Эффективный поиск тендеров. Где и как искать подходящие тендеры? Как правильно искать тендеры Как искать коммерческие тендеры

Система госзакупок (иначе — контрактная система) — это большой и стабильный рынок, который обеспечивает платежеспособный спрос на различные товары, работы и услуги. С начала 2017 года по сегодняшний день федеральные, региональные и муниципальные заказчики разместили более 2,6 миллиона извещений о предстоящих закупках на сумму более 6 триллионов рублей. Причем, несмотря на размеры этого рынка, ориентироваться на нем, то есть находить подходящие закупки, довольно просто. Для этого необходимо освоить «азы» работы в специальном веб-сервисе « », который позволяет быстро находить нужные закупки, получать уведомления об их проведении, а также анализировать поведение заказчиков и конкурентов.

Где проходят торги

Бюджетная организация, которая собирается найти для себя поставщика, подрядчика или исполнителя, обязана провести торги в системе госзакупок. Извещения о предстоящих закупках размещаются в Единой информационной системе (ЕИС) на сайте www.zakupki.gov.ru . Сами закупки осуществляются одним из нескольких способов (См. « »). При этом практически все способы закупок проводятся на шести основных электронных торговых площадках (ЭТП):

Сбербанк-АСТ;
Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗРТ);
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
РТС-Тендер;
Национальная электронная площадка;
Российский аукционный дом.

Поставщики, желающие участвовать в торгах, должны приобрести специальную электронную подпись и аккредитоваться на этих площадках.

Как работает поисковый сервис

Основное предназначение сервиса « » — поиск и систематизация информации обо всех активных торгах, закупках и тендерах. В сервисе можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. При этом поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

«Контур.Закупки» являются веб-сервисом. Это означает, что пользователю не придется скачивать установочные файлы из интернета и настраивать программу для работы на своем компьютере. Для работы в сервисе понадобится лишь электронная подпись (та же, которую вы используете на торговых площадках).

Как искать закупки

В «Контур.Закупках» предусмотрен два вида поиска: простой и расширенный. Простой поиск представляет собой одну лишь поисковую строку с возможностью отбора закупок по тому или иному региону.

Расширенный поиск позволяет производить более детальный отбор с учетом, например, этапа торгов (подача заявок, планируются, завершены и т.д.), типа торгов (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие торги), а также способа их проведения (электронный аукцион, запрос котировок, конкурс и т.п.). Кроме того, расширенный поиск позволяет исключать из результатов поиска ненужные слова, выбирать интересующую отрасль экономики, задавать стоимость контракта или выбирать закупки, предназначенные только лишь для субъектов среднего и малого предпринимательства (см. « »).

Одна из особенностей расширенного поиска — возможность поиска по документам. Бывает так, что название закупки слишком общее («поставка лекарственных средств», «закупка оборудования», «поставка техники») или заказчик намеренно скрывает детали закупки внутри аукционной документации (см. « »). Поиск по аукционной документации позволяет «выудить» детали закупки, например, определенный товар или услугу, торговую марку, ГОСТ и т.п. Для того, чтобы активировать поиск по документам, необходимо открыть расширенный поиск, ввести запрос в поисковой строке и поставить галочку в поле «поиск по документам».

Пока поиск по документам работает только по активным закупкам. При этом распознаются документы в форматах «.doc», «.docx», «.xls», «.xlsx», «.rtf», «.docm», «.odt», «.txt», «.html», «.xml», «.xlsm», «.ods» и «.pdf», если файл содержит только текст.

Шаблоны запросов

В «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по интересующим его товарам, работам или услугам и получать свою на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

Получение уведомлений настраивается на вкладке «Настройка уведомлений». Здесь можно выбрать время получения письма с закупками и количество писем в день: одно или два. Это удобно для регионов с большой разницей во времени с Москвой. Например, для Дальнего Востока.

Как составить хороший поисковый запрос

Составить хороший запрос в «Контур.Закупках» несложно. Для этого достаточно помнить несколько основных правил формулирования запросов, составленных разработчиками сервиса.

1. Если слова поиска вводить через запятую, то сервис найдет все закупки, которые содержат одно из искомых слов, потому что запятая работает как «или». Если слова поиска вводить через пробел, то сервис найдет закупки, которые содержат все эти слова, потому что пробел работает как «и».

2. Чтобы найти и существительные, и прилагательные, образованные от ключевого слова, в конце слова необходимо поставить «*». В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова.

3. Если непонятно или неизвестно, по каким словам искать или ключевых слов много, то можно использовать поиск по отрасли в расширенном поиске.

4. Если поиск по отрасли слишком широкий, то можно организовать поиск по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД2. Для этого нужно ввести код или первые цифры кода в поле для ключевых слов.

5. Чтобы не вводить ключевые слова каждый раз, их можно сохранить в шаблоне поиска. Специалисты сервиса « » рекомендуют составлять шаблоны так, чтобы в каждом было 10-15 ключевых слов на одну тему. Один шаблон — одно направление деятельности. Так шаблоны будет легче проверять и перенастраивать.

Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:

Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
Коды ОКПД, ОКПД2.

Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.

Видео: как искать закупки в план-графиках

Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам

Бесплатные поисковые системы

Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: , НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.

Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:

Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.

Платные поисковые системы

За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.

Ежедневно в ЕИС появляется информация о десятках новых закупок для госнужд. Как найти «свой» тендер расскажем в этом материале.

Государство - самый крупный заказчик, который постоянно нуждается в товарах или услугах, от строительства атомной станции до поставки ручек. Ежедневно на едином портале закупок появляется информация о новых тендерах по 44-ФЗ. Существует несколько приемов, которые помогут не потеряться во всем многообразии закупок.

Чтобы не путаться, сразу отметим, что понятия «тендер» в законе о контрактной системе не существует. Тендерами часто называют все существующие способы выбора поставщика, причем не только в рамках 44-ФЗ, но и 223-ФЗ.

Так, тендером могут называть и конкурс, и аукцион, и закупку у единственного поставщика, и запросы котировок и предложений. Хотя все это отдельные способы закупки, особенности организации и участия в которых детально прописаны в 44-ФЗ.

Как искать тендеры

Вся информация об актуальных закупках хранится в ЕИС. Информация на портале постоянно обновляется. Чтобы не пропустить подходящий тендер советуем периодически проверять информацию о новых закупках на сайте.

Заказчиками в РФ выступают предприятия любых форм собственности. Если это федеральные и муниципальные учреждения, естественные монополии или компании с госучастием, то данные об их торгах попадают в единую информационную систему (ЕИС). Доступ пользователей к соответствующим сведениям осуществляется через сайт zakupki.gov.ru. Чтобы выбрать нужные варианты, применяется ряд фильтров. Система имеет недостатки, поэтому вместо нее часто используются независимые сервисы. Они располагают различным набором инструментов, бывают платными и бесплатными.

Выбор тендера основан на следующих параметрах:

заказчик: государственное или коммерческое предприятие;
предмет: вид работ, услуг или товаров;
регулирующий закон для госзакупок: по 44-ФЗ или 223-ФЗ;
регион нахождения заказчика и выполнения поставок;
даты начала и завершения торгов;
начальная цена;
способ проведения: (открытый конкурс, электронный аукцион, запрос предложений или котировок, у единственного поставщика и т. п.)
дополнительные условия (например, наличие и размер гарантий, обязательные справки и подтверждения);
срок выполнения контракта.

Каждый потенциальный поставщик определяет критерии отбора вариантов на свое усмотрение.

Способы поиска аукционов и конкурсов

Каждое предприятие действует по обстоятельствам. Малый бизнес и те фирмы, которые редко принимают участие в госзакупках и коммерческих торгах, ищут варианты вручную. Это кропотливый труд, но позволяет сэкономить. Когда большинство сделок заключается на конкурсной основе, то изучение и анализ информации лучше автоматизировать. С этой целью используют возможности единой информационной системы или других поисковых сервисов.

Если сотрудники не разбираются в правилах проведения тендеров, не ориентируются на сайтах коммерческих и госзакупок, то в срочных случаях задачу передают на аутсорсинг. Но при наличии достаточного времени и средств обучение собственного персонала считается более эффективным.

Порядок поиска тендера на госзакупках

Пользоваться сайтомzakupki.gov.ru удобно: это совершенно бесплатно, нет требований о регистрации и других дополнительных условий. Здесь аккумулированы все госзаказы, даже если они созданы и проводятся не в электронной форме.

Чтобы найти конкурс, аукцион, торги в виде запроса предложений и котировок и т. п., сначала вверху на главной странице выбирают вид поиска:

Быстрый способ предусматривает, что точно известно наименование заказчика, закупки, номер извещения или другие данные. Информацию вводят в строку поиска и нажимают «Найти». Система выдает точные совпадения и похожие варианты.
Если четких планов пока нет, используют расширенный поиск по нескольким параметрам: название услуги, товара или код классификатора продукции ОКДП2, предпочтительная цена контракта, регион и т. д.

Эффективный поиск торгов

Сайт ЕИС постоянно дорабатывается, но до сих пор имеет ряд технических и функциональных изъянов. Большинство подобных недостатков устранены на альтернативных сервисах. Их удобство и стоимость услуг отличаются. Есть полностью бесплатные ресурсы, например, «Мультитендер», «Проф-Диалог», «Комтендер». На других установлен льготный тестовый период, а тарифы минимальны. За плату работает «Селдон», «Тендерплан», «Закупки360» и т. д.

Тем, кто планирует участие в госзакупках, коммерческих конкурсах и аукционах, подойдет сервис Awindex. Система оснащена эффективным и удобным функционалом, включая:

поиск по регионам, отраслям, победителям, видам продукции и услуг, регулирующему законодательству (44-ФЗ или 223-ФЗ) и т. п.;
проверку потенциальных контрагентов;
изучение рейтинга компаний, статистики размещения заказов и подачи заявок;
личный кабинет (предусматривает сохранение параметров поиска и избранных аукционов, мониторинг новых предложений, настройку оповещений на электронную почту).

Интерфейс и навигация в Awindex понятны даже новичкам.

Когда вы нацелены на участие в конкретной госзакупке, ищите ее в ЕИС. Если четкого представления еще нет, изучайте варианты конкурсов на независимых сервисах.

Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.

Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:

Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок , то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске .
Неудовлетворительный результат поиска.
Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например: "закупка медицинского оборудования " или "поставка продуктов питания" ), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders
Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.

click the following article
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders