В чем опасность открыть несколько проектов одновременно. Ведение большого числа проектов: за и против? Он против шерсти живёт

Личная эффективность — это понятие, которое на слуху у многих, но количество его трактовок довольно обширно. Говоря простым языком, оно предполагает эффективное достижение поставленных целей и решение задач. Каждый человек должен понимать, что от качества и быстроты принимаемых решений будет зависеть будущий результат.
Большую роль играют не только черты характера и полезные привычки, но и возможность быстрого налаживания полезных связей. Надо понять, что один в поле не воин, а потому от качества окружения будет зависеть многое в жизни. Личная эффективность может описываться тремя простыми категориями:

четкое видение поставленной цели и задачи;
умение налаживать «полезные» знакомства;
развитые коммуникативные навыки;
умение грамотно распоряжаться имеющими ресурсами (время, финансы, здоровье и др.).

Конечно же, роль каждого фактора велика, а потому развитие каждой из них требует определенных временных затрат.

А мне это можно?

Оценка текущего состояния эффективности невозможна без правильного видения целей. Надо взять чистый лист бумаги или ежедневник, записать в нем перечень целей, достижение которых просто необходимо в текущем году. Надо записывать все так, как будто все запланированное уже осуществилось. Такой подход действительно помогает выстраивать в голове путь действий к цели.

Надо использовать только настоящее время и первое лицо. В таком случае подсознание будет все воспринимать буквально. К примеру: «Я накопил за год Х тысяч долларов», «Я смог сбросить Х килограммов лишнего веса» и т.д. После того как список будет составлен, можно выбрать одну главную цель, достижение которой принесет положительные изменения в текущий жизненный уклад.

Какой бы сложной она не казалась, ее надо выписать отдельно и установить определенные сроки достижения. Кроме того, должны быть выбраны оптимальные способы достижения цели. Каждый день надо уделять определенное количество времени на работу, чтобы планомерно приближаться к намеченному. Как показывает практика, даже такое простое упражнение помогает существенно повысить показатель личной эффективности.

Дневной план

Личная эффективность невозможна без составления дневного, недельного и месячного планов. Надо взять свой дневник или чистый лист бумаги и написать список дел, которые должны быть сделаны в течение ближайших суток. Для повышения эффективности такой список можно дополнять на протяжении всего дня.

Задача каждого человека – составлять проектные и многоцелевые списки, отражающие направление деятельности. Сначала надо разместить самые приоритетные цели и к ним должен быть выстроен определенный список задач. Если все будет выполняться регулярно, то развитие станет закономерным следствием.

Может ли быть поставлена высокая оценка вашему текущему плану? Прежде чем отвечать на этот вопрос, надо определить текущий вектор деятельности. В качестве помощника может выступить всемирно известный «принцип Парето», который говорит о том, что 20% усилий дают 80% результата. Личностная эффективность возможна только в том случае, когда наибольшее внимание уделяется тем вещам, которые дают наибольший результат.

Результат

На протяжении всего рабочего дня надо просматривать свои списки, задавая себе вопрос: «Какой проект при условии максимального приложения усилий сможет дать наиболее значимый результат для жизни и карьеры?». Только после того, как будет отмечено одно дело, на нем надо будет постоянно фокусироваться. Ваш результат – оценка эффективности и от того, насколько все будет выполняться правильно. От этого зависит дальнейшее развитие.

Все мы люди и не всегда удается заканчивать дела вовремя, потому не стоит раньше времени ругать себя. Личная эффективность предполагает не простую высокую занятость, а рациональное распределение собственного времени. Если дело, которым вы занимаетесь на протяжении большого промежутка времени, приносит посредственные дивиденды, надо пересмотреть текущий подход выполнения или полностью отказаться от него.

Глядя на себя сегодняшнего, надо оценить текущее положение вещей. Если занятие, которым вы обычно занимаетесь, может быть отложено на неопределенный срок, то от него лучше отказаться. Главное – достижение всего важного и нужного.

Правильно расставленные приоритеты

На сегодняшний день существуют сотни, а то и тысячи книг, посвященных правильному планированию и достижению целей. Проблема заключается в том, что личная эффективность у каждого человека измеряется по-разному, а потому использование универсальных шаблонов поведения может не дать никакого результата.

Каждый вид ежедневной работы должен быть детально проанализирован. На основании полученных выводов можно расставлять приоритеты при помощи буквенных индексов. Оценка плана при помощи метода АBCDE пользуется большой популярностью в силу простоты и предельной степени полезности.

Исходя из этого, можно понять, что задача с индексом «А» требует немедленного выполнения. Надо научиться концентрироваться на одном, пока все не будет завершено. Для повышения личных показателей надо на протяжении следующего месяца ежедневно использовать метод АBCDE. Уже к окончанию месячного срока будет сформирована привычка определять самые важные и приоритетные задачи.
Показательная деятельность

Оценка своего профессионализма не так проста, как может показаться на первый взгляд. Для определения надо составить список всех навыков, помогающих в достижении рабочих задач. В конечном счете следует определить ключевой навык, фигурирующий в каждом из видов работ.

Если оценка не может быть поставлена лично, надо обратиться к руководителю. Он сможет дать честную и непредвзятую оценку. Следуя конструктивной критике окружающих, можно расти профессионально. На протяжении всего дня стоит находить несколько минут для анализа своей текущей деятельности.

Зная, что такое личная эффективность, вы получаете большое количество преимуществ, которые постоянно будут менять повседневную жизнь. Только постоянное совершенствование своей личности приведет к положительным результатам.

Одним из самых важных показателей в современном управлении персоналом является личная эффективность. Личная эффективность – это достаточно широкое определение целого комплекса качеств, присущих представителям штата организации. При этом личная эффективность руководителя и простого сотрудника имеют различные критерии оценивания и методики повышения, о которых также следует знать как специалисту по кадрам, так и самим работникам и работодателям.

Личная эффективность – что это такое

Сейчас, когда крайне распространены различные личностные тренинги и программы самообразования, понятие личной эффективности находится на слуху как у многих простых работников, так и у работодателей. При этом далеко не все понимают, что же представляет собой данное определение. Личная эффективность – это набор качеств и навыков, позволяющих продуктивно решать конкретные, стоящие перед сотрудником и руководителем задачи. Во многом, данное определение может показаться сходным с понятием продуктивности или общей эффективности труда, однако он имеет определенные отличия. Так, к ключевым особенностям личной эффективности следует отнести:

Отсутствие процессуальных требований и критериев. Личная эффективность никак не связана с имеющимися или отсутствующими у работника документарными подтверждениями его квалификации, образования или опыта работы. Она оценивается сугубо применительно к его трудовой деятельности.
Возможность изменения. Личная эффективность может оцениваться только в тех случаях, когда конкретная продуктивность сотрудника может изменяться в зависимости от его действий. Так, например, если в задачи работника входят задачи, на качество и время исполнения которых он не может повлиять, данные задачи должны быть исключены из критериев оценивания его личной эффективности.
Индивидуальность. Понятие личной эффективности не может оцениваться в разрезе всего коллектива и тех действий, которые зависят не только от самого работника. Так, если деятельность сотрудника в каком-то аспекте зависит напрямую от результатов деятельности его коллеги, следует крайне осторожно оценивать его личную эффективность по данному критерию.

Таким образом, личная эффективность – это набор качеств, присущих конкретному сотруднику в конкретных и строго определенных аспектах его деятельности. Современные методики оценки личной эффективности предполагают индивидуальный подход и выявление не только общего показателя, но и показателей эффективности в отдельных направлениях деятельности, ведь одни действия могут получаться у конкретного работника лучше, чем другие, в то время как у другого сотрудника ситуация может быть прямо противоположной.

Следует отличать понятие личной эффективности от личных качеств работника. Качества отображают лишь имеющийся у работника «багаж» знаний и особенности его характера, в то время как личная эффективность оценивает непосредственно пользу данного сотрудника для организации в целом.

Личная эффективность сотрудника – методики повышения и оценки

Повышение личной эффективности работников – одна из основных задач специалистов HR-отдела, или же их непосредственных руководителей. В контексте трудовой деятельности, личная эффективность затрагивает сугубо трудовые качества работников, и при улучшении прямых экономических показателей, можно отметить и улучшение личной эффективности, если, конечно же, это повышение не было связано со сторонними факторами.

Оценить личную эффективность можно различными способами, и наиболее результативным в данном случае будет комплексный подход, включающий в себя некоторые из нижеописанных элементов, или все из них:

Правильно проведенное оценивание личной эффективности каждого работника позволит работодателю сразу принять определенные меры по оптимизации персонала. Например – принять решения о переводе работников в другие подразделения или на другие должности, где их сильные стороны будут наиболее актуальны.

Методики повышения личной эффективности сотрудника существуют в огромном количестве, однако основные принципы в данном случае являются одинаковыми. Так, практически всегда для повышения личной эффективности будет актуальным применение следующих мер:

и . Это – одна из простейших систем мотивации персонала, которая, тем не менее, демонстрирует в большинстве случаев высокую эффективность практически во всех аспектах деятельности.
Участие руководителя. Каждый руководитель всегда должен быть осведомлен о возможных проблемах в рабочей деятельности у отдельных сотрудников, а также об их перспективных сторонах и недостатках. При этом работник также должен видеть, что руководитель воспринимает его не только в качестве инструмента, но и в качестве личности – каждый отказ от работодателя или замечание должны сопровождаться определенными объяснениями причин таких действий и не быть сугубо ультимативными.
Правильная постановка целей. Перед каждым сотрудником должны стоять четко определенные цели, а работник должен видеть способ их достижения, а главное – последующее за этим вознаграждение или определенную оценку. Наличие у работника перспектив развития, пусть даже далёких, может значительно повысить его личную эффективность.

Часто в повышении личной эффективности заинтересованы не только работодатели, но и сами сотрудники. В случае необходимости саморазвития, лучшими рекомендациями будет правильное планирование времени, развитие концентрации и отказ от отвлекающих факторов в рабочее время.

Личная эффективность руководителя

Несмотря на то, что большинство руководителей также фактически относятся к штату предприятия и являются его сотрудниками, понятие личной эффективности в данном случае имеет иные критерии оценивания и методики повышения. Так, личная эффективность руководителей должна оцениваться в первую очередь по динамике имеющихся показателей, а не по статическим значениям. Это связано с главным критерием оценивания личной эффективности, как показателя, зависящего только от самого человека. Так, у двух руководителей, имеющих одинаковый уровень мотивации, опыт работы и иные качества, при оценивании эффективности их отдела может иметься абсолютно разный результат, который будет зависеть от качеств их сотрудников.

Эффективный руководитель всегда должен стремиться к развитию. Поэтому проведение оценки личной эффективности руководителя должно производиться именно по оценке не просто результатов деятельности их подчиненных, но по оценке изменения этой результативности. Так, руководитель, который изначально получил в подчинение неопытных и неэффективных сотрудников, но в течение короткого срока поднял их показатели до средних по организации является эффективным. А тот, который стабильно поддерживает на одном уровне показатели выше среднего, имевшие место до его назначения, без их роста – не демонстрирует такой же уровень своей личной эффективности.

Соответственно, методики повышения личной эффективности руководителя заключаются в первую очередь в повышении качества его и в стремлении его к развитию и улучшению ситуации. Умение правильно делегировать полномочия и распределять обязанности – основные аспекты, на которые следует обращать внимание как самому руководителю, так и его вышестоящему начальству.

Что такое личная эффективность? Если коротко, то это навык быстрого и эффективного решения задач. И не имеет никакого значения, к какой области они относятся: учебе, работе, хобби, спорту, личной жизни или чему-то еще. Личная эффективность позволяет так организовывать любую свою деятельность, что удается успевать все, тратить на это минимальное время и достигать максимальных результатов. Эту способность можно развивать, и это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Методы повышения личной эффективности

На важно, кем вы являетесь на данный момент: домохозяйкой или мамой троих детей, программистом или менеджером, спортсменом или предпринимателем, студентом или фрилансером, думаем, вы согласитесь, что любую работу и дела необходимо выстраивать так, чтобы они выполнялись без проволочек. Ну и чтобы оставалось время на отдых, здоровый сон, занятия любимыми делами и получение удовольствия от жизни.

Если вас интересует, как научиться этому, начните пользоваться методами, приведенными ниже. Попробуйте следовать рекомендациям хотя бы 2-3 недели, и вы увидите замечательные перемены в себе.

Постановка целей

С мнением какого бы эксперта по повышению продуктивности вы не знакомились, в его рекомендациях всегда будет присутствовать пункт – ставить цели. Это однозначно правильно: какая вообще может быть личная эффективность, если человек не ставит перед собой никаких задач и не стремится ничего достичь?

Если хотите стать по-настоящему эффективным человеком, найдите время и серьезно подумайте о том, чего вы хотите добиться – через неделю, месяц, год, несколько лет. Возможно, вас интересует карьерный рост или открытие своего дела, быть может, вы хотите посвятить жизнь воспитанию детей или духовному развитию.

Когда вам будут ясны ваши цели, вам будет намного проще мобилизовать свои интеллектуальные и энергетические ресурсы, чтобы начать движение в нужном направлении. Кроме того, для этого вам будет просто необходимо приступить к активной работе над собой и развивать способность к продуктивным действиям.

Кстати, не будет лишним, если вы почитаете парочку наших материалов на данную тему, а именно статьи « » и « ». Вполне вероятно, после их прочтения вы сможете лучше понять самих себя и ответить хотя бы на часть фундаментальных вопросов, которые должен задавать себе каждый человек.

Планирование

Что такое план? Это не просто список дел или пошаговая схема достижения той же самой цели. План можно без обиняков назвать тем, на чем основывается самоконтроль, ведь он способствует структурированию любой деятельности.

Однако многие люди воспринимают планы в штыки, считая, что они загоняют их в какие-то рамки. Но считать так ошибочно, ведь планы создают сами люди, и они вполне могут подстроить их под себя и особенности своей жизни. А при необходимости любые графики и планы вполне можно корректировать и изменять – упрощать или усложнять.

Другая ценность планирования состоит в том, что выполнение даже одного небольшого пункта плана дарит ощущение победы, в том числе и над собой. А самые эффективные люди вообще занимаются ежедневным планированием, внося в свои планы все дела, задачи, встречи и даже развлечения.

Но имейте в виду, что планирование – это навык, которому необходимо учиться. Для начала достаточно набросать на бумаге небольшой список задач на день или, например, несколько промежуточных этапов в достижении основной цели, и начать их выполнять. Но со временем это станет слишком легко и не интересно. Поэтому придется осваивать более профессиональные подходы.

О том, как правильно планировать и расставлять приоритеты, мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « ». Поверьте: научившись планировать грамотно, вы начнете мастерски контролировать свою жизнь и станете намного продуктивнее.

Подготовка к работе

За какое бы дело вы ни принимались, всегда нужно заботиться о порядке, ведь между ним и эффективностью действий существует прямая взаимосвязь. Далеко не каждый человек способен работать в беспорядке, даже если он творческий.

Перед тем как приступить к работе или учебе, постарайтесь сделать так, чтобы место, где вы трудитесь, было в чистоте и порядке. Распределите все по своим местам, избавьтесь от ненужных предметов и мусора, очистите рабочее пространство.

Помните, что порядок, во-первых, систематизирует мысли, а во-вторых, существенно сокращает время на поиск чего-то нужного, ведь вы точно знаете, где это находится, и можете быстро это найти. И еще кое-что: обязательно проветривайте помещение, чтобы мозг не испытывал недостатка кислорода.

Пошаговая работа

Если бы вам было нужно съесть слона, как бы вы поступили? Рассудив логически, вы, скорее всего, порезали бы его на мелкие кусочки, верно? Точно так же обстоит дело и с серьезными заданиями – намного легче и быстрее их выполнять, разделяя на несколько небольших этапов и делая между ними перерывы.

Если у вас, к примеру, есть большой проект, разбивайте его на мини-проекты, а если поставили себе долгосрочную цель, разделяйте ее на промежуточные цели. Причем, по мнению психологов и тренеров по личной эффективности, сначала нужно решать наиболее сложные задачи, а также не самые приятные.

После того как выполнены сложные и неприятные дела, можно спокойно переходить к простым и более приятным. Такой подход позволяет без промедлений делать то, что необходимо, и быстрее заканчивать запланированное на день. А еще для правильной пошаговой работы есть отличный инструмент – , и мы советуем вам с ней познакомиться.

Установление дедлайнов

Планирование может быть гибким, но сроки выполнения задач у вас все же должны иметься, т.к. они помогают не выбиваться из графика и не накапливать большие объемы заданий. Но не менее важны и дедлайны – крайние сроки, в которые вы должны сделать то или иное дело.

Даже если вам захочется расслабиться, отдохнуть и побездельничать (что, кстати говоря, тоже иногда полезно, ведь телу и мозгу нужны разгрузка и время на восстановление), в этом нет ничего страшного. Зато наличие дедлайна не даст вам запустить дела, т.к. он будет действовать, словно будильник. Плюс так вы сможете более оптимально распределять время и нагрузку.

Множество людей также отмечают еще один положительный эффект контрольных сроков – если к делам приступать, когда время уже поджимает, можно добиться более высокой производительности, в особенности, если вы несете ответственность не только перед собой, но и перед другими людьми, например, перед заказчиком.

Принцип Парето

Подробно мы писали о принципе Парето в , так что здесь лишь укажем на суть. Данный принцип, известный также как правило 80/20, позволяет оценивать и повышать эффективность любой работы. Говорит же он о том, что 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий дают лишь 20% результата.

Это означает, что вы должны понять, какие из ваших действий являются наиболее эффективными, а какие – пускай и не лишними, но не такими уж «судьбоносными». Для этого необходимо проанализировать свои дела и определить те, что относятся к 20% самых важных – дающих 80% результата.

Как только вы это сделаете, остальные 80% дел можно смело отнести к менее приоритетным. Их можно выполнять в последнюю очередь, либо вообще делегировать – перепоручать другим людям. О том, как делать это грамотно, вы узнаете из статьи « ».

Отдых по расписанию

Распространенное явление – когда человек вроде бы собирается приступить к работе и, например, садится за компьютер, но решает допить кофе и уделить 5-10 минут проверке почты или посещению соцсетей. В итоге 30-40 минут (а то и больше) уходят впустую, а работа так и не начинается.

Затем то же самое происходит в обеденное время и позже: человек то и дело дает себе 5-10 минут на отдых, но теряет намного больше времени. Безусловно, отдыхать нужно, но делать это необходимо в четко установленное время, чтобы не выбиваться из графика и не становиться жертвой

Наш вам совет: распределяйте рабочее время так, чтобы 50 минут уходило на работу, а 10 минут – на отдых. Тщательно следите за временем и не позволяйте себе отвлекаться больше, чем положено. Другая важная рекомендация: первым делом утром приступайте к работе – запускайте процесс. Так следовать намеченному плану будет гораздо легче.

«Нет!» посторонним делам

Даже если вы твердо намерены работать по строгому плану, всегда могут оставаться отвлекающие факторы. С одной стороны, это мелочи, но с другой – из-за них тоже может тратиться львиная доля времени. Сюда относятся перекуры, смс, та же электронная почта, беседы на отстраненные темы с коллегами и т.п.

Чтобы повысить свою эффективность, научитесь делать так, чтобы мелочи вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, попросите коллег вас не отвлекать, закройте все ненужные вкладки в браузере, уберите с рабочего стола то, что может уводить ваше внимание в сторону от основной деятельности, и т.д.

Не переживайте, ведь все несущественные и приятные дела вы всегда сможете сделать во время небольших перерывов, обеда или после работы. А еще лучше, если специально для всего это вы будете выделять пару часов времени вечером – когда главные задачи дня будут выполнены, и вы сможете с чистой совестью заняться тем, чем хочется.

Поиск мотивации

Не имея мотивации что-то делать, вы ничего не достигнете. Главным мотиватором, как правило, служит любовь к своему делу. Но даже ее иногда не хватает. Бывают и необъяснимые перепады в активности, и перепады в настроении, и стрессы, и усталость. Все это – естественно, ведь человек – не робот.

Однако в ваших силах повлиять на собственную активность. Для этого просто нужно знать, что именно придает вам сил и заставляет работать и действовать. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение интересной книги, общение с любимым человеком или что-то еще. А можно просто вспомнить о своих целях и освежить в памяти, ради чего вообще вы трудитесь.

Немалое значение для мотивации имеют также и , и здоровый сон. Не стоит перебиваться в течение дня бургерами и конфетами, т.к. они истощают нервную систему. Лучше полноценно обедать и время от времени перекусывать фруктами и орехами, пить больше воды и зеленый чай.

Что касается сна, то рекомендуется спать не менее 8 часов в сутки – именно такое время нужно организму для полноценного отдыха. Для особо занятых людей существуют , но пренебрегать сном в любом случае нельзя. Будете достаточно спать и есть нормальную пищу – всегда будете наполнены энергией для новых свершений.

Преодоление страха и лени

Лень – это большая помеха на пути к личной эффективности и успеху, точно так же, как и страх, особенно страх перемен. Когда человек боится, он теряет самообладание и трезвость мышления, а также стабильность, зачастую служащую гарантом успешной и полноценной жизни.

Но если с ленью вполне можно бороться самостоятельно (почитайте статью « »), то вот страх перемен преодолеть в одиночку намного сложнее. И многие люди оправдывают свою неспособность с ним справиться своим возрастом.

Если вы молоды, решиться на что-то новое для вас гораздо проще, но если вам уже, допустим, за 30 или за 40, в голове уже возникают мысли о том, стоит ли что-то менять, способны ли вы начать жить новой жизнью (как ни странно, огромное количество людей задумываются о личной эффективности именно в этом возрасте).

Но мы считаем, что страх не должен становиться преградой. И тому, что даже в зрелом возрасте можно достичь успеха, есть немало примеров. Почитайте, к примеру, о Харрисоне Форде, Сьюз Орман, Генри Форде, Джоан Роулинг, Рэе Кроке – все они решились на перемены уже после 30 и 40 лет, а сегодня о них знает весь мир.

Но не важно, сколько вам лет. Вы не должны позволять лени и страху делать себя менее активным, гибким и податливым. Ни в коем случае нельзя останавливаться в развитии ни после школы, ни после окончания института, ни после трудоустройства, пусть даже оно вполне успешное.

Занимайтесь личностным развитием, получайте новые знания и овладевайте новыми навыками, тренируйте мозг – это станет гарантом вашего интеллектуального и профессионального роста, а также прекрасным способом всегда оставаться энергичным человеком. А о том, как преодолевать страхи, можно узнать из наших статей « » и « ».

Выход из зоны комфорта

Эта тема непосредственно связана со страхом. Зона комфорта – это условия, в которых привык существовать (жить, работать, проводить время и т.д.) человек. И зачастую именно она не дает ему добиваться новых результатов, причем если он не может выйти за привычные рамки в чем-то одном, то и в другом у него это не получится, т.к. формируется определенное отношение.

Но если вы хотите максимально активизировать свой потенциал, вам, так или иначе, придется выйти за знакомые вам границы. Да, зона комфорта способствует спокойствию и даже в какой-то степени счастью, но в то же время заставляет топтаться на месте и чувствовать, что в жизни все-таки что-то не так.

Успешные и эффективные люди никогда не останавливаются на достигнутом и стремятся свою зону комфорта расширять, ведь это позволяет им двигаться вперед, развиваться. Таким же образом должны поступать и вы, если, конечно, действительно решили добиваться успеха и превосходить себя.

Не станем спорить, что выходить из зоны комфорта может быть нелегко. Здесь в силу вступает и лень, и страх неудачи, и сомнения, и влияние людей. Но нужно понять, что именно это не дает вам раскрыться и начать использовать свои реальные возможности. Если же вам удастся отодвинуть эти помехи на второй план, ваша зона комфорта постепенно расширится.

Более полноценно и объективно мы раскрываем данную тему в статье « », а о том, как научиться из нее выходить, – в статье « ». Настоятельно советуем с ними ознакомиться, т.к. в них содержится масса полезных для жизни и повышения личной эффективности рекомендаций.

Самообразование

Вы, наверное, и сами уже поняли, что нет какого-то одного способа повышения личной эффективности. На самом деле это серьезная работа над собой, и работа комплексная. Сюда входит все, о чем мы уже говорили, плюс систематическое самообразование и расширение своих знаний.

Самообразование касается не только учебы или профессиональной сферы, а вообще всей жизни. Чтение книг, изучение истории и современных тенденций в разных областях, знакомство с и особенностями мотивации, обучение обращению с деньгами и отказ от непродуктивных привычек, и многое другое.

Чем больше информации вы впитываете (естественно, фильтруя ее и отбрасывая лишнее), чем большему вы учитесь, чем больше способны применить и сделать, тем мощней и продуктивней вы становитесь как личность. Это и называется максимизацией своего потенциала. Поэтому одно из основных правил – постоянное и всесторонне развитие.

Все вышеперечисленное можно отнести к основным методам, позволяющим человеку стать более эффективным. Если вы начнете использовать даже несколько из них, вы гарантированно станете более организованными, дисциплинированными и продуктивными. Но есть еще кое-что, о чем мы хотели бы сказать, – это выработка привычек высокоэффективных людей.

Привычки высокоэффективных людей

Вообще, есть три хороших и полезных привычки, которые помогут вам поднять свою эффективность на новый уровень. Первая – это умение доводить до конца любое начатое дело. Вторая – отработка всех своих действий по достижению нужного результата до автоматизма. И третья – упорная работа над собой без и всяких поблажек.

Но есть и другие важные привычки, достойные внимания. О них твердят почти все успешные и выдающиеся люди, среди которых и всемирно известный американский писатель, бизнес-тренер и профессионал в области личной эффективности Брайан Трейси. Именно с его перечнем важных привычек мы и хотим вас познакомить.

По мнению Брайана Трейси (и согласно разработанной им системе), люди должны составлять списки целей и превращать их в конкретный план действий, чтобы понимать не только то, что им нужно, но и то, как и с помощью чего ко всему этому можно прийти. Но давайте немного конкретизируем сказанное.

обязательно определяйте точные цели и составляйте их списки:
приоритизируйте цели и задачи – как текущие, так и долгосрочные;
занимайтесь ежедневным, еженедельным и ежемесячным планированием;
определяйте свои первостепенные задачи и не медлите в их решении;
фокусируйтесь на результате;
если времени не хватает, переносите малозначимые задачи на потом;
разделяйте все, что планируете сделать, на несколько категорий: важное, нужное, желательное и не обязательное;
анализируйте и объективно оценивайте то, чего уже достигли;
разделите свою жизнь на области и определите в каждой из областей по три основные задачи;
перед выполнением действий тщательно их обдумывайте и подготавливайтесь;
следуйте всем намеченным пунктам и этапам планов;
регулярно самосовершенствуйтесь;
развивайте свои способности и совершенствуйтесь в их применении;
объективно определяйте свои недостатки и делайте все, чтобы их устранить;
организовывайте свои внутренние резервы;
стимулируйте и мотивируйте себя;
откажитесь от использования компьютера хотя бы на один день в неделю;
разбивайте сложные задачи на более мелкие;
выполняйте самые неприятные дела в первую очередь;
оптимизируйте свое время;
не откладывайте дела и порученные вам задания;
работайте только над одной задачей в один отрезок времени.

Сам Брайан Трейси неукоснительно следует этим рекомендациям, и, наверное, именно это позволило ему стать известным и успешным человеком, который может смело сказать, что он предельно эффективен и его жизнь удалась в полной мере. Более того, своими достижениями и идеями он делится с людьми – за его плечами далеко не один бестселлер. А еще у нас есть отличный материал о том, как этот человек управляет своим временем – « », который тоже есть смысл почитать.

Помимо всего прочего мы советуем вам начать хотя бы понемногу отказываться от проведения бесконечных часов в социальных сетях, а также переставать , ведь эти вещи стали настоящим бичом современного человека. Отрицать их пользу, конечно же, нельзя, но и взаимодействовать с ними нужно грамотно, а не абы как.

Резюме

Личная эффективность служит основой успеха в любой сфере жизни, в любом деле и начинании. Не работая над ней, мы никогда не станем действительно успешными людьми, не достигнем благосостояния и не сможем подняться по социальной лестнице, а останемся обычными обывателями с непонятно каким жизненным результатом.

Рассмотренные нами методы повышения личной эффективности вполне просты и подойдут любому человеку, но только от вас зависит, сможете ли вы извлечь из них какую бы то ни было пользу. Так что задумайтесь о том, насколько правильно вы используете свое время, возможности и ресурсы.

Ваша личная эффективность будет выше, если вы найдете баланс между нагрузкой и отдыхом, научитесь расставлять приоритеты и фокусироваться на конкретных задачах, а также если начнете вырабатывать в себе , приводящие не к зависимости и снижению самооценки, а к свободе и счастью.

Если тема для вас актуальна и вы нуждаетесь в детальной проработке навыков целеполагания, планирования, управления временем глобально – записывайтесь на курс «».

А в качестве послесловия мы решили представить вам интереснейшее видео с выступлением эксперта и консультанта по управлению временем и личной эффективности, создателя нашумевшего метода повышения личной эффективности GTD и автора потрясающих книг Дэвида Аллена. Уделите просмотру час своего времени. Мы гарантируем, что это будет не пустой его тратой, а ценной инвестицией в свой успех и повышение качества жизни. Желаем вам благополучия, процветания и, конечно же, высокой эффективности!

Здравствуйте, дорогие наши читатели! Снова пишут для вас Ирина и Игорь. Бывала ли у вас ситуация, когда рабочий день прошел, а дела так и остались не решенными? Вроде бы вы не ленились, но вся ваша деятельность не привела к решению задач, поставленных для решения в этот день?

Или быть может, вам знакома ситуация, когда к концу дня вы еле-еле заканчиваете какой-то один отчет, в то время как ваш коллега успел сделать пять таких отчетов? Все дело в вашей личной эффективности и способности работать на результат.

«Так что же делать, чтобы повысить свою результативность?» — спросите вы. А мы ответим – читать нашу статью, потому что сегодня мы рассмотрим в ней вопрос о том, как повысить свою личную эффективность.

Элементы личной эффективности

Личная эффективность – это способность выделять личные цели и достигать определенного результата по истечении определенного времени.

Как поставить цель, найти мотивацию, составить план и реализовать его, в этом вам поможет бесплатный онлайн-видеокурс «Постановка и достижение целей. Как добиваться результатов в любом деле?» .

Личная эффективность строится на тех ресурсах, что имеет каждый – это энергия или здоровье, время, эмоции и деньги.

Ваш самый главный актив – это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива

— это слова Тома Хопкинса. Если вы сами не будете вкладывать в себя, то никто не будет вкладывать в вас.

Если вы не научитесь правильно распоряжаться своими ресурсами, то вашими ресурсами станут распоряжаться другие так, как им этого хочется, а не как вам хочется. Вы готовы к этому?

Работа над каждым из личных ресурсов может принести повышение личной эффективности в целом.

Так, например, , увеличение способны увеличить поток и, соответственно, скорость работы, что позволит вам улучшить свою трудовую деятельность.

Организация своего позволит четче контролировать время, затраченное на работу, что, возможно, приведет к освобождению части этого ресурса для какого-нибудь вашего хобби.

Умение управлять своими эмоциями, определять механизмы своей мотивации поможет наладить атмосферу успеха вокруг себя, притянет к себе соответствующее окружение.

Умение контролировать свои денежные ресурсы, находить новые источники доходов и правильное обращение с ними позволит выйти на новый уровень, чтобы обеспечить свою успешную жизнь.

Методы повышения личной эффективности

Однако не все люди способны самостоятельно работать над собой, находить в себе изъяны и превращать свои недостатки в свои достоинства. Многие нуждаются в описании конкретных шагов для повышения своей работоспособности.

Именно поэтому мы постарались составить для вас описание конкретных методов на пути к своему совершенствованию.

Тайм-менеджмент . Вы удивитесь, сколько сил, энергии и времени у вас может появиться при освоении и главных техник экономии своего времени.

Все о принципах тайм-менеджмента и умении расставлять приоритеты вы можете найти в нашей предыдущей статье. Помимо этого, все секреты тайм-менеджмента откроет для вас видеокурс «Хозяин времени — высокопродуктивный тайм-менеджмент по системе Евгения Попова» .

Скажите «нет» переработкам! Работать «много» не означает работать «эффективно». Не стоит работать «на износ» или в ущерб своему здоровью и потребностям вашего организма.

Когда организм не получает должного отдыха, а также времени на восстановление сил, энергетический ресурс начинает иссякать, а это приводит к невнимательности, более медленному продвижению в делах, а иногда к переделыванию одной и той же работы по нескольку раз.

Важной составляющей повышения эффективности труда является умение делегировать свои полномочия . Главная проблема в освоении этого умения, это – «никто не сделает это лучше, чем я сам».

Однако в результате человек хватается за все сразу, что отвлекает его от достижения самой главной цели. Никто не может делать все одинаково хорошо, в том числе, и вы.

Выберите те дела, которые у вас получаются хуже, чем остальные и попросите помочь с ними. Или те дела, с которыми справится любой.

Так, у вас появится больше времени для того, чтобы уделить внимание главной проблеме.

Не стоит стремиться сделать все дела идеально . Когда вы стремитесь к совершенству в выполнении всех своих задач, то уделяете слишком много внимания мелочам, которые можно опустить.

Сосредоточьтесь на одной цели, которой хотите обеспечить идеальный результативный исход. Но это не значит, что можно делать остальные дела «спустя рукава».

Нет! Нужно выполнять все обязанности хорошо, но не стоит все их доводить до совершенства.

Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов

— слова Альберта Эйнштейна.

Постарайтесь изменить свои старые привычки и посмотрите на результат.

Например, измените свое утро – начните день не с кофе, а с контрастного душа и зарядки. Это даст прилив энергии и обеспечит рабочее утро.

Приучите себя составлять план на день, на неделю, на месяц. Вы можете записывать его в ежедневники или пользоваться электронными помощниками. Необязательно действовать неукоснительно, можно переносить задачи из одного дня на другой, менять сами задачи, адаптировать их под меняющиеся условия.

А в конце месяца подводите результаты – что достигнуто, над чем нужно работать. И составляйте новый план с учетом полученных знаний.

Уделите внимание своему обучению . Не жалейте времени, сил и денег на обучение. Новые знания вернут их вам с лихвой!

Однако не стоит «распыляться», выберите то, что вам необходимо сейчас на этом этапе, а уже после переходите к изучению других методик.

Например, можно потратить деньги на обучение японскому языку, но ни в работе, ни в жизни он может не пригодиться, а в скором времени просто забудется. Или, например, можно сейчас уделить внимание видеокурсу «Тайм-менеджмент, или как повысить свою эффективность» , освоить техники и методы повышения своей эффективности.

Применить на практике полученные знания, повысить свои доходы, выйти на новый уровень и открыть свой бизнес. А вот теперь, возможно, вам пригодится обучение японскому языку, например, для налаживания контактов с зарубежными партнерами или информационной поездки за опытом.

Уделите внимание спорту или другой форме активной жизни . Физическая активность приводит в тонус не только мышцы, но и мозги.

Больше энергии для новых свершений, больше идей, больше сил для работы – это все результат подключения к своей жизни какой-либо формы активности. Замените вечерний просмотр телевизора на диване прогулкой с детьми, бегом по парку или велопрогулкой. И вы уже почувствуете результаты.
Расскажите нам, какие способы повышения личной работоспособности вы практикуете? Уделяете ли время своему обучению? Как часто вы занимаетесь спортом?

Что еще вы делаете для того, чтобы всегда оставаться в тонусе и не терять рабочего настроя?

Спасибо, что вместе с нами разбирались сегодня в особенностях повышения личной эффективности. Не забывайте подписываться на наши обновления, чтобы быть в курсе новых интересных тем. До скорых встреч!

С уважением, Ирина и Игорь

« Есть только два способа прожить свою жизнь. Первый- так, как будто никаких чудес небывает. Второй- так, будто все насвете является чудом» (А. Энштейн).

Современная жизнь предъявляет кнам свои требования, ритм жизни постоянно нарастает. Это требует отнас совершенствоваться, получать новые навыки, увеличивать свою результативность ипродуктивность использования рабочего времени. Вконечном счете, именно отличной эффективности зависит скорость икачество достижения поставленных целей.

10 эффективных правил сохранения личной эффективности

1. Правило 100% ответственности.

Между событием иреакцией ваш выбор. Это краеугольный камень впостроении Успеха. Онгасит: « Вынавсе 100% вответе зарезультаты всвоей жизни» , Все ситуации, обстоятельства ирезультаты высоздаете себе сами. Если вам что-то ненравится ввашей жизни, выможете изменить это. Выможете поменять место жительства, место работы, вконце концов вынедерево, которое неможет поменять среду своего обитания. Вэтом иесть свобода жизни. Ихотя многие изнас это понимают, номало кто живет согласно этого правила. Знать инеделать- это все равно, что незнать.

2. Правило безотлагательного действия.

Чтобы перестать прокрастинировать, свяжите отлагательство дела состраданиями, авыполнение- судовольствием. Задайте себе вопросы:

Какое важное дело ядавно откладываю?
Как ямогу сделать это дело судовольствием?
Какие страдания меня ждут, если яснова отложу?
Что икогда ясделаю?

3. Правило неукоснительного следования модели ПИНС- постоянно инепрерывно совершенствоваться.

Люди часто испытывают стресс поповоду того, что потеряют работу или деньги, здоровье или любимого человека. Единственная гарантия безопасности вжизни исходит отосознания того, что сегодня вылучше, чем вчера, вырастете. « Человек умирает тогда, когда перестает меняться, апохороны- просто формальность» (Г.Форд). Неотъемлемой частью следованию правилу ПИНС есть ритуал- вконце дня задавать себе вопрос: « Что яузнал сегодня?» , « Что усовершенствовал?» . Непрерывному росту способствуют изучение биографий успешных людей, чтение литературы, которая продвинет вашу экспертность втом деле, которым вызанимаетесь, обучение исамообучение. Возьмите себе заправило ежедневно читать минимум 10 статей повашей теме итогда очень скоро ваша компетентность резко повысится. Аследовательно, увеличится иваша уверенность всебе.
4. Правило иммунитета отнеудачи- « Неудач несуществует» .

Нашу судьбу определяют решения, анеобстоятельства.
Избегайте узких рамок ирешений категориями « Даили нет» . Планируя дело, предполагайте запасной вариант « В» наслучай, если вариант « А» окажется нежизнеспособным.
Избегайте мгновенных эмоций. Проверяйте вашу реакцию поформуле « 10/10/10» : как ябуду относится кэтой проблеме через 10минут/через 10месяцев/через 10 лет?
Дистанцируйтесь испросите себя: « Чтобы япосоветовал сделать вэтой ситуации своему лучшему другу?»
Умрите заранее- приготовьтесь квозможным неудачам. Будущее- это неточка, адиапазон. Концентрируясь налучших предположениях, мыобречены настресс.

5. Правило управление личным временем.

Чтобы время было вашим союзником, относитесь кнему как всвоему другу, убедите себя, что ваше время всегда свами иего вам хватает. Следуйте некотором общеизвестным фишкам построения тайм менеджмента:

Делайте самое сложное инеприятное дело первым ипоутрам. Так называемое правило « Съешь лягушку» . Только следование одному этому правилу существенно продвинет вас ввашем успехе, так как уже непридется целый день думать отом, что впереди есть дело, которое хочется отложить. Вашей« лягушкой» должна быть задача, относящаяся ккатегории важной истратегической, т. е. такой, которая связана свашей дальнесрочной целью.
Сядьте наинформационную диету: скажите « НЕТ» новостям, телевизору, бесконечной проверке почты. Отлавливайте ваших пожирателей времени, тех факторов, которые крадут ваше время инеприносят никакого результата. Ограничьте свое пребывание всоцсетях до30минут вдень, прекратите заниматься интернет серфингом. Установите запрет накомпьютер за1 час перед сном.
Бронируйте время насебя. Это должно быть минимум 2– 3 час каждый день. Для этого нужно отказывать другим людям вихмелких просьбах, предоставить больше самостоятельности свои домочадцам, увеличить планку важности обращения квам.
Все свои планы фиксируйте набумаге. Планируйте свой день свечера, авконце дня подводите итоги сделанной работы.
Планируйте минимум 1 выходной день, когда вынебудете заниматься рабочими вопросами, апосвятите его другим важным сферам вашей жизни: семье, детям, здоровью, духовному или личностному росту.
Планируйте нанеделю вперед.
Измельчайте большие дела начасти. Психологически, все большое кажется сложным иневыполнимым. Делите дела наблоки и« съедайте слона покусочкам» .
Делайте одно дело водин период времени. Нераспыляйтесь натысячу дел, это только уменьшит вашу концентрацию ипонизит эффективность. Занимаяськакой-то задачей, неотвлекайтесь надругие. Временной блок должен быть неменее 50минут, как раз это время необходимо, чтобы максимально включится взадачу иполучить чувство разгона. Если вывозьмете себе заправило заниматься задачей неменее 50минут, выдаже можете обнаружить, что всостоянии потока можете работать до5 часов без потери энергии. Ктомуже такой подход квыполнению дела придаст вам чувство завершенности иповысит уверенность всебе.

6. Ведите дневник Успеха.

Ежедневно фиксируйте свои достижения, что удалось достичь.
7. Правило отказа отненужного.

Каждый свой вариант развития события оцените пошкале от1 до100. Если вариант набрал менее 90% ваших доводов- вычеркните его.
Откажитесь отсклонности кневозвратным издержкам. Ненужно делать то, что неприносит нужного результата.
Откажитесь отэффекта статус-кво продолжать делать что-то так, как давно заведено или принято. Будьте открыты для разных вариантов.
Делайте паузы, прежде, чем что-то сделать или сказать.

8. Правило фокусировки.

Чаще визуализируйте свою цель инапоминайте себе, что для еереализации нужны действия.
Если задача большая- разбивайте ее. Фокусироваться накороткий период легче, чем надлинный.
Определите слабое звено взадаче. Составьте список, избавляйтесь отпрепятствий.
Сфокусируйтесь наминимальных достижениях. Чем сделать идеально, лучше просто сделать.

9. Правило самодисциплины.

Ежедневные физические нагрузки
Соблюдайте режим дня. Оптимальной продолжительностью сна является продолжительность- 7 часов. При этом временем, когда ваша нервная система может полноценно отдохнуть является время с22 часов до2 часов ночи. Старайтесь вэто время уже спать. Просыпайтесь четко побудильнику.
Правильное питание.
Работайте дорезультата, поплану
Работайте блоками, без перерыва.
Устанавливайте дедлайны.
Запомните: лучший отдых- смена деятельности.
Нетратьте свое время назанятие ерундой. Помните: основным занятием является то, что приносит деньги иэнергию.
Супермотивация- возьмите публичное обязательство втом, что выполните задачу.
Используйте свои пиковые часы эффективности.

10. Правило сохранения иповышения энергии.

Для личной продуктивности очень важно, насколько полны сил иэнергии выбудете. Если уровень внутренней энергии будет стремиться кнулю, то« заставить» себя вынесможете, илиже результаты будут совсем нете, которые ожидаете. Даже самый крутой исовременный телефон- ненужная безделушка, если батарея разряжена. Также исчеловеком. Есть много способов повысить свою энергию, выбирайте:

Голод
Дыхательные техники
Уединение
Обет молчания (2– 3 часа абсолютной тишины)
Прогулки наприроде
Комплименты иподарки
Бескорыстная помощь
Улыбка исмех
Молитва, медитация
Употребление продуктов, полных энергией: злаки, фрукты иовощи
Полноценный сон
Холодное обливание или контрастный душ
Пожертвование своих денег или времени
Видение вовсем происходящем божественной воли
Неосуждение, безоценочное восприятие

Как повысить личную эффективность. 10 проверенных правил,которые приведут к результату.