Назначение корпоративной системы галактика. Комплексная информационная система «галактика. Комплексная информационная система «галактика»

ПРАКТИКУМ по применению интегрированной корпоративной

системы «Галактика»

Краткая характеристика ИКИС «Галактика»

Разработчиками и поставщиками системы Галактика ERP является корпорация «Галактика». Как следует из результатов исследований компанииIDC , по количеству внедрений на отечественных предприятиях система ГалактикаERP занимает лидирующее положение.

Система позволяет решить весь комплекс задач управления предприятием, включая консолидацию информации от территориальнораспределенных подразделений предприятия, задач поддержки принятия управленческих решений, опираясь на анализ основных показателей деятельности предприятия. Система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления вплоть до уровня руководства предприятия. Она обладает высокой масштабируемостью и гибкостью, обеспечивает бесперебойную работу при увеличении числа пользователей.

В системе реализована поддержка полного цикла управления: прогноз

планирование контроль анализ результатов коррекция прогнозов и планов для всех сфер деятельности предприятия. Система включает технологию аналитической обработки данных OLAP , соответствует современным концепциям управленияERP ,MRP II, открытых систем.

Галактика ERP поддерживает сервис-ориентированную архитектуру (SOA ), что позволяет использовать ее для построенияВ2В ориентированных систем (business to business ) и веб-ориентированных приложений. Архитектура веб-сервисов открывает широкие возможности по интеграции системы ГалактикаERP с продуктами посторонних производителей.

Система работает в различных операционных системах - Windows

95,98, 2000, Windows NT ,Windows XP и др., работает с базами данныхOracle ,MS SQL ,Pervasive SQL .

10.1. Контуры системы. Модульный принцип построения системы

В системе Галактика ERP используется модульный принцип построения. Она представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику в любом удобном для него составе и виде.

Основной структурной единицей системы является модуль. Модуль предназначен для решения отдельных задач определенной предметной области (управление сбытом, планирование производства и др.). Модули объединяются в функциональные контуры. Возможно как автономное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономических требований.

Состав системы (набор компонентов) определяется:

− видом ресурсов;

− масштабом решаемых задач;

− видом управленческой деятельности.

Основные контуры системы показаны на рис. 10.1.

Контур логистики

Управление договорами

Управление снабжением

Управление сбытом

Поставщики, получатели

бухгалтерского учета

- Типовые хозяйственные операции

- Финансово-расчетные операции

Касса

- Векселя и кредиты

- Основные средства Нематериальные активы

- Учет спецоснастки Спецодежда

Контур планирования и

управления финансами

Управление бюджетом

Платежный календарь

Финансовый анализ

Контур планирования и управления производством

Спецификации продуктов

Управление заказами

Планирование производства

Материально техническое обеспечение

Управление производственной логистикой

Корпоративное планирование

Контроллинг

Управление ремонтом

Управление качеством

Рис. 10.1. Контуры системы

В интерфейсе системы «Галактика 8.1» модули отображаются графическими элементами (значками), расположенными в верхней части окна. При наведении указателя курсора на значок высвечивается название модуля. При активизации модуля раскрывается меню с перечнем функций, решаемых модулем. Контур может состоять из одного или нескольких модулей.

10.2. Контур Логистика

Контур Логистика предназначен для управления материальными потоками и связанными с ними информационными и финансовыми потоками. При помощи модулей контура Логистика организуется совместная работа подразделений предприятия для продвижения материалов и изделий

по цепи «закупка сырья производство продукции сбыт». К задачам, решаемым контуром Логистика, относятся:

− управление закупками;

− построение системы ценообразования;

− управление запасами;

− управление складом;

− контроль всех звеньев логистической цепочки и др.

На рис. 10.2 показаны модули, относящиеся к контуру Логистика.

Рис. 10.2. Модули контура Логистика

Задачи, решаемые каждым из модулей, показаны на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Модули контура Логистика и решаемые при помощи них задачи

В зависимости от типа решаемой задачи используются различные модули контура. Приведем некоторые из типов таких задач:

1. Закупочная логистика

В закупочной логистике используются модули Управление договорами, Управление снабжением, Поставщики и получатели, Складской учет (рис. 10.4).

Рис. 10.4. Модули Закупочной логистики

При помощи модулей решаются задачи обеспечения предприятия сырьем и материалами. Для этого изучаются и выбираются поставщики, заключаются договора, контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки, организуется складирование закупленных материалов и ценностей.

2. Распределительная логистика

В распределительной логистике используются модули Управление договорами, Управление сбытом, Складской учет (рис. 10.5).

Рис. 10.5. Модули Распределительной логистики

Эти модули позволяют управлять материальными потоками в процессе реализации готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг. При этом реализуются такие функции, как организация планирования процесса реализации, получение и обработка заказа, выбор вида упаковок, комплектация, выполнение операций, предшествующих отгрузке, создание оперативных документов, накладных.

3. Управление снабжением

Функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок, выбору поставщика реализованы в модуле Управление снабжением. Реализуется работа с конкретными документами на приобретение - документами-основаниями, накладными, доверенностями.

4. Управление сбытом

Управление сбытом осуществляется при помощи модуля Управление сбытом. Реализуемые при этом функции показаны на рис. 10.3 в одноименном модуле.

5. Управление запасами

Управление запасами осуществляется при помощи модуля Складской учет. Величины нормативных запасов задаются в каталоге материальных ценностей. Контроль осуществляется посредством формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативных запасов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативных запасов, прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период. Осуществляется регистрация фактического и планового движения материальных ценностей.

6. Складские операции

В системе «Галактика» возможна работа со складами трех типов:

− Склад общего назначения. Это склад сырья, готовой продукции, товаров для реализации оптовым покупателям;

− Склад для реализации товаров через розничную сеть;

− Транзитный склад. Позволяет отслеживать движение грузов и их состояние по маршруту следования в адрес получателя.

При помощи модуля системы Складской учет реализуются типовые складские операции:

− Приемка товаров. По накладным на прием товаров формируются приходные складские ордера, выполняется распределение материальных ценностей по складам,

осуществляется сверка фактически поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов и производится корректировка складских ордеров

в случае расхождения;

− Размещение на хранение;

− Внутрискладское перемещение товаров. Оформляется накладной на внутреннее перемещение;

− Операции комплектования и пакетирования;

− Отпуск со склада. Осуществляется по накладным на отпуск на основании документов-оснований на отпуск. По накладным выписываются расходные складские ордера. Цена списания рассчитывается по установленной при настройке системы методики -LIFO ,FIFO или средней цене по разрезу хранения;

− Инвентаризация и учет посредством формирования актов о недостаче, излишках, пересортице.

Тема I. Создание в системе новых ТМЦ, подразделения, предприятия, сотрудника

Первая тема включает 6 заданий. В Задании 1.1 рассматривается ввод нового наименования материальных ценностей (МЦ) в каталог МЦ без использования шаблона, а в Задании 1.2 - с использованием шаблона. Для помещения МЦ на склад в Задании 1.3 рассматривается создание нового подразделения организации - Производственного склада и прайс-листа на метизы, а в Задании 1.4 производится выбор ресурса хранения МЦ. В Задании 1.5 рассматривается занесение в систему данных об организации «Свет», с которой планируется заключение договора. В Задании 1.6 рассматривается ввод в картотеку сотрудников данных о новом сотруднике.

Задание 1.1. Ввод нового наименования ТМЦ (товарноматериальных ценностей) в каталог материальных ценностей (МЦ) без использования шаблона

При вводе нового наименования в Каталоге МЦ заполняются поля:

− Наименование МЦ;

− Учетная единица;

− Группа;

− Налоги;

− Отпускная единица.

Примечание 1: При работе с версией программы Галактика 7.12 для ввода нового наименования в каталог материальных ценностей выполняются команды Управление договорами =Н= Заполнение каталогов МЦ Каталог МЦ.

Выполнение:

При использовании программы Галактика 8.10 выполнение Задания 1.1 начинается с пункта 1, при этом осуществляется:

Настройка автообновления прайс-листов при изменении атрибутов каталогов МЦ;

Настройка Автоматического формирования кода МЦ;

Редактирование МЦ, которое включает:

− Отнесение МЦ к группе;

− Указание учетных и отпускных единиц;

− Выбор группы каталогов;

− Выбор кода ОКДП;

− Редактирование каталогов групп налогов.

Примечание: При использовании программы Галактика 7.12

выполнение Задания 1.1 начинается с 9 пункта.

Введение

Система "Галактика ERP"

Консолидация и анализ Excel-отчетности в системе "Галактика"

Заключение

Список литературы

Введение

Комплексная информационная система (КИС)- это, прежде всего, инструмент (механизм) для повышения эффективности и качества управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе автоматизированной обработки актуальной и достоверной информации. В то же время, КИС - это не только инструментарий для бизнеса, но и технология его ведения. При полном и грамотном внедрении она обеспечивает реальное воплощение стратегических инициатив и программ предприятия в действительность.

В правильном выборе КИС должно быть, в первую очередь, заинтересовано руководство предприятия. Каждый проект по автоматизации деятельности предприятия должен рассматриваться его руководством, как стратегическое инвестирование, которое должно окупиться за счет совершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства и сокращения издержек.

Одной из самых популярных в России корпоративных система управления является система "Галактика". Корпорация "Галактика" работает на отечественном рынке экономического ПО около 27 лет.

Система "Галактика ERP"

Система "Галактика" - комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Особенности «Галактики»:

·Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;

·Масштабируемость;

·Возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

·Возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);

·Лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;

·Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;

·Простота и надежность в эксплуатации.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:

·Ведения бухгалтерского и налогового учета

·Управления логистикой;

·Управления финансами;

·Управления производством;

·Управления взаимоотношениями с клиентами;

·Управления персоналом.

В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.

Для поддержки управленческой деятельности руководителей предприятий, холдингов, корпораций система «Галактика» может быть дополнена специальным решением - Информационной системой руководителя, которая обладает широкими возможностями решения задач мониторинга и анализа деятельности предприятия.

Функции и состав системы «Галактика»

Система Галактика ERP изначально является интегрированной системой, в которой большое количество пользователей, работников предприятия, одновременно выполняют служебные функции на автоматизированных рабочих местах (АРМ), соединенных в сеть и использующих единую базу данных.

Комплекс Галактика состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия:

·Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием;

·Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением);

·Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия;

·Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров;

·Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов;

·Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты);

·Капитал: состояние и движение капитала;

·Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Функции автоматизации управления в системе Галактика ERP сгруппированы в, так называемые, контуры управления.

Основные контуры:

)Контур оперативного управления (Контур логистики). Отвечает за планирование, учет и контроль материальных потоков (заказы, договоры, снабжение, сбыт, склады, дебиторы-кредиторы, производственная логистика).

)Финансовый контур - это бухгалтерский и налоговый учет, финансовое планирование (бюджетирование), платежный календарь, финансовый анализ и консолидация для корпоративных структур.

)Контур управления производством - это техническая подготовка производства, производственное планирование (планирование производства), учет материалов в производстве (производственная логистика), контроллинг, управление ремонтами и корпоративное планирование производства.

)Контур управления персоналом - это кадры и заработная плата.

)Контур управления клиентами - это учет клиентов и рекламы.

)Административный контур - это управление проектами и управление документооборотом.

)Контур управления предприятием - информационная система руководителей, которая агрегирует оперативные данные и предоставляет их удобную визуализацию с использованием технологии светофоров, выполняет функции системы поддержки принятия решений (ППР). Используется платформа RA.NET.

)Контур отраслевых решений - это модули: розничная торговля, управление транспортом, управление строительством, давальческое сырье, учет спецодежды, сервисное обслуживание, консигнация, претензии и иски и др.

)Контур системного администрирования - предназначен для специалистов АСУП. Реализует функции: разграничения прав доступа к базе данных и функциям системы, сохранения целостности БД, модификации самой системы (отчетов, меню (интерфейсов), алгоритмов), интеграции с внешними системами и другие системные функции.

Важнейшие принципы, лежащие в основе системы «Галактика» и определяющие ее высокую эффективность:

·реализация «петли управления» (прогноз - планирование - контролируемая деятельность по выполнению планов - анализ результатов - коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

·использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);

·обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях - вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;

·соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning - «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management - «стратегическое управление предприятием»);

·сочетание высокой степени интеграции с гибкостью - система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;

·обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

·отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в Российском законодательстве.

Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

·документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;

·сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;

·планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;

·отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Все перечисленные виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.

По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест, размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере создания операционных документов пользователями системы происходит накопление информации в единой Базе данных предприятия.

Использование единой Базы данных обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты.

Возможность однократного ввода информации - в том месте, где она возникает - важнейшее преимущество КИС, и оно реализовано в системе «Галактика» в полной мере.

Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонализация действий пользователя).

Система «Галактика» - тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации. Как правило, для осуществления такого рода «доводки» достаточно использовать настройки общесистемные и настройки модулей. С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.

Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от программно-аппаратной платформы. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабочей одну из СУБД - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры «клиент-сервер».

Состав модулей системы "Галактика"

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций.

Состав модулей системы «Галактика» представлен на рисунке 1.

Рисунок 1- Состав модулей системы "Галактика"

Результатом обработки хозяйственных операций являются:

·для бухгалтерского учета - бухгалтерские проводки;

·для управленческого учета - финансовые операции.

Показатели в регистрах управленческого учета формируются на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций - с помощью Книги финансовых операций. Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы «Галактика» - гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, матценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления.

Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Реализованные в системе функции позволяют автоматизировать:

·формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;

·определение объемов и направлений материальных потоков;

·определение последовательности продвижения товаров к местам складирования;

·развитие, размещение и организацию складского хозяйства;

·осуществление перевозки, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения;

·выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

·управление складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку необходимого покупателям ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и т.д.

Рисунок 2 - Схема «Контура логистика»

Основным преимуществом от использования «Контура логистики» является то, что все задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны - обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных.

Контур управления производством - решение для управления хозяйственной деятельностью предприятия с учетом современных стандартов управления ресурсами: MRP, MRP II.

В системе «Галактика» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II:

·формирование плана производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

·предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия;

·корректировка плана производства при недостатке ресурсов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;

·расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)

·формирование плана-графика запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формирование плана-графика закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;

·расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;

·оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Контур управления производством может использоваться на самых разнообразных предприятиях: от молочного комбината до приборостроительного завода. Развитые средства настройки позволяют конечному пользователю работать с привычной терминологией, удобным представлением данных, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т.п., и проведение маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.

Контур ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Для анализа информации дополнительно может быть использована информационно-аналитическая система «Галактика-ZOOM». Система предназначена для аналитической обработки текстовых неструктурированных документов, находящихся в подключаемых базах данных. Контур «Управления персоналом» позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала.

Контур состоит из модулей «Управление персоналом» и «Заработная плата», которые могут использоваться как совместно с другими модулями системы «Галактика» с единой базой данных, так и самостоятельно.

При разработке контура реализованы два основных принципа:

)универсальность - возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса; позволяет реализовать любой подход к решению задач учета кадров и оплаты труда персонала в таких странах как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;

)адаптируемость - обеспечение возможности кадровику и бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и законодательства.

Работа с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк.

Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров. Большую и оперативную помощь в этом окажет модуль «Управление персоналом».

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях и учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

·численности персонала и использования рабочего времени;

·правильного документального оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

·своевременного и правильного начисления заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;

·своевременного и правильного удержания налогов и платежей, перечисление их бюджету или по назначению;

·распределения заработной платы по объектам калькуляции;

·использования фонда заработной платы и выплаты премий;

·составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

При наличии на предприятии системы «Галактика» решение этих задач может быть автоматизировано - модуль «Заработная плата» значительно ускоряет и упрощает процесс начисления зарплаты.

Модули «Управление персоналом» и «Заработная плата» имеют тесную взаимосвязь друг с другом. Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для другого. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Цикл управления в КИС «Галактика»

Рисунок 3 - Цикл управления в КИС «Галактика»

Консолидация и анализ Excel-отчетности в информационной системе "Галактика"

Решение "Консолидация и анализ Excel-отчетности" для анализа исходных данных в MS Excel предназначено для сбора плановых и фактических данных из многочисленных файлов в формате Excel, консолидации их в едином многомерном хранилище OLAP с последующим анализом в разных разрезах. Решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" адресован руководителям предприятий и специалистам, которые отвечают за сведения, выверку отчетности, а также за формирование сводных итоговых отчетов.

Сегодня задачи возведения отчетности, анализа данных и формирования сводных отчетов возникают на любом предприятии. При этом наличие ошибок и противоречий в исходных отчетах может существенно затруднять процесс консолидации отчетности и приводить к принятию неверных управленческих решений. Использование решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" позволяет оперативно получать сводную и детальную информацию из единого хранилища данных, при этом консолидированная информация не содержит ошибок и внутренних противоречий.

Имеется возможность в любой момент раскрыть и развернуть итоговые цифры и перейти в первичные отчеты; увидеть, кто и когда сделал импорт и выверку данных. Используя решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности", руководители предприятия могут оперативно контролировать процесс формирования бюджетов, планов, инвестиционных программ, отчетов по их выполнению и иной отчетности; анализировать сводную информацию и на основе анализа принимать взвешенные управленческие решения.

Решение "Консолидация и анализ Excel-отчетности" пополнило группу специальных решений КИС "Галактика", предназначенных для поддержки специализированных процессов предприятия. Важно, что специальные решения корпорации "Галактика" дополняют функциональные возможности ERP-системы и могут использоваться в сочетании с системой Галактика ERP, а также с ERP системами других производителей.

Решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" уже используется в режиме промышленной эксплуатации крупными предприятиями - клиентами корпорации "Галактика". У одного из заказчиков (крупный холдинг) решение применяется для обеспечения сбора заявок от филиалов, формирования и контроля долгосрочных инвестиционных программ, каждая из которых собирается из заявок в формате Excel и содержит несколько сотен тысяч взаимосвязанных числовых показателей. В результате использования решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" у холдинга существенно сократились затраты труда на выверку и формирование итоговой отчетности. Применение решение позволило найти внутренние противоречия выходных данных, что было практически невозможно найти вручную через большой объем данных. Внедрение решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" позволило оперативно менять долгосрочную инвестиционную программу, на каждом этапе обеспечивая ее корректность. Аналитическое хранилище, полученное в результате внедрения решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности", позволило в оперативном режиме рассчитывать показатели, которые отсутствуют в выходных данных.

Одно из важнейших свойств решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" - возможность поддержки различных процессов предприятия. Кроме объединения и анализа отчетности, решение может эффективно использоваться для формирования и согласования сводных бюджетов, лимитных планов и планов продаж, а также контроля их исполнения в различных разрезах.

Отличительные черты "галактического" решения "Консолидация и анализ Excel-отчетности" - адекватное возможностям отечественных предприятий сочетание цена/качество и сжатые сроки настройка и внедрение. Средний по задачах проект по развертыванию решения в крупной компании занимает около 50 дней.

Информационное пространство предприятия

На рисунке 4 представлена структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика», автоматизирующие управление тем или иным подразделением.

Рисунок 4- Структура типового предприятия и функциональные элементы системы «Галактика»

Обозначения:

Функциональный контур или модуль системы «Галактика»

Подразделение типового предприятия

Структура управления

Галактика ERP - преимущества, уникальные свойства

корпоративный информационный галактика консолидация

Решения «Галактики» всегда разрабатывались исключительно для применения в условиях отечественной экономики с ее ярко выраженной спецификой, постоянными изменениями законодательства и использованием чуждых западной бизнес-практики технологий договорных отношений. Западные системы, разработанные для применения в условиях стабильной на протяжении десятилетий западной бизнес-среде, требуют полной перестройки бизнес-процессов отечественного предприятия-заказчика. Это всегда влечет увеличение расходов заказчика на проект автоматизации, но далеко не всегда отвечает интересам его бизнеса.

Для решений «Галактики» не характерна ни избыточность функционала, ни его недостаточность. Заказчик избавлен от необходимости приобретать не нужные ему функции системы только потому, что они поставляются в комплекте с необходимыми модулями. Заказчик избавлен от необходимости и дозакупать другие ИТ-решения для автоматизации задач, которые не поддерживаются ранее приобретенной системой.

Решения «Галактики» используют более 5300 предприятий ведущих отраслей российской экономики: нефтегазовой промышленности; энергетики; связи (ГЦУМС Ростелеком, РО «Белтелеком», ФГУП «Почта России» и др.); машиностроения (ОАО «Чеховский завод энергетического машиностроения», ЗАО «Автотор» и др.), легкой промышленности (ЗАО СОК «Вестфалика» и др.); пищевой промышленности (ОАО «Русский продукт», ЗАО «Микояновский мясокомбинат» и др.), металлургии (ОАО «Ингулецкий горно-обогатительный комбинат» и др.); торговли («Винкхаус РОС», «Пари Элизе - Парфюм» и др.); химической промышленности (АО «Химфарм» и др.); государственных и муниципальных предприятий (ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга», МУП «Уфаводоканал» и др.) и многих других.

Заключение

В заключении можно сказать, что корпоративная информационная система КИС «Галактика» имеет всю необходимую для предприятий функциональность, включая производственное и финансовое планирование, управление бюджетами, все виды учета, в том числе учет ОС и НМА, управления проектами, логистикой, персоналом, капитальными вложениями и т.п. В КИС „Галактика включены специальные решения для управления затратами, связанными с эксплуатацией оборудования, транспорта. Комплексная поддержка этих задач позволяет жестко контролировать расходы по всем направлениям деятельности предприятия.

Информационная система "Галактика" имеет более низкую стоимость по сравнению с другими решениями. Стоимость западных продуктов и услуг по их внедрению слишком высока для отечественных предприятий, особенно в условиях кризиса. Кроме того, Галактика ERP - это решение, которое имеет полную поддержку со стороны разработчика. Это касается бизнес-функционала и изменений законодательства. Соответственно, для реализации проекта не требуется большого количества программистов. Предприятие абсолютно независимо от них.

Пользователи КИС «Галактика» получают полную поддержку специфики бизнеса и именно те функциональные возможности, которые им нужны. Наряду с общей для большинства предприятий функциональностью по управлению финансами, производством, логистикой, персоналом, Галактика предоставляет заказные разработки - решение по поддержке специфических задач предприятия. Важно, что эти дополнительные возможности сохраняются при смене версий системы.

Список литературы

1.Информационные системы в менеджменте: Учебное пособие / Гливенко С.В., Лапин Е.В., Павленко А.А. и др. - Сумы: ИТД "Университетская книга", 2005. - 407с.

2.

.

.

.

.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Белорусский республиканский союз потребительских обществ

Учреждение высшего образования

«Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации»

Корпоративная информационная система Галактика

Мозговая О. А.

гр. Э-21

Руководитель:

Ашарчук Л.М.

Гомель 2013

Комплексная система автоматизации управления предприятием "Галактика" реализована в архитектуре клиент-сервер для интегрированной поддержки управленческого цикла в компаниях различных отраслей и масштабов деятельности, была выпущена на рынок в 1995 г. Первая версия системы "Галактика" вышла на платформе BTrieve, в 1997 г (15 модулей) завершены работы по созданию версий для Microsoft SQL Server и Oracle . В 1998 г. корпорация приступила к выпуску отраслевых решений на основе системы "Галактика": для предприятий связи и телекоммуникаций, металлургии, нефтегазового и лесопромышленного комплексов, торговли, пищевой промышленности, химической индустрии.

Корпорация Галактика - ведущий разработчик информационных технологий управления предприятием. Более 25 лет успеха на рынке компаний, занимающихся разработкой и внедрением систем управления. Более 6 500 успешных внедрений систем автоматизации управления предприятием. Корпорация Галактика входит в Топ-5 крупнейших разработчиков ERP-систем (исследование «Russia Enterprise Application Software 2011-2015» международной консалтинговой компании IDC).

Корпорация Галактика является одной из 10 крупнейших компаний-разработчиков программного обеспечения и входит в число ведущих консалтинговых компаний России (журнал «Коммерсантъ-Деньги», рейтинговое агентство Эксперт РА).

Система постоянно развивается: наращивается функциональность, на данный момент включает более 40 модулей. Ее архитектура совершенствуется в сторону большей интероперабельности (способности к взаимодействию) и открытости, улучшается эргономика, отслеживаются изменения в законодательстве, предоставляются дополнительные средства информационного обмена с другими программными решениями.

Все элементы цикла управления материальными, финансовыми, людскими ресурсами реализованы в системе комплексно, в едином информационном пространстве, а соответствующая прикладная функциональность апробирована в условиях реальных бизнес-процессов.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

Галактика - комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией). Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» обеспечивает эффективную поддержку спектра управленческих задач, позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности, поддерживает достижение бизнес-целей предприятия и продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника. В едином информационном пространстве поддерживаются типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний.

Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» на основе передовых информационных технологий обеспечивает:

Управление ресурсами предприятия в соответствии с концепцией ERP;

Принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI);

Построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации;

Управление жизненным циклом заказов;

Управление корпоративным финансированием;

Разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA).

Ядром комплекса решений корпорации «Галактика» для управления бизнесом является система автоматизации управления Галактика ERP. Бизнес-приложения корпорации «Галактика» строятся на основе передовой технологической платформы и разработаны с применением современных средств разработки: Microsoft.NET, SOA, web-сервисов, OLAP-технологий.

Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних отечественных предприятий. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система Галактика ERP не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

К основным функциональным возможностям системы Галактика ERP относятся:

o Построение системы учета и формирование различных видов отчетности

o Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)

o Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет

o Производственное планирование и управление производством, контроллинг

o Управление персоналом и кадровой политикой

o Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования

o Управление качеством продукции

o Управление взаимоотношениями с клиентами

o Управление недвижимостью

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно условно разделить на несколько функциональных контуров. Каждый контур, в свою очередь, состоит из нескольких модулей. Модульность построения системы допускает как изолированное использование отдельных составляющих, так и их произвольные комбинации в зависимости от потребностей заказчика.

В функциональной структуре системы «Галактика» имеется:

Контур административного управления;

Контур оперативного управления;

Контур управления производством;

Контур бухгалтерского учета.

Имеется еще 2 модуля, которые вынесены за пределы приведенных контуров. Это модуль «Управление документооборотом» и модуль настройки информационного обеспечения системы на конкретное предприятие.

Исходным технологическим шагом внедрения системы на объекте является ее настройка. Информационная настройка системы «Галактика» выполняется до начала ее практического применения и является обязательным условием последующей эксплуатации. В ходе настройки наполняются информационные массивы базы данных, используемые далее всеми модулями, входящими в систему, а также определяются параметры функционирования системы. Настраивается следующий набор информационных компонентов системы:

Права доступа;

Классификаторы и другая нормативно-справочная информация;

Межофисный обмен;

Структура корпорации;

Электронный обмен с банком;

Системные данные и параметры пользователя.

Модуль «Управление документооборотом» обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы. Этот модуль фактически реализует функции информационной системы автоматизации офиса. Это типичная система регистрации и обработки операций, возникающих в офисе. Модуль поддерживает коммуникации пользователей, а также учет, хранение и обработку документов и учетных карточек бумажных документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и др.). Документы создаются сканированием, получением по электронной почте, подготовкой в текстовых редакторах.

Функциональные контуры системы "Галактика"

Управления персоналом - предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Управления финансами - обеспечивает решение задач финансового менеджмента, предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Бухгалтерского учета - функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.

Логистики - охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Управления производством - позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей промышленности, таких как машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная промышленность; черная и цветная металлургия.

Специализированных решений - осуществляет учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции; кроме того, включает решение для автотранспортных предприятий, предприятий розничной торговли, организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Управления взаимоотношениями с клиентами - ориентирован на сотрудников отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с ними, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Администрирования - набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Корпорация "Галактика", создавая свои решения, придерживается следующих базовых принципов.

Принципы корпорации "Галактика"

Корпоративность. Модульность и работа в информационном пространстве единой базы данных, охват всего спектра типовых производственно-экономических функций, гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия, предоставление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей системы, поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия подразделений и территориально удаленных филиалов корпораций, масштабируемость - все эти свойства позволяют считать систему "Галактика" корпоративной управленческой системой.

Интегрированность. Это понятие включает комплексный подход к автоматизации, "сквозное" прохождение документов через различные службы предприятия. Формирование необходимой заказчику конфигурации из набора интегрированных модулей дает возможность поэтапного построения нужной функциональности и поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования ресурсами при проведении пусконаладочных работ.

Универсальность и адаптивность. Механизм настроек обеспечивает различные схемы эксплуатации системы. Для каждого предприятия важно, чтобы его информационная система точно отражала присущие ему бизнес-процессы. Эта специфика включается в понятие отраслевой версии. Причем для системы "Галактика" понятие отраслевой версии отнюдь не означает ограничения функциональности. В любую поставку входит базовое ядро, содержащее полный комплект функций, а в процессе настройки лишь активизируются бизнес-свойства, отражающие специфику предприятий данной отрасли.

Открытость. Сегодня трудно найти предприятие, где в той или иной степени не использовались бы средства автоматизации. Естественно, возникает проблема одновременной эксплуатации продуктов разных поставщиков. В системе "Галактика" открытость обеспечивается средствами утилит администрирования (инструментальный комплекс Support); для обмена данными с банками через систему электронных платежей разработан специальный модуль "Клиент-Банк"; модуль "Обмен бизнес-документами" (Экспорт/Импорт) предоставляет универсальную систему настроек для обмена хозяйственными документами с внешними системами.

Многоплатформенность. Для территориально-распределенных корпораций и предприятий со сложной структурой управления важна интероперабельность системы. Система "Галактика" поддерживает наиболее распространенные серверные платформы (см. таблицу) и СУБД: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle. При этом клиентская часть может функционировать в различных операционных средах: Windows 95/98/NT и т.д.

Ориентация на реальные бизнес-процессы. При проектировании новых версий в качестве важнейшего источника информации выступают пожелания пользователей. Система автоматизированного тестирования AQA, входящая в поставку системы "Галактика", позволяет клиентам сформулировать свои предложения, создать точный "слепок" своих бизнес-процессов для последующего анализа специалистами корпорации.

Масштабируемость. Под ней принято понимать возможность использования программного продукта в вычислительных сетях различного размера: в масштабе отдельного подразделения, предприятия, корпорации. Применительно к системе "Галактика" масштабируемость достигается благодаря двум факторам. Во-первых, это широкий выбор СУБД: Pervasive.SQL (BTrieve), Microsoft SQL Server, Oracle, а в перспективе Sybase, Informix, DB2. Во-вторых, возможность выбора аппаратной платформы и сетевой операционной системы сервера (они перечислены в таблице).

Имея более 300 параметров настройки на конкретное предприятие, "Галактика" обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия.

С "Галактикой" руководитель получает чёткую картину текущего состояния дел и видит перспективу. Процесс двуединый - система адаптируется под конкретный бизнес, а предприятие использует знания, аккумулированные в системе.

Гибкая структура системы позволяет вести параллельный и многоплановый учёт в нескольких стандартах (Россия, GAAP, IAS, HGB и др.) для любого количества филиалов или подразделений предприятия.

Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявит чёткую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

"Галактика" в отличие от других программ, не требует немедленной замены своих предшественниц на ниве автоматизации. Реализована возможность взаимодействия и сопряжения с абсолютным большинством уже функционирующих на предприятии прикладных программ (отечественных и зарубежных). "Галактика" успешно взаимодействует с программами, поставляемыми в составе интеллектуальных кассовых аппаратов, с программами "клиент-банк", стыкуется с системами АСУ ТП.

Руководство предприятия, благодаря "Галактике", получает возможность разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития, организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг, вести непрерывный финансовый мониторинг, повышая вероятность получения стабильной прибыли, контролировать ход выполнения договорных отношений с внешними партнерами, осознать свои конкурентные преимущества, проводить качественный анализ итогов деятельности и оперативно вырабатывать корректирующие воздействия, мотивировать эффективную работу персонала.

Комплексная автоматизация на базе системы "Галактика" обеспечивает: защиту от простых и сложных схем "увода" денег или товаров, путем протоколирования всех операций, специальные схемы планирования и минимизации налогообложения, оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстро принимать решение об изменении ассортимента или ценовой политики, дозакупках или прекращении закупок, средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков, возможность стандартизации технологии управления в корпорации, построения консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачи им вместе с "Галактикой" и технологии управления, основу для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.

ИС “Галактика” позволяет создавать программные комплексы по административному управлению, ориентированные на потребности пользователей.

Эти качества делают систему Галактика очень привлекательной для применения при разработке и сопровождении корпоративных информационных систем.

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% удовлетворяют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.

2019: Тестирование на демо-стендах Atos

29 января 2019 года корпорация «Галактика » сообщила, что совместно с компанией Atos начали сотрудничество в области развития совместных проектов и программ. В ближайшее время состоятся тестирования продуктов и решений «Галактики» с поддержкой отечественной СУБД Postgres Pro на демо-стендах Atos. В будущем компании планируют рассмотреть возможности реализации совместных комплексных проектов.

Тестирования позволят продемонстрировать возможности продуктов «Галактики» в высоконагруженной информационной среде и поддержат программу корпорации по переводу решений на импортонезависимый стек технологий. Для проведения тестирования компания Atos предоставляет сервер BullSequana S800 на процессорах Intel Xeon Platinum 8176 28 ядер (суммарно 224 ядра и 448 потока) 6TB ОЗУ. По итогам тестирований будет сформирован план дальнейшего развития сотрудничества, реализации совместных проектов по продвижению услуг и программных продуктов на российском рынке и внедрению программных продуктов.

Сотрудничество с «Галактикой» для нас является отличной возможностью создать совместные решения для корпоративного сектора, отвечающие требованиям масштабируемости и глубокой обработки больших массивов данных . Аппаратная платформа Bull уже зарекомендовала себя в работе с СУБД Postgres Pro, которую поддерживают продукты «Галактики».

2018

Удвоение производительности «Галактики ERP» 9.1 при расчете зарплаты

Импортонезависимая «Галактика ERP» 9.1 на базе СУБД Postgres Pro

По информации компании, реализуется масштабная инвестиционная программа перевода всех своих продуктов на импортонезависимый стек технологий для поддержки курса по переходу государственных органов, госкорпораций и предприятий на преимущественное использование отечественного программного обеспечения .

В ближайших планах управления разработки – завершение необходимых работ по обеспечению совместимости систем по управлению промышленными активами и надежностью «Галактика EAM » и управлению производством «Галактика AMM » с СУБД Postgres Pro Enterprise. Решения корпорации, позволяющие создать единое информационное пространство в рамках предприятия: система управления корпоративным и ведомственным контентом «Галактика ЕСМ » и интеграционная шина «Галактика ESB», уже работают на импортонезависимом стеке.

2017: «Галактика ERP» рассчитала зарплату для миллиона сотрудников

Корпорация «Галактика» осуществила централизованный полнофункциональный расчет зарплаты для 1 миллиона сотрудников менее чем за 10 часов с использованием технологии распараллеливания процессов расчета на коммерческой версии 9.1 Системы «Галактика ERP ».

Система «Галактика ERP» продемонстрировала высокий результат производительности и оперативной обработки объема данных, максимально приближенного к реальности. В результате для 1 008 315 лицевых счетов время расчета заработной платы составило 9 час 53 мин, т.е. средняя скорость была свыше 100 тысяч лицевых счетов в час и 1 700 лицевых счетов за 60 секунд.

Расчет проводился в условиях использования полной функциональности системы: объем данных по лицевым счетам, структура начислений и удержаний учитывали отпуска, больничные, пособия, северные и региональные надбавки, включали расчеты с банками, подготовку статистической отчетности в Пенсионные фонды , ФСС РФ и другие регулирующие органы.

Результат испытаний, проводившихся на стенде компании IBM удаленно из центра разработки корпорации «Галактика» на серверах IBM , показал, что при практической реализации такой расчет может выполняться на серверах средних мощностей – было выделено 8 ядер Power8 , организованных как 10 виртуальных процессоров, в режиме SMT-4. Для оперативной обработки больших объемов данных эффективность использования вычислительных ресурсов была обеспечена за счет технологии распараллеливания расчетов.

Использованная технология распараллеливания процессов расчета заключается в формировании определенного количества серверов расчета и управления их работой с помощью диспетчера расчета. Диспетчер поочередно опрашивает серверы расчета, и раздает задания на свободные серверы, серверы расчета в режиме простоя анализируют свои очереди заданий и при появлении очередного задания выполняют его. Информация о выполнении заданий серверами протоколируется на диспетчере. Возможно отдельное задание числа серверов для разных этапов расчета, с разными требованиями к вычислениям. Данная технология позволяет наиболее эффективно использовать вычислительные мощности, подключая свободные ресурсы к решению ресурсоемких задач.

2014: Санкции не окажут влияния на Галактика ERP

В связи с заявлением и присоединением к санкциям в отношении ряда российских компаний, возможном прекращении поддержки продуктов в России со стороны американских компаний Microsoft , Oracle , Symantec и , перед российскими предприятиями встала задача - обеспечить безопасную и надежную работу своего ИТ-окружения, которое часто завязано на операционную систему Windows , базы данных Oracle и MS SQL .

Наиболее очевидно решение использовать открытый стек технологий, верификацию и сертификацию продуктов Open Source. Корпорация «Галактика» повысила приоритет работ по поддержке операционной системы Linux и Open Source базы данных PostgreSQL , которые начались в 2007 году.

Требовалось подтвердить - продукты корпорации «Галактика» могут функционировать на операционной системе Astra Linux - единственном на 30 июля 2014 года дистрибутиве, сертифицированном для работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Компания развернула тестовую лабораторию, где подтверждена работоспособность ПО Галактика ERP в окружении ОС Astra Linux при работе с базой данных PostgreSQL .

«Работу по созданию клиента под Linux мы ведем уже давно и на сегодняшний день, при клиентской заинтересованности готовы участвовать в проектах обеспечения импортонезависимости ИТ-инфраструктуры предприятий» - отметил Геннадий Гацко , председатель совета директоров корпорации «Галактика» .

2013: Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге: интеграция с Диадок

• автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
• автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
• возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
• гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
• формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
• формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»;
• возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, юридических лиц и функционального подчинения;
• гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
• распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
• разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.
• бюджетирование реализуется на единой базе данных.

Платежный календарь

Назначение модуля «Платежный календарь» - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Главной задачей модуля является получение оптимального варианта балансировки платежного календаря, который служит задачам организации учетного порядка в финансовой деятельности предприятия.

Основаниями для формирования финансовых обязательств служат все оперативные документы системы.

В модуле «Платежный календарь» возможно представление данных с группировкой по любым выбранным признакам: статьям бюджета, контрагентам, подразделениям, диапазонам сумм и проч.

Модуль обеспечивает:

• краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами на основе использования денежных средств, векселей и других видов ценных бумаг;
• оптимизацию платежного календаря по заданным критериям с помощью операции моделирования;
• планирование остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• проведение операций продажи/покупки валюты и ее конвертации;
• контроль баланса доходов и расходов с учетом «ликвидной подушки» по каждому из видов платежных средств;
• учет фактических поступлений платежных средств и их отклонение от запланированного за определенный период времени в разрезе источников поступления;
• составление оперативных отчетов о движении денежных средств для последующего анализа.

Финансовый анализ

Основная задача анализа - оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Функциональные средства модуля «Финансовый анализ» ориентированы на предприятия всех форм собственности и учитывают требования, предъявляемые к финансовой отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью разных формул, описывающих соотношение показателей в старом и новом стандарте.

Модуль предоставляет широкие возможности проведения всестороннего анализа значений любых показателей с получением настраиваемых выходных отчетов по любой совокупности центров ответственности, с учетом механизмов индексации, консолидации, по заданным периодам.

Бухгалтерский и налоговый учет

Отличительная особенность решения «Галактика Машиностроение» - поддержка основных бизнес-процессов машиностроительного предприятия, обеспечивающих управление производством, финансами, логистикой, персоналом. В состав решения «Галактика Машиностроение» входят специальные компоненты для управления ТОРО, НИОКР, финальной сборкой сложных изделий, управления подготовкой производства и др. Решение соответствует концепции ERP и стандарту MRP II, в нем реализованы алгоритмы планирования производства MRP и APS, имеются развитые возможности интеграции с ведущими системами CAD , CAM, PDM, SCADA , MES.

• формирование нормативной базы предприятия, ведение составов изделий и технологии их производства;
• управление договорами с заказчиком и поставщиками;
• управление финансированием работ по заказу;
• управление основным производством на уровне предприятия, включающее формирование номенклатурных планов, графиков запуска-выпуска, межцеховых передач в разрезе заказов и контроль их выполнения, расчет графиков обеспечения производства материалами и покупными комплектующими изделиями;
• внутрицеховое оперативное управление, в рамках которого обеспечивается формирование сменно-суточных заданий, распределение заданий по рабочим местам и исполнителям, учет факта выполнения производственных задач с закрытием бригадных и индивидуальных нарядов;
• учет движения материалов и изделий в производстве, учет брака в разрезе заказов;
• управление материально-техническим обеспечением, включающее расчет планов и графиков закупок материалов и комплектующих изделий в разрезе заказов с учетом нормативов на основе потребностей производства, формирование заявок поставщикам и контроль хода их выполнения;
• приемка материалов и покупных комплектующих изделий на входной контроль, складской учет материалов в разрезе заказов, партий, сроков годности и сроков гарантийного хранения;
• управление затратами и себестоимостью.

«Галактика Пищевая промышленность»

Решение корпорации «Галактика» для автоматизации предприятий пищевой промышленности учитывает особенности бухгалтерского учета в отрасли, решает задачи снабжения, сбыта, позволяет формировать производственную программу и контролировать ее выполнение.

Основные функциональные возможности решения:

• формирование планов и бюджетов сбыта, производственной программы, плана снабжения и отслеживание их выполнения по принципу «точно в срок», оптимизация платежного баланса предприятия;
• учет особенностей сырья, корректировка рецептурных журналов, формирование производственных отчетов, контроль незавершенного производства;
• моделирование технологий производства продукции, автоматизированное формирование рецептур;
• оптимизация программы производства с учетом производственных мощностей;
• планирование себестоимости продукции по сложным многоэтапным технологическим процессам, осуществление мониторинга фактических затрат по различным методикам. Анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
• поддержка характеристик качества сырья и ГП при расчете производственной программы: влажность, сортность, жирность, кислотность и др.;
• управление качеством продукции;
• ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета в международных стандартах GAAP, ISA и других для западных инвесторов;
• обеспечение «прозрачности» движения материальных и финансовых ресурсов, защита от несанкционированного расходования денежных средств, сырья и готовой продукции;
• контроль сроков годности сырья и готовой продукции;
• управление транспортом и реализация схем «центрозавоза»;
• контроль обращения тары;
• возможность формирования отраслевой отчетности;
• создание территориально-распределенных производств и сетей дистрибуции.

«Галактика Управление агрохолдингом»

«Галактика Управление агрохолдингом» - это комплексное отраслевое решение для эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью агропромышленных холдингов. При разработке решения были учтены экспертиза и опыт, накопленный при выполнении проектов автоматизации на крупных отраслевых предприятиях СНГ. «Галактика Управление агрохолдингом» обеспечивает комплексную автоматизацию управления материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами, производством, качеством сырья и готовой продукции, и др.

Основные функциональные возможности решения:

• эффективное планирование производственной деятельности, контроль издержек, управление себестоимостью, получение своевременной и достоверной оценки планируемого и фактического производственного результата;
• управление финансовыми ресурсами компании, поддержка классического управленческого цикла: планирование финансово-экономической деятельности компании, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ;
• управление материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия, организация совместной деятельности подразделений холдинга для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья - производство продукции - сбыт»;
• реализация в едином информационном пространстве комплекса задач управления транспортом: учет, планирование и оценка состояния. Позволяет управлять себестоимостью каждой единицы транспортного средства; корректно рассчитывать затраты других подразделений на использование транспорта; анализировать эффективность использования техники без дополнительной ручной обработки путевых листов; выявлять резервы для снижения затрат;
• формирование эффективной кадровой политики предприятия.

«Галактика НИОКР»

«Галактика Управление НИОКР» - эффективный инструмент поддержки управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Решение адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.

Решение разработано на базе функциональности системы «Галактика ERP» и предназначено для автоматизации управления заказами на выполнение работ, включающими договоры с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

С помощью решения «Галактика НИОКР» автоматизируются функции отдела договоров, планово-экономического отдела, бухгалтерии, руководителей центров финансовой ответственности, руководителей тем.

Основные функциональные возможности решения

Управление заказами:

• ведение журнала учета заказов на выполнение работ, поддержка связей заказа с договорами;
• классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам;
• планирование работ по заказу в виде последовательности этапов, контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов.

Управление договорами:

• ведение договоров с заказчиками и контрагентами;
• формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам;
• документальный учет сдачи работ и продукции заказчику, документальный учет приемки работ контрагентов, формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами.

Управление платежами:

• формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков;
• учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами;
• оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей.

Планирование и учет затрат:

• формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат;
• документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу, распределение затрат с одних заказов на другие;
• распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.

Учет трудоемкости собственных работ:

• возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей;
• формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов;
• формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам.

Анализ деятельности предприятия:

• формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы;
• группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов;
• выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ.

Преимущества решения

• Ежедневный мониторинг состояния договорной деятельности, доходов и расходов.
• Снижение трудоемкости подготовки и обработки документов, исключение дублирования данных.
• Оперативный контроль актирования работ и расчетов с заказчиками и контрагентами.
• Предотвращение нецелевого и сверхлимитного расхода финансовых средств.
• Снижение загрузки и повышение ответственности управленческого персонала.
• Повышение ответственности руководителей подразделений за планирование и достижение финансовых показателей.
• Повышение качества и оперативности анализа результатов.
• Автоматизация процесса управления заказами, включающими договоры с заказчиком, договоры с контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

«Галактика Управление транспортом»

«Галактика Управление транспортом» - система для комплексной автоматизации управления в транспортных компаниях и решения задач, связанных с управлением транспортным парком на предприятиях.

Система может быть использована для создания комплексной системы управления предприятием или встроено в существующий ИТ-ландшафт.

Основные функциональные возможности решения:

• планирование работ транспортного предприятия/подразделения;
• учет фактических результатов;
• учет плановых заданий и использования ресурсов;
• анализ результатов деятельности транспортного предприятия/подразделения;
• техническая эксплуатация транспортных средств.

Решение задач управления:

• служба эксплуатации: планирование, учет и контроль работы транспортного парка;
• ремонтная служба: управление техническим обслуживанием и ремонтом;
• техническая служба: учет ходимости основных агрегатов и шин, учет ТС в госорганах;
• служба материально-технического снабжения: планирование, учет и контроль движения запчастей, материалов, договорных обязательств;
• планово-экономическая служба: итоги по результатам деятельности, технико-экономические показатели;
• бухгалтерия: бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности, взаиморасчеты;
• управление персоналом: ведение кадровой документации, табельный учет, расчет ЗП, в т.ч. на основе путевых листов, табелей;
• управленческий состав: управленческие решения на основе контроля исполнения планов, задач, показателей.

Преимущества решения:

• Снижение себестоимости транспортных работ.
• Своевременное и планомерное выполнение заявок на транспортные перевозки.
• Сокращение потерь от простоев транспортных средств.
• Жесткий контроль уровня затрат на топливо, ГСМ, шины, комплектующие.
• Точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства.
• Устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, ГСМ.

Широкие возможности интеграции: GPS , ГЛОНАСС , электронные карты, «электронная проходная» и различные учетно-управленческие системы, системы CRM и электронного документооборота.

ВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1.Анализ систем…………………………………………………………6

2. Корпоративная информационная система «Галактика»……..8

3.Вывод………………………………………………………………...15

ВВЕДЕНИЕ

В прессе, как компьютерной так и экономической, сегодня широко обсуждаются проблемы корпоративных информационных систем (КИС). Однако вопрос о том, какие системы, собственно, являются корпоративными, почему-то вынесен "за скобки" этой дискуссии. Тем временем подавляющее число разработчиков финансово-экономического программного обеспечения считает, что их продукты относятся именно к этому классу ПО.

Определением требований к КИС следовало бы заниматься не разработчикам, а независимым экспертным институтам. Однако, таких профессиональных консультантов на сегодняшний день пока очень мало.

Четко определить критерии, по которым программный продукт может быть причислен к КИС, сложно еще и потому, что большинство представленных на российском рынке программных комплексов имеет модульную структуру, и распределение решаемых задач между модулями зависит только от разработчиков. Так, общая задача учета труда и заработной платы может быть сосредоточена в одном модуле "Зарплата" либо разделена на два - "Кадры" и "Зарплата" или штатное расписание может стать отдельным модулем и так далее.

Компания "Цефей" - один из разработчиков КИС (Эталон (DOS-версия)). Их специалисты предложили минимальный перечень требований к КИС 1 :

Функциональная полнота системы . Учитывая, что методологические подходы всех разработчиков программного обеспечения к структуризации предметной области и названию формируемых приложений различаются, общей характеристикой функциональной полноты корпоративной информационной системы является количество однократно учитываемых параметров деятельности предприятия. Для КИС значение этих параметров должно быть примерно следующим: количество учитываемых параметров 2 - 10 тыс; количество таблиц баз данных 800 - 3000.

Корпоративная система должна обеспечивать не только формирование отчетов, но и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам (ISA и GAAP).

Обязательным условием является локализация информационной системы: учет национального законодательства и системы расчетов; интерфейс и система помощи на национальном языке.

Система должна обеспечивать разграничение доступа к данным и функциям, предупреждать попытки несанкционированного доступа к информации.

Корпоративные информационные системы предназначены для крупных предприятий, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таким предприятиям необходима реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях.

КИС - система постоянно развивающаяся, как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы:

управление структурой и функциями бизнес-процессов;

изменение информационного пространства (редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.);

модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации;

изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя;

генерация произвольных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм.

Учитывая важность хранимых в системе данных следует обеспечить: авторизацию информации, регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола удалений данных,

Как правило, все крупные предприятия, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматизированные системы: АСУТП, САПР и т.п. Важно обеспечить обмен данными между КИС и другими программными продуктами, функционирующими на предприятии.

Для пользователей КИС большое значение имеет возможность консолидации информации: на уровне предприятий - для объединения информации филиалов, дочерних компаний, предприятий, входящих в холдинг и т.п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов - для выполнения анализа изменения тех или иных показателей за период, превышающий отчетный.

Очевидно, что КИС - это сложная система и для обеспечения ее надежности требуются специальные средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации:

анализ архитектуры баз данных;

анализ алгоритмов;

анализ статистики: количество записей, документов, проводок, объем дисковой памяти;

журнал выполненных операций;

список работающих станций, внутрисистемная почта.

Некоторые специалисты склонны рассматривать вложение средств в создание КИС скорее как долговременные инвестиции, при этом большое значение приобретает уровень и качество обслуживания, предоставляемого разработчиком. Для заказчика оптимальной является ситуация, когда он, обратившись к одному поставщику, получает весь спектр услуг:

постановка системы управления предприятием;

консалтинг;

решение вопросов постановки учета и документооборота;

обучение персонала заказчика;

внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатацию;

сопровождение системы на протяжении всего ее жизненного цикла;

проведение тематических семинаров как по проблемам методологии и организации учета, так и по вопросам использования КИС.

Из приведенного перечня требований видно, что создание корпоративной информационной системы - задача очень сложная, требующая немалых затрат. Очевидно, что пока отечественным разработчикам по количеству вложенных средств трудно соперничать с мировыми гигантами, например, с SAP.

1. Анализ систем

Локальные финансово-управленческие КИС (1С, Гепард, ИНФИН-Управление) на информационном рынке представлены наибольшим числом фирм-производителей. Основные черты локальных КИС:

Внедрение: простое, коробочный вариант;

Функциональная полнота: учетные системы (по направлениям);

Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги);

Ориентировочная стоимость: $5,000-$50,000

Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Флагман). Такие системы предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Системами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

Системы этого класса по многим критериям универсальны, хотя зачастую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения таких систем невелик, иногда можно воспользоваться "коробочным" вариантом, купив программу и самостоятельно установив ее на персональном компьютере.

Финансово-управленческие системы значительно более гибкие в адаптации к нуждам конкретного предприятия. Часто предлагаются “конструкторы", с помощью которых можно практически полностью перекроить исходную систему, самостоятельно, или с помощью поставщика установив связи между таблицами баз данных или отдельными модулями.

Несмотря на то, что общая конфигурация систем может быть достаточно сложна, практически все финансово-управленческие системы способны работать на персональных компьютерах в обычных сетях передачи данных Novell Netware или Windows NT. Они опираются на технологию выделенного сервера базы данных (file server), которая характеризуется высокой загрузкой сетевых каналов для передачи данных между сервером и рабочими станциями. Только отдельные из предлагаемых в России систем такого класса были разработаны для промышленных баз данных (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В основном использовались более простые средства разработки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, которые начинают давать сбои на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных.

Рассмотрение малых финансово-управленческих КИС начнем с выделения общих свойств:

Внедрение: поэтапное или “коробочный вариант", более 4 месяца;

Функциональная полнота: комплексный учет и управление финансами;

Предприятия: малые предприятия, представительства, предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия;

Ориентировочная стоимость: $50,000-$300,000

На рынке крупных производственных КИС присутствует пять основных игроков. Это иностранные компании Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft и Ross Systems, которые производят всемирно известные управленческие системы.

Выделим основные общие черты крупных КИС:

Внедрение: поэтапное сложное, более 9-12 месяцев;

Функциональная полнота: комплексный учет, управление снабжением, производством, сбытом, финансами, овладение стратегиями развития;

Предприятия: предприятия без производства (торговля, услуги), производственные предприятия, управленческие структуры (холдинги) Ориентировочная стоимость: $500,000 и более.

2. Корпоративная информационная система «Галактика»

Корпоративная система управления "Галактика" может помочь каждый день в любой момент без затрат времени и средств иметь точные оперативные данные, а также помогает поддерживать актуальность информации о внешней среде.

Применение КСУ "Галактика" возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

"Галактика" один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве "Галактика" не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций.

ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизации управления предприятием (корпорацией)

Открытая архитектура, модульность, технология "клиент - сервер", гибкость настройки, высокая надежность в работе, качество сопровождения и скорость внедрения.

Комплекс ГАЛАКТИКА - это: помощь в уточнении (формировании) стратегии предприятия, повышение управляемости предприятия и устранение "нестыковок" путем автоматизации планирования и управления финансовыми и материальными потоками, налаживание полного информационного контроля; набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (корпорацией).

Комплекс ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных крупных программных модулей и поддерживает как производство работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент - сервер и функционирует в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только анализ бизнес-процессов и информационных потоков, но и механизм их изменения. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда предприятия, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать налоги, наладить производственную и технологическую дисциплину.

Финансовый анализ . Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Модуль предназначен для крупных корпораций, ведущих консолидированную отчетность и всех предприятий, ставящих перед собой цель анализа информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Функциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами, например, GAAP, поэтому модуль могут с успехом использовать совместные предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия производится на основе данных внешней бухгалтерской отчетности, таких как "Баланс предприятия", "Отчет о прибылях и убытках" и проч., а также сообщений финансовых органов, информации учреждений банковской системы, товарных и валютных бирж.

Инструментарием модуля можно воспользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих финансовые потоки и ресурсы предприятия.

В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, а также данные из любых других систем. Вся входная информация программно контролируется путем взаимной увязки показателей с приведением исходных данных в выбранный стандарт отчетности.