Полная информация по инн. Что такое огрн, где его выдают, для чего он нужен

Каждая сделка, заключаемая между физическими или юридическими лицами, должна соответствовать требованиям местного законодательства. И если в некоторых государствах существуют строгие определения законной сделки, то российским предпринимателям в каждом случае приходится действовать на свой страх и риск, проверяя надёжность контрагента, а иногда и запрашивая уставные документы юрлица и даже характеристики от прошлых деловых партнёров.

К счастью, в этом случае государство пошло навстречу предпринимателям: часть необходимых для проверки сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), включая полное наименование и адрес регистрации предприятия (организации), находится в бесплатном доступе в сети Интернет . А значит, получить первичное представление о компании-контрагенте сейчас можно в режиме онлайн, не тратя время на личное посещение ИФНС. При помощи каких сервисов это сделать, будет рассказано далее.

Когда нужен поиск сведений о юридическом лице?

Как всегда, следует начать с терминов. ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика, - это последовательность из десяти или двенадцати цифр от 0 до 9, позволяющая, в соответствии с разработанным алгоритмом, однозначно определить его владельца , а в дальнейшем, используя официально аккредитованные базы данных, получить о нём дополнительные сведения. Основное назначение ИНН - облегчить процесс начисления и уплаты налогов, способствуя автоматизации работы ФНС.

Алгоритм назначения и расшифровки ИНН впервые был опробован в 1993 году: тогда этот номер в обязательном порядке присваивался только юридическим лицам: конторам, фирмам и другим организациям любой формы. Поскольку компьютеризация бизнеса и государственных структур, не говоря уже о населении, в то время находилась на крайне низком уровне, возможности онлайн-проверки данных компании не было ни у потенциальных партнёров по бизнесу, ни тем более у обычных клиентов. Получить сведения из реестра можно было лишь после оформления соответствующей заявки и уплаты государственной пошлины в фиксированном размере.

Не особо изменилась ситуация и четыре года спустя, когда ИНН начали выдавать, также в добровольно-принудительном порядке, индивидуальным предпринимателям - как уже работающим, так и только намеревающимся открыть своё дело. Чтобы «пробить» информацию о фирме или ИП, организации-партнёру приходилось получать бумажную версию выписки из ЕГРЮЛ, предварительно уплатив пошлину.

В 1999 году право на получение ИНН появилось и у физических лиц. Поскольку эта категория перед государством обязательств, относящихся к коммерческой деятельности, не имеет, теоретически гражданин России может отказаться от оформления идентификационного номера - но те, кто пошёл по этому пути, отлично знают, с какими сложностями сопряжено это решение.

Для того чтобы упростить поиск организации-налогоплательщика в огромной, насчитывающей несколько миллионов наименований общей базе, номер назначается не хаотично, а в соответствии со следующей схемой:

первые две цифры обозначают код субъекта Российской Федерации (автономный округ, республика или область);
следующая пара - номер отделения Федеральной налоговой службы по указанному региону;
ещё пять символов (шесть для частных лиц) - номер, под которым конкретное лицо записано в территориальном разделе ОГРН;
последняя цифра, десятая по порядку (для простых граждан - последние две), - контрольная, позволяющая проверить правильность назначения номера и хотя бы отчасти защитить документ от подделывания.

Итак, для чего может понадобиться узнать информацию об организации по ИНН? Первый ответ, наиболее очевидный, - чтобы не слишком рисковать при заключении с компанией-контрагентом сделки, тем более если приходится говорить о значительных суммах. Ведь вполне может оказаться, что фирма, обладающая внешними атрибутами солидного юридического лица, на деле носит другое наименование, зарегистрирована не по тому адресу и не на того человека, а то и вовсе снята с учёта.

Важно : не всегда наличие несоответствий между информацией, предоставляемой компанией, и данными из ЕГРЮЛ свидетельствует о мошеннических намерениях руководителей организации: не следует списывать со счетов простой человеческий фактор.

И тут вступает в действие российское законодательство. Хотя в нём, как уже было упомянуто, отсутствуют предписания об обязательной проверке второй стороны сделки, в том числе на предмет уплаты налогов, предпринимателям следует помнить о пункте 10 Постановления Высшего Арбитражного Суда РФ №53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», принятого 12 октября 2006 года, согласно которому полученная выгода может быть признана необоснованной, если одним из уполномоченных органов будет установлено, что налогоплательщик действовал без необходимой в данных условиях осмотрительности . Что такое эта «осмотрительность» и в какой степени она «необходима» в том или ином случае - вопрос открытый: ни одна из ветвей власти, видимо, не собирается его прояснять.

Теоретически можно говорить о чём угодно: от получения от организации-партнёра простой расписки до истребования у неё всех относящихся к сделке документов, вплоть до рекомендательных писем и выписок по расчётному счёту. Вместе с тем общая практика предполагает «средний путь» - получение информации о компании по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы или на других специализированных ресурсах .

Совет : в большинстве случаев, чтобы удостовериться в благонадёжности контрагента и доказать сотрудникам ФНС свою «осмотрительность», достаточно ознакомиться со сведениями из ЕГРЮЛ, не увлекаясь дополнительной информацией. Получение исчерпывающих данных об ООО или организации любой другой формы и дальнейшее ознакомление с ними - это не только долгий и утомительный процесс; для будущего партнёра по бизнесу это не меньшее испытание. В таких условиях легче отказаться от малозначительного контракта, чем тратить собственные ресурсы на предоставление запрошенных сведений.

Копия Устава организации.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Копия свидетельства о регистрации ООО или фирмы.
Копия свидетельства о постановке юрлица на учёт в ФНС.
Присвоенные государственные коды ( можно, в частности, на официальном сайте соответствующей Федеральной службы).
Документы, наделяющие подписывающее договор лицо необходимыми полномочиями.

Расширенный перечень включает:

Сертификаты, лицензии и разрешения на соответствующие виды деятельности.
Выписку из штатного расписания организации.
Справки из налоговой об отсутствии задолженности.
Копии договоров аренды помещений и складов.
Заключение аудитора.
Выписку по расчётному счёту за определённый период (1–12 месяцев).

Но прежде чем просить потенциального партнёра переслать или предъявить копии перечисленных бумаг, логичнее всё же получить основные сведения из ЕГРЮЛ, предоставляемые на сайте ФНС или других интернет-ресурсах совершенно бесплатно. Несмотря на ограниченность этих данных, на их основании уже можно сделать вывод о надёжности организации и целесообразности дальнейшего ведения переговоров.

Не всегда контракт заключается между двумя юридическими лицами. Одной из сторон договора может быть и частный предприниматель или рядовой гражданин, намеревающийся вступить в договорные отношения с фирмой или ООО. Строятся они обычно на возмездной основе: или компания выполняет для человека прописанные в договоре действия и получает за это от него вознаграждение, или, напротив, частное лицо работает на организацию и получает разовую или регулярную прибыль в установленном размере. Само собой разумеется, в любой из этих ситуаций наименее защищённой стороной будет обычный человек, не располагающий штатом юристов, экономистов и бухгалтеров и, соответственно, вынужденный в случае неправомерных действий контрагента защищать свои интересы сам или с привлечением третьих лиц, в надёжности которых он также не может быть уверен.

Чтобы понять, насколько заслуживает доверия вторая сторона сделки (ООО или компания любой другой формы организации), гражданин также может воспользоваться предоставляемой ФНС возможностью поиска информации о юридическом лице по ИНН; это совершенно бесплатно, к тому же, благодаря постепенному внедрению в жизнь современных технологий, весьма просто.

Достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы или любой другой заслуживающий доверия ресурс (они будут перечислены далее), ввести ИНН или ОГРН и нажать «Найти» - и вскоре вся доступная информация окажется перед глазами интересующегося лица.

Важно : поскольку часть сведений из ЕГРЮЛ размещена в открытом доступе, гражданину не нужно проходить авторизацию в , что является неоспоримым плюсом сервиса. Другое преимущество поиска по базе без регистрации - полная конфиденциальность. Даже при пользовании неофициальными источниками гражданин останется неузнанным: вводимый ИНН ему не принадлежит, а своих данных он не оставляет.

Но даже в этих условиях не следует забывать о безопасности, как минимум финансовой. Речь идёт о сомнительных сайтах, предлагающих за определённую плату «пробить» по базе любое юридическое или физическое лицо. Доверчивых граждан привлекают два мнимых преимущества таких ресурсов: возможность получить информацию об организации в полном, а не в ограниченном объёме, а также обещанное создателями сайта предоставление сведений о частных лицах, чего официальные источники не делают. В итоге же посетитель созданной мошенниками интернет-базы (зачастую это простые одностраничные сайты) или попусту теряет деньги, переводя их на неизвестный счёт без возможности возврата, или добровольно совершает противоправное деяние.

Кроме того, кто поручится в достоверности сведений из неофициальных источников? Даже если гражданин, решивший расстаться с деньгами, получит требуемую информацию, она может оказаться неверной или устаревшей. Учитывая традиционную неторопливость российских государственных структур - и в официальных базах данные обновляются не сиюминутно; а насколько устарел реестр, используемый сомнительным сайтом, вряд ли сможет сказать даже его владелец.

Итак, если и получать сведения о юридическом лице, то только на проверенных порталах; и первый из них - официальный сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Как найти организацию по ИНН на сайте налоговой?

Поиск информации посредством сервиса ФНС - наиболее простой и безопасный вариант; сложно представить ситуацию, в которой, чтобы найти данные об организации, понадобится вместо него пользоваться другими ресурсами.

Чтобы найти организацию по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы, посетителю необходимо:

Перейти на сайт ФНС, введя в адресной строке браузера nalog.ru и подтвердив действие любым удобным способом: нажатием клавиши Enter, щелчком левой клавиши мыши и так далее.
Найти расположенный вверху страницы справа раздел «Электронные сервисы» и нажать на ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Идентичного результата можно достичь, прокрутив главную страницу до конца вниз и выбрав размещённую на синей полосе одноимённую ссылку. В открывшемся, теперь уже полном меню необходимо найти раздел с точно таким же названием, какое было приведено выше, и кликнуть по нему.

На открывшейся странице с названием «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» нужно прежде всего отметить под надписью «Критерии поиска» вкладку «Юридическое лицо». Обычно она выбрана по умолчанию; при необходимости можно переключиться на неё простым щелчком мыши.

Немного прокрутив страницу, ввести в единственном текстовом поле ИНН или ОГРН организации или, щёлкнув по расположенному рядом кружку, наименование юридического лица. Далее - вписать в поле для капчи код из шести случайных цифр (при необходимости можно получить новый код, нажав ссылку «Обновить картинку с цифрами») и нажать синюю кнопку «Найти». Пользователь, сомневающийся в правильности введённых данных, может начать сначала, кликнув по расположенной слева кнопке «Очистить».

Если данные внесены верно, на выходе заинтересованное лицо получит таблицу с основными сведениями: наименованием юридического лица, адресом его регистрации, тремя главными кодами (ИНН, ОГРН, КПП), а также, если соответствующие события состоялись, датами прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

Кликнув по наименованию-ссылке, можно скачать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF, содержащую, помимо сведений о полном и кратком наименовании организации, дате регистрации в Реестре, юридическом адресе и всевозможных кодах, информацию о вносимых в регистрационные документы изменениях, приведённую в хронологическом порядке. Теперь пользователь может найти сведения о другой организации (ООО, компании или фирме), нажав на синюю кнопку «Вернуться к критериям поиска».

Не уходя со страницы с результатом, посетитель портала имеет возможность заказать полную электронную выписку, заверенную усиленной электронно-цифровой подписью. Для этого надо найти размещённую прямо под названной ранее кнопкой голубое поле с соответствующим предложением и перейти по ссылке, щелкнув по последнему приведённому там слову - «здесь».

Далее будет необходимо авторизоваться в личном кабинете и следовать дальнейшим инструкциям системы.

Важно : за предоставление заверенной электронной выписки из ЕГРЮЛ заинтересованному лицу придётся заплатить государственную пошлину в размере 200 (обычный порядок) или 400 рублей (срочная выписка) рублей.

К бесспорным плюсам сайта налоговой относятся:

Отличная адаптируемость . На работоспособность портала не влияет вид используемого для просмотра интернет-страниц программного продукта (браузера) и, за редким исключением, наличие установленных плагинов. В частности, сайт совершенно спокойно относится к скриптам или сторонним программам, блокирующим рекламу или борющимся со «шпионскими трекерами», а также включённым VPN-сервисам или использованию прокси.
Оперативность . Найти организацию по ИНН на официальном сайте ФНС можно за минимальный срок: скорость лимитируется не порталом, а загруженностью общей базы. В настоящее время период ожидания редко превышает несколько секунд. Дольше ждать вряд ли придётся, если только на сервере не произошло по-настоящему серьёзных сбоев, о чём пользователь будет непременно извещён.
Конфиденциальность . Федеральная налоговая служба - государственная некоммерческая структура, не сотрудничающая (по крайней мере в вопросе предоставления сведений) с юридическими лицами. Следовательно, кто бы ни решил найти данные об организации по ИНН, он может это сделать без ведома заинтересовавшей его компании. Взаимодействие протекает в режиме «посетитель – система» без ненужных посредников. Помимо прочего, все действия пользователя на сайте ФНС защищены шифрованием по международному протоколу HTTPS, обеспечивающему при соблюдении пользователем основных правил безопасного поведения в Сети приемлемый уровень конфиденциальности.
Безвозмездность . Находящиеся в открытом доступе данные предоставляются посетителю совершенно бесплатно. Если за получение «полноценной» бумажной или электронной выписки из ЕГРЮЛ, которую можно заказать на этом же портале, придётся уплатить государственную пошлину в установленном размере, возможность найти организацию по ИНН не будет стоить ни копейки.
Многофункциональность . Портал ФНС - это не только личный кабинет налогоплательщика и аппарат поиска по ИНН; это целый свод документов, прямо или косвенно имеющих отношение к налоговому законодательству, а также полезных сервисов и программ. Конечно, провести сделки юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут и самостоятельно, не прибегая к функциям сайта. А вот бесплатная программа, помогающая заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, или аналогичная онлайн-услуга - безусловно, полезные опции, которые придутся по вкусу любому налогоплательщику, будь то физическое или юридическое лицо.
Простота . Это качество относится не ко всем функциям портала Федеральной налоговой службы. Использование личного кабинета, к примеру, связано с необходимостью личного получения аутентификационных данных, а при использовании квалифицированной электронно-цифровой подписи - с установкой дополнительного программного обеспечения, без которого вход будет невозможен. Зато найти организацию, фирму или ООО по ИНН - проще простого: достаточно перейти в нужный подраздел сайта и ввести идентификационный номер.
Доступность . Любые государственные учреждения, включая отделения налоговой, работают по чёткому расписанию, по понятным причинам совпадающему с графиками большинства остальных предприятий. Следовательно, для личного визита в ФНС с целью получения информации налогоплательщику придётся подстраиваться под часы приёма и жертвовать своим рабочим (или свободным, что не менее печально) временем. Электронные же сервисы налоговой, позволяющие, в частности, получить информацию об организации по её ИНН, функционируют круглые сутки без выходных и праздников. Проверить будущего контрагента можно, не вставая из-за компьютера; в дальнейшем таким же образом заинтересованное лицо получит полную справку из ЕГРЮЛ, заказав её на том же портале.

К недостаткам сервиса можно отнести лишь необходимость наличия персонального компьютера или ноутбука и подключения к сети Интернет. Всё остальное - сплошные плюсы, помогающие посетителю портала найти юридическое лицо по ИНН с минимальными затратами времени и энергии.

Важно : несмотря на исключительную толерантность, портал Федеральной налоговой службы всё же может не полностью загружаться или некорректно работать при использовании некоторых браузеров или непроверенных плагинов. В этом случае рекомендуется использовать другую программу для просмотра интернет-страниц, а также отключить скрипты-блокировщики. Если проблема не была решена, есть смысл просканировать операционную систему на наличие вирусов, а также удостовериться в качестве соединения с Глобальной сетью.

Альтернативные способы поиска данных о фирме

Хотя официальный сервис налоговой службы, позволяющий найти организацию по ИНН, очень удобен, гражданину доступны и другие интернет-ресурсы; некоторые из них будут описаны ниже.

IGK-Group

Первый и, наверное, наиболее удобный - сайт IGK-Group. Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, пользователю потребуется:

Перейти, как было описано выше, по ссылке online.igk-group.ru . В расположенном по центру окне «Поиск компаний РФ. Бесплатно!» ввести, в зависимости от имеющихся в распоряжении данных, наименование компании, ОГРН или ИНН, после чего щёлкнуть по кнопке «Поиск».

Новая страница будет содержать основные сведения о юридическом лице, а также предложение купить полную экспресс-справку с исчерпывающим набором сведений из официальных источников. При желании посетитель сайта может приобрести документ, перейдя по ссылке, или, если ему достаточно этих данных, закрыть окно с результатами поиска.

List-Org

Следующий сайт, не менее удобный и простой в использовании - list-org.com («Каталог организаций»). Посетив его, заинтересованное лицо может:

В самом верхнем окне выбрать один из вариантов поиска организации (ООО, компании или фирмы), в том числе по имени руководителя, адресу регистрации и ИНН.

Отметив предпочтительный способ (в данном случае это ИНН), ввести идентификационный номер в единственное текстовое поле и нажать расположенную рядом кнопку «Найти».

Первая открывшаяся страница будет содержать только краткую информацию о юридическом лице. Чтобы получить более существенные сведения, требуется кликнуть по выделенному синим наименованию компании.

Теперь, прокручивая новую страницу вниз, следует ознакомиться как с юридическими данными о компании, так и с её основными экономическими показателями.

Готово! Можно закрыть страницу с результатами поиска и оценить возможность сотрудничества с искомой организацией.

Совет : выключив в своём браузере AdBlock, пользователь получит возможность скачать все представленные на странице данные в одном файле MS Excel (.xls), что даёт возможность в дальнейшем использовать информацию в режиме офлайн.

Audit-it

Ещё один из бесконечного списка сайтов - Audit-it.ru. Введя в строке браузера адрес audit-it.ru/contragent и подтвердив переход, пользователь может:

Немного прокрутив главную страницу вниз, найти текстовое поле и ввести в него, в зависимости от наличия сведений, ИНН, ОГРН, наименование, адрес предприятия или имя собственника, после чего нажать синюю кнопку «Найти».

Ознакомившись с краткой информацией, размещённой на следующей странице, перейти к более подробной, щёлкнув, как обычно, по выделенному синим цветом наименованию компании.

Результаты поиска будут представлены в нескольких удобных таблицах. По желанию пользователь может ознакомиться с экономическими показателями ООО или компании, нажав на расположенную в самом низу кнопку «Финансовый тест».

Из нового окна можно перейти или обратно к основным сведениям (кнопка «Проверка контрагента»), или просмотреть бухгалтерскую отчётность компании (одноимённая кнопка).

По желанию пользователь может выбрать любой другой сайт, предоставляющий аналогичные услуги. Необходимо лишь помнить, что в некоторых случаях владельцы ресурса предоставляют посетителю минимум полезной информации, предлагая заплатить за остальное. Прежде чем тратить деньги, стоит поискать данные по ИНН компании на других порталах: вполне может оказаться, что искомые сведения предоставляются ими на безвозмездной основе.

Подводим итоги

Найти информацию об организации по ИНН совсем не сложно: достаточно зайти на портал ФНС или другие сайты, предоставляющие сведения и ЕГРЮЛ.

Хотя основные данные предоставляются ФНС безвозмездно, за получение полноценной электронной выписки, заверенной квалифицированной ЭЦП, придётся уплатить государственную пошлину в размере 200–400 рублей. Но это обычно дешевле, чем приобретение необходимых данных на сторонних ресурсах.

Свернуть

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

копия Устава;
выписка из ЕГРЮЛ;
копия свидетельства о регистрации;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
письмо из статистики с кодами;
документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

карточка организации;
выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
справки из ФНС об отсутствии задолженности;
копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
аудиторское заключение;
и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
проверьте, если у него сайт;
отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Часто компании предоставляют неполные данные, или попросту не занимаются тщательной проверкой собственных данных в документах, в то время, как в ряде случаев, например, при заключении договора, необходимо указать полные реквизиты контрагента, включая ИНН и, как правило, ОГРН. В этой статье мы расскажем о том, что такое основной государственный регистрационный номер и как его узнать по имеющемуся у вас идентификационному номеру налогоплательщика.

Что такое ОГРН и зачем он нужен

На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.

Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН - коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.

До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.

Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:

годе, когда была зарегистрирована организация;
субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
номере записи.

Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.

Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.

ОГРН указывается:

во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.

Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:

существует ли предприятие по факту;
подлинность документации компании;
ФИО лица, возглавляющего компанию;
наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
деловую репутацию руководителя;
юридический адрес;
индивидуальный код налогоплательщика.

Проверить контрагента в СПАРКе

Как узнать ОГРН по ИНН

Раньше, чтобы узнать основного государственный регистрационный номер по ИНН, нужно было составлять запрос в налоговую, и в принципе, вы можете пойти по этому пути и сегодня, но вряд ли вам это понадобится, ведь теперь всё гораздо проще и быстрее. Тоже самое справедливо и в случае, если вы хотите, наоборот, узнать ИНН по ОГРН.

Существует несколько способов проверить ОГРН :

1. Проверка через онлайн-сервис ФНС

Проверку можно провести на сайте http://egrul.nalog.ru .

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

зайти по адресу http://egrul.nalog.ru;
ввести ИНН;
ввести цифры с картинки;
ознакомиться с результатами.

Результаты поиска появятся в форме таблицы, которая будет включать: название компании, её адрес, ОГРН, ИНН, КПП, дату присвоения основного государственного номера и, в случае прекращения деятельности или признания регистрации недействительной - дату прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

2. Проверка в системе СПАРК

Если вы знаете регистрационный номер в СПАРКе, достаточно ввести этот номер . Также, если вам известен только ИНН - номер налогоплательщика, достаточно ввести в поисковую строку.

После чего вы перейдёте в карточку компании, где будут собраны все регистрационные данные, в том числе и тот номер, который вы ищете:

Также этот код будет указан в отдельном разделе меню СПАРКа «Регистрационные данные».

Получить демо-доступ в СПАРК

Вместо заключения

ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации. Это уникальный номер, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Так что, помимо того, что этот номер требуется для подписания документов, пользоваться им просто удобно. А выяснить его не составит труда, достаточно самой базовой информации о вашем контрагенте.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.