Фискальный регистратор или принтер чеков. Зачем нужен фискальный регистратор и какой фискальный регистратор выбрать. Обоснованность применения фискальных регистраторов

Применение кассовой техники в российских магазинах практически всегда сопровождается использованием фискальных регистраторов. Что представляют собой данные решения? Какими могут быть критерии выбора фискального регистратора предпринимателем?

Что представляет собой фискальный регистратор?

Для начала рассмотрим определение термина «фискальный регистратор» (ФР). В среде российских экспертов распространен следующий подход к его пониманию. Под фискальным регистратором понимается устройство, которое входит в состав кассового аппарата и осуществляет:

Регистрацию платежных операций в фискальной памяти или накопителе (в целях последующей передачи сведений о них в контролирующие органы);

Распечатку чеков, которые удостоверяют факт оплаты клиентом товара или услуги и передаются ему продавцом.

Фискальный регистратор как самостоятельное устройство в общем случае не приспособлен для работы вне кассового терминала или компьютера, который используется как главный компонент инфраструктуры расчетов в магазине.

Современные фискальные регистраторы имеют в своей структуре:

Коммуникационный интерфейс RS232;

Печатающее устройство;

Защищенную ленту для записи данных.

Важнейший компонент рассматриваемых устройств — фискальная память. Она является ключевым компонентом регистратора с точки зрения его применимости в качестве контрольного инструмента государственных органов. Фискальная память может формировать локальную базу данных о платежных операциях или же передавать их через интернет. В этом случае используются особые модули — фискальные накопители, которые заменяют защищенную ленту. Многие современные фискальные регистраторы оснащены соответствующими модулями. Изучим их специфику подробнее.

Фискальные регистраторы и онлайн-кассы

В соответствии с требованиями российского законодательства, устройства, приспособленные к передаче фискальных данных через интернет, с середины 2017 года будут обязательны к использованию в большинстве случаев (когда продавцу предписано применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности). Речь идет о так называемых онлайн-кассах.

Можно отметить, что с технической точки зрения превратить обычный фискальный регистратор - «Штрих» или, к примеру, АТОЛ, - в онлайн-кассу во многих случаях достаточно просто. Для этого нужно оснастить устройство фискальным накопителем ФН-1, который соответствует установленным требованиям законодательства, при необходимости — дополнительными технологическими модулями.

Перед тем как проводить данную модернизацию, предпринимателю желательно уточнить, можно ли соответствующим образом усовершенствовать имеющийся фискальный регистратор. «Штрих-М» или Fprint от АТОЛ, конечно, являются в достаточной мере технологичными решениями и с высокой вероятностью будут совместимы с фискальным накопителем, но тем не менее следует заранее проконсультироваться у специалистов на предмет возможности реализации данного технологического обновления кассовых девайсов.

Как выбрать фискальный регистратор предпринимателю?

Рассмотрим то, какими могут быть критерии выбора владельцем торговой точки фискального регистратора. Данные критерии важны с той точки зрения, что современные решения, присутствующие на российском рынке, в целом имеют одинаковые возможности — будь то фискальный регистратор АТОЛ или «Штрих». С точки зрения выполнения основной функции, отражения в памяти платежных операций, соответствующие решения имеют практически одинаковые возможности. Фискальный регистратор FPrint или его аналог в этом смысле идентичны. Различаются устройства, о которых идет речь, главным образом:

По скорости печати чека;

По механизмам обработки чековой бумаги.

Изучим данные критерии подробнее.

Критерии выбора фискального регистратора: скорость печати чека

Работа фискального регистратора представляет собой цепочку из нескольких операций — от момента принятия продавцом платежа от клиента на кассовом аппарате до появления распечатанного чека из принтера регистратора. Скорость данных операций напрямую зависит от производительности фискального регистратора. В характеристиках девайса она обычно выражается в миллиметрах в секунду, которые соответствуют длине распечатываемого чека.

Современные фискальные регистраторы обеспечивают скорость порядка 150-220 миллиметров в секунду. Для маленьких торговых точек можно устанавливать менее производительные девайсы, для крупных магазинов желательны более мощные решения. Конечно, разница в их стоимости может быть довольно приличной. Но лучше немного переплатить, чем столкнуться с затруднениями при обслуживании большого количества посетителей магазина. Кроме того, недостаточная пропускная способность одной кассы может стать причиной возникновения необходимости в задействовании дополнительной, а значит, и затрат, которые связаны с ее использованием.

Критерии выбора регистратора: обработка чековой бумаги

Следующий критерий, по которому могут выбираться фискальные регистраторы — реализованные в них механизмы обработки чековой бумаги. На что следует обращать внимание в данном случае?

Непосредственно обработка чековой бумаги обычно начинается уже в момент ее вставки в регистратор. Одни модели предполагают осуществление процедуры размещения бумаги в печатающих элементах устройства вручную, другие приспособлены к осуществлению данных операций автоматически. Совершенно логично, что разница в цене соответствующих решений может быть довольно заметной. Но переплата здесь, как и в случае со скоростью печати чеков, может быть более предпочтительным с точки зрения эффективности бизнеса подходом, чем открытие второй кассы при регулярном отвлечении кассира на обслуживание фискального регистратора с ручным механизмом размещения бумаги в печатающем устройстве.

Есть, безусловно, и иные значимые критерии, на которые предприниматель может ориентироваться при выборе фискального регистратора. В числе таковых — ширина распечатываемых чеков. Изучим его подробнее.

Выбор регистратора: ширина чеков

В России чаще всего чек фискального регистратора имеет ширину 57 или 80 мм. Применение первых или вторых обусловлено потребностями магазина в размещении на чековой ленте той или иной информации, полезной для покупателя. Так, для некоторых крупных торговых организаций принципиальна печать достаточно широкоформатного логотипа на чеке, размещение на нем информации о скидках. Небольшие магазины, как правило, таких потребностей не имеют, поэтому обходятся регистраторами, поддерживающим более узкую ленту.

Выбор регистратора: включение в государственный реестр

Важнейший критерий выбора устройства — факт его включения в государственный реестр. Стоит отметить, что на российском рынке достаточно редко встречаются решения, которые не соответствуют данному критерию. Но, так или иначе, рассматривая возможность, к примеру, оптовых закупок фискальных регистраторов, полезно заранее уточнять у их производителя, внесены ли девайсы в государственный реестр.

Выбор регистратора: коммуникационные технологии

Еще один значимый критерий выбора девайса, о котором идет речь — способы его коммуникации с кассовой системой или компьютером (который в некоторых случаях может использоваться вместо кассового аппарата). Выше мы отметили, что современные фискальные регистраторы могут быть оснащены интерфейсами RS-232. Однако распространены решения, которые предполагают подключение устройства к ПК через USB. Предпринимателю необходимо заранее определяться со способами выстраивания кассовой инфраструктуры в магазине и приобретать регистраторы, оптимизированные под ее характеристики.

Выбор регистратора: поддержка софта

То же можно сказать и о программной составляющей данной инфраструктуры. Наиболее распространенная программа, считывающая данные с такого устройства, как фискальный регистратор, - «1С». Многие современные решения совместимы в первую очередь именно с этой разновидностью ПО. Однако, как и в случае с коммуникационными интерфейсами, владельцу торговой точки желательно заранее удостовериться в программной совместимости различных компонентов платежной инфраструктуры в своем магазине.

Выбор регистратора: особенности линеек устройств от брендов

Выше мы отметили, что современные российские бренды, выпускающие регистраторы, предлагают рынку в целом одинаково конкурентные решения. Однако предпринимателю нужно уметь разбираться в специфике конкретных брендов, в особенностях конкретных решений, относящихся к тем или иным линейкам. Например, если предприниматель планирует приобрести фискальный регистратор FPrint, то ему нужно иметь в виду, что такие устройства, как, например, 5200K и 88K данной линейки, характеризуются самой высокой производительностью, в то время как девайс 03K имеет достаточно скромные показатели и классифицируется как бюджетное решение.

Таким образом, при оснащении магазина следует заранее изучать специфику индексов фискальных регистраторов от конкретных брендов-производителей. В рамках одной и той же линейки устройства могут быть представлены решения, заметно различающиеся: по дизайну, по экономичности, по размеру. Данные критерии также могут быть важны предпринимателю — например, с точки зрения применимости фискальных регистраторов в магазине с определенной тематикой. Для одних торговых точек будут оптимальны миниатюрные решения, для других — габаритные. В магазине деловой одежды будут, вероятно, приветствоваться, девайсы со строгим дизайном, в магазине детских игрушек — те, что имеют более яркий внешний вид.

Бренды, поставляющие на российский рынок фискальные регистраторы, могут применять разные подходы к ценовой политике при реализации выпускаемых решений. Например, скидки при оптовых закупках, различные акции. Предпринимателям полезно вести активный мониторинг деятельности данных брендов, узнавать новости о них. Безусловно, нужно отслеживать и новинки рынка: в силу достаточно высокой конкуренции поставщиков могут появляться решения, заметно опережающие по эффективности те, что распространены в среде торговых бизнесов, но поставляемые по той же или даже по более низкой цене.

Издание: Точка продаж / 2012, №70

Эволюция фискальника

Модели фискальных регистраторов, выпущенные пять лет назад, уже не соответствуют современным требованиям, отмечают эксперты. Произошло переосмысление в пользу более функциональных и рентабельных моделей. Текущее развитие на рынке фискальных регистраторов нельзя назвать революционным, скорее, происходит эволюция отечественных производителей, пошагово модернизирующих программную и аппаратную части, повышающих надежность и функциональность.

Определиться с терминами

Фискальный регистратор, открывший новые перспективы развития предприятий, постепенно эволюционирует. «Модели фискальных регистраторов, выпущенные до 2007 года, уже не соответствуют современным требованиям, предъявляемым потребителями, - считает руководитель департамента фронтальных решений компании «Кристалл Сервис» Евгений Тимофеев. - Вновь разрабатываемые фискальные регистраторы относят либо к ККМ (контрольно-кассовым машинам), либок ПТК (программно-техническим комплексам), в зависимости от возможности автономного использования».

Как уточнил главный эксперт ГК «ККС» Юрий Сукристов, в настоящее время термины «фискальный регистратор» и «программно-технический комплекс» являются синонимами, поэтому уместно использовать и термин ПТК, как более широко применяемый.

«Использование ПТК (или фискального регистратора) в составе POS-системы позволяет значительно сократить время обслуживания клиентов и обеспечить полноценный учет выполненных операций по торговле и предоставленным услугам, а также обеспечить контроль над деятельностью персонала, оптимизировать управление предприятием и товарные запасы, - рассказывает Юрий Сукристов. - Современные модели ПТК предусматривают использование практически во всех сферах применения, обеспечивая возможность печати на кассовом чеке всех необходимых по законодательству реквизитов».

Фискальный регистратор (ФР) представляет собой принтер чеков с фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), работающий в составе компьютерно-кассовой системы. На базе ФР создают POS-систему - рабочее место кассира с компьютером и набором дополнительного оборудования.

Основная функция фискального регистратора - учет налогов и контроль персонала. Основные операции - продажа и возврат товара. Фискальный регистратор позволяет реализовать сложную систему скидок, прием безналичных оплат с использованием различных платежных систем, учитывать частные и общие итоги, хранить информацию без возможности ее изменения и многое другое. Почти во всех моделях возможна печать нефискальных документов, например товарного или предварительного чеков. У многих ФР имеется встроенный автоматический резак для разделения чеков. Регистратор может использовать функцию блокировки в случае, если память переполнена, неисправна или отключена, осуществлен несанкционированный доступ, нет сменного гашения по истечении суток с момента оформления первого платежного документа, возникла аварийная ситуация, нарушена последовательность операций и т. п.

Фискальные регистраторы различаются конструкциями принтера, фискального модуля и программным обеспечением. По способу печати ФР делятся на матричные и с термопечатью. Матричные работают медленнее, но бумажная контрольная лента, созданная с помощью такой печати, хранится дольше, чем термобумага, используемая при термопечати.

Более популярные регистраторы с термопечатью работают быстрее, практически бесшумны, в них удобно заправлять ленту, оснащены разделителем чеков и не нуждаются в картридже. Благодаря ПО фискальный регистратор имеет возможность работать с разными учетными системами, быстро подключаться, печатать информацию из текстовых файлов, производить распечатку чеков с любого компьютера локальной сети.

Чего хочет розница

«Появление фискальных регистраторов способствовало развитию систем автоматизации розничной торговли, - считает IT-директор компании «Экспресс Ритейл» Александр Панин, - это наиболее гибкий вариант применения ККМ для информационных систем, имеющий значительное преимущество относительно POS-терминалов». При использовании фискального регистратора не требуется сертификация комплексного решения, что позволяет ритейлеру оперативно вносить изменения как в программную, так и аппаратную составляющую системы автоматизации.

Торговое предприятие выбирает модель ПТК на основе критериев, заданных бизнесом в зависимости от пропускной способности, условий работы кассового узла и сферы применения, а также возможностей бюджета. Основными критериями для розничных сетей при выборе фискального регистратора являются цена и качество, отмечает руководитель Metro Systems («Метро Групп») Ясен Тодоров. Плюс каждая компания выдвигает ряд специальных требований, например наличие сервисного обслуживания. Растущий рынок цивилизованной торговли, магазинов самообслуживания, ужесточающаяся конкуренция в борьбе за покупателя и возросшие требования самих покупателей, испытывающих постоянную нехватку времени, накладывают отпечаток на требования к оснащению, отмечает продуктменеджер ГК «АТОЛ» Татьяна Пахомова. Современное оборудование должно соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, работать стабильно, обеспечивать достаточную скорость обслуживания покупателей, быть компактным и легко совместимым с выбранным программным обеспечением, недорогим в обслуживании. Выбирая контрольно-кассовую технику для магазина, нужно учитывать многие факторы.

Первое необходимое условие - фискальный регистратор регистрируется в налоговых службах, в Государственном реестре контрольно-кассовыхмашин. В действующем реестре ККТ представлено большое количество моделей для всех сфер применения, в которых в соответствии с Федеральным законодательством применение ККТ обязательно (ФЗ № 54). Один из важнейших параметров - совместимость с программами, используемыми предприятием на месте кассира. «Сам прибор является все-таки только инструментом, - говорит специалист отдела автоматизации компании «Меркурий» Дмитрий Мишин. - Главные функции по формированию документа ложатся на плечи программного обеспечения, используемого на кассовом месте». Необходимо учитывать специализацию и формат магазина. Для супермаркетов с большой проходимостью особенно важна большая пропускная способность кассового рабочего места. Поэтому выбираются фискальные регистраторы с высокой скоростью печати и возможностью легко и быстро заменить чековую ленту.

Магазину формата «у дома» с небольшим потоком покупателей не нужен высокоскоростной фискальный регистратор с автоотрезом, и будет вполне достаточно недорогой модели, обладающей минимальным набором функций. Динамично растущие и развивающиеся предприятия среди основных требований выделяют широкую функциональность, обеспечивающую набор возможностей по обслуживанию и построению внутренних бизнес-процессов, гибкость, возможность изменения и развития первоначальной функциональности.

«Фискальные регистраторы, естественно, имеют ресурс и определенный законом срок использования, после чего подлежат замене, - поясняет Евгений Тимофеев. - Ситуация настоящего времени такова, что с момента первых регистраторов прошло более 10 лет и в сознании пользователей произошло некое переосмысление в пользу более функциональных и рентабельных моделей. При выборе нового фискального регистратора клиенты обращают внимание не только на его функциональностьи удобство в работе, но и на совокупную стоимостьвладения данным устройством».

Несмотря на широкие возможности, открывающиеся при использовании фискальных регистраторов, ритейлеры отмечают ряд проблем. Одна из основных - применение электронной контрольной ленты защищенной. Это техническое устройство, обеспечивающее защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов, необходимое для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов.

«Напомню, что данное устройство было разработано в начале 2000-х годов, а с октября 2003 года является неотъемлемой частью котрольнокассовой техники, помимо фискальной памяти (ФП), - рассказывает Александр Панин. - Фактически, ЭКЛЗ - это усовершенствованный аналог ФП. До этого на кассовых аппаратах были обычные бумажные контрольные ленты, замена которых в магазинах была стандартной процедурой, не требующей согласования налоговых органов. Понятно, что преимущество ЭКЛЗ относительно бумажной ленты неоспоримо, однако хорошая идея в нашей стране, как обычно, переворачивается с ног на голову, и проблемы решаются за счет предпринимателей».

По словам эксперта, порядок согласования замены в ФНС построен таким образом, что на кассовом аппарате несколько дней фактически нельзя работать, процедура замены ЭКЛЗ требует вызова специалиста ЦТО, стоимость самого устройства далеко не маленькая. Так как в магазинах формата «у дома» установлено, как правило, всего две-три кассы, ритейлеры вынуждены идти на дополнительные затраты по резервным фискальным регистраторам для процедуры замены ЭКЛЗ, потому что простой одной из касс в маленьких магазинах критичен. В результате сомнительное «ноу-хау» ЭКЛЗ обходится предпринимателю в круглую сумму.

«Основной для нас проблемой является ежегодная замена ЭКЛЗ, - соглашается с мнением коллеги Ясен Тодоров. - Замена этого оборудования ложится тяжелым финансовым и организационным грузом на компанию».

Направления в будущее

Ориентируясь на возрастающие потребности розничных компаний и тренды рынка, производители создают актуальные продукты, разрабатывают новые предложения. Общей тенденцией рынка фискальной техники, по мнению Юрия Сукристова, является переход на термопечать кассовых чеков и использование термопринтеров в качестве основы для создания программно-технических комплексов. Один из последних трендов - использование в фискальных регистраторах новых процессорных технологий. «Современный процессор позволяет реализовать многие функции, недоступные при использовании процессоров старого формата», - рассказывает Татьяна Пахомова. В области конструктивных особенностей выигрывают универсальные модели, которые можно установить на рабочем месте горизонтально или вертикально, в которых варьируется ширина используемой чековой ленты.

Функционал современного регистратора позволяет менять размер шрифта, междустрочного интервала, для того чтобы поместить всю необходимую информацию на чековой ленте более компактно, при этом сохранив высокую читаемость символов.

«Благодаря новому расположению датчика и правильным действиям при окончании чековой ленты фискальный регистратор использует ее полностью, экономя при этом до 20% ленты. В некоторых моделях фискальных регистраторов существуют специальные компактные шрифты, позволяющие снизить расход бумаги, - рассказывает Евгений Тимофеев. - При этом использование широкой ленты 80 мм в сочетании с печатью 56 символов в строке обеспечивает меньший расход бумаги, чем при печати на узкой чековой ленте шириной 57 мм».

Для экономии можно использовать узкую чековую ленту, например шириной 58 или 44 мм. Причем, если принимается решение о переходе на более узкую чековую ленту, необязательно менять оборудование, так как в современных фискальных регистраторах реализована возможность перехода с широкой на более узкую ленту. «Однако обычно удобочитаемость документа ставят выше экономии ленты, ведь преимущество фискального регистратора - как раз в возможности отразить на чеке дополнительную информацию, - отмечает Дмитрий Мишин. - Сэкономить можно на контрольной ленте. Вместо нее используются товароучетные программы, которые могут предоставить электронную копию любого чека». Прослеживается тенденция к расширению состава информации, включаемой в кассовый чек или печатающейся в виде нефискального документа для покупателя. Многие владельцы торговых точек и предприятий сферы услуг размещают на кассовом чеке графические логотипы своего предприятия, элементы рекламы и другую информацию, печатают скидочные купоны, аннотацию товаров и услуг, условия гарантии, товарные чеки и т. д. Поэтому преобладает тенденция применения в качестве базы для ПТК принтеров с шириной чековой ленты 80 мм и возможностью использования графики. «Времена минимизации чеков с целью экономии чековой ленты проходят, клиент современных торговых предприятий и сферы услуг предпочитает получать в качестве чека внятный и читаемый документ», - говорит Юрий Сукристов.

Как отмечают эксперты, эволюция фискальной техники в РФ идет по следующим направлениям:

• совершенствование элементной базы ПТК, миниатюризация и снижение энергопотребления;
• снижение стоимости и повышение надежности;
• обеспечение работы с ПТК с использованием современных протоколов подключения к POS-системам (USB 3.0, Wi-Fi, Bluetooth и др.);
• поддержка новых принципов печати, в том числе многоцветной;
• расширение функциональных возможностей, поддержка подключения дополнительного периферийного оборудования;
• поддержка различных программных среди расширение возможностей контроля со стороны фискальных органов.

Программно-технические комплексы будут применяться не только крупными сетями, но и независимыми предпринимателями с одиночными магазинами небольших форматов. В последнее время быстрыми темпами растет интернет-торговля. Можно предположить, что в ближайшем будущем кассовая техника станет мобильной, будут развиваться беспроводные технологии управления фискальными регистраторами.

Мнение эксперта

Евгений Тимофеев руководитель департамента фронтальных решений ООО «Кристалл Сервис»

На вопрос о том, как выбрать фискальный регистратор , мне приходится отвечать достаточно часто. Основной критерий для выбора один стоимость. Только говоря о стоимости, мы часто подразумеваем цену товара, которая является всего лишь верхушкой айсберга. Правильнее говорить о стоимости владения, которая зависит и от цены, и от надежности, и от эксплуатационных расходов.

Хороший фискальный регистратор может и должен проработать без проблем несколько лет. Но если он выходит из строя, то затраты на ремонт заставляют пожалеть о деньгах, сэкономленных при покупке. Разница в стоимости для разных моделей фискальных регистраторов не столь велика. А выходят из строя чаще всего печатающая термоголовка и отрезчик чеков, замена которых стоит немалых денег.

Но деньгами проблема не ограничивается. По законодательству нельзя просто поменять сломавшийся фискальный регистратор. Потребуется время. При этом, если в магазине десять касс, то нагрузка на оставшиеся вырастет на 10 %. Если расчетных узлов два, то она вырастет в два раза. А если касса в магазине всего одна? Еще один критерий - время обработки и печати чека. «Правильный» фискальный регистратор экономит на этой операции несколько секунд, что напрямую влияет на скорость работы кассира. Ведь очереди в кассу не добавляют лояльности покупателям магазина. Важен и расход чековой ленты. Он зависит от датчика расхода и его настроек. Рулон должен использоваться полностью и не требовать замены, когда на нем остается 20 % чековой ленты. Только на этом за несколько лет эксплуатации фискального регистратора экономятся немалые деньги.

Продолжать можно долго. Присмотритесь к моделям, которые выбирают ведущие торговые сети. Они не будут переплачивать за ненужные функции и покупают только надежное и экономичное оборудование.

Основная задача фискального регистратора (ФР) и чекового принтера (или АСПД) - это напечатать кассовый чек, который вручают покупателю, совершившего оплату товара или услуги. Поэтому и ФР и АСПД - это просто принтер, который печатает на специальной бумаге - чековой ленте. Отличие этого печатающего устройства от обычных принтеров, которые стоят в офисах - лазерных, струйных, матричных, заключается в способе печати - термопечать.

Термопечать выполняется на специальной термочувствительной бумаге. Обычно это бумага белого цвета, однако, если ее в каком либо месте нагреть, то в этом месте термобумага чернеет. И чем сильнее нагрев, тем сильнее почернение бумаги. Чековая лента протягивается вдоль термоголовки принтера. Нагревательные элементы термоголовки и "печатают" чек. Для облегчения отрыва готового чека, принтеры имеют резак или другое приспособление.

Таким образом, основой любого ФР или АСПД, является обычный термопринтер, который умеет печатать на термобумаге небольшой ширины, свернутой в рулончик.

Как он работает

Фискальный регистратор или принтер чеков размещают на рабочем месте кассира и подключают при помощи кабеля к управляющему устройству. Управляющим устройством может быть POS-терминал (специальная контрольно-кассовая система, управляемая компьютером) или обычный компьютер, на котором установлена кассовая программа, или программа учета товаров или услуг. Кассир, при помощи кассовой программы, на POS-терминале или на компьютере оформляет покупку товара или услуги, программа формирует чек и отправляет его на ФР или АСПД, который этот чек и отпечатывает.

В последнее время, на рынке стали появляться системы печати чеков на основе мобильных устройств. Кассовая программа устанавливается на мобильном устройстве: телефоне, планшете и т.д., а фискальный регистратор (принтер чеков) связывается с ним при помощи блютуз (bluetooth) или другим беспроводным способом. Для полной мобильности внутри принтера находится аккумулятор.

В любом случае, в притер помещают рулон чековой ленты и он ждет команды. Получив команду - принтер распечатывает кассовый чек или отчет. Все просто.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника - это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы - это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД - это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор - контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два - три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием - ЦТО ККТ - центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию - активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Принтер чеков - все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти - не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

В заключение

Компания Трансфер уже довольно давно продает и обслуживает и фискальные регистраторы и чековые принтеры, а так же продает необходимые для них расходные материалы. Заходите на наш сайт и выбирайте подходящие Вам модели. Если затрудняетесь с выбором, то мы всегда сможем Вам помочь: подберем подходящую модель, дадим рекомендации по ее использованию.

Фискальный регистратор является контрольно-кассовой машиной, разработанной для регистрации получения товара и печати кассовой квитанции (чека).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) представляет собой также устройство контроля со стороны государственных органов за системой денежного обращения. Современный фискальный регистратор оснащен дисплеем, печатным автоматом и клавиатурой.
Фискальные регистраторы отличают от нефискальных — наличием специальной памяти, накопителем информации, данные которого невозможно удалить. Фискальная память содержит и обрабатывает данные о транзакциях, которые были совершены при помощи регистратора.

В настоящее время фискальные регистраторы типологизируются только по следующей структуре:

• Автономные регистраторы — это устройства, функциональные способности которых достигаются исключительно за счет присоединения дополнительных устройств «ввода-вывода», управляемых регистратором по содержащимся в них программам. К автономным фиксаторам относятся и переносные (портативные) кассовые машины, которые могут совершать вычислительные операции без обязательного подключения к сети.
• Активные регистраторы — это ККМ, работающие в кассово-компьютерной системе и имеющие возможность управлять ею.
• Пассивные регистраторы — это разновидность фискальных регистраторов, работающих в кассово-компьютерной системе, и не имеющие возможность ею управлять. Данный тип системы может использоваться как автономный.

Чековый принтер (POS-принтер) представляет собой специальное изделие, предназначенное реализовывать печать документов на бумаге, таких как квитанции и чеки. Такие устройства не являются автономными, поскольку они только выполняют заданные команды, полученные с компьютера. Данное изделие не выдает самостоятельного отчета о выручке, но имеется возможность, благодаря специальному режиму, производить учет выхода финансовых средств.

Чековые принтеры типологизируются по способу печати: различаются принтеры со струйной, матричной и термопечатью.
Методы печатания чекового принтера:

• Струйная печать представляет собой поток ячеек, которые «выстреливают» на бумагу. Среди их недостатков можно выделить слабую надежность деталей печати, медленное высыхание краски и регулярную необходимость в заправке.
• Матричная печать — это один из самых дешевых и простых способов печати. Однако он имеет большое количество недостатков, таких как слабое быстродействие, наличие шумовых эффектов, отсутствие возможности создавать логотипы. Печать в данном виде принтера производится путем продавливания бумаги специальными рессорами.
• Термопечать на сегодняшний день является самой удобной и эффективной. Печать осуществляется путем нагревания поверхности бумаги. Данный тип печатания имеет наибольшее количество преимуществ по сравнению с вышеперечисленными.

Достоинства и недостатки чековых принтеров и фискальных регистраторов

Основным минусом чекового принтера считается их несовершенное программное обеспечение, которое замедляет процесс обмена между аппаратом и компьютером. Плюс чекового принтера в том, что он дает неплохую возможность отслеживать прибыль в счет ушедшего (отпущенного) товара. Также достоинством принтера чеков является наличие usb-соединения, в отличие от фискального регистратора. Преимуществом чекового принтера можно назвать наличие специального программного обеспечения с актуализированным кодированием получаемой информации, что обеспечивает полную достоверность и подлинность информации.

Фискальный регистратор способен работать только в компоненте с кассово-компьютерной системой, забирая данные из канала связи.

Таким образом, можно сделать вывод, что чековые принтеры превосходят по качеству фискальные регистраторы, поэтому, выбирая принтер, первое, на что следует обратить внимание — это присутствие термопечатающего спринклера. Спринклер осуществляет процесс печатания под воздействием тепловой нагрузки, это освобождает устройство от постоянной дозаправки.

Чековый принтер оснащен современной технологией «LAN» и «WI-FI», что позволяет подключить устройство в локальную сеть, это дает разрешение обрабатывать информацию на расстоянии до 300 метров, освобождает устройство от наличия громоздких проводов.

Фискальный регистратор - это вид контрольно-кассовой техники, который применяется в России по современным стандартам 2019 года. Это один из видов онлайн-касс, которые можно использовать по новым правилам..

Фискальный регистратор - это вид контрольно-кассовой техники, применяемой в России по современным стандартам 2019 года. Если сказать проще — это один из видов онлайн-касс, которые можно использовать по новым правилам.

Другой вид — автономная касса. Это стандартный кассовый аппарат. Автономным он назван потому, что не требует подключения к компьютеру и работает так, что кассир просто набирает сумму покупки и печатает чек. Автономная касса бывает стационарной или портативной.

В чем отличие фискального регистратора он автономной кассы?

«Обычная» касса — это привычный нам аппарат с кнопочками, на котором пробивают покупки. Он может иметь отделение для денег, а может не иметь (это необязательное требование). Как уже сказано, подключение к компьютеру для него не требуется, хотя без такового работать будет не слишком удобно.

Фискальный регистратор выглядит как принтер печати чеков. Для его работы обязательно подключение к компьютеру с программным обеспечением для оперативного торгового учета. В этой программе должны быть загружены справочники товаров, из которых при покупке и выбирается номенклатура и цена. Иначе регистратору будет неоткуда выбирать номенклатуру.

И автономная касса, и фискальный регистратор по новым правилам должны уметь отправлять фискальные данные в налоговую инспекцию через ОФД. Для этого в обоих аппаратах содержится устройство под названием «фискальный накопитель» - специальный чип, который и делает кассу или регистратор соответствующими текущим требованиям закона о контрольно-кассовой технике.

Фискальные регистраторы отличаются друг от друга несколькими параметрами:

1. шириной чека (ленты);
2. способом печати;
3. скоростью печати;
4. размером самого аппарата и его внешним видом.

Выбирать регистратор нужно, исходя из этих критериев. Также немаловажен вопрос надежности компании, которая продает и будет в дальнейшем обслуживать выбранный аппарат.

Что выбрать?

Однозначно на этот вопрос, конечно, не ответить. Выбор зависит от размера бизнеса, активности торговой точки, ее оснащенности компьютерами и так далее.
Вот несколько моментов, которые стоит учитывать при выборе:

1. Скорость работы при работе с фискальным регистратором обычно выше, чем с кассой: у него бОльший объем памати и, как правило, технические характеристики лучше, чем у базовых касс. Это плюс для регистратора.
2. Автономная касса не требует компьютера. Это плюс для кассы.
3. На фискальных регистраторах можно печатать чеки разной ширины (это зависит от модели). В кассах обычно чековая лента Уже. Это плюс для регистратора.
4. У фискального регистратора есть хорошие возможности настройки внешнего вида чеков (размер и гарнитура шрифтов и так далее). В кассах такого нет. Это плюс для регистратора.
5. Автономная касса, как правило, дешевле. Это плюс для кассы.
6. Автономная касса — обычно компактнее. Это плюс для кассы.

Подведем итог: и фискальный регистратор, и автономная касса — эти устройства выполняют аналогичную функцию с точки зрения требований законодательства о ККТ. Что конкретно из них использовать — это личный выбор предпринимателя. После покупки аппарата (кассы или фискального регистратора), его следует в обязательном порядке зарегистрировать в налоговом органе.