транспортно-экспедиционной деятельности». 1.3. Исполнитель вправе привлекать для исполнения настоящего договора третьих лиц, оставаясь при этом ответственным за их действия, как за собственные, в соответствии с условиями настоящего Договора. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Стороны обязуются не разглашать полученную ими или ставшую им известной коммерческую информацию в процессе совместной работы, а также не совершать иных действий, которые могут нанести ущерб другой Стороне. 2.2. Заказчик предварительно информирует Исполнителя обо всех условиях перевозки путем направления Исполнителю заявки на каждую конкретную перевозку. Заявка является неотъемлемой частью настоящего договора. 2.3. Не позднее, чем за 12 часов, предшествующих дню перевозки, Заказчик направляет Исполнителю заявку, в которой указывается следующая информация: а) наименование грузоотправителя и грузополучателя; б) маршрут и условия перевозки; в) требуемый тип подвижного состава (тип прицепа (полуприцепа), объем); г) подробный адрес места погрузки; д) дата и время подачи автомобилей под погрузку; е) контактное лицо, ответственное за погрузку и его телефон; ж) наименование и характеристика груза; з) масса груза (нетто, брутто); и) вид тары и упаковки; к) стоимость груза; л) адрес места разгрузки; м) контактное лицо, ответственное за разгрузку и его телефон; н) дата прибытия автомобиля под разгрузку; о) сумма оплаты за перевозку (ставка). 2.4 Заявка считается поданной, если предоставляется письменно по факсимильной связи или отправлена по электронной почте (с обязательным дублированием в письменном виде) не позднее 14.00 (по московскому времени) дня предшествующего дню погрузки груза. 2.5. Не позднее 16.00 (по московскому времени) дня, предшествующего дню погрузки груза, Исполнитель сообщает о своем согласии, принимает к исполнению и подтверждает заявку по факсимильной связи или отправляет по электронной почте (с обязательным дублированием в письменном виде). Заявка должна быть оформлена правильным образом, с указанием всех данных. Заявка должна быть заверена печатью Заказчика и подписью ответственного лица за заказ транспорта. В выходные (праздничные) дни заявка может быть передана и принята по телефону, с обязательным подтверждением письменно: по факсу или электронной почте (с обязательным дублированием в письменном виде) в первый за выходными (праздничными) день. Дополнительные услуги – погрузка, разгрузка, экспедирование, упаковка груза и др. должны быть указаны в заявке отдельно. 2.6. Заявка на перевозку может быть отменена одной из сторон не позднее, чем за 12 часов до момента подачи транспортного средства под погрузку. 2.7. Любые изменения, вносимые в Заявку на перевозку, должны быть своевременно согласованы Сторонами в письменной форме. 2.8. Моментом оказания услуг грузовых перевозок считается дата подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг. 3. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Заказчик производит 100% предоплату за услуги на основании выставленного Исполнителем счета. 3.2. Оплата услуг Заказчиком производится в российских рублях, посредством перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. 3.3. Исполнитель в течение 20 (двадцати) календарных дней с момента доставки груза передает Заказчику оригиналы документов, подтверждающих факт оказания услуг (счета, акты сдачи-приемки оказанных услуг, счет - фактуры). 4.ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА 4.1. Заказчик обязуется при подаче автомобиля под погрузку предъявлять к перевозке грузы в соответствии с заявками, подтвержденными Исполнителем. 4.2. Заказчик своими силами и за свой счет обязан обеспечить надлежащую упаковку отправляемого груза. Упаковка, крепление и размещение груза должны обеспечивать его сохранность в процессе перевозки, а также исключать возможность повреждения транспортных средств. 4.3. Заказчик обеспечивает сохранность груза при погрузке. Заказчик обязан организовать и обеспечить безопасное ведение погрузо-разгрузочных услуг на своей территории. 4.4. Оформлять необходимые для перевозки документы, передать представителю Исполнителя товарно-транспортную накладную (далее по тексту ТТН) в трех экземплярах, являющуюся основным перевозочным документом, по которому производится приемка грузов и их сдача. 4.5. Предоставить Исполнителю документы и иную информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для осуществления Исполнителем своих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором. 4.6. В случае повреждения (загрязнения) транспортных средств в ходе погрузо-разгрузочных услуг по вине Заказчика, он несет материальную ответственность в сумме фактических затрат на их ремонт (очистку, дезинфекцию). 4.7. Оказывать посильную помощь Исполнителю при выполнении принятой к исполнению заявки, способствовать по просьбе Исполнителя сокращения сроков загрузки и разгрузки транспортного средства. 4.8. В установленный договором срок принять и оплатить в полном объеме услуги Исполнителя. 5. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ 5.1 Исполнитель обязуется принять вверенный ему Заказчиком груз в установленные сроки по подтвержденным сторонами заявкам, доставить его в пункт назначения и передать уполномоченному на получение груза лицу Заказчика. 5.2 Исполнитель обязуется обеспечивать сохранность в пути следования перевозимого груза. 5.3. Подача транспортного средства непригодного для перевозки груза, обусловленной заявкой, приравнивается к неподаче транспортного средства. В случае подачи непригодного транспорта, Исполнитель обязан заменить его в течение времени согласованного с Заказчиком. 5.4. Исполнитель обязуется обеспечить доставку груза в сроки, указанные в заявке, либо, если не оговорено в заявке, исходя из ежесуточного пробега в 500 км летом, 450 км – в другое время года. Срок доставки груза может быть увеличен, если задержка произошла по вине Заказчика либо по иным непредвиденным обстоятельствам при условии предоставления документов, подтверждающих обоснованность происшедшей задержки. 5.5. Исполнитель обязан контролировать силами водителя процесс погрузки (разгрузки), внешнее состояние упаковки, порядок погрузки, крепление и размещение груза в транспортном отделе. В случае обнаружения недостоверных данных в ТТН, а также при наличии других недостатков, выявленных при погрузке (нарушена упаковка, ненадежное крепление груза и др.), которые могут привести к нанесению ущерба грузу в процессе транспортировки, либо при отсутствии возможности контроля, Исполнитель обязан поставить об этом в известность Заказчика и произвести необходимые отметки в товаросопроводительных документах. 5.6. Исполнитель обязан информировать Заказчика в устной, а затем и в письменной форме в течение первого дня после получения информации о любых неправомерных действиях Грузоотправителя или Грузополучателя, задержках в пути следования, авариях, повреждениях пломб, хищении и т.п. что может повлечь задержку поставки груза, несохранную доставку, либо утрату груза. 5.7. Исполнитель имеет право на привлечение к исполнению своих обязанностей по Договору третьих лиц без изменения условий оплаты, что не освобождает его от исполнения своих обязанностей и ответственности в случае их неисполнения или ненадлежащего исполнения, если такая ответственность наступила вследствие действий (бездействия) этих третьих лиц. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Виновная сторона возмещает фактические убытки. 6.2. При несвоевременном уведомлении Исполнителя Заказчиком (менее чем за 5 часов до подачи транспортного средства) о переадресовке транспортных средств Исполнителя в иное место погрузки (разгрузки) Исполнитель вправе потребовать уплаты штрафа за каждый километр дополнительного пробега с грузом или без груза на сумму, из расчета сложившейся цены рубль/километр по данному рейсу. 6.3. Исполнитель несет материальную ответственность за груз с момента его получения в пункте отправления и до момента выдачи его получателю указанному Заказчиком. При этом Исполнитель отвечает за принятый к перевозке груз указанный в товарно-транспортных документах. Отвечает за соблюдение режима перевозки (температурного и т.п.), указанного Заказчиком в заявке на перевозку груза, при условии, что при погрузке груза на транспортное средство, водителем транспортного средства, как представителем Исполнителя, не было обнаружено несоответствия данным, указанным в товарно-транспортных документах. И при условии также, что Заказчиком в заявке на перевозку груза был указан необходимый режим перевозки конкретного груза. Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в товарно-транспортной накладной или ином документе, применимом при осуществлении соответствующего вида перевозки. 6.4. Исполнитель и Заказчик взаимно гарантируют, что имеют все необходимые документы, требуемые для нормального исполнения принятых на себя по данному договору взаимных обязательств, согласно действующему законодательству Российской Федерации. 6.5. При несоблюдении сроков оплаты Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки (пени) в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. 6.6. В случае недостачи, утраты или порчи груза Исполнитель обязан возместить Заказчику стоимость пропавшего груза или возместить затраты, связанные с восстановлением груза, если Исполнителем не доказано, что пропажа или порча груза произошли вследствие форс-мажорных обстоятельств. 6.7. Не предоставление Заказчиком Исполнителю информации об особых свойствах груза служит основанием к снятию с Исполнителя ответственности в случае порчи груза. 7. ФОРС-МАЖОР 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим договором, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) конкретного обязательства явилось следствием обстоятельства, находящегося вне разумного контроля соответствующей стороны договора (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, экстремальных погодно-климатических условий, пожара, войны, военных действий, вооруженных конфликтов, забастовок, гражданских волнений, массовых беспорядков, вмешательств со стороны компетентных властей, изменению законодательства, запрета экспорта или импорта соответствующих товаров, временного закрытия для движения отдельных автомобильных дорог по распоряжению компетентных властей, невозможности движения по отдельным автомобильным дорогам вследствие стихийных бедствий, ДТП. 7.2. Сторона, ссылающаяся на форс-мажор, должна в течение суток уведомить другую Сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Уведомление должно содержать информацию о характере обстоятельств непреодолимой силы, а также об их возможной продолжительности. В случае несвоевременного уведомления Сторона, не выполнившая своих обязательств вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, не вправе ссылаться на них в дальнейшем. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана доказать наступление обстоятельств непреодолимой силы и продолжительность их действия путем предоставления соответствующих документов. 7.3. В случае воздействия форс-мажорного обстоятельства на Исполнителя стороны должны согласовать уточненные сроки осуществления конкретной перевозки. 7.4. Если указанные обстоятельства будут длиться более 3-х месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий договор. При этом ни одна из сторон не будет требовать от другой стороны возмещения убытков. 8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ 8.1. В случае возникновения споров, стороны будут стремиться урегулировать их путем переговоров. 8.2. Если при осуществлении перевозки по настоящему договору имели место утрата, порча или повреждение перевозимого груза, то к претензии должны прилагаться соответствующие документы, в частности: акт о повреждении груза, заключение о размере причиненного ущерба, счет-фактура, расчет размера ущерба. 8.3. Если согласие не будет достигнуто, то спор рассматривается в установленном законом порядке в Арбитражном суде г. Москвы. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ 9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует один календарный год. Договор автоматически продлевается на каждый последующий календарный год, в случае, если ни одна из Сторон не направит письменного уведомления о прекращении действия Договора за один месяц до даты окончания срока действия настоящего Договора. 9.2. Настоящий договор может быть изменен и дополнен только по взаимному согласию Сторон путем подписания Дополнительного соглашения. 9.3. Стороны вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке с обязательным уведомлением другой Стороны не менее чем за 15 дней до предполагаемой даты расторжения. 9.4. Договор составлен и подписан в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон.. 9.5. Стороны устанавливают, что заявки на перевозку груза направленные по факсу, интернету имеют юридическую силу для Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Заказчик: Исполнитель: ООО «……….» Генеральный директор _________________ ООО «АЛЬТРАНС» Юридический адрес: 123592, г. Москва, ул. Кулакова, дом 20, стр. 1А; ИНН 7734722637 КПП 773401001, ОГРН 1147746415959; р/с №40702810300000082210 в ВТБ 24 (ЗАО) г. Москвы, к/сч № 30101810100000000716, БИК 044525716 тел. +7 (495) 757-65-07 Генеральный директор ____________________

Чем отличаются услуги по перевозке от иных транспортных услуг, когда договор экспедиции является чисто посредническим договором и как выплачиваются налоги при оказании услуг по экспедиции груза - актуальные в перевозочном бизнесе вопросы. Чтобы ответить на них правильно, индивидуальному предпринимателю следует ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регламентирующими особенности ведения дел в компаниях этого профиля.

Перевозка и транспортные услуги

В связи с перемещением товара от продавца к покупателю появляется необходимость в посреднике, который организует перевозку и осуществит её. Нередко эту роль берут на себя индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на оказании транспортных услуг. В таком случае к договору купли-продажи добавляются договоры:

Перевозки. С перевозчиком подписывается договор на обычную операцию по транспортировке груза. Вопросами организации перевозочного процесса, подготовкой груза к отправке, а также оформлением необходимых документов на груз занимается отправитель.
Транспортного экспедирования. Договор экспедирования подразумевает предоставление дополнительных услуг, связанных с транспортировкой груза - организация перевозки, поиск перевозчика, подготовка груза к отгрузке. В рамках такого соглашения грузоотправитель (или грузовладелец) оформляет заявку с точными инструкциями для экспедитора, но сам непосредственным оформлением и подготовкой груза не занимается.
Агентирования. Агентский договор заключается между индивидуальным предпринимателем - посредником, организующим перевозочный процесс, и транспортной компанией, которая выполнит доставку груза. В рамках договора агентирования экспедитор является посредником, которому необходимо найти транспортную компанию для осуществления перевозки груза.

Прежде чем оказывать кому-либо транспортные услуги, предпринимателю необходимо заключить договор соответствующего вида

К транспортным нередко прибавляются дополнительные услуги:

Консалтинговые: определение маршрута перевозки, выбор вида транспорта и способа доставки, расчёт стоимости и сроков доставки и т. д.
Организационные: подготовка и оформление перевозки, заключение договоров с участниками транспортного процесса, создание необходимых документов, планирование операции доставки и пр.
Подготовка груза: укладка, маркировка, затаривание.
Таможенное оформление.
Приём и выдача груза.
Погрузочно-разгрузочные работы (стивидорские, если речь идёт о морском судне), услуги сюрвейерских компаний, проводящих оценку имущества для целей страхования.
Сопровождение грузов.
Работа с претензиями и неисправностями при перевозке.

Состав работ определяет вид заключаемого договора. Рассмотрим основные два договора транспортных услуг.

Структура и содержание договоров перевозки и транспортного экспедирования

Для оказания услуг заключается договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем (грузовладельцем).

Предметом сделки является организация транспортной операции, поэтому в соответствующем разделе договора индивидуальному предпринимателю полезно дать указание на законодательные нормы, регулирующие взаимодействие сторон в перевозочном процессе (ГК РФ глава 40 «Перевозка»).

По договору перевозки перевозчик обязан подать под погрузку транспорт в указанное место и время. Кроме того:

Транспортное средство должно быть исправным и пригодным для перевозки заявленных грузов.
Перевозчик обязан осуществлять перевозку груза по согласованному маршруту.
Груз должен быть доставлен в сроки, которые были оговорены при обсуждении заказа и зафиксированы в письменном соглашении.
Если происходит вынужденная задержка транспортного средства в пути, перевозчик своевременно информирует заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих доставке грузов.

Заказчик обязан сообщить полную информацию о перевозимом грузе - наименование, тип, общее количество. И также нужен график с указанием пунктов подачи транспортных средств под погрузку. Заказчик готовит всю товаросопроводительную и транспортную документацию на перевозимый груз и оплачивает фрахт транспортного средства.

Транспортные услуги индивидуального предпринимателя оплачиваются после представления им соответствующих счетов и накладных. Оплата может взиматься в виде фиксированной суммы или за единицу транспортной работы.

Сделка по перевозке грузов будет взаимовыгодной только в том случае, если в договоре чётко прописаны права и обязанности сторон

Перевозчик отвечает за подачу транспортных средств под погрузку вовремя и за срыв сроков поставки. В разделе договора «Штрафные санкции» указывается величина выплат за нарушение сроков перевозки.

Кроме этого, перевозчик ответственен перед заказчиком за полную или частичную утрату груза, его повреждение, ухудшение качества и потерю товарного вида, произошедшие по причине ненадлежащего исполнения договора перевозки. Подписывая договор, индивидуальному предпринимателю нужно определить, за чей счёт будет проведена оценка размера ущерба.

Заказчик отвечает за:

ненадлежащее выполнение своих обязательств по договору;
причинённый ущерб перевозчику;
необоснованный отказ в оплате услуг перевозчика;
несвоевременную оплату выставленных по договору счетов;
несвоевременное освобождение транспортного средства.

Договор транспортного экспедирования

Договор транспортной экспедиции заключается между заказчиком и транспортным экспедитором.

Экспедиционные услуги сегодня представляют собой исполнение не только транспортной операции, но и оказание услуг по консолидированию, хранению, складированию, обработке грузов в соответствии с инструкциями заказчика. Современные экспедиторы консультируют по выбору способа и маршрута доставки груза, решают налоговые вопросы, занимаются страхованием, координируют перевозочные процессы. Всю совокупность экспедиционных услуг делят на четыре группы:

доставочные,
стивидорские,
тальманские,
складские.

Что представляют собой доставочные и складские услуги, ещё можно догадаться, а вот стивидорским и тальманским услугам дадим определение.
Стивидорские услуги - погрузочно-разгрузочные и перегрузочные операции в промежуточном пункте. Тальманские услуги представляют собой подсчёт количества единиц груза при погрузке и выгрузке груза из транспортного средства. Услуги по осмотру груза и транспорта называются сюрвейерскими. Обычно сюрвейерские и тальманские услуги предоставляются комплексно.

поверенные;
комиссионеры;
владельцы склада, хранители грузов;
арендодатели контейнерно-трейлерного парка;
перевозчики.

Каждый из перечисленных экспедиторов предлагает определённый спектр услуг, связанный с транспортировкой - консолидирование-расконсолидирование грузов, формирование отправок, резервирование тоннажа, размещение на складе и ответственное хранение, аренда средств пакетирования грузов. Специфика работы индивидуального предпринимателя - экспедитора определяет содержание договора экспедирования, а также даёт ответ на вопрос, кем же является экспедитор для заказчика - поверенным, комиссионером, владельцем склада, агентом или перевозчиком.

В разделе «Предмет договора» указывается сфера регулирования отношений экспедитора и заказчика. Понятно, что деятельность индивидуального предпринимателя и его услуги транспортного экспедирования полностью определяют содержание текста этой статьи.

Заказчик выдаёт экспедитору поручение на перевозку груза. Для документального оформления этой операции существует специальная форма ФИАТА.

Оформление проформы ФИАТА, выдачей которой оформляется поручение экспедитору, является обязательным при международных перевозках

Затем экспедитор акцептирует (подтверждает) факт принятия поручения. Доказательством этого служит расписка экспедитора ФИАТА.

Оборотная сторона проформы ФИАТА, которая подтверждает, что экспедитор принял к исполнению поручение заказчика

Экспедитор готовит транспортные и все необходимые документы на груз. По желанию заказчика экспедитор может участвовать в проработке транспортных условий договора купли-продажи.

Обязательства и ответственность экспедитора и заказчика определяются «Общими условиями деятельности Российских международных экспедиторов» и Гражданским кодексом РФ: главой 40 «Перевозка», главой 41 «Транспортная экспедиция», главой 47 «Хранение», главой 49 «Поручение», главой 51 «Комиссия», главой 52 «Агентирование», главой 37 «Подряд».

Типовой договор на грузоперевозки ИП и образец акта выполненных работ

Выдача транспортного документа (транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз) подтверждает заключение договора на грузоперевозки. Иногда одной транспортной накладной достаточно, чтобы свидетельствовать о заключении договора перевозки в простой письменной форме, не требуя при этом подписания ещё какого-то договора .

Если перевозчик принял заказ грузоотправителя на перевозку груза или грузоотправитель принял заявку перевозчика на перевозку груза, то договор перевозки считается заключённым.

Типовой договор на перевозку может использоваться при стандартных условиях транспортировки груза

Факт исполнения перевозочных услуг подтверждается различными документами . Это могут быть: транспортная накладная, путевые листы, заявка на перевозку, акт сверки расчётов и др.

Акт выполненных работ подтверждает факт оказания индивидуальным предпринимателем услуг по перевозке груза

Расторжение и изменение договора

Изменение условий договора предполагает, что договор будет исполнен, но содержание обязательств или размер ответственности был пересмотрен путём изменения ряда статей документа. Расторжение договора предполагает аннулирование достигнутых ранее договорённостей. Изменение и расторжение возможно с общего согласия сторон, путём подписания соглашения об изменении или расторжении договора либо в одностороннем порядке через суд. Обращаться в суд индивидуальному предпринимателю следует после получения отказа контрагента по сделке менять содержание договора или расторгнуть договор (ст. 452 ГК РФ).

Договор считается расторгнутым после того, как стороны подпишут соглашение, либо после вступления в действие решения суда. Последствия ожидаются для стороны, существенно нарушившей условия договора или не исполнившей своих обязательств в ответ на выполнение обязательств партнёра по сделке (ст. 453 ГК РФ).

Отчётность и налогообложение

Вопросы предоставления отчётности по налогообложению определяются выбранной системой налогообложения. Система ЕНВД, как самая популярная среди ИП, может применяться к договорам перевозки с выполнением условий:

Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов предпринимателями, имеющими транспорт на праве собственности или ином праве (договор аренды или лизинга подойдёт).
Парк транспортных средств не должен превышать 20 автомобилей.
К транспортным средствам не относятся прицепы, полуприцепы и прицепы-роспуски.
Заключение договора подтверждается выдачей транспортной накладной.
Не имеет значения способ расчёта за оказанные услуги, расплачиваться можно наличными и безналичными платежами.

Иные транспортные услуги не входят в перечень видов деятельности, к которым можно применять ЕНВД, зато индивидуальному предпринимателю вполне можно вести деятельность на УСН.

Чтобы правильно выбрать систему налогообложения, ИП следует систематизировать перечень оказываемых услуг и изучить нормативные трабования к ведению бизнеса в сфере перевозок

Налоги с договоров грузоперевозок и транспортных услуг

Договор экспедиции предусматривает проведение посреднических операций, налогом облагается прибыль с получаемой платы за услуги экспедитора. Деньги от заказчика, переданные для исполнения обязательств по договору, не являются прибылью, налоги с них не выплачиваются. Кроме этого, расходы экспедитора по исполнению условий договора возмещаются клиентом и не учитываются при исчислении налогов. Об этом говорят письма Минфина России от 24.05.2012 № 03–03–06/1/270, от 30.01.2012 № 03–11–06/2/13, от 14.06.2011 № 03–07–08/185, от 01.12.2009 № 03–11–06/2/252, от 30.03.2005 № 03–04–11/69.

А также экспедитор уплачивает налог на добавленную стоимость с суммы вознаграждения (письма Минфина России от 14.06.2011 № 03–07–08/185, от 30.03.2005 № 03–04–11/69, от 21.06.2004 № 03–03–11/103). После оказания индивидуальным предпринимателем иных транспортных услуг по контракту исчисляется сумма НДС и выставляется счёт-фактура в течение пяти дней.

Видео: документальное оформление транспортных услуг

Индивидуальному предпринимателю, решившему оказывать транспортные услуги, следует различать перевозочные и экспедиционные услуги, так как вид деятельности в сфере перевозок определяет применимость ЕНВД. Оформлять договор в чистом виде не всегда обязательно, иногда достаточно иметь транспортную накладную, путевой лист и счёт-фактуру.

Любая хозяйственная операция требует документального оформления. Не является исключением и перевозка грузов, которая должна сопровождаться соответствующим договором. Порядок и условия заключения данного документа определены действующим законодательством.

Порядок заключения договора на грузоперевозки

Договор на перевозку груза может быть заключен с физическим лицом, которое берет на себя обязательства осуществить доставку вверенного груза. Данный договор заключается не только с собственником автомобиля, но и иным лицом, которое должно оказать услугу по перевозке груза. Владелец груза в данном договоре будет именоваться или «заказчиком», или «грузоотправителем». Второе наименование на практике используется в тех случаях, когда груз доставляется третьему лицу, именуемому «грузополучателем». Лицо, перевозящее груз, именуется – «исполнитель» или «перевозчик». Такое расхождение в наименовании сторон вызвано тем обстоятельством, что в отношении услуг грузоперевозок может быть заключен как договор грузоперевозки, так и договор возмездного оказания услуг. Но независимо от этого, порядок и содержания договоров остаются схожими.

Договор заключается в простой письменной форме до начала оказания услуг по перевозке. Заключению договора предшествует период согласования его условий сторонами. Достигнутые соглашения в полном объеме могут быть включены в текст договора, либо часть из них оформляется в виде приложений к нему. Например, в виде приложения может быть оформлен маршрутный лист.

Совет: существует множество типовых форм договора грузоперевозки, но лучше будет на основе типового договора разработать свой вариант, который будет максимально полно отражать особенности перевозки груза либо специфику оказания услуг грузоперевозки.

В договоре на перевозку груза должно быть зафиксировано:

Наименование сторон;
Наименование груза, его количество и характеристики либо указание, что конкретный груз определяется по заявке;
Порядок и условия оплаты;
Условия по перевозке груза, а также маршрут – могут быть оформлены приложением к договору;
Сроки выполнения договора;
Ответственность сторон.

При необходимости стороны могут указать в договоре конкретные условия по перевозке, например, обозначить, что по заявкам заказчика исполнитель выполняет .

В некоторых случаях стороны могут фиксировать факт передачи автомобиля специальным актом. В котором, в отличие от , фиксируется не только марка и модель авто, но и возможность использовать его для перевозки конкретного груза. К примеру, заказчику необходимо доставить 5 тонн песка навалом, а перевозчик направил ему бортовую газель с грузоподъемностью в 2 тонны. В таком акте заказчик фиксирует, что ему предоставлен ненадлежащий транспорт, что дает возможность требовать с перевозчика неустойку.

В содержании договора необходимо определить и его вид: разовый или постоянный. В случае заключения разового договора перевозки груза в нем должны быть отражены все вопросы по оказанию данной услуги. Если же заключается постоянный договор, то он предполагает, что в период его действия исполнитель оказывает неограниченное число грузоперевозок. В таком случае договор должен содержать базовые условия оказания услуги: порядок расчетов, права и обязанности сторон, их ответственность, а конкретные соглашения по каждой перевозке должны определяться дополнительными соглашениями к договору или заявкой, форма которой утверждена договором.

Особенности отдельных договоров грузоперевозки

В последнее время многие перевозчики используют агентскую схему привлечения заказчиков. В большинстве случаев берется типовой , который предполагает практически полное отсутствие ответственности агента и перед перевозчиком, и перед грузоотправителем. В результате этого перевозчик может не получить оплату за свои услуги, а владелец груза – потерять его. Избежать этого можно, включив в договор грузоперевозки еще одну сторону – агента. В таком случае можно прописать его обязательства и ответственность перед каждой из сторон.

При оказании услуг грузоперевозки нередко возникает необходимость и в услугах по экспедированию груза, которые предусматривают организацию его погрузки-разгрузки, оформление перевозочных документов и т.д. Такую работу может выполнять сам перевозчик, но для этого необходимо заключить договор экспедирования или включить соответствующие положения в текст договора на перевозку груза. Например, при необходимости доставить груз в несколько точек целесообразно указать в договоре, что перевозчик осуществляет перевозку груза по установленному маршруту, а также осуществляет разгрузку в установленных точках с документальным оформлением передачи груза. Такой вариант используют многие компании, которые не имеют в штате экспедиторов или собственного транспортно-логистического подразделения. Часто это вызвано причинами экономии, так как отсутствие штатных сотрудников дает возможность минимизировать расходы, потому что нет необходимости платить налоги с заработной платы, выплачивать и т.д.

При заключении договора грузоперевозки необходимо учитывать и особенности владения транспортным средством собственно перевозчиком. Например, если автомобиль находится в лизинге, то имеет смыл запросить у перевозчика подтверждение факта отсутствия задолженности по лизинговым платежам, в противном случае есть вероятность, что лизинговая компания ограничит перевозчика в праве использования автомобиля, что не позволит ему исполнить условия договора. Аналогичная ситуация и с автомобилями, которые приобретены перевозчиком в кредит. Особенно часто берут небольшие компании и частные лица, оказывающие услуги по перевозке груза. Кроме того, некоторые кредитные и лизинговые договоры содержат пункты, которыми запрещается или его использование для оказания услуг коммерческих перевозок.

Если перевозчик использует автомобиль по договору аренды, то необходимо ознакомиться с данным договором, так как не исключена ситуация, что в нем содержится запрет на использование авто в коммерческих целях или иные ограничения, препятствующие нормальному исполнению договорных условий по грузоперевозкам.

Нередко грузовладелец страхует свой груз, в таком случае договор грузоперевозки должен учитывать условия страхования, иначе страховая компания может отказать в возмещении ущерба. Кстати, обязанность застраховать груз может быть включена в условия договора перевозки груза, причем эта обязанность может лежать на любой из сторон. Аналогично стороны могут решить вопрос и с охраной груза, указав в договоре, что перевозчик или заказчик должен обеспечить охрану груза во время перевозки.

Перевозка отдельных видов грузов предусматривает соблюдение определенных требований к лицам, её осуществляющим, к примеру, транспортировка ГСМ требует наличия у водителя специального допуска к перевозке данной категории грузов. В условия договора в таких случаях необходимо включить требование, что персонал перевозчика должен обладать необходимой разрешительной документацией. Лучшим вариантом является приложение копий нужных документов к договору грузоперевозки.