Узнать огрн по названию организации. Что такое огрн и как узнать его номер

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Любое лицо (физическое или юридическое), которое нашло потенциального делового партнёра, захочет убедиться в его надёжности. Используя ИНН юридического лица, заинтересованная сторона сможет узнать, чем занимается конкретная фирма, зарегистрирована ли она и существует ли в данный момент. Проверить фирму как по идентификационному номеру, так и другими способами. Разберём подробнее.

Чтобы найти предприятие по ИНН, необходимо разобрать структуру номера

Присваивает юридическим лицам индивидуальный ИНН. Это позволяет упорядочить всех, кто платит налоги в РФ. Фирмы получают личный цифровой код, состоящий из 10 цифр с 1993 года, согласно нормам НК РФ.

Номер содержит информацию о её местонахождение. Каждая цифра несёт в себе конкретные сведения, например:

  • Первые две отражают код субъекта РФ (закреплено в 65 ст. Конституции РФ), в пределах которого зарегистрирована фирма.
  • Две цифры далее – это номер отделения налоговой инспекции, отвечающей за проверку в конкретном населённом пункте.
  • Последующие пять цифр – это номер налоговой записи юрлица в местном отделении ОГРН.
  • Последняя цифра – контрольная, и используется скорее для наиболее точного определения фирмы.

Следовательно, ИНН присваивается местным отделением ФНС, где была зарегистрирована организация. Используя первые четыре цифры из идентификационного кода, можно точно определить учреждение налоговой службы.

Найдя его в СОУН (справочнике налоговых органов, осуществляющих учёт налогоплательщиков по всей стране), заинтересованное лицо может направиться туда по указанному адресу и запросить всю информацию об интересующей фирме.

Какую информацию можно узнать о предприятии по ИНН

По ИНН можно узнать о деятельности и финансовом состоянии компании

Сам используется налоговой службой для определения конкретной фирмы-налогоплательщика и иных лиц. С его помощью сотрудники ФНС могут пробить организацию по базе данных и узнать, оплачиваются ли налоги и т.д.

Плюс, номер налогоплательщика используется при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности конкретной организации. Обычно, ИНН указывается на официальном сайте фирме, в используемой её правоустанавливающей документации и в бланках различных соглашений.

Прежде всего, используя ИНН, можно узнать, существует ли организация. Обратившийся сможет определить:

  1. Была ли зарегистрирована организация.
  2. Функционирует ли фирма или же она была ликвидирована.
  3. Как она называется, по какому адресу располагается и чем занимается.
  4. Каким имуществом владеет фирма.
  5. Каково её финансовое положения – является она прибыльной или ликвидной, имеются ли долговые обязательства и пр.

В каких случаях это необходимо

ИНН присваивается юрлицам, но не имеет юридической силы

Сам по себе номер не имеет силы, поскольку является лишь средством для упорядочивания и поиска по базам ФНС. Однако юрлицам он присваивается в обязательном порядке.

ИНН используется юридическими лицами в следующих случаях:

  • При заключении коммерческих соглашений, в том числе – при оказании предприятию правовой поддержке (например, через аутсорсинговые фирмы).
  • При подготовке и сдаче отчётной документации в налоговую инспекцию.
  • Оформляя кредит в банке, у государства и т.п.

Следовательно, идентификационный номер необходим во всех финансовых операциях, проводимых предприятиями.

Важно! Как правило, ИНН и код причины постановки на учёт (сокр. КПП) требуются для того, чтобы определить любое обособленное отделение одной и той же фирмы. Оба кода, как правило, указывают вместе с платёжными реквизитами.

Внимательно просматривайте следующие сведения:

  • Когда зарегистрирована организация.
  • Где и каким отделением.
  • Какой вид деятельности указан (согл. ОКВЭД).
  • Имеются ли у организации долги, участвует ли она в судебной тяжбе и пр.

Но есть один нюанс – государственные базы данных о юридических лицах не являются полностью открытыми. Получить полный перечень информации в налоговой можно лишь при наличии письменного согласия фирмы-контрагента, которую необходимо проверить. Без разрешения заинтересованное лицо сможет получить лишь следующие сведения:

  • Занимается ли лицо предпринимательской деятельностью.
  • Имеются ли судебные иски в отношении данной фирмы.
  • Наименование и местоположение компании.

Обычно, «чистые» компании свободно предоставляют основную информацию о себе и не делают секрета из ИНН, ОГРН или КПП. Когда фирма, с которой согласовывают какую-либо , отказывается предоставлять данные сведения, следует задуматься.

То же касается случаев, когда полученные данные не совпадают с заявленными сведениями. К примеру, если потенциальный партнёр был зарегистрирован недавно, хотя позиционирует себя как фирма с многолетним стажем работы, либо же занимается не тем, что прописан в ОКВЭД, можно насторожиться.

Как проверить фирму

Информацию о предприятии по ИНН можно заказать как через сеть интернет, так и в местных отделениях уполномоченных органов. Разберём несколько способов:

Онлайн

Проверить фирму по ИНН можно онлайн не выходя из дома

Самый простой способ – посетить сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/) и ввести в поисковую строку ИНН интересующей фирмы. Кроме идентификационного номера, организацию можно найти:

  • Введя ОГРН.
  • Указав наименование юрлица и регион, в котором оно прошло госрегистрацию.

Возможность обратиться за сведениями о различных фирмах закреплена за юридическими и физическими лицами согласно положениям:

  • Приказа Минфина РФ от 2013 года.
  • ФЗ о госрегистрации юрлиц.

Сделав запрос, пользователь позже получит PDF-файл с данными о госрегистрации компании.

Другой способ – просто вбить в Google или Yandex слово «ИНН» и присвоенный организации десятизначный код. Обычно, так можно выйти на сайт фирмы.

Но следует скептично относиться к сведениям, указанным на сайте предприятия. В отличие от ФНС и иных госучреждений, предприятия не несут ответственности за сведения, размещаемые на интернет-площадках. Лучше обратиться к официальным источникам информации о юридических лицах.

В представительстве ФНС

Для получение сведений в налоговой нужен паспорт и заявление

Заинтересованное лицо либо его представитель (по доверенности и пр.) может самостоятельно посетить местное отделение налоговой службы и запросить сведения о конкретной фирме. Для этого потребуется:

  1. Написать соответствующее заявление (обозначив причину запроса).
  2. Указать ИНН интересующего предприятия и иные сведения.
  3. Сам заявитель должен предоставить личные и контактные данные.

Забрать информацию можно, предъявив в отделении и копию заявления.

Прямое обращение в Реестр юр. лиц

Обратиться за необходимыми сведениями из Реестра юр.лиц можно, зайдя на официальный сайт ЕГРЮЛ. Портал является общедоступным, услуги оказываются бесплатно. По результат запроса заинтересованное лицо получит реестровую выписку (в бумажном или электронном виде), содержащую основные сведения об организации.

Альтернативные способы поиска информации об организации

Есть и множество других способов собрать необходимые сведения о юр.лице. Всё зависит от того, какого типа информация нужна, и в какие сроки.

Допустим, требуется узнать, не заведено ли судебное дело в отношении конкретной фирмы. Для этого можно посетить официальный сайт ФССП (http://fssprus.ru/iss/ip/). Потребуется заполнить некоторые сведения об интересующем предприятии, чтобы пробить его по базе данных исполнительных производств и узнать, каков его статус в настоящий момент (имеются ли долги и пр.).

Обо всех арбитражных разбирательствах, в которых задействована организация, можно узнать по базе арбитражных дел, перейдя по ссылке на http://kad.arbitr.ru/ . Другой вариант – сделать запрос на сайте https://rospravosudie.com/ , где также содержатся сведения об участниках судебных разбирательств.

Сделать это можно также, обратившись в специализированные посреднические фирмы, занимающиеся сбором информация о различных организациях на заказ. Заказать сведения можно как в местных компаниях, так и на специальных онлайн-площадках в интернете. Услуга, разумеется, не бесплатная – стоимость достигает до нескольких тысяч рублей в зависимости от запрашиваемых данных.

Но есть множество плюсов: обычно, такие компании предоставляют не только общую информацию об интересующей фирме, но и проводят комплексный анализ документов и сведений из различных баз данных. К примеру, заказчика проинформируют, насколько надёжно вести дела с конкретным юрлицом, каково состояние дел у организации в настоящее время, что ожидает её в ближайшем времени и пр.

Итак, ИНН – это номер, присваиваемый любой организации, с помощью которого можно найти основные сведения о ней. Проверить любую организацию можно не только через налоговую, но и с помощью других сервисов. Однако при проверке лучше ориентироваться на официальные источники – информация из базы данных ФНС и иных госучреждений являются наиболее надёжными.

Видео о том, как узнать максимум информации о предприятии по ИНН и другим данным:

Несколько веков назад, когда каждый ремесленник трудился только на самого себя, ему не нужно было ни специальное название, ни какой-либо номер – его легко отличали и без этого. Но чем больше фирм и компаний создавались в мире, тем сильнее становилась потребность упорядочить их и сохранить необходимые сведения в одном месте.

Что такое ОГРН

Сегодня любому предприятию России недостаточно иметь только название: придумать оригинальное, простое и звучное «имя» довольно сложно. Вместо них государство использует ОГРН или Основной государственный регистрационный номер – это уникальный код, присваиваемый каждой компании или . Эти цифры записаны в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Благодаря ему можно узнать основные данные по каждой официально работающей компании.

Эти сведения могут пригодиться и государственным органам, проверяющим компанию, и частным лицам, стремящимся узнать о будущем партнере или клиенте больше сведений. «Благодаря ОГРН можно быстро выяснить, существует ли организация на самом деле, не является ли мошенником, не было ли у нее проблем с законом или налогами.» Эти данные могут оказаться довольно важными, например, для партнеров организации. Проверку может осуществить и любой заинтересованный человек, так как основные сведения не являются коммерческой тайной и доступны всем.

Где указывают ОГРН

ОГРН относится к основным реквизитам организации и по закону должен быть указан во всех юридических документах наряду с другими реквизитами: адресом, номером расчетного счета и другими. Проще всего сделать это, если форма документа не унифицирована и может быть дополнена. Если же форма бумаги унифицирована и не подлежит изменениям, а строка с регистрационным номером отсутствует, вписывать его не нужно: при отказе бюрократических служб принять ее, легко доказать свою правоту. Впрочем, большинство форм уже исправлены, а потому проблем возникнуть не должно. Также фирмы могут указать ОГРН на печати и пользоваться ею.

Отдельно стоит отметить ОРГН ИП: его нужно указывать только в следующих документах:

  1. в самом госреестре и документах, имеющих к нему отношение;
  2. в документах, связанных с предпринимательской деятельностью.

Как расшифровать ОГРН

Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.

  1. А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
  2. ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
  3. ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
  4. ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
  5. ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
  6. О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.

Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.

Пример:

Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.

  1. 1 – компания внесена в государственный реестр;
  2. 09 – это произошло в 2009 году;
  3. 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
  4. 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
  5. 12345 – регистрационный номер фирмы;
  6. 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.

Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.

  1. 3 – компания является ИП;
  2. 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
  3. 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
  4. 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
  5. 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.

Зачем нужно знать ОГРН

Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.

Также благодаря ОРГН можно узнать:

  1. полное и правильное название организации, под которым она проходит по всем государственным спискам;
  2. адрес, телефон и дата постановки на учет;
  3. сведения о характере самой фирмы и ее владельцах.

Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.

Как получить ОГРН и какова пошлина при его получении

Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.

Потребуется подготовить:

  1. заявление на государственную регистрацию и получение ОРГН: оно заполняется по общей форме, которую можно получить в отделении налоговой или скачать на сайтах;
  2. паспорт владельца фирмы;
  3. протокол собрания учредителей;
  4. устав организации;
  5. чек об оплате госпошлины.

В заявлении необходимо указать:

  1. название организации – полную и короткую варианты;
  2. адрес, по которому она расположена;
  3. требуемые сведения об учредителях и уставном капитале.

Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.

Пошлина за выдачу ОГРН

Перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину:

  1. для организаций она составляет 4 тысячи рублей;
  2. для ИП – 800 рублей.

За внесение любых изменений или повторную выдачу также придется заплатить:

  1. организациям – по 800 рублей;
  2. ИП – по 160 рублей.

При этом если организация хочет использовать в названии слова «Россия» или производные, ей придется раскошелиться на 80 тысяч рублей.

Как узнать данные по фирме по ОГРН

Проверить регистрационный номер можно по-разному:

  1. Отправить письмо в налоговую: это поможет получить абсолютно все доступные сведения об организации. С другой стороны, это самый долгий путь, так как придется подождать, пока письмо дойдет, его обработают и вышлют ответ. Кроме того, придется оплатить государственную пошлину за предоставленную информацию.
  2. Зайти на официальный сайт ИФНС: там можно узнать о внесенных в реестр компаниях при помощи поиска. Для этого достаточно выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» регистрационный номер или название компании. Этот метод позволяет быстро получить минимальный объем необходимых сведений (адрес, наименование, дату регистрации и снятия с учета, если компания закрылась), но только об организациях, внесенных в ЕГРЮЛ.
  3. Воспользоваться государственными базами данных: существует несколько серверов, как платных, так и бесплатных, готовых предложить свои услуги. Они быстро работают и позволяют быстро узнать данные, но стоит учесть, что иногда базы могут не успеть получить актуальную информацию, а потому лучше проверить ОГРН по нескольким источникам.
  4. Вычислить сведения самостоятельно, исходя из номера: для этого пригодится вышеописанная схема. К сожалению, этот способ сложно назвать достоверным, к тому же велика вероятность ошибки из-за неправильно записанных цифр.

Все эти варианты могут помочь узнать только общие сведения об организации: наименование, адрес, дату регистрации, ИНН и КПП. Для получения более подробных данных, например, об учредителях и уставном капитале, необходимо получить выписку из реестра.

Ее выдают в ИФНС бесплатно генеральному директору в течение пяти рабочих дней, основателю фирмы или человеку, имеющему доверенность от них. Остальным интересующимся придется заплатить государственную пошлину. Например, для получения сведений об ИП необходимо заплатить 200 рублей. Срочная выписка в день обращения обойдется в 400 рублей.

Получить выписку можно, приехав лично и отстояв очередь, либо заполнив заявку на сайте заранее. Во втором случае необходимо будет приехать в указанное время и получить заранее подготовленный документ без очереди.

Как узнать ОГРН по названию

Узнать ОГРН можно по названию организации: для этого достаточно зайти на сайт ИФМС и вбить в поисковую строку название фирмы и регион, где она была зарегистрирована. Вместе с другими общими сведениями высветится и ОРГН.

Если название фирмы не оригинально и повторяется в разных организациях (это случается чаще всего), можно проверить их все, сверив другие данные с имеющимися. Также можно заранее найти точное название в интернете по поисковику.

Еще одним вариантом будет бесплатно скачать по каждой организации с похожим названием и проверить, какая именно компания нужна, сравнив адреса и сферу деятельности. Это наиболее трудоемкий, но, найдя нужную фирму, можно будет тут же получить и необходимые сведения о ней.

Как работать с сайтом ИФНС (видео)

Простая и наглядная инструкция по работе с сайтом ИФНС: как найти организацию по ОГРН, получить краткую справку и более подробную информацию.

ОРГН – это простой и надежный способ получить некоторые сведения о любой зарегистрированной организации. Благодаря ей легко узнать основные сведения о фирме, были ли проблемы с законом и налогами, а после решить, стоит ли иметь с ней какие-либо дела.

Для получения информации по интересующему Вас юридическому лицу необходимо обратиться на сайт Федеральной налоговой службы (www. nalog.ru) который приведен ниже. Сервис позволяет по ИНН, ОГРН найти реквизиты налогоплательщика организации на nalog.ru.


Предоставление сведений из ЕГРИП: когда налоговики потребуют плату

Минфин РФ в своем письме № 03-01-11/8697 от 17.02.2016 уточняет, когда взимается плата за предоставление сведений из ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе. Ведомство напоминает, что размер платы за предоставление сведений из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей на бумажном носителе составляет 200 рублей. Размер платы за срочное предоставление сведений - 400 рублей.

При этом взимание такой платы не зависит от правового статуса заявителя. Соответственно, такая плата может взиматься, в том числе с заявителей, являющихся физлицами, которые не зарегистрированы в качестве ИП.

Вместе с тем, предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений об ИП в форме электронного документа осуществляется бесплатно на сайте ФНС России.

к меню

Получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о юридическом лице/ИП в форме электронного документа

Справка в формате pdf будет подписана усиленной квалифицированной подписью налогового органа, которая равнозначна справке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа.


Узнать СВЕДЕНИЯ из ЕГРЮЛ о фирмах или ИП с сайта налоговой

Поиск возможен по одному из перечисленных полей "Наименование организации", "ОГРН", "ГРН", "ИНН" или "КПП".

Примечание : Обратите внимание, что при поиcке по наименованию, следует вводить только его оригинальную часть без кавычек и указания на организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.), а также учитывать, что поиск проводится по полному наименованию компании. Интересуемый адрес организации определяется по результату запроса.

Кроме того, информация может быть Вам предоставлена в порядке, установленном ст. 7 Федерального закона №129-ФЗ и утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений». В соответствии с п.23 указанных Правил, информация предоставляется регистрирующим органом о конкретном юридическом лице по запросу при условии предоставления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату. Размер платы за предоставление информации физическим лицам в виде выписки из государственного реестра, составляет 200 рублей, за срочное предоставление сведений 400 рублей. Запрос необходимо адресовать в регистрирующий (налоговый) орган по месту нахождения организации.

БЫСТРАЯ ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ

Поиск происходит по любым реквизитам: названию, адресу, ФИО, ИНН и другим параметрам. Финансовое состояние, сообщение о банкротстве, исполнительные производства. Одновременно в строку поиска можно писать сочетание нескольких реквизитов! Поиск любого человека по ФАМИЛИИ. Поиск предпринимателя. И много . Более 10 000 компаний уже работают в Фокусе!

к меню

Информация о юридических лицах и ИП

Поиск по ОГРН, ИНН, названию, ФИО директора и адресу

Основная информация об организации на основании сведений из ФНС РФ и Росстата включая:

  • название, адрес, сведения о состоянии ЮЛ,
  • основные реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО и другие),
  • руководство и учредители организации,
  • сведения о выданных лицензиях,
  • филиалы и представительства,
  • виды деятельности,
  • управляющая компания, держатель реестра АО и многое другое.

А также важные сведения из специальных реестров ФНС РФ:

  • юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица,
  • адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами,
  • сведения о физических лицах, являющихся учредителями (участниками) нескольких юридических лиц,
  • сведения о физических лицах, являющихся руководителями нескольких юридических лиц,
  • единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Хотите узнать свою задолженность по транспортному налогу, имущественному и земельному налогу?

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
  • проверьте, если у него сайт;
  • отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
  • проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
  • можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
  • проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.