Увольнение по сокращению. Сравнение численности специалистов старой и новой редакции штатного расписания. Решение о реструктуризации или ликвидации

Компенсация при сокращении работника - это мера защиты прав работников, в случае если работодатель вынужден пойти на сокращение штата. Расскажем о том, как она рассчитывается и как правильно оформить увольнение.

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм :

1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
7. Расторжение трудового договора.
8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Образец приказа о сокращении должности

Приказ по форме Т-8

Если работник полагает, что его законные права были нарушены и увольнение осуществлено с нарушением действующего законодательства, он может обжаловать действия работодателя в суде. Для этого он должен обратиться в районный суд с требованием о восстановлении на работе и взыскании среднемесячной зарплаты за вынужденный прогул. Чтобы заявление было принято, необходимо подать его не позднее чем через месяц после получения копии приказа об увольнении либо получения трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24 ГПК РФ ; п. 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Если суд признает увольнение незаконным, заявителя могут восстановить на прежней работе либо взыскать в его пользу среднемесячный заработок за вынужденный прогул и изменить запись в трудовой на «увольнение по собственному желанию» (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ ; п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого нельзя увольнять

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ :

• беременные женщины;
• работницы с детьми до трех лет;
• матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
• мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Особенности увольнения пенсионеров, предпенсионеров, совместителей и других категорий работников

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Увольнение по сокращению штатов, компенсация 2019

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор , который предлагает наш портал.
3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (). Но есть и исключения:

• размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
• сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
• работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
• ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307 , ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле, приведенной в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 :

Пример расчета

Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017. Размер заработной платы Иванова И.И. был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц.

Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:

• фактически отработанные смены: 247 - 19 = 228;
• средняя заработная плата в день: 331 428,57 / 228 =1453,63;
• сумма за январь: 1453,63 × 17=24 711,71;
• сумма за февраль: 26 165,34;
• сумма за март: 31 979,86.

Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.

Какие выплаты не включаются в расчет

В расчет не включаются периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте:

• отпуск по беременности и родам;
• простой по вине работодателя;
• дни ухода работника за инвалидами или детьми-инвалидами;
• период командировки;
• дни отпуска основного и дополнительного, а также без содержания;
• период нахождения в отпуске по причине нетрудоспособности;
• период забастовки.

Дополнительные гарантии

Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ , за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.

Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).

Увольнение на пенсию

В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ "О занятости..." от 19.04.1991 , на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:

• стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
• возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
• отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.

При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.

Кому компенсация не выплачивается

В статье 349.3 ТК РФ законодатель установил ограничение на предоставление выходных пособий для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:

• госкорпораций;
• организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
• государственных и муниципальных учреждений.

Однако если выплата компенсации предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она все равно выплачивается, но в ограниченном размере — не более трех среднемесячных зарплат.

Ответственность за нарушение выплат

За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Причины для увольнения работника по инициативе работодателя можно разделить на две категории:

1. Присутствие вины работника — появление на рабочем месте в нетрезвом виде, прогул, грубое нарушение трудовых обязанностей.
2. Отсутствие вины работника — ликвидация предприятия или ИП, проведение организационно-штатных мероприятий, сокращений штата.

В Трудовом Кодексе РФ в главе 13 прописаны вышеперечисленные варианты увольнения работника.

В кризисное время работодатель для снижения своих затрат вынужден прибегать к сокращению штата. Разберемся на самом ли деле данная процедура снижает затраты, а не прибавляет их. Для этого выясним, какова компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2018 году.

Дело в том, что в случае неправильно проведенных мероприятий по сокращению штатов, работник праве через суд восстановиться на работе. Причем работодатель в этом случае обязан будет выплатить работнику сумму недополученной зарплаты на период вынужденного отстранения от работы.

Порядок сокращения штатов

Мы решили рассказать читателям не только о том, какова компенсация при сокращении, но и ознакомить с порядком сокращения штатов, предусмотренным действующим законодательством РФ. Порядок проведения мероприятий по сокращению штатов состоит в следующем:

1. Составление нового штатного расписания, в котором реально отображено сокращение количества рабочих мест, а не замена одной должности на другую. Штатное расписание при сокращении штата должно согласовываться с профсоюзным органом. Если профсоюзного органа нет, то на собрании коллектива избирается полномочный представитель трудового коллектива, который должен согласовать изменения в штатном расписании.

2. Издается приказ о введении нового штатного расписания. Приказ издается за два месяца до даты сокращения штатов. В случае массовых увольнений — за три месяца.

В приказе должны быть следующие пункты:

• причина проводимого сокращения;
• перечень лиц, ответственных за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников;
• сроки проведения этих мероприятий.

3. Работники должны не позже чем за 2 месяца до начала организационно-штатных мероприятий получить под расписку уведомления об их проведении. Расписка-уведомление составляется в двух экземплярах: один экземпляр выдается работнику, второй экземпляр с подписью работника, с формулировкой «один экземпляр получил», с датой получения остается у работодателя.

Работодатель регистрирует уведомления в журнале регистрации. Можно на этот случай открыть отдельный журнал «регистрации уведомлений работников».

Важно: для отдельных категорий работников существуют различные сроки уведомления при сокращении:

• Ст. 296 ТК РФ — для работников, занятых на сезонных работах — не менее чем за семь календарных дней;
• Ст. 292 ТК РФ — для работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня;
• Сроки предупреждения об увольнении работников работодателя — индивидуального предпринимателя определяются трудовым договором.

С письменного согласия таких работников работодатель вправе расторгнуть с ними трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

4. Уведомить органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников.

Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров:

• работодатель-организация не позднее, чем за два месяца;
• работодатель-ИП — не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;
• обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Уведомление должно содержать:

• должность подлежащую сокращению;
• квалификационные требования к должности подлежащей сокращению;
• условия оплаты труда должности, подлежащей увольнению.

5. Предложить сокращаемым работникам перевод на другую работу.

Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Это требование закреплено в ТК РФ ч.3 ст.81 — увольнение по сокращению численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую вакантную должность.

Предложение работнику о переводе на вакантную должность должно быть оформлено письменно с указанием срока, в течение которого работнику следует принять решение о согласии на перевод либо отказе от перевода.

Предложение о переводе на другую работу, как и уведомление о сокращении необходимо готовить в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрировать в журнале регистрации уведомлений работникам.

Один экземпляр предложения работодатель вручает работнику. На втором экземпляре предложения (экземпляре работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Варианты дальнейшего развития п.5:

o Работник согласен на перевод: он либо пишет «согласительную» надпись на предложении о переводе — экземпляре работодателя, либо пишет заявление о согласии на перевод. И начинается процедура перевода на другую работу;

o Работник отказывается от перевода — он либо пишет это на предложении о переводе — экземпляре работодателя, либо пишет отдельное заявление об отказе от перевода.

Если работник пишет заявление, то оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации заявлений работников.

6. В случае невозможности предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, то рекомендуется составить уведомление об отсутствии вакансий, о невозможности предложить перевод. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном работодателем порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

7. Издать приказ о прекращении действия трудового договора с работником.

Важно: нельзя увольнять работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период нахождения работника на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ); сотрудников не достигших совершеннолетнего возраста; сотрудниц, находящиеся в положении; женщин, имеющих ребенка младше трех лет; работников, воспитывающих в одиночку ребенка до 12 лет.

8. Зарегистрировать приказ в соответствующем журнале регистрации приказов.

9. Ознакомить работника с приказом работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним подпись, на приказе необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

10. Оформить записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

11. Расчеты с работником.

В день прекращения трудового договора с работником производятся денежные расчеты выплачивается, компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2018 году. В том числе, производятся следующие выплаты:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• остальные причитающиеся выплаты;
• выходное пособие.

Выходное пособие, согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников, составляет средний месячный заработок. Также работодатель обязан выплачивать работнику средний месячный заработок в период трудоустройства работника, но не более двух месяцев, с момента прекращения действия трудового договора, с учетом выплаты выходного пособия. Если работник обратился в органы службы занятости не позже двух недель после увольнения и не был трудоустроен, орган службы занятости своим решением может обязать работодателя выплатить работнику средний заработок в течение третьего месяца после увольнения.

В размерах пособий существуют различия для некоторых категорий работников:

• ст. 296 ТК РФ — для работников на сезонных работах — в размере двухнедельного заработка;
• ст. 318 ТК РФ — для работников, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним — в размере среднего месячного заработка. За такими работниками также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения, учитывая выходное пособие.

Выплата выходного пособия производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

12. Оформить записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке каждого работника. Под Данными записями работник должен поставить свою подпись.

13. Выдать каждому уволенному работнику трудовую книжку в день увольнения.

14. Подтвердить факт выдачи работнику его трудовой книжки. Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

15. Выдать работнику справку о сумме его заработка в вашей организации. О получении такой справки работник также должен расписаться на втором экземпляре справки, которая остается у работодателя.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Сокращение сотрудников – не самый приятный период в организации. Но коль уж процесс неизбежен, то нужно четко представлять, на какие компенсационные выплаты могут претендовать все те, по ком было принято решение о расставании. О предусмотренных напоследок выплатах, по праву полагающихся работникам, их размерах и сроках довольно подробно рассказывают статьи 178-180 ТК РФ.

Увольнение по сокращению штатов по ТК РФ — пошаговая инструкция 2018

Первоочередная задача работодателя в деле беспроблемного увольнения сотрудников – четко и последовательно придерживаться законной процедуры и пошаговой инструкции:

• решение собственников об уменьшении численности и штата в связи с неблагоприятными финансово-экономическими показателями или по причине смены вида деятельности;
• приказ о порядке проведения мероприятий и определение списка должностей и количества трудящихся, планируемых для охвата такой трудной процедуры;
• извещение профсоюза и службы занятости;
• предупреждение выбранных коллегиальным решением сотрудников о том, что по истечении 60 дней они будут уволены по ;
• поиск и предложение вакантных должностей для уведомленных сотрудников;
• приказ об увольнении (О том, как составляется приказ при увольнении сотрудника читайте ) ;
• выплата компенсаций, выходных пособий, задолженностей и зарплат;
• выдача трудовых и справок о доходах за прошлый период.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2018 — кого нельзя сократить?

Как бы ни было тяжело финансовое состояние компании и труден выбор специалистов для увольнения, есть целый перечень тех сотрудников, которые попадают под категорию неувольняемых или имеют дополнительные преимущества. С ними аннулирование рабочего соглашения возможно лишь при полной ликвидации компании:

• беременные и одинокие мамочки;
• находящиеся на бюллетене или в отпуске, в т.ч. и по уходу за детьми до 3- лет;
• семейные работники с двумя и более иждивенцами или единоличные кормильцы;
• инвалиды боевых действий или получившие увечье у настоящего работодателя;
• те, кому посчастливилось быть направленными на учебу без отрыва от работы.

Описанный в кодексе порядок увольнения никак не выделяет пенсионеров. Каков бы ни был возраст работника, уволить его только по данному критерию нельзя. Ведь может случиться, например, что сотрудник преклонных годов работает лучше и эффективнее, чем более молодые, да еще и имеет специальное образование.

О том, как производится оплата переработки по Трудовому кодексу РФ, читайте

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Широко распространено мнение, что приказ должен содержать фамилии людей, утвержденных для сокращения. На самом деле, приказ издается еще до предупреждения всех заинтересованных сторон и до согласования с профсоюзом. В процессе уведомления сотрудников, может оказаться, что среди них есть «неувольняемые» или имеющие дополнительные гарантии, тогда личности кандидатов будут рассматриваться заново.

Правильнее в данном случае будет издать распоряжение следующего образца. Оно будет содержать лишь названия должностей и число работников, попадающих под сокращение, без пофамильной конкретизации, тогда работодателю будет проще провести процедуру извещения. Впоследствии, на каждого работника просто издается отдельный приказ уже о факте увольнения.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2018 - выплаты

Каждый трудящийся из утвержденного списка сокращаемых автоматически может претендовать на компенсационные выплаты со стороны работодателя. Минимально предустановленное выходное пособие при увольнении по сокращению штатов прописано в . Кроме расчета по зарплате за отработанные два месяца после извещения об увольнении, закон обязывает нанимателя выплатить работнику один среднемесячный оклад. А также оказать ему материальную поддержку на период подыскивания нового места (два или три месяца, в зависимости от полученных из службы занятости данных о соискателе).

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Сокращение штата работников или численности — в чем разница?

Большая часть обывателей полагает, что сокращение численности и штата понятия тождественные. На деле, есть достаточно существенная разница. Если в приказе говорится об исключении из штатного документа именно вакансии, то речь идет о сокращении штата. Если приказ указывает на то, сколько человек одной или некоторых должностей подлежат увольнению, но сами они из перечня названий специальностей не исчезают, то имеется в виду урезание численности.
Когда компания объявляет о полном разорении, в приказе, обычно, пишут об аннулировании и численности, и штата.

Болезненная процедура расставания с персоналом в процессе сокращения может быть смягчена только деликатным поведением сторон и соблюдением всех законных формальностей. Искреннее стремление работодателя уменьшить негативные последствия для сокращаемых работников, а, по возможности, устроить их на другое место, помогут избежать трудовых споров и судебных дрязг.

Пошаговая инструкция для увольнения по сокращению штата, представленная в данной статье, рассказывает о процедуре сокращения работников, о том, как сократить штат в 2017 году юридически корректно. Из данной пошаговой инструкции по сокращению штата вы узнаете, кого можно и нельзя сокращать, кому из работников предоставляются приоритеты при процедуры сокращения, какие формальности необходимо соблюсти и получите ответы на другие вопросы.

Сокращение штата работников организации – довольно сложная процедура, обеспечивающая строгое соблюдение законных прав работников и требующая четкой последовательности действий руководства. Данная статья, поэтапно описывающая процедуру сокращения с описанием наиболее важных моментов, на которые стоит обратить пристальное внимание, поможет как работодателям, так и работникам, избежать конфликтов, ошибок и иных проблем. В случае возникновения спорных моментов обратитесь к юристу по трудовому праву.

Пошаговая инструкция по сокращению численности штата

Итак, работодатель решил сократить численность или штат сотрудников организации. С чего следует начать процедуру сокращения?

Шаг 1. Утверждение нового штатного расписания

Сократить работника можно лишь после того, как его должность будет исключена из штатного расписания. Поэтому, прежде всего, работодатель должен внести поправки в действующее, либо разработать новое штатное расписание, утвердив его соответствующим распоряжением. Приказ издается не менее чем за 2 месяца до намеченной даты начала увольнений, а в случае их массовости — за 3 месяца, Данное распоряжение должно содержать мотивированное объяснение возникшей необходимости сокращения, сроки мероприятий по сокращению, а также дату вступления в силу вновь изданного расписания.

Приказ следует зарегистрировать в рабочем порядке (в соответствующем регистрационном журнале) и довести его до сведения работников.

Шаг 2. Уведомление органов службы занятости

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан в письменно уведомить органы занятости о предстоящем сокращении персонала. Для юридического лица максимальные сроки составляют — 2 месяца, для индивидуального предпринимателя — 2 недели до даты начала реализации увольнений. В том случае, если сокращение имеет массовый характер, предупредить службу занятости нужно не позже, чем за 3 месяца начала увольнений. Отправляемое уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящих документов.

Шаг 3. Уведомление профсоюзной организации

Согласно ст. 82 ТК РФ, работодатель обязан оповестить о запланированном сокращении орган профсоюзной организации — за 2 месяца (или ранее) до начала увольнений. В случае массовости сокращений – за 3 месяца. Для этого в профсоюз отправляется проект приказа и копии задокументированных оснований принятия подобного решения. Профсоюз в течение 7 рабочих дней со дня получения уведомления, должен ответить обоснованным мнением в виде письменного протокола заседания профсоюза.

При невозможности достижения компромисса, работодатель имеет право принять самостоятельное решение, которое впоследствии может быть обжаловано.

Коллективный договор может предполагать иной порядок участия профсоюзного органа в процедуре сокращения.

Шаг 4. Кого можно и кого нельзя уволить по сокращению?

Работодатель должен определиться, какие позиции должностей и каких работников будет целесообразным сократить. При этом важно учесть, что существует ряд категорий «неприкосновенных» работников (см. ст. 261 ТК РФ), увольнение которых запрещено законом, а также сотрудники, наделенные преимущественным правом на оставление на работе (см. ст. 179 ТК). Работникам же следует ознакомиться не только с данными статьями ТК РФ, но и с Коллективным договором, утвержденным в организации, так как он может предусматривать дополнительные категории работников с преимущественным правом на оставление на работе.

Соблюдение данного права работников должно иметь документальное подтверждение – в виде составления сводной Сличительной таблицы, либо протокола решения комиссии по сокращению численности и штата.

Шаг 5. Предупреждение работников

Необходимо вручить письменное уведомление о предстоящем сокращении каждому сокращаемому работнику под роспись:

• не менее чем за 2 месяца до увольнения – сотрудникам, принятым по бессрочному договору;
• не менее чем за 7 дней – сезонным работникам;
• не менее, чем за 3 дня — сотрудникам, работающим по срочному договору, продолжительностью не более 2 месяцев.

Уведомление составляется в 2 экземплярах и подлежит регистрации в обычном порядке.

Как работник, так и работодатель могут расторгнуть трудовые отношения до истечения срока предупреждения об увольнении, с согласия второй стороны договора.

Шаг 6. Предложение альтернативных вакансий

Руководство обязано предложить работнику все имеющиеся в данной местности и соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, вакантные рабочие места. Предложение составляется в 2 экземплярах, с указанием срока принятия решения работником и фиксируется в соответствующем регистрационном журнале. Один экземпляр остается у работника. На втором экземпляре сокращаемый расписывается в получении.

До даты увольнения, работнику следует предлагать новые вакансии, в случае их появления или высвобождения. Если работодатель не имеет возможности предоставить альтернативную вакансию, рекомендуется составить уведомление об отсутствии вакансий и невозможности перевода и довести его до работника под роспись. После этого можно приступать к процедуре увольнения.

Шаг 7. Издание приказа об увольнении

Издание, регистрация и ознакомление работника с приказом о расторжении трудовых отношений происходит в стандартном порядке. Работодателю необходимо учесть, что нельзя сокращать сотрудника в период больничного либо нахождения в отпуске (за исключением процедуры ликвидации предприятия).

Шаг 8. Расчеты с работниками, выплаты и компенсации

В последний день работы с сокращенным работником производится итоговый расчет с выплатой зарплаты, денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, дополнительной компенсации (при досрочном увольнении). (Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены иные размеры пособий).

Работнику обеспечивается право на получение среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев со дня увольнения, с учетом выходного пособия (в течение 3 месяцев – по решению службы занятости).

Согласно ст. 140 ТК РФ, если сокращенный сотрудник в день увольнения отсутствовал, то положенные суммы выплачиваются не позже следующего дня с момента заявления-требования о расчете.

Шаг 9. Оформление и вручение трудовой книжки

Отдел кадров оформляет записи об увольнении в трудовых книжках и личных карточках сокращенных работников: «уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации ».

Документы, в том числе справки о средней заработной плате и 2-НДФЛ, выдаются каждому сотруднику под роспись о получении — в день увольнения.

Надеемся, что увольнение по сокращению штатов. пошаговая инструкция осуществления которого мы раскрыли, пройдет эффективно и безболезненно.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Увольнение по сокращению штатов в 2017 году

Как сообщает Минтруда, в 2016 году на предприятиях, которые связаны с промышленностью, значительно сократилось количество рабочих мест. Вследствие этого, число безработных возросло.

В Трудовом кодексе РФ произошли изменения — приоритет в принятии на работу теперь имеют россияне по сравнению с трудовыми мигрантами из стран Ближнего Зарубежья.

В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим, кого может затронуть сокращение штатов, кого нельзя сокращать, а также выясним, какова компенсация при увольнении по сокращению штатов в 2017 году.

Сокращение штатов 2017: кого это может коснуться?

В 2017 году для бюджетных организаций предусмотрено сокращение финансирования, а, значит, работники государственной сферы могут оказаться в зоне риска. К ним относятся:

• учителя;
• библиотекари;
• сотрудники ФСИН;
• сотрудники Мосгостранса;
• работники области телекоммуникаций.

Кроме вышеперечисленных групп, увольнение по сокращению штатов в 2017 году может затронуть:

• работников офисов;
• строителей;
• пенсионеров и других категорий граждан.

Непростая ситуация сложилась и в отечественном автопроме и банковском секторе. Руководство ВАЗа сделало заявление о возможном уменьшении количества своих работников.

Отметим, что довольно непростая ситуация с трудовой деятельностью наблюдается не только в субъектах РФ, но и в столице — в Москве. Вполне вероятно, что уровень безработицы в этом году окажется на уровне 6,4%, что превышает показатель 2008 года.

По инициативе работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ, возможно увольнение работника по сокращению штата в двух ситуациях:

1. Работодатель вправе расторгнуть договор, если организация целиком прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией. В этом случае увольняются все работники, даже те которые входят в список льготных категорий, не подлежащих сокращению.

2. Происходит уменьшение численности или штата работников.

Кого нельзя сократить по закону?

Увольнение по сокращению штатов должно проходить в соответствии с нормами действующего законодательства.

Под сокращение штатов не попадают следующие категории:

• работники, семьи которых не имеют другого источника доходов;
• работники, которые получили увечье на предприятии;
• сотрудники, которые имеют двух или более иждивенцев;
• работники, которые находятся в отпуске;
• матери с детьми до трех лет;
• матери-одиночки;
• беременные;
• сотрудники, которые не достигли восемнадцати лет;
• сотрудники, которые проходят повышение квалификации;
• временно нетрудоспособные работники;
• инвалидов ВОВ.

При несоблюдении норм Трудового кодекса РФ сокращение штатов считается неправомерным.

Порядок увольнения работников при сокращении штатов

Порядок увольнения работника по сокращению штатов выглядит следующим образом:

Читайте также: Можно ли завести новую трудовую книжку

1. Приказ о расторжении договора трудовой деятельности.
2. Подготовка документов.
3. Проведение расчетов с работником.

В Трудовом кодексе поэтапно описаны обязательные действия организации, которой было принято решение сократить количество работников:

• издание приказа;
• получение работниками уведомления о сокращении, не позднее, чем за два месяца;
• уведомление организацией центра занятости (профсоюза);
• процедура увольнения сотрудника в связи с сокращением штатов.

Обратите внимание, что в 2017 году приказ о сокращении штатов в обязательном порядке должен содержать сроки и дату сокращения.

Сотрудники, которые попали под сокращение, должны внимательно прочитать документ и поставить на нем свою подпись. В уведомлении о сокращении штатов может содержаться предложение о переводе на сокращенный график работы или на другую должность.

Увольнение по сокращению штатов — компенсация 2017

При увольнении по сокращению штатов работнику полагается выплата выходного пособия. Помимо этого, в некоторых ситуациях организация должна оказывать материальную поддержку сотруднику до тех пор, пока он не устроится на другую работу.

Законодательством предусмотрен порядок начисления пособия при сокращении количества работников.

В части первой Трудового кодекса говорится о том, что выходное пособие работнику не может быть меньше, чем размер средней зарплаты (в месяц).

Организация обязана выплачивать компенсацию уволенному работнику на протяжении двух месяцев до момента трудоустройства бывшего сотрудника организации или предприятия.

Для того чтобы получить компенсацию, работник должен встать на учет в Центр занятости в течение двух недель. Компенсация положена тем работникам, которые не смогли в этот срок устроиться на другую работу.

Для работников Крайнего Севера правила получения компенсации отличаются. Они вправе не регистрироваться в Центре занятости на протяжении трех месяцев и получить компенсацию. Если такие работники встают на учет в ЦЗН через месяц, то они получают материальную поддержку от организации три следующих месяца.

Следует учитывать, что при выплатах среднемесячной зарплаты необходимо вычесть размер выходного пособия, полученного работником при увольнении.

Как начисляется выходное пособие?

После издания приказа организацией, необходимо начислить денежную сумму выходного пособия. При этом документ должен быть составлен очень тщательно и без ошибок.

В приказе должны быть четко разъяснены причины расторжения трудового договора с работником. Обязательно нужно указать номер статьи Трудового кодекса.
При увольнении работник получает выходное пособие в день, следующий за прекращением трудового договора.

При наличии претензий со стороны работника, он имеет право обратиться в суд. Именно поэтому очень важно согласовать сумму, которая бы устроила и работника, и организацию.

Если работодатель нарушает сроки выплаты денежных средств, то он обязан выплатить компенсацию бывшему работнику. За каждый день просрочки начисляются проценты (не менее /300 от ставки Центрального банка РФ).

Если работодатель не выплачивает положенные денежные средства, то бывший сотрудник вправе подать на него в суд, причем на суде заявить о требовании в получении дополнительных компенсаций, помимо процентов за задержку выплат:

• компенсацию за услуги юриста.

Как рассчитать размер выходного пособия?

Исходя из части третьей 139 Трудового кодекса, бухгалтерия организации рассчитывает величину среднего заработка сотрудника.

Таким образом, для расчета размера выходного пособия нужно сумму заработной платы работника разделить на количество дней, которые работник должен был отработать в организации (исходя из зарплаты за год). Полученную сумму необходимо умножить на количество дней, которые сотрудник работал в месяце, который следует за датой увольнения.

В соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ. Работодатель не вправе делать с пособия и страховые взносы и выплаты.
Нужно отметить, что многие предприятия и организации стремятся уволить работников по собственному желанию. В такой ситуации компенсацию бывшему работнику выплачивать не придется.

Кроме порядка увольнения работников, в ТК РФ содержится перечень выплат компенсаций при увольнении по сокращению штатов:

1. Получение зарплаты за весь отработанный месяц.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие.
4. Средняя заработная плата (за время сотрудничества работника с предприятием).

Обратите внимание, что в кодексе прописана норма, в соответствии с которой организация или предприятие может производить выплаты в разные сроки.

Сокращение пенсионеров

Согласно статистическим данным, в 2016 году более 38% граждан пенсионного возраста продолжало работать. Напомним, что пенсионный возраст для женщин — 55 лет, а для мужчин — 60 лет. К пенсионерам также относятся люди, которые являются инвалидами или потерявшие кормильца.

В Трудовом кодексе РФ (27 Глава) содержится подробная информация относительно порядка произведения выплат при сокращении штатов. При этом по закону разницы между работником и работником-пенсионером нет никакой. Поэтому очень часто под сокращение попадает именно данная категория сотрудников.

В последние годы очень часто дело доходит до суда, когда пенсионером оспаривается правомерность его увольнения с должности в силу возраста.

Компенсации и расчет при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Если организация по какой-либо веской причине прекращает свою деятельность или работодателю необходимо сократить численность штата, он вправе уволить сотрудника по собственной инициативе.

В данном случае он должен точно соблюдать нормы и правила по увольнению. Также работодатель обязан выплатить сотруднику все положенные по закону финансовые компенсации по сокращению.

В текущем тяжелом кризисном 2017 году эта тема как никогда актуальна. Как для работодателей, так и для сотрудников, которым необходимо знать, на что могут рассчитывать они и их семьи в случае их увольнения не по своей инициативе.

Положения ТК РФ по сокращению штатов на 2017 год

Законом предусмотрены различные причины увольнения сотрудников по инициативе работодателя.

Данной ситуации напрямую касается только первые два пункта ТК РФ ст. 81. :

1. Работодатель вправе расторгнуть договор, если организация целиком прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.
2. Происходит уменьшение численности или штата работников.

Под первый пункт попадают все сотрудники без исключения, даже из перечня наемных работников с привилегиями, так как предприятие прекращает свое существование в целом.

О положениях Трудового Кодекса РФ об увольнении по сокращению штатов узнайте из видео.

Как правильно производится сокращение штата работников и расчет в 2017 году

При сокращении персонала нужно понимать, что производится уменьшение количества персонала или должностей.

Под сокращением должностей понимают, например, увольнение менеджера на предприятии, где работает инженер, маркетолог, менеджер и продавец.

Если в организации трудятся два инженера, три маркетолога и пять продавцов, а после сокращения остаются только инженер, маркетолог и три продавца, в этой ситуации речь идет о сокращении сотрудников.

С первого взгляда все просто: в законе сказано, что работодатель вправе сократить рабочих, если ему это необходимо, надо лишь выбрать людей или должности.

А вот на практике есть немало правил, которым необходимо следовать при сокращении персонала.

Узнаем о них больше подробностей.

Сокращение

Сама процедура сокращения выглядит так:

1. Работника извещают посменным уведомлением о том, что он попадает под сокращения.
2. По организации издается указ об увольнении.
3. В последний рабочий день сокращенный сотрудник получает полный расчет.

Все делается примерно по тем же принципам, как и расторжения трудового договора по любым другим причинам.

Причина увольнения сотрудника

Невзирая на трудные времена, собственник не может просто взять и сократить своих работников в любой день. Для того, чтобы законно произвести сокращение, необходимо иметь нормальное обоснование, которое убедит трудовую комиссию.

Необходимы доказательства, например, что отрасль, где производится увольнение, крайне убыточна и у владельца нет другого выхода, как только закрыть эту должность.

С чего начать

Для начала можно проверить пустые вакансии, часто бывает, по документам в организации трудятся, например, 4 экономиста, а на самом деле их всего 2. Может, не придется никого увольнять, но средств такая процедура тоже не прибавит.

Если дело дошло до увольнения, в первую очередь нужно начинать:

• с работников, которые уже на пенсии;
• сотрудников с маленьким опытом и стажем;
• тех, кто несет меньше пользы для организации.

Но все должно быть тактично и основательно, чтобы работник не имел оснований подать на вас в суд.

Кого нельзя увольнять

сотрудники несовершеннолетнего возраста;

сотрудницы, находящиеся в положении;

женщины, имеющие ребенка младше трех лет;

работники, воспитывающие в одиночку ребенка до 12 лет.

Перевод на другую должность

Перед тем, как расторгнуть договор, надо предложить работнику другие имеющиеся вакансии на предприятии, с любой зарплатой и уровнем, будь-то уборщица даже. Предоставлять вакансии с более высокой квалификацией, чем у данного сотрудника, необходимости нет.

Читайте также: Кто является работодателем по трудовому договору

Оповещение

За два месяца до сокращения служащий должен быть оповещен письменным уведомлением о грядущем событии. В такие же сроки нужно известить службу занятости и профсоюзный комитет.

Нельзя решить вопрос одним уведомлением на десять сотрудников, каждый должен ознакомиться с постановлением индивидуально, под роспись. Работнику, кстати, даже не нужно писать заявление на увольнение, так как инициатива исходит от другой стороны.

О выплатах работнику при его сокращении узнайте на нашем сайте.

Об увольнении военнослужащего по состоянию здоровья в статье. Юридическая сторона вопроса, выплаты и компенсации, порядок увольнения из МВД по состоянию здоровья.

Образец правил внутреннего трудового распорядка здесь.

Какие компенсации, выплаты и пособия положены при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Заключительный рабочий день – это день сокращения, после предприниматель обязан осуществить выплаты определенных компенсаций:

• отпускные компенсации за неизрасходованное время на отпуск:
• выходные пособия;
• какие-либо имеющиеся задолженности перед уже бывшим сотрудником.

Средний заработок рассчитывается, исходя из средней заработной платы и времени, в течение которого работник трудился в данной организации.

По ТК РФ при сокращении работник может рассчитывать на такие выплаты:

1. Выходное пособие (в сумме равное месячной зарплате).
2. Компенсации на время пока сотрудник не нашел новую работу (ограничение в сроках).
3. Компенсации, предусмотренные для определенных ситуаций.

До того, как сотрудник устроится на новую работу, он вправе получать месячный оклад от бывшего работодателя.

Обычно срок ограничивается двумя месяцами, редко бывают случаи, когда срок продлевают до полугода.

Если предприниматель задерживает или частично выплачивает компенсации, его действия неправомерны. Также, если средства вовсе не начислены, бывший сотрудник может подать в суд на нерадивого предпринимателя.

И даже получить дополнительные компенсации:

• за причинение морального вреда;
• процент за задержку выплат;
• компенсацию за услуги юриста и другие.

Расчетный период при сокращении штатов

Выплачивать все в один день при сокращении работников необязательно.

Собственно, в день сокращения работник должен получить завершающий расчет:

• зарплату;
• компенсацию по отпускным;
• выходное пособие за один месяц.

По завершении месяца после сокращения уволенному работнику обязательных выплат больше не полагается.

По завершении второго месяца, в случае, если сокращенный работник предоставит предпринимателю трудовую без новых записей о работе и подаст заявление, работодатель должен осуществить оплату компенсации еще за месяц.

Если уволенному работнику удалось устроиться, допустим, с 15 числа второго месяца, пособие рассчитывается только на то время, когда сотрудник был безработным, т. е. на первые 15 дней.

По завершении третьего месяца компенсация продолжает выплачиваться только в некоторых случаях.

Работодателю необязательно осуществлять выплату компенсаций за второй и третий месяц в сроки, совпадающие с выплатой зарплат работающих сотрудников, так как эта выплата уже не заработная плата.

Выплата может осуществляться в любые дни, которые предварительно необходимо согласовать с уволенным сотрудником.

Как увольнять по сокращению пенсионеров и выплачивать им компенсации

Работники, являющиеся пенсионерами, сокращаются на стандартных основаниях. В процедуре сокращения пенсионера нет никаких отличий от того, если бы это был обычный работник до пенсионного возраста.

Единственное отличие в том, что работник пенсионного возраста, обратившийся в центр занятости и не трудоустроившийся, может потребовать от работодателя сохранения заработка за сокращенным работником и на третий месяц со дня увольнения.

Работнику требуется обратиться в этот орган в ближайшие две недели после сокращения, только в этом случае он может рассчитывать на дополнительную выплату.

Этот вопрос решается через суд, и однозначного решения суда нет, все индивидуально. Для некоторых регионов даже рассматривается вопрос о выплате компенсации за четвертый, пятый или даже шестой месяцы.

Надо знать свои права и отстаивать их. Эта формулировка одинаково подходит как для предпринимателя, так и для наемного работника.

Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата можно узнать из видео.

Порядок увольнения по сокращению численности или штата

Статья 81 ТК РФ предусматривает право работодателя оформить увольнение сотрудников при сокращении численности штата. При этом наиболее важно в данной ситуации полностью соблюсти весь порядок. В противном случае могут возникать различные наказания за нарушения законодательства.

Скачать текст статьи 81 ТК РФ

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017

В настоящем году порядок увольнения при уменьшении численности сотрудников остался во многом неизменным.

Порядок увольнения по сокращению численности или штата :

1. Издание приказа о планируемом уменьшении количества должностей.
2. Ознакомление всех сотрудников с приказом.
3. Уведомление профсоюзов, службы занятости.
4. Прекращение действия договора.

При ознакомлении с приказом сотрудник может согласиться на какую-то другую предлагаемую руководством должность и тогда для него последует процедура перевода. Также некоторые сотрудники могут уволиться раньше срока и получить компенсацию за это время.

Очень важно не путать приказы на разных установленных этапах процедуры. Предусмотрен определенный порядок издания документов: изначально должен издаваться приказ о том, что инициировано уменьшение количества персонала предприятия. Далее издается второй приказ на финальном этапе по каждому сотруднику о прекращении трудовых отношений с ним.

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата?

Если необходимо сократить численность персонала, то следует соблюдать определенный порядок. При этом есть дополнительные нюансы, которые обязательно нужно учитывать, чтобы избежать нарушений процедуры:

• проведение уменьшения численности работников важно согласовать с профсоюзами;
• порядок предусматривает наличие важного основания для уменьшения численности сотрудников в компании;
• когда планируется ликвидация конкретной должности, то при наличии альтернативы работодатель обязательно должен предложить другой пост сотруднику. Если он не соглашается на него, то дальше уже следует увольнение, если соглашается – пишется заявление на перевод работника на вакантную должность;
• нужно строго учитывать тот момент, что некоторых работников нельзя сокращать, только в случае ликвидации компании.

За какой срок работники должны быть предупреждены об увольнении по сокращению штатов?

Если планируется уменьшение численности штата, то порядок предусматривает обязанность руководителя заранее уведомить о предстоящем в ближайшее время увольнении работников. После принятия решения о проведении сокращения, требуется издать приказ. С ним необходимо ознакомить всех своих работников под роспись. Уведомить об этом необходимо минимум за 2 месяца до даты, оговоренной в приказе.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов?

Далеко не любого работника можно уволить на основании сокращения штата. Закон четко определяет категории сотрудников, кого организация не может увольнять в связи с уменьшением численности штата. Такого сотрудника возможно сократить, если предприятие вдруг будет полностью ликвидировано.

Итак, увольнение в связи с уменьшением численности штата не может применяться к следующим категориям служащих :

• беременным и женщинам в декрете;
• одиноким матерям;
• матерям инвалидов;
• инвалидам;
• единственным кормильцам;
• работникам, которые проходят обязательную отработку в компании, к примеру, по распределению после учебы.

Таких сотрудников работодатель все же может уволить — по соглашению сторон. Инструкция предусматривает определенный порядок очередности по сокращению. К примеру, уволить можно менее квалифицированного работника или того, кто отработал меньше времени в компании, если речь о работниках, которые оба не имеют дополнительных льгот.

Выплаты при увольнении по сокращению штатов в 2017 году

Трудовой Кодекс предусматривает право сотрудника получить определенные выплаты. Именно поэтому важно, чтобы была сделана правильная запись в трудовой книжке – от этого будет зависеть выплата пособия.

Итак, сотрудника решили сократить — он может получить выплату в размере среднемесячного заработка . Далее он может становиться на биржу, получать пособие 2 месяца — 2 средние зарплат ы . После этого полагается уже только выплата на общих основаниях, если человек так и не сумел найти новую работу.

Также как любой гражданин Российской Федерации сотрудник получает в день увольнения компенсацию за неиспользованное время отпуска, зарплату за текущий месяц пропорционально за количество отработанных дней.

Полагается ли дополнительная компенсация при увольнении по сокращению?

Помимо стандартного выходного пособия порядок предусматривает право получить дополнительную компенсацию, если имеет место досрочное расторжение договора . Инструкция гласит, что руководитель должен предупредить заранее о предстоящем сокращении. Тогда работник может проработать оставшиеся 2 месяца или же уволиться сразу, при этом получить дополнительную выплату за весь предстоящий период — 2 средние зарплаты . Все остальные выплаты также полагаются в стандартном порядке.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата 2017

Инструкция предусматривает определенный порядок составления приказов. Лучше всего найти типовой образец и затем внести в него свои данные, так как существенные условия должны обязательно присутствовать в нем.

Общий приказ сокращения содержит:

• дату, когда работников должны уволить;
• перечень должностей, планирующихся сократить;
• причину;
• основную информацию о предприятии;
• предлагаемые альтернативные вакансии.

Приказ касаемо отдельно взятого сотрудника должен содержать:

• основание, по которому решено уволить по ст. 81 ;
• дата прекращения отношений;
• должность и основные данные работника.

За работодателем остается право акцентировать внимание, что работник сам отказался от предложенной альтернативной вакансии.

Некоторые должности или штатные единицы. Необходимо понимать разницу - при сокращении численности сотрудников , все должности, которые фигурируют в штатном расписании, остаются, но работать по ним будет меньшее количество работников. При сокращении должность целиком исключают из штатного расписания.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности установлен статьями 81, 82, 178-180 ТК РФ. Работодателю нужно строго придерживаться процедуры, поскольку любое нарушение порядка, четко прописанного в трудовом законодательстве, делает увольнение незаконным. И суды в таких случаях часто принимают сторону уволенного по сокращению работника.

Внимание ! Порядок сокращения сотрудников, нанятых на сезонные работы, регламентируют статьи 296 ТК РФ. Несовершеннолетних работников увольняют согласно регламенту, установленному статьей 269 ТК РФ.

Планируя сокращение, учтите, что в отношении некоторых категорий работников законом установлен прямой запрет на увольнение. Поэтому опытные кадровики советуют: до того, как начнете процедуру увольнения по сокращению штата, исключите их из списка возможных сокращаемых.

★ В «Системе Кадры» вы найдете примеры из судебной практики по вопросам трудовых споров при увольнении по сокращению численности или штата

Кого из работников сократить нельзя

Порядок увольнения по сокращению штатов предусматривает предварительный «отсев» сотрудников, которым закон гарантирует сохранение рабочих мест. Этот перечень закреплен в статье 261 ТК РФ. К числу этих категорий, которые сокращать нельзя, относятся:

• беременные женщины, подтвердившие свое состояние медицинскими справками;
• матери малолетних детей в возрасте, не превышающем трех лет. При этом неважно, воспользовалась ли женщина своим правом на отпуск по уходу за ребенком или уже вышла на рабочее место;
• матери-одиночки, на иждивении которых находятся дети до 14 лет;
• родители-одиночки, воспитывающие ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
• родители – единственные кормильцы нескольких малолетних детей, хотя бы одному из которых еще нет трех лет, при условии, что второй супруг официально не трудоустроен.

Внимание! Подтвердить свой льготный статус соответствующими документами работник имеет право и после того, как ему будет вручено уведомление о сокращении, но только до момента увольнения.

Анна Иванова , адвокат, HR MBA, расскажет, нужно ли обосновывать необходимость сокращения штатов организации.

Процедура сокращения должности и уведомления работника пошагово

Последовательность действий работодателя четко прописана в законе. Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово – это алгоритм из 9 шагов, выполнять который нужно последовательно, чтобы соблюсти законность процедуры.

Шаг 1. Издайте приказ о сокращении штата и составьте новое штатное расписание

Унифицированной формы приказа о сокращении нет. Используйте ту, которая утверждена в учетной политике организации.

Образец приказа о сокращении

Кроме перечня тех должностей, которые планируете сократить, приказом установите, как будет проходить сокращение сотрудников, порядок действий, сроки и ответственных. Например:

1. Разработать проект нового штатного расписания , в срок… Ответственный …
2. Создать комиссию и определить преимущественные права сотрудников, подлежащих сокращению, на оставление на работе, в срок до … Ответственный …
3. Подготовить уведомления и известить сотрудников о предстоящем увольнении в срок … Ответственный …

Внимание! Изменения, которые предусмотрены проектом нового штатного расписания, можно вводить в действие только после увольнения сокращенных сотрудников.

Шаг 2. Определите, имеются ли у сотрудников, подлежащих сокращению, преимущественные права на оставление на работе

Когда происходит сокращение штатной единицы, пошаговая инструкция не содержит этот этап. Включите его в пошаговый алгоритм только если организация сокращает численность, оставляя в штатном расписании все должности.

Естественное преимущество при сокращении численности остается за теми работниками, чей профессионализм и производительность выше. При равных производственных показателях и квалификации преимущество остается за сотрудниками:

• на иждивении которых находятся двое и более несовершеннолетних детей;
• которые являются единственными кормильцами в семье;
• получившими во время работы на данном предприятии производственную травму или профессиональное заболевание;
• повышающие квалификацию на предприятии без отрыва от основой работы;
• кто является инвалидом, имеющим статус защитника Отечества;
• которые имеют статус пострадавших в аварии на ЧАЭС;
• пострадавшими от воздействия радиации участники испытаний на Семипалатинском полигоне и пр.

★ Эксперт «Системы Кадры» подскажет, обязан ли работодатель при сокращении предлагать работнику вакансии, которые не соответствуют его квалификации и требуют переобучения

Шаг 3. Подготовьте список тех работников, кто подпадает под сокращение

При сокращении штата в этот список включите всех работников, которые занимали сокращаемые должности. Порядок увольнения по сокращению не предполагает, что сотрудников нужно знакомить с этим списком. Он нужен кадровику, чтобы знать, кому из работников нужно лично вручить уведомления об увольнении в письменном виде.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет о документе. Узнайте

Шаг 4. Известите о предстоящем увольнении работников

Общий порядок сокращения сотрудников требует, чтобы уведомление о своем сокращении работники получили не позже, чем за два месяца то того, как будут уволены. Отсчет двухмесячного срока начинайте со следующего дня после того, когда сотрудники получат извещения в письменном виде и поставят под ними свои подписи.

Тех фигурантов списка сокращаемых, с кем были заключены срочные договоры на срок до двух месяцев, можно оповещать за 3 дня до увольнения. Сезонных работников поставить в известность об этом можно за 7 дней . Работники, проходящие испытание при приеме на работу, к исключениям не относится - предупредить их об увольнении по сокращению нужно за два месяца. Уведомления составьте в произвольной форме, по единому образцу.

Образец уведомления об увольнении в связи с сокращением штата

Работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее провести процедуру сокращения. Поэтому, если некоторые сотрудники временно отсутствуют, известить об увольнении вы можете их по почте, направив уведомление заказным письмом с обязательной описью вложения.

Чтобы избежать споров и проволочек, укажите в уведомлении, что если в день увольнения сотрудник будет в отпуске или на больничном, трудовой договор с ним будет расторгнут в первый день выхода на работу.

Правила увольнения по сокращению предусматривают, что в случае, когда свою подпись под извещением сотрудник отказывается ставить, факт ознакомления можно подтвердить актом.

Укажите в уведомлении, что сотрудник может согласиться уволиться досрочно, еще до того, как истекут установленные два месяца. В этом случае заработок за те дни, которые будут не отработаны, он получит в виде дополнительной компенсации. Но соглашаться уволить работника ранее назначенной даты работодатель не обязан.

Шаг 5. Направьте уведомления о сокращении в профсоюзный комитет и Центр занятости

За два месяца до того, как начнутся увольнения, оповестите профсоюзный комитет. Если к увольнению запланированы работники-члены профсоюза, потребуется согласование профсоюзного органа предприятия. Согласование потребуется и в том случае, когда работник является членом профсоюзной организации, действующей на другом предприятии.

Когда проводится сокращение штата работников, процедура предусматривает предварительное оповещение территориального Центра занятости. При ожидаемых массовых увольнениях уведомление направьте за три месяца, в общем случае - за два.

Шаг 6. Предложите увольняемым работникам вакантные должности, если они имеются

Работодатель может предлагать сокращаемому сотруднику только те вакантные рабочие места, которые соответствуют его квалификации или требуют более низкой квалификации. Предупредите работника, что при переходе на нижестоящую должность его зарплата также уменьшится.

Предлагать работнику следует и должности, для которых установлена неполная ставка. Главное условие, чтобы квалификация и состояние здоровья сотрудника соответствовали требованиям к предлагаемой должности.

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя требует, чтобы перечень предложенных вакансий был представлен работнику в письменном виде.

Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением штата

О своем решении принимать или нет предложение работодателя, работник может известить письменно, сделав отметку на самом документе, например: «От предложенных вакансий отказываюсь ». Предложения с имеющимися вакансиями вручите вместе с уведомлением об увольнении. Если у работодателя появятся новые вакансии до того, как работник будет уволен, предложите их ему, оформив в письменном виде.

Даже если работник уже отказался от вакансий, периодически предлагайте ему те, что еще остаются незанятыми. В день увольнения ознакомьте его со списком вакантных рабочих мест еще раз, это позволит избежать обвинений в том, что сотруднику не были предложены все имеющиеся вакансии. Сотруднику, который уже дал письменное согласие на то, чтобы его уволили досрочно, вакансии уже можно не предлагать.

Шаг 7. Оформите переводом работников, выразивших согласие занять предлагаемые вакансии

На основании письменных заявлений работников, согласившихся продолжить трудовые отношения и занять предложенные вакансии, оформите переводы. Издайте приказ и внесите соответствующие записи в трудовые книжки.

Шаг 8. Оформите увольнение по сокращению штатов

Порядок увольнения по сокращению штата или численности не отличается от обычного.

Приказ об увольнении, если речь идет об одном сотруднике, оформите на бланке унифицированной формы № Т-8. Когда увольняются несколько человек, используйте форму № Т-8а. Предприятие вправе использовать любую форму приказа, но она должна быть утверждена локальным нормативным актом.

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата организации

На основании приказа внесите соответствующие записи в трудовые книжки. Выдайте их в последний рабочий день вместе со всеми положенными работникам выплатами и компенсациями.

Шаг 9. Начислите и выдайте сокращенным работникам выходное пособие и компенсации

Произведите окончательный расчет с работником. Кроме заработка за последний месяц и компенсации за неиспользованный оплачиваемы отпуск, ему положено выплатить:

• выходное пособие, размер которого в общем случае составляет средний заработок за месяц;
• средний заработок на период, пока бывший сотрудник ищет новую работу, но не более, чем за два месяца (в исключительных случаях - за три месяца).

Выходное пособие выплатите всем работникам, в том числе и тем, которые согласились расторгнуть трудовые договоры досрочно. Им положена дополнительная компенсация, размер которой пропорционален времени, оставшемуся со дня фактического увольнения до дня увольнения, установленного работодателем в уведомлении.

Строго придерживайтесь установленных законом регламентов, когда речь идет о такой процедуре, как увольнение по сокращению штатов. Пошаговая инструкция, предложенная нами, позволит избежать конфликтов и судебных разбирательств.