Кто определяет оквэд. Расшифровка аббревиатуры оквэд: особенности выбора кодов деятельности. Для чего он нужен

Для того чтобы начать собственное дело, в нашей стране недостаточно пройти процесс регистрации ИП или создать юридическое лицо. Кроме того, необходимо выбрать в специальном классификаторе один основной вид деятельности и неограниченное количество дополнительных. Главное, чтобы они точно соответствовали тому, чем вы собрались заниматься на самом деле.

Выполнить это обязательное условие и позволяет ОКВЭД. Либо же (расшифровываем) общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Изначально он полностью копировал коды, принятые еще в советское время, однако затем был изменен под требования Европейского экономического сообщества. Условные цифровые обозначения предоставляемых услуг являются едиными как для частных предпринимателей, так и для самых разнообразных компаний, поэтому их выбор не зависит от формы собственности предприятия.

Как расшифровать код той или иной деятельности

Итак, что такое ОКВЭД и как полностью расшифровать его значение? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо в первую очередь разобраться в структуре кода, выбираемого предпринимателем. В списке условных обозначений значений имеется 17 разделов с подразделами, для которых выбраны буквенные значения. Каждый из них разделяется по такой схеме:

классы, обозначаемые двумя цифрами;
подклассы, для которых используется обозначение XX.X;
группы, выделяемые значением XX.XX;
подгруппы. Для них применяется обозначение из пяти цифр XX.XX.X;
собственно, виды деятельности, обозначаемые как XX.XX.XX.

Такая система буквенных и цифровых значений, а также удобное разбиение на разделы, классы и так далее, дает возможность предпринимателю с минимальными временными затратами выбрать те коды, полностью соответствующие той деятельности, которую он и его предприятие планируют осуществлять.

Практические особенности использования ОКВЭД

Зачем предпринимателю или руководителю предприятия какой-либо формы собственности необходимо выбирать коды своей деятельности в классификаторе? Применение кодирования позволяет добиваться одновременно нескольких ключевых целей:

вести подробную статистику по разным видам деятельности, получать сведения, необходимые для стратегического планирования экономического развития государства;
готовить изменения в действующее законодательство для конкретных видов бизнеса, не затрагивая те из них, которые не нуждаются в коррективах;
использовать полученные статистические данные для аналитических действий, сравнения динамики развития тех или иных отраслей с точно такими же видами деятельности в других странах;
присваивать персональные коды конкретным компаниям для их удобной идентификации;
передавать информацию в контролирующие инстанции для анализа и вынесения решений по различным сферам промышленности, торговли, предоставления услуг.

Как не ошибиться в выборе видов деятельности

Неправильный выбор буквенных и цифровых значений для конкретной компании или ИП может создать целый ряд проблем. Во-первых, информация об организации будет постоянно отражена неверно в документации контролирующих и статистических органов. Во-вторых, вы можете встретиться с множеством неприятных трудностей в получении разрешительной документации, попасть под санкции за работу без лицензии или соответствующего допуска.

Как выбирать коды, если вы намереваетесь предоставлять услуги сразу в нескольких разных областях? Расскажем это на примере такой популярной сегодня сферы, как торговля. Если ваша главная цель – это розничная продажа каких-либо товаров, именно ее следует указать как свою основную деятельность. Но практически любой магазин сегодня предоставляет выгодные условия для крупных клиентов, поэтому оптовая торговля обязательно должна быть одним из дополнительных кодов.

Как основной вид бизнеса следует указывать продажу пищевых продуктов, алкоголя, табачных изделий. Остальные товары, которые будут реализоваться через вашу торговую сеть, идут как дополнительные. Количество таких кодов не ограничено, поэтому разобраться с ними не так сложно, как с основными.

Точно так же выбираются буквенные и цифровые обозначения в том случае, если вы намереваетесь производить ремонт автомобилей или квартир, поставлять производственное или торговое оборудование, заниматься любым другим бизнесом. Последовательность вашей действий должна быть следующей:

для начала определяемся со всеми видами бизнеса, которые вы намереваетесь осуществлять;
затем находим в классификаторе соответствующий раздел и выделяем основной коды;
последний этап – выбор классов, подклассов и групп.

Любой современный бизнес просто не способен стоять на месте, он постоянно развивается, поэтому в один прекрасный день вам может потребоваться внесение изменений в выбранные коды. Как это сделать?

Изменяем или добавляем новые коды деятельности

Сегодня процедура изменений в ОКВЭД очень проста и абсолютно бесплатна. От вас требуется лишь подать заявление по месту регистрации компании, выбрать дополнительные или заменить основные виды своей деятельности. Также важно сообщить об этом налоговым органам. В противном случае вы рискуете нарваться на серьезные санкции за нарушения законодательства по налогообложению.

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу - Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2019 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье .

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

Класс 01 - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
Подкласс 01.1 - Выращивание однолетних культур;
Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
01.13.1: Выращивание овощей;
01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
74.20 Деятельность в области фотографии
62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
73.11 Деятельность рекламных агентств
73.12 Представление в средствах массовой информации
90.03 Деятельность в области художественного творчества
90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том - насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП - работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают .

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

Коды ОКВЭД - это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

бесплатное открытие счёта
заверение документов
интернет-банк
обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
и многое другое

В этой статье мы собрали самые популярные вопросы, связанные с кодами ОКВЭД , которые нам задают как посетители сайта, так и клиенты.

1. Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО или ИП

Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД , которые Вы можете указать при первичной регистрации юридического лица (например, ООО) или индивидуального предпринимателя.

Форма Р11001 и Р21001 содержать 57 полей для указания в них выбранных кодов ОКВЭД. Первая ячейка служит для указания основного кода. При этом, листов с кодами ОКВЭД может быть несколько.

2.Какие коды можно указывать в форме Р11001 и Р21001

Ранее, можно было указывать коды, содержащие только 3 знака, поэтому не удивляйтесь, если в выписке из ЕГРЮЛ организации, зарегистрированной до июля 2013 года, Вы найдете трехзначные коды.

3. Что такое основной код ОКВЭД

Основной код ОКВЭД это код вида экономической деятельности, который максимально отражает деятельность Вашей организации или ИП. Т.е., это та деятельность, которая преобладает в сравнении с остальными.

4. Что такое дополнительный код ОКВЭД

Дополнительный код ОКВЭД отражают сопутствующую деятельность, т.е. не занимает лидирующее положение среди остальных. Например, для автосалона основным кодом ОКВЭД будет продажа автомобилей, а дополнительными: техническое обслуживание, продажа автозапчастей.

5. Как добавить или поменять коды ОКВЭД

Вы в любое время можете добавить или полностью поменять коды ОКВЭД.

Для юридического лица есть два способа добавления кодов:

Изменение кодов ОКВЭД в Уставе и ЕГРЮЛ
Изменение кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ

Для первого случая вносятся изменения в учредительные документы юридического лица, а именно в Устав, который содержит описания деятельности организации. Для это, в регистрирующий орган (ФНС), нужно подать заявление по форме Р13001 и новую редакцию Устава.

Для второго случая, изменения в учредительных документах не происходит. Коды меняются только в перечне видов деятельности, которые содержаться в ЕГРЮЛ.

6. Можно ли указывать коды ОКВЭД из разных групп/разделов

Справочник ОКВЭД описывается практически все возможные виды деятельности: от сельского хозяйства до деятельности государственных структур.

Законодательство не содержит ограничений по выбору кодов только по одной группе. Таким образом, если основной код предполагает деятельность в области сельского хозяйства, то Вы вправе указывать коды из других группировок, например, транспортные услуги.

7. Сколько кодов содержит ОКВЭД

Действующая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности содержит более 1600 кодов ОКВЭД . Новая редакция, которая вступает в силу с 1 января 2016 года (кстати, ее планировали запустить с 1 января 2015 года, но отложили) содержит уже более 2500 кодов.

ОКВЭД – это документ, который входит в состав общероссийского классификатора социальных, технических и экономических данных. Он являет собой совокупность кодов, которые присвоены определенным направлениям деятельности. Классификация компании по ОКВЭД не зависит от источника капиталовложения и формы собственности. Но для регистрации ИП или юридического лица, определения ставок в негосударственные фонды, применения льготных режимов в налоговой службе присвоение кодов имеет большое значение.

Специфика работы экономических субъектов разделяется на несколько категорий, каждому из которых присвоен номер – код ОКВЭД. Он нужен для определения структурной единицы и специфики деятельности компании.

Сущность и назначение кодов ОКВЭД

До 2003 года такая классификация выполнялась на основе ОКОНХ (классификатор народного хозяйства общесоюзного значения), его заменил ОКВЭД, значения которого соответствуют международному классификатору идентификации направления деятельности.

Присвоение кодов необходимо для описания и дешифрования вида бизнеса, а также для других целей:

идентификация основного и дополнительных направлений деятельности предприятия;
создания законодательной базы для контроля над некоторыми видами бизнеса;
ведения статистики на национальном и международном уровне;
применения упрощенной системы налогообложения;
удобное оперирование данными органами федеральной власти.

С процедурой присвоения кодов ОКВЭД бизнесмен встречается при регистрации своего бизнеса. Такие действия обязательны при создании фирмы, изменении деятельности или внесении некоторых изменений в структуру предприятия.

Основания для получения кодов

Кодов, которые определяют вид деятельности, у одного предпринимателя может быть больше одного (до 100). Их количество зависит от масштабности бизнеса. Но не спешите удостоверять сразу все коды, так как от указанных направлений деятельности напрямую зависит категория риска, согласно которой назначается ставка для определения размера взноса по страхованию работников от несчастных случаев на производстве.

Коды с расшифровкой по желанию учредителя могут указываться в уставе в разделе «Общие положения» или в отдельном пункте. В момент регистрации указывайте только те направления, которыми в действительности собираетесь заниматься. Вид бизнеса, как и код статистики, можно изменить в любой момент.

Регистрация или внесение корректировок для предприятий заносится в статистический регистр хозяйственных субъектов.

Получение значения ОКВЭД необходимо в следующих случаях :

начало экономической деятельности;
изменение персональных данных, места проживания у индивидуальных предпринимателей;
изменение названия или адреса ООО;
изменение направлений бизнеса;
при запросе информации для органов государственного аппарата.

На получение кодов статистики не влияет организационная форма и территориальное расположение.

Классификатор состоит из всех возможных направлений деятельности, которые позволены в Российской Федерации. Из-за огромного списка выработана схема их классификации. Классы, группы и виды обозначаются цифрами. Они могут собираться в разделы, которые обозначает определенная буква.

Сколько цифр указывается при выборе кода? Числовое значение кода идентифицирует переход от общей деятельности до конкретного частного вида (от класса к подгруппе).

Рекомендуется указывать первые четыре цифры, это дает возможность работать во всех направлениях, которые включает выбранная группа. Вы можете детализировать описание видов бизнеса, прописывая следующие цифры подгрупп (по желанию), но такие действия излишни.

Порядок и способы получения кодов

Процедура получения кодов производится в момент регистрации субъекта хозяйствования. Индивидуальные предприятия самостоятельно составляют заявление с указанием направлений бизнеса. Общества с ограниченной ответственностью при выборе ОКВЭД отталкиваются от своего статуса и основных направлений планируемой деятельности.

Присвоение кодов может быть выполнено в момент регистрации в органах Федеральной налоговой службы. Заявленные направления деятельности указываются в государственном реестре, после чего учредитель компании получает выписку из ЕГРЮЛ (а ИП из ЕГРИП) с соответствующими кодами ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В некоторых случаях в момент регистрации организации ФНС выдает коды ОКВЭД с регистрационными документами. В такой ситуации обращаться в Федеральную службу государственной статистики нет необходимости. Но так бывает не всегда.

Второй, более распространенный способ получения кодов – это получение информационного письма с Комитета статистики РФ.

Он состоит из следующих этапов :

Подача документов и заявления. Пакет документов предоставляется лично и не может быть отправлен почтой.
Оплата государственной пошлины в Сбербанке России.
Получение официального ответа.

Уже в некоторых городах Российской Федерации работает схема «одного окна», в котором выполняется процедура регистрации ИП. В данном месте органы налоговой службы объединены со службой статистики. Это дает возможность направить ответ с цифрами ОКВЭД вместе с регистрационными документами.

Необходимый пакет документов

Как уже говорилось, процедура получения информации и для ИП, и для ООО одинакова. Отличается список документов для ФНС.

Перечень документации для ИП :

свидетельство о гос. регистрации (оригинал + копия);
подтверждение о постановке на налоговый учет (копия);
паспорт предпринимателя (копия);
идентификационный код плательщика налогов (копия);
выписка из единого госреестра.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО) список документов немного больше :

устав (копия);
идентификационный код (копия);
свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
выписка из Единого реестра юр. лиц;
копия паспорта учредителя.

Для экономии времени можно обратиться в специализированную юридическую фирму, которая займется сбором и подачей документов в необходимые инстанции за определенную плату (стоимость зависит от ценовой политики компании).

Предпринимательская деятельность в нашей стране сопровождается присвоением юридическим лицам и ИП всевозможных номеров и классификаций. Каждый бизнес-субъект имеет регистрационный, налоговый номер, получает статистические коды, а также фиксирует в форме цифровых обозначений виды деятельности, которыми занимается. Наименования и коды этих видов деятельности содержатся в справочнике, который носит название ОКВЭД. Расшифровка аббревиатуры ОКВЭД звучит как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Для чего нужна классификация по ОКВЭД?

Российский справочник ОКВЭД сформирован Минэкономразвития РФ на основе классификации видов деятельности, принятой в Европейском экономическом сообществе, и согласуется с ней в части их кодировки. Унификация кодировок заключается в том, что первые 4 знака отечественного кода соответствуют цифровому обозначению аналогичной позиции в международном справочнике, а далее идет детализация видов деятельности, исходя из особенностей российской экономики.

Чтобы понять, что такое ОКВЭД и зачем он нужен, стоит разобраться, какое информационное содержание несёт кодировка. Цифровые символы кода последовательно указывают на сферу деятельности организации, характеризуют процесс производства (услуг) и уточняют сырьевые ресурсы и материалы, используемые в рамках данного процесса.

Например:

1. Класс деятельности 01 обозначает сферу производства «Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях». А код 02 относится к классу «Лесное хозяйство и предоставление услуг в этой области».

2. Внутри класса производственные сферы разбиваются на подклассы:

подкласс 01.1 - растениеводство;
подкласс 01.2 - животноводство;
подкласс 01.3 - смешанное с/х-производство (выращивание и животных, и растений).

3. Группы в подклассе уточняют сферы деятельности:

группа 01.21 выделяет из животноводства выращивание крупного рогатого скота;
группа 01.22 соответствует разведению овец, коз, лошадей и пр.

4. Подгруппы и виды – еще более конкретизируют хозяйственную деятельность:

подгруппа 01.13.1 - разведение виноградников;
подгруппа 01.13.2 - выращивание других фруктов и орехов;
вид 01.13.21 в подгруппе 01.13.2 охватывает плодовые и ягодные растения,
а вид 01.13.22 - ореховые культуры.

Для «читабельности» кода между классом и подклассом ставится точка, так же отделяются друг от друга вид и подвид.

Для чего такие «сложности» предпринимателям? Прежде всего, ОКВЭД несет статистические функции. А по российскому законодательству все организации обязаны участвовать в статистическом учёте. Таким образом, государство «группирует» все хозяйствующие субъекты по сферам экономики для своего удобства. Это позволяет:

определять, какие основные и дополнительные виды работ фактически ведутся предпринимателями;
собирать информацию в целях статистического наблюдения и анализа хозяйства как внутри страны, так и для сопоставления с мировой экономикой;
унифицировать данные, вносимые в государственные реестры, справочные и информационные системы;
регулировать отдельные виды деятельности на законодательном уровне;
дифференцировать налоговое бремя для тех или иных сфер производства.

Значение правильного выбора видов деятельности при регистрации фирмы

При открытии фирмы учредитель (или индивидуальный предприниматель) самостоятельно определяет вид деятельности, которым будет заниматься, и соотносит его с классификатором ОКВЭД. Таких видов у организации может быть несколько: один основной, остальные дополнительные (количество не ограничено).

Перечень их названий и кодов вносится в Устав фирмы (для организаций) и заявление на госрегистрацию. Не стоит ещё до начала функционирования предприятия фиксировать все потенциально возможные коды производства и услуг: их можно добавлять по мере фактического появления, уже в ходе развития бизнеса. А на первых порах достаточно чётко определиться с одним-двумя видами, и сделать это правильно.

На что влияет выбор кодов?

Во-первых, на основании обозначенного вида деятельности органы госстатистики закрепляют за организацией номер в классификаторе предприятий (ОКПО) и таким образом определяют отраслевую принадлежность фирмы.
Во-вторых, некоторые виды деятельности относятся к запрещённым для осуществления коммерческими организациями, а некоторые разрешены только с ограничениями.
В-третьих, отдельные типы производств (услуг) требуют лицензирования и прочих бюрократических формальностей.
В-четвертых, существуют направления, недоступные некоторым организационно-правовым формам, например, ИП.
В-пятых, выбранная сфера может иметь ограничения по минимальной величине уставного капитала.
Наконец, коды статистики ОКВЭДнапрямуювлияют на величину налоговых и внебюджетных отчислений компании: некоторые сферы (например, атомная энергетика и строительство) предполагают наличие повышенных обязательств перед ФСС и ИФНС.

Именно поэтому некорректный выбор кодировки может повлечь за собой необоснованные расходы, с одной стороны, а с другой – сэкономить, взяв заведомо более «выгодный», с точки зрения обязательных платежей, вид деятельности, не получится. За это предусмотрена ответственность.

Как выбрать код деятельности для организации?

Для правильного указания кода по ОКВЭД необходимо найти его наименование в классификаторе. Для этого:

Определяем основное направление деятельности предприятия (это делается еще на этапе создания фирмы и до начала её регистрации).
В соответствии с выбранной хозяйственной сферой находим нужный раздел в справочнике ОКВЭД. На данный момент таких разделов в документе 17, и обозначаются они латинскими литерами (например, ищем «Обрабатывающие производства» - раздел D). Затем уточняем подраздел, если он есть: 2 латинские буквы DA – производство продуктов и напитков.
В «нашем» разделе находим код, который точнее всего отражает выбранную хозяйственную деятельность, и вносим его в качестве основного. Если ни одна из имеющихся кодировок не подходит, необходимо найти наиболее близкое направление в своей сфере и выбрать в ней «прочие услуги». Кодировка должна содержать не менее 3-х символов.
То же самое проделываем для дополнительных кодов.
Оформляем коды ОКВЭД для своего предприятия: вместе с регистрационными документами при первичном открытии организации либо отдельно, по мере необходимости, если фирма уже действующая. Регистрирующим органом в данном случае выступают ИФНС и территориальный орган Росстата.

Регистрация и изменение кодов

Нужно понимать, что выбор кодов ОКВЭД не является окончательным и бесповоротным. Виды деятельности можно менять, дополнять, убирать. Главное, чтобы все изменения были своевременно зарегистрированы. Для этого нужно обновить редакцию Устава (для ООО) на основании решения участников и подать заявление в налоговые органы по установленной форме (№Р14001) на внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Процедура уведомления о новых видах деятельности во многом похожа на процесс государственной регистрации организации (за исключением отсутствующей в первом случае пошлины).

Перечень необходимых для этого документов таков:

общегражданский паспорт и его копия для заявителя;
выписка из государственного реестра (не старше 1 месяца) в оригинале;
свидетельства о присвоении налогового и регистрационного номеров;
уставные документы, включая новую редакцию Устава;
решение об изменении видов деятельности;
заявление на перерегистрацию с приложением перечня новых кодов по ОКВЭД.

Свидетельство о регистрации изменений, а также обновленную выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) можно забрать в ИФНС спустя 7 рабочих дней.

С оформленными документами на руках необходимо подать заявление в Росстат и получить письмо о присвоении новых кодов ОКВЭД.

Информационное письмо о постановке на учёт в статистическом регистре органов Госстата (или «коды статистики», как называют эту бумагу в народе) является одним из обязательных документов для открытия расчётного счёта в банках, может понадобиться для предъявления на таможне, при получении лицензий, участии в тендерных конкурсах. На основании этого письма соцстрах рассчитывает тарифную ставку страхования работников от травматизма и профзаболеваний. Могут запросить его и аудиторы при проверке.

Уведомить налоговые органы о том, что изменился перечень услуг или характер производства, нужно в трёхдневный срок. А вообще организациям рекомендуется пересматривать и подтверждать свои виды деятельности ежегодно, в первом квартале.